《计算机录入与排版》-模块２　 文字处理与版式设计

任务１录入与编辑文本２.１.１初识Ｗｏｒｄ２００３１.Ｗｏｒｄ系统启动启动Ｗｏｒｄ的方法有很多，最常用的方法如下几种。(１)依次选择任务栏上的“开始”➝“程序”➝“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ”选项，即可启动Ｗｏｒｄ。(２)如果在桌面上设置了快捷方式图标，则双击此快捷方式图标也可启动Ｗｏｒｄ。(３)双击任一Ｗｏｒｄ文档，即可进入Ｗｏｒｄ。２.Ｗｏｒｄ主窗口的组成和操作启动Ｗｏｒｄ２００３后，可以看到如图２－２所示的主界面。下一页返回任务１录入与编辑文本１)标题栏标题栏用于显示文档的标题名称。其最左侧有一个窗口控制图标，图标旁的文字部分即是此时所编辑的Ｗｏｒｄ文档的文件名。新建的Ｗｏｒｄ文档默认的文件名为“文档１”，以后再建立则依次为“文档２”、“文档３”等。文件名后的ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ字样是Ｗｏｒｄ应用程序的名称。标题栏最右侧的三个按钮分别是:“最小化”按钮、“还原”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。２)菜单栏菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”９个菜单项组成，每个菜单都包含了一组操作命令和若干子菜单。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本打开一个菜单项，就会显示该菜单的操作命令及其子菜单，选择其中的操作命令即可执行相应的功能。３)工具栏经常使用的工具栏有“常用工具栏”和“格式工具栏”两种。常用工具栏提供的是一些常用命令的操作按钮，如新建、打开、保存、复制和粘贴等，每个按钮都代表菜单项中的一个命令。格式工具栏提供文档格式按钮和用于更改正文版面的下拉列表，如格式、样式、字体和字号等。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本４)标尺标尺用于标示正文、图片、表格及文本框的长度和宽度。Ｗｏｒｄ２００３中有两种标尺，分别是“水平标尺”和“垂直标尺”。水平标尺上有四个小滑块，分别为首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进标记，可以拖动它们，实时地调整段落的首行、悬挂及左右缩进量,垂直标尺则可以调整页面边距以及表格的行高和列宽等。５)文本编辑区屏幕中间大片的白色区域就是文本编辑区，此区域主要用于显示和输入文本。６)滚动条Ｗｏｒｄ文档编辑区右侧和下端各有一个滚动条，拖动滚动条可以查看文档内容。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本７)视图按钮在文本编辑区下端的水平滚动条的左侧有五个视图按钮，从左到右依次是“普通试图”、“Ｗｅｂ版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”。单击这些视图按钮可以进行不同视图方式的切换。８)状态栏用于显示光标所在的页号、节号、文档的页数、光标在当前页中距上边界的位置以及所在行数和列数等。９)任务窗格任务窗格提供了许多常用选项，包括开始工作、新建文档、样式和格式及邮件合并等选项，可以根据不同需要而使用。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本还可以将任务窗格拖出来，像工具栏一样摆放在窗口中。选择“视图”→“任务窗格”命令，即可打开任务窗格,或者按ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１组合键也可打开任务窗格。１０)帮助窗口通过利用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ２００３提供的帮助窗口，可以很方便地搜索到需要的帮助文件。只要在帮助窗口中输入需要搜索的相关内容，按回车键，即可在任务窗格中获得相关的搜索结果。还可以根据任务窗格中提供的帮助信息，寻找相关问题的答案。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本３.退出Ｗｏｒｄ退出Ｗｏｒｄ的方法也有很多，常用的方法如下。(１)单击Ｗｏｒｄ窗口右上角的“关闭”按钮。(２)在任务栏上右击对应文档的图标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。(３)用快捷键Ａｌｔ＋Ｆ４。(４)选择菜单栏中的“文件”➝“退出”命令。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本２.１.２Ｗｏｒｄ视图方式介绍视图即同一文档的不同显示形式，根据不同的工作状态选择相应的视图可以给用户的操作带来方便。在Ｗｏｒｄ２００３水平滚动条的左侧有５个视图切换按钮，如图２－３所示，依次为“普通视图”、“Ｗｅｂ版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”，分别对应于“视图”菜单的相应命令。