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文档简介
申请确认调解协议书有效1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京华瑞房地产开发有限公司,住所地:北京市朝阳区建国路88号华瑞大厦A座15层。法定代表人:张伟,职务:董事长,联系方式
甲方系一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,主营业务为房地产项目开发、销售及租赁。为满足公司业务发展需求,甲方拟通过购买、租赁或委托方式获取特定资产或服务,并就相关事项与乙方达成初步合作意向。基于双方前期沟通及尽职结果,甲方现就与合作相关事宜与乙方签订本调解协议,以明确双方权利义务,确保合作顺利推进。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海智恒物业管理股份有限公司,住所地:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号智恒大厦B座25层。法定代表人:李娜,职务:总经理,联系方式
乙方系一家依法成立并有效存续的专业物业管理公司,拥有国家一级物业管理资质,长期为高端商业、写字楼及住宅项目提供综合性物业服务。鉴于甲方有长期稳定的物业管理需求,乙方经评估后同意向甲方提供指定区域的租赁服务或特定服务内容,双方经友好协商,现就合作前提条件及权利义务达成调解协议,以书面形式予以确认。
协议背景及前提条件:
本调解协议的签订基于甲乙双方前期就特定资产或服务合作达成的共识。甲方通过市场调研及需求分析,确认需要通过租赁或购买方式获取乙方持有的位于上海市静安区南京西路200号的办公物业(以下简称“合作标的物”),或由乙方提供为期三年的高端写字楼物业服务(以下简称“合作服务”)。双方经初步协商,就合作价格、履行方式等核心条款已达成初步意向,但为明确法律效力及保障双方权益,现通过调解协议形式予以正式确认。
合作标的物具体情况如下:
(1)若为租赁合作,合作标的物建筑面积约为5000平方米,包含10个独立办公单元及公共区域,租赁期限初步确定为5年,租金单价为每月每平方米人民币300元,首年租金按市场评估值上浮5%;
(2)若为购买合作,标的物评估总价为人民币1.5亿元,分期付款,首付款比例不低于30%,剩余款项需在签订正式购房合同后12个月内付清;
(3)若为物业服务合作,服务范围包括但不限于公共区域清洁、安保、设备维护及客户服务,服务费标准为每月每平方米人民币150元,按季度结算。
双方在协议签订前已完成必要的尽职,包括但不限于财务状况核实、资产权属确认及法律合规审查。甲方确认其具备履行协议所需的资金及资质条件,乙方亦保证所提供标的物的权属清晰、无重大法律瑕疵。为促进合作顺利开展,双方同意将本调解协议作为后续签订正式合同的基础,并严格按照协议约定推进后续程序。
本部分所述当事人信息及协议简介与后续章节中的权利义务、价格支付、违约责任等条款具有直接关联性,作为整个协议范本的法律基础,确保后续条款的适用性及可执行性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就特定资产或服务合作事宜的调解结果及后续权利义务,确保双方基于自愿、平等和诚信原则达成合作共识。协议范围包括但不限于合作标的物的确认、交易条件(如价格、支付方式、履行期限等)、双方责任划分以及违约处理机制。具体内容涉及:若为租赁合作,则涵盖租赁物交付标准、租金调整机制、物业使用限制及维护责任划分;若为购买合作,则明确财产交割程序、产权过户条件、贷款融资安排及税费承担方式;若为物业服务合作,则界定服务内容清单、服务质量标准、客户投诉处理流程及服务费用结算周期。本协议作为双方后续签订正式法律文件的依据,其条款的履行将直接影响合作能否达成及最终效果。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有特定含义:
(1)“合作标的物”指甲方拟获取或乙方拟提供的物业或服务,具体范围以本协议主体部分约定为准;
(2)“正式合同”指本调解协议生效后,双方另行签署的具有完全法律效力的租赁合同、买卖合同或物业服务合同;
(3)“首付款”指在购买合作中,甲方首期需支付的款项比例;
(4)“服务费”指在物业服务合作中,甲方按约定标准支付的费用;
(5)“调解协议”指本文件整体,其确认的条款对后续正式合同具有约束力;
(6)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议及后续正式合同约定,提供完整的合作标的物交付条件或服务内容。在购买合作中,甲方有权监督标的物的权属状态及质量标准;在租赁或物业服务合作中,甲方有权要求乙方保证标的物的正常使用功能及安全条件。
(2)甲方义务:按照协议约定及时足额支付款项(包括但不限于首付款、租金、服务费或分期贷款本息),并确保其支付能力符合合同要求。在使用合作标的物期间,应遵守相关法律法规及管理规约,不得擅自改变用途或结构;若为购买合作,需配合完成产权过户手续,并承担因自身原因导致的延误责任。在物业服务合作中,应提供必要的信息配合乙方开展服务,并对不合理投诉承担举证责任。
(3)甲方有权获得乙方就合作标的物提供的全部必要文件(如权属证明、验收报告等),并有权要求乙方对标的物存在的潜在风险进行书面说明。甲方需保证其作为买方/出租方的资质符合法律要求,如涉及资质审批事项,应自行取得所需许可。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照协议约定履行付款义务,并有权拒绝交付不符合约定条件的合作标的物或服务。在租赁或物业服务合作中,乙方有权根据市场变化或法定标准调整相关费用,但需提前30日书面通知甲方并说明理由;在购买合作中,乙方有权要求甲方按期完成剩余款项支付及过户手续,否则可依法行使抵押权或解除合同。
(2)乙方义务:保证其提供的合作标的物合法合规,权属清晰无争议,并满足协议约定的交付标准或服务等级。需向甲方提供真实有效的身份证明及资质文件,并对标的物的质量缺陷承担赔偿责任。在租赁或物业服务合作中,应配备专业人员维护标的物运行状态,并建立完善的服务记录制度;在购买合作中,需配合甲方办理贷款审批及过户登记,相关费用由协议约定承担方负责。
(3)乙方享有对合作标的物的优先使用权或收益权,但需以符合协议约定的方式行使。在物业服务合作中,乙方有权制定服务规范并监督执行,对甲方提出的合理诉求应在24小时内给予书面答复。若因乙方疏忽导致标的物受损,需承担修复费用或赔偿责任,且该责任不因甲方使用不当而免除。在购买合作中,乙方需保证标的物在交付时不存在未披露的重大瑕疵,否则应承担减价或修理责任。