５种视图方式各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。１.普通视图普通视图方式是Ｗｏｒｄ默认的视图方式，也是用户经常使用的视图方式，如图２－４所示就是普通视图。在普通视图中侧重于显示文本的内容和格式，可以看到字体、字号、字形、行距等格式及插入的分节符。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本２.Ｗｅｂ版式视图Ｗｅｂ版式视图是用于专门作Ｗｅｂ页面的视图方式。在该视图下，文档将以版面的形式显示在窗口中。该视图方式主要是为了联网用户可以方便地联机查阅设置。在默认情况下，Ｗｅｂ版式视图包括一个可调的查找窗口，称为“文档结构图”，可以显示文档结构的大纲视图，如果最初没有出现“文档结构图”，可选择“视图”→“文档结构图”命令。Ｗｅｂ版式视图如图２－５所示。如果要切换到Ｗｅｂ版式视图，方法是选择“视图”→“Ｗｅｂ版式”命令或者单击水平滚动条上的“Ｗｅｂ版式视图”按钮。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本Ｗｅｂ版式视图的排版效果与打印结果并不一致，所以它不适合用户查看文档内容时使用，而用于Ｗｅｂ页的创建和浏览，它在预览时显示了文档在Ｗｅｂ浏览器中的外观。３.页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得文档的每一页面都与打印所得的页面相同。首字下沉、分栏、文本框、页眉、页脚以及页面水印等效果必须切换到页面视图，才能看到实际的效果。切换到页面视图的方法是:选择“视图”→“页面”命令或单击“页面视图”按钮。如图２－６所示就是页面视图。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本４.大纲视图主要用于查看文档的结构以及管理较长的文档，可以清晰地看到文档的标题及其层次关系，并且可以方便地重新组织文档。在大纲视图中，“大纲”工具栏替代了水平标尺，使用“大纲”工具栏中的相应按钮可以容易地“折叠”或“展开”文档，对大纲中各级标题进行“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等调整文档结构的操作。大纲视图中不显示页边距、页眉、页脚、图片和背景。如图２－７所示就是大纲视图。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本５.阅读版式视图如果用户打开文档是为了进行阅读，阅读版式视图将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。想要停止阅读文档时，可单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Ｅｓｃ键，可以从阅读版式视图切换回来。阅读版式的显示形式如图２－８所示。２.１.３文档的基本操作１.新建文档要新建文档，也有多种方法。例如，如果单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，此时将创建一个空白文档。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本如果选择“文件”→“打开”命令，系统将自动打开“新建文档”任务窗格，如图２－９所示。在该任务窗格中选择不同选项，可新建网页、电子邮件等。如果选择“本机上的模板”选项，将打开图２－１０所示“模板”对话框。通过选择不同选项卡中的选项，可以方便地创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等，如图２－１１所示。２.保存文档默认情况下，启动Ｗｏｒｄ时系统会自动创建一个名为“文档１”的新文档。不过，它只是一个临时文件，一旦系统出现问题，我们所做的工作就全都白费了。因此，为了保护我们所做的工作，必须随时保存文档。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本要保存文档，可执行如下操作。(１)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。(２)选择“文件”→“保存”命令或者按Ｃｔｒｌ＋Ｓ组合键。无论使用哪种方法，系统均会打开图２－１２所示的“另存为”对话框，用户可利用该对话框选择希望保存文档的文件夹，以及命名文件，最后单击“保存”按钮。一旦命名保存了文件，再次使用上述方法保存文档时，系统将保存文档，但不会再打开“另存为”对话框。但是，如果希望保留原文档的内容不变，而希望将文件换名保存，可以选择“文件”→“另存为”命令，然后在打开的“另存为”对话框中重新命名文件并保存。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本３.打开文档要打开文档，也有多种方法。(１)打开“我的电脑”窗口，找到希望打开的文件，然后双击该文件，系统会自动启动Ｗｏｒｄ并打开该文档，如图２－１３所示。(２)要打开最近编辑过的文档，可以单击“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单中列表的Ｗｏｒｄ文档，如图２－１４所示。(３)要在Ｗｏｒｄ中打开最近编辑过的文档，可首先启动Ｗｏｒｄ，然后选择“文件”菜单中最下面的４个选项之一，如图２－１５所示。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本(４)如果希望打开任意文档，可在启动Ｗｏｒｄ后，选择“文件”→“打开”命令或者按Ｃｔｒｌ＋Ｏ组合键，也可以通过单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，此时系统都会打开图２－１６所示的“打开”对话框。选择希望打开的Ｗｏｒｄ文档，然后单击“打开”按钮即可。４.插入文件在编辑文本时，有时需要把另外一个文档插入到当前文档的某个地方。选择“插入”菜单中的“文件”命令，便可以解决这类问题。以下为操作方法。(１)将插入光标放置在要插入文档的位置。(２)选择“插入”菜单中的“文件”命令，屏幕打开如图２－１７所示的对话框。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本(３)在“文件名”文本框中，输入要插入的文件名。(４)单击“确定”按钮。这时，该文档即可插入到当前所指的位置。５.操作的撤消、恢复和重复编辑文档时，难免会出现错误的操作，比如不小心删除、替换或移动了某些文本内容。Ｗｏｒｄ所提供的“撤消”、“恢复”和“重复”操作功能，可以帮用户迅速纠正错误操作。１)撤消操作要撤消最后一步执行的操作，可以选择“编辑”菜单中的第一个菜单项，或者按Ｃｔｒｌ＋Ｚ组合键，也可单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮，如图２－１８所示。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本如果希望撤消以前执行的多步操作，可使用如下方法。(１)反复单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮,反复选择“编辑”菜单中的第一个菜单项,按Ｃｔｒｌ＋Ｚ组合键。(２)单击“常用”工具栏中“撤消”按钮右侧的下三角按钮，打开历史操作列表，在其中自上至下移动光标，选中希望撤消的操作，然后在最后一项希望撤消的操作上单击，如图２－１９所示。２)恢复操作执行完撤消操作后，如果又想恢复被撤消的操作，可执行如下操作。(１)单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本(２)选择“编辑”菜单中的“恢复”命令，或者按Ｃｔｒｌ＋Ｙ组合键，如图２－２０所示。同样，要想恢复多步被撤消操作，可重复单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮或者反复选择“编辑”菜单中的“恢复”命令。如果在执行了撤消操作后又执行了其他操作，则被撤消的操作将无法恢复。３)重复操作对文档执行了除撤消以外的任意操作时，将在“编辑”菜单最上方出现两个菜单项，一个是“撤消×××”，一个是“重复×××”，如图２－２１所示。在这种情况下，选择“重复×××”命令可重复执行上一操作。不过，执行重复操作时要注意，有时需要选择希望操作的内容，然后再执行重复操作。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本６.输入文本文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。输入文字是使用Ｗｏｒｄ的基本技能，在输入文字之前，首先要明确当前是工作在插入方式还是在改写方式，这两种状态对文字输入的效果是不一样的。另外，用户还要选择汉字的输入法，在操作系统中一般会自带一些基本的输入法，如微软拼音和智能ＡＢＣ等。用户可以使用默认的输入法切换方式，如打开/关闭输入法控制条快捷键Ｃｔｒｌ＋空格键和切换输入法快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ等，当然用户也可以设置合适的组合控制键。Ｗｏｒｄ２００３具有自动换行的功能，当输入一行文字后，会自动换到下一行显示，在一段结束时按Ｅｎｔｅｒ键，即可结束一段的输入，插入点就移到下一行开始位置，继续输入。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本７.移动插入点插入点即是Ｗｏｒｄ窗口中闪烁的竖条，表示新输入的文字或者插入的对象所在的位置，可以通过鼠标或键盘来移动插入点。１)使用鼠标移动插入点只要把鼠标指针移到已输入文本的某一位置，然后单击即可。一般情况下，插入点不能移到段落标记的右边或文章结尾之后。但在Ｗｏｒｄ２００３及后续的版本中增加了一种称之为“即点即输”的功能，使用“即点即输”功能可在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。Ｗｏｒｄ２００３文档中的大部分空白区域都可以使用“即点即输”功能插入内容。例如，可用“即点即输”功能在文档末尾的下面插入图形，而不必先按Ｅｎｔｅｒ键添加空行,或者在图片右边输入文字，而不必手动加制表位。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本２)使用键盘移动插入点在输入文本过程中，一般都是使用键盘，利用键盘来移动插入点，有时会更加方便和快捷。