(重点详细说明)乙方的特殊权利与义务:
①在购买合作中,乙方有权设定付款节点及违约金标准,但需兼顾市场惯例及公平原则;甲方逾期付款超过15日,乙方有权解除合同并要求赔偿损失,损失计算方式为剩余应付金额×年利率10%。
②在租赁合作中,乙方有权要求甲方在租赁期满后恢复原状,但因甲方正常使用造成的磨损除外;若甲方需续租,应在租赁期满前90日书面通知乙方并优先承租,租金调整幅度以同期CPI增长为上限。
③在物业服务合作中,乙方需建立客户满意度机制,季度满意度低于80%时需提交改进计划;对甲方提出的合理化建议,应纳入服务升级方案,且每年至少更新一次服务标准。
④乙方有权要求甲方提供必要的协助以完成合作,如甲方拒绝配合导致延误,乙方产生的额外费用由甲方承担,但该费用需经第三方评估机构确认合理性。
第四条价格与支付条件
1.交易总对价:双方确认,本协议涉及的合作标的物总价格为人民币(大写)壹亿伍仟万元整(¥150,000,000.00)(以下简称“总价款”)。该价格已包含但不限于标的物的评估价值、税费(具体税种及承担方以后续正式合同约定为准)及其他双方事先书面确认的费用。
2.支付方式与条件:
(1)购买合作:首付款为总价款的30%,即人民币肆仟伍佰万元整(¥45,000,000.00),甲方应于本调解协议生效后30日内一次性支付至乙方指定银行账户;剩余70%尾款即人民币壹仟壹佰伍佰万元整(¥105,000,000.00),甲方应于标的物产权登记手续办妥之日起60日内支付完毕。
(2)租赁合作:首期租金为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),甲方应于本调解协议生效后15日内支付;后续每期租金(按季度/半年/年支付,具体周期以正式租赁合同为准)应在每期届满前30日支付至乙方指定银行账户。租金可根据市场评估值或法定标准进行调整,调整幅度及时间以双方后续正式合同约定为准。
(3)物业服务合作:服务费为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),甲方应于本调解协议生效后10日内支付首期;后续服务费按季度结算,甲方应在每季度结束后20日内支付上一季度服务费至乙方指定银行账户。甲方支付的服务费包含协议约定的全部物业服务内容。
3.账户信息:乙方的收款银行账户信息如下:开户行:上海浦东发展银行陆家嘴支行;账户名:上海智恒物业管理股份有限公司;账号:3365478901234567890。甲方应确保其支付款项准确无误,否则由此产生的银行手续费由甲方承担。
4.税费承担:除另有书面约定外,与交易相关的印花税等交易税费由双方根据中华人民共和国税法及相关法规的规定各自承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本调解协议自双方签字盖章之日起生效,作为双方达成合作意向的初步确认,其有效期至双方正式签订并履行完毕后续租赁合同、买卖合同或物业服务合同之日终止。
2.关键时间节点:
(1)购买合作:标的物交付时间暂定为本调解协议生效后60日;产权过户办理完成期限为甲方付清尾款之日起90日内。若需贷款融资,甲方应在签订本协议后30日内获得银行贷款预审批,且须在正式购房合同签订后180日内完成全部贷款发放。
(2)租赁合作:本调解协议生效后30日内完成标的物初步验收;正式租赁合同签署期限为初步验收合格后15日内;首期租金及押金(如有)支付期限为本调解协议生效后15日内。租赁期满续租意向应在期满前90日书面通知对方,协商一致后30日内签订续租合同。
(3)物业服务合作:服务正式开始时间为本调解协议生效后20日;每季度服务费结算周期为每季度首月1日至末日;年度服务评估会议应在每年1月举行,双方就上一年度服务情况及改进计划进行确认。
3.延期:任何一方因不可抗力或经对方书面同意,可延期履行上述期限,但延期时间最长不超过30日。若延期超过30日,守约方有权根据本协议第六条约定追究违约责任,或单方解除本调解协议及后续合同关系。
第六条违约责任
1.违约金:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何款项(包括但不限于首付款、租金、服务费、尾款或贷款本息),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期违约金总额不超过总价款(或累计应付金额)的20%。若甲方逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部应付款项及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于乙方为促成交易已支付的费用、第三方损失等。
(2)乙方未按约定交付标的物或提供服务(除不可抗力或甲方原因外),每逾期一日,应按合同总价款(或应交付部分价值)的万分之五向甲方支付违约金。逾期违约金总额不超过总价款(或累计应交付部分价值)的20%。若乙方逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方除支付全部应付未付款项及违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于甲方寻找替代标的物或服务的费用、合同预期利益损失等。
2.赔偿损失:
(1)任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失和合同履行后可获得的利益损失,但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
(2)在购买合作中,若因甲方原因导致无法完成过户,甲方应承担乙方为恢复标的物交易状态所产生的一切费用,并赔偿乙方因此损失。若因乙方提供的标的物存在欺诈性隐瞒(如权属瑕疵未披露),乙方应退还全部价款并赔偿甲方相当于总价款30%的惩罚性赔偿金。
(3)在租赁或物业服务合作中,若因乙方原因导致服务中断或质量严重不达标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改或整改效果不佳的,甲方有权按月度服务费的两倍向乙方索赔,并有权单方解除合同。若因甲方原因(如擅自改变租赁物用途)违反约定,乙方有权要求甲方恢复原状或按月度服务费的两倍支付占用期间的费用。
3.解除权:
(1)出现以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本调解协议及后续合同:a.一方明确表示或以行为表明不履行主要合同义务的;b.一方迟延履行主要合同义务,经催告后在合理期限内仍未履行的;c.一方有其他严重违约行为致使合同目的无法实现的。