表２－１列出了用于移动插入点的各种键盘操作。３)滚动条的使用如果所编辑的文本太长，那么在文件编辑区中仅能看到文档的部分内容，可通过滚动条将需要显示或编辑的部分显示在窗口中，然后将鼠标指针移到需要编辑的地方并单击。使用垂直滚动条，可以进行以下几种操作方式。(１)单击滚动条顶部或底部的单箭头，每次移动一行。(２)单击滚动条的空白区域，每次移动一屏。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本(３)拖动滚动条中的滚动块，可快速地移动当前文档。在Ｗｏｒｄ２００３中，当拖动滚动块移动文档时，在滚动块旁边会出现页码提示。这样，就可以清楚地知道当前文档的页数。(４)单击滚动条下方的双箭头，每次滚动一个“浏览对象”，默认的浏览对象为“页”，单击双箭头，每次滚动一页。在上下双箭头之间，有一个“选择浏览对象”按钮。单击该按钮，会弹出一个菜单，如图２－２２所示，可选择“查找”、“定位”及各种浏览对象。８.选定文本如果要对文档内连续的内容进行编辑，都要先做一个选定的操作，进行选定文本有下面几种方法。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本(１)使用鼠标进行选定:将鼠标指针移至需要操作文本的起始位置，拖动至文本结尾处释放鼠标即可。双击可以选定一句，连续三次单击可以选定１个自然段。(２)使用键盘进行选定:将光标定位于要选定文本的前端或后端，按下Ｓｈｉｆｔ键移动光标键即可。(３)文档内矩形区域的选定:将光标定位至要操作的位置，按下Ａｌｔ键后从左上角拖动到右下角即可。(４)全部文档的选定:将鼠标指向文档任一页左侧的空白处，按下Ｃｔｒｌ键后单击即可。(５)非连续内容的选定:先选定１段内容，后按下Ｃｔｒｌ键，再选定其他内容。(６)要取消文本选定，只需在文件的任意位置单击即可，或是按键盘的光标移动键。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本９.删除文本(１)按Ｂａｃｋｓｐａｃｅ键删除插入点左边的字符。(２)按Ｄｅｌｅｔｅ键删除插入点右边的字符。(３)按Ｃｔｒｌ＋Ｂａｃｋｓｐａｃｅ组合键删除插入点左边的一个单词或汉字词组。(４)按Ｃｔｒｌ＋Ｄｅｌｅｔｅ组合键删除插入点右边的一个单词或汉字词组。(５)要整块删除文本，可以先选定该文本块，然后按Ｄｅｌｅｔｅ键。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本１０.撤消、恢复与重复操作当插入、删除、移动或复制文本时，Ｗｏｒｄ将自动记录下每一次的操作以及内容变化，若发现操作失误，可以多次撤消在文档中所作的修改。需要撤消上一次的操作时，单击工具栏上的“撤消”按钮或是选择“编辑”→“撤消”命令，或是按Ｃｔｒｌ＋Ｚ组合键。１１.复制文本文档内容的复制只要通过下述的操作方法之一来操作就可以了。１)直接复制(１)选定要复制的文档内容，并使鼠标指针指向被选定的文档内容(此时的鼠标指针为箭头显示)。(２)按下Ｃｔｒｌ键，拖动至目标处释放鼠标和Ｃｔｒｌ键即可。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本２)利用剪贴板复制(１)将选定的文档内容通过“复制”命令复制到剪贴板。(２)将光标定位到目标处，右击选择“粘贴”项,或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,或选择“编辑”菜单并选定“粘贴”命令,或按Ｃｔｒｌ＋Ｖ组合键即可。１２.移动文本文档内容的移动是指将选定的文档内容从一个位置移动到另一个位置。１)直接移动(１)选定要移动的文档内容，并使鼠标指针指向被选定的文档内容。(２)直接拖动至目标处释放鼠标即可。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本２)利用剪贴板移动(１)选定要移动的文档内容，单击常用工具栏上的“剪切”按钮,(２)将光标定位到目标处后单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。１３.定位如果要找到某个特殊的位置，例如，已经知道需要修改的文本在第２１页，可以使用“定位”功能进行操作。(１)选择“编辑”→“定位”命令，出现如图２－２３所示的“查找与替换”对话框。(２)在“定位目标”列表框中列出了可以选择不同类型的定位方式，默认为“页”定位方式。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本(３)在“请输入页号”输入框中输入数字，单击“下一处”按钮，可以迅速移到指定的页。若在输入页数前加“＋”或“－”号，表示要查找的页数为相对页数，如“＋４”表示向前移４页。１４.自动更正功能Ｗｏｒｄ２００３的自动更正功能使得文本的输入更为准确、快捷。例如，在文档中输入“ｔｉｈｓ”按空格键后，Ｗｏｒｄ２００３会自动将它更正为“ｔｈｉｓ”,在文档中输入“错词不当”后自动将它更正为“措辞不当”。在Ｗｏｒｄ２００３中，自动更正功能可以更正一些常见的输入错误、拼写错误和语法错误，还可以自动插入文字、图形和符号。例如，将一些长的词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写名来取代它，就可以节省不少输入时间。