(2)解除合同后,已履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失。因甲方违约导致合同解除的,甲方应返还已支付但未获对价的款项,并支付相应违约金。因乙方违约导致合同解除的,乙方应返还已收取但未提供对价的款项,并支付相应违约金。
4.不可抗力免责:本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明。因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行或变更合同。
5.禁止反言:任何一方行使本协议项下的违约责任权利,不影响其进一步追究对方其他违约责任的权利。同时,承担违约责任后,违约方仍应履行其合同义务,除非合同已因违约而无法继续履行。
6.法律适用与争议解决:关于本协议违约责任的解释、适用及争议处理,均适用本协议第一条约定的法律及争议解决条款。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下事件:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、暴雪等;
(2)战争、军事行动、恐怖袭击、武装冲突、罢工、骚乱等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规的变更、行政命令、政策调整、税收改革等;
(4)疫情及其防控措施,如传染病爆发、隔离封锁、出入境限制等;
(5)网络攻击、系统故障或其他类似技术性原因,导致合同无法正常履行。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在事件发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并附有相关证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构鉴定报告等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否调整履行期限或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同义务,或根据实际情况协商变更合同内容。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但法律另有规定的除外。不可抗力事件的认定以双方书面确认或有权机构认定为准。
4.协商与解除:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商解决合同履行问题。若不可抗力导致合同目的完全无法实现,经协商一致,双方可以解除本协议及后续合同,并互不承担违约责任。解除合同后,双方应合理处理已产生的费用和财产关系,并互相返还取得的财产。
5.不可抗力期间的费用:因不可抗力事件产生的额外费用(如仓储费、保险费、合理的旅差费等),由承担该费用的一方自行承担,除非双方另有约定。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、合同履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,可选择以下第(一)或第(二)种方式解决:
(1)调解:提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行调解。调解达成协议的,制作调解书;调解不成的,调解书经双方签收后即具有法律效力,可向人民法院申请强制执行。
(2)诉讼:依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。若有约定具体法院的,则向该约定法院起诉;若无约定,则根据诉讼法规定,由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。对于因本协议引起的财产争议,优先选择被告住所地或合同履行地的人民法院。
2.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,并本着公平、合理、高效的原则处理争议。争议解决过程中,任何一方不得采取任何侮辱、诽谤、威胁或报复对方的行为。
3.证据与费用:双方应积极配合争议解决机构或法院的审理工作,提供真实、完整的证据材料。除双方另有约定外,因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等所有相关费用,由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。
4.专属管辖与法律适用:双方确认,本协议争议解决条款对双方具有约束力。仲裁或法院审理时,应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)作为裁判依据。仲裁裁决或法院判决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得再就同一争议向其他机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。
5.争议的独立性:本协议任何争议的解决,不影响双方根据本协议其他条款继续履行合同义务的权利,也不影响双方就其他未决事项继续协商或通过其他方式解决的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系信息为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议载明的地址或对方书面指定的地址,或通过双方确认的通讯平台发送,均视为有效送达。电子送达以发出时视为送达,但需确保对方能够正常接收。
2.协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议生效与份数:本调解协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。各份具有同等法律效力,任何一份的变更、解除或无效,不影响其他份的效力。
4.保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担
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