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本Ｗｏｒｄ２００３自动更正功能已经提供了些常见的易拼写错误的词条，在实际工作过程中，用户还可以对其不断地添加和完善。要设置自动更正功能或者修改词条，选择“工具”→“自动更正”命令，出现如图２－２４所示的“自动更正”对话框。根据需要设置对话框中的复选框。在对话框的列表框中已经预设了大量的常用单词或成语的实例，当用户输错这些单词或成语时，Ｗｏｒｄ２００３会自动更正。用户可以将经常会输错的词或句子添加到列表中。利用自动更正功能，可以将常用的词句作为词条添加到列表框中，以提高输入的速度。如在“替换”输入框中输入“ｊｓｊ”，在“替换为”输入框中输入“计算机教研室”，然后单击“添加”按钮，以后在输入文本时，只要输入“ｊｓｊ”，按空格键，屏幕上的“ｊｓｊ”将被“计算机教研室”替换。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本１５.查找与替换查找是依据已知的关键字(词)串，在文档中查找其出现位置的操作。而替换则是将已知的关键字(词)串代换成所需内容的操作，操作时只需打开“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令即可。在“查找内容”列表框内输入要查找的字(词)内容后，单击“查找下一处”按钮即可。若要单击“查找下一处”按钮，则符合查找条件的下一个内容呈反显状态，若结束查找操作，可单击“取消”按钮，根据查找的要求可以单击“高级”按钮，恰当选用对话框中各选项，以使查找更加准确和迅速。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本如果要查找具体的特定格式的文档内容，例如粗体、斜体的文本等，先在“查找内容”列表框内输入要查找的内容，再单击“高级”按钮，然后单击“格式”按钮，从中选择要查找内容的格式类型对话框，如替换、特殊字符等，选定格式后单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框，单击“查找下一处”按钮即可。在“查找内容”列表框内输入准备要被替换的内容,在“替换为”列表框内输入要替换的内容,单击“替换”按钮后，第一个遇到的满足“查找内容”的文档内容就会被替换。如果要将文档中所有满足“查找内容”的部分替换，只要单击“全部替换”按钮就可以完成。用户可根据替换的要求恰当选用“高级”状态下该对话框中的各选项，使替换更加准确和迅速。结束替换操作，可以单击“取消”按钮，表２－２是Ｗｏｒｄ２００３支持的通配符及其示例。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本１６.拼写与语法检查在输入文本的过程中，难免存在一些英文单词的拼写错误以及句子的语法错误，Ｗｏｒｄ２００３具有自动检查拼写和语法错误的功能。１)在输入时自动检查拼写和语法错误在输入在过程中，Ｗｏｒｄ２００３会自动检查拼写和语法错误，若输入了错误的单词，在该单词下会有红色的波浪线，绿色的波浪线表示该句子可能有语法错误。要取消或设置自动检查功能，可选择“工具”→“选项”命令，出现“选项”对话框，打开“拼写与语法”选项卡，如图２－２５所示。根据对话框中的提示，选中或清除相应的复选框。要更正错误，可直接对有错误标记的单词进行修改，可以在带波浪线的单词上右击，依照弹出的快捷菜单操作即可。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本２)对文件进行拼写和语法检查如果检查文档中的一部分，可以先选定他们。如果想检查整个文档，可以将插入点移到文档的开头。然后选择“工具”→“拼写和语法”命令来启动拼写和语法检查器，当检查到一个错误时，Ｗｏｒｄ２００３会列出更改建议，用户可以选“忽略”、“更改”、“添加”等选项。若选择“添加”选项，将该单词添加到字典中，Ｗｏｒｄ２００３以后便不再将该单词标记为错误。１７.使用英汉/汉英双向词典在Ｗｏｒｄ２００３中，可以将英文单词或词组翻译成中文，还可以将中文字词翻译成英文。先选定要翻译的字词，然后直接按Ａｌｔ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ７组合键，或是选择“工具”→“语言”→“词典”命令。在出现的对话框中显示了所选单词的翻译结果。单击“替换”按钮可将文档中的单词替换成翻译的结果。上一页下一页返回任务１录入与编辑文本１８.使用同义词库在英文写作中，非常注意同义词的使用。要查找某个单词的同义词，先选定该单词，然后按Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ７组合键或是选择“工具”→“语言”→“同义词”命令。Ｗｏｒｄ２００３会将该单词的同义词列出来。１９.中文繁体与简体的转换Ｗｏｒｄ２００３可以将简体文字转换为繁体文字。选择“工具”→“语言”→“中文简繁体转换”命令。在出现的对话框中选择“繁体中文转换为简体中文”或是“简体中文转换为繁体中文”，还可以选择是否将一些单用词汇进行转换，例如，将“软件”转换为“软体”，将“磁盘”转换为“磁碟”等。上一页返回任务２设置文本格式２.２.１设置字符格式文字的格式主要指的是:字体、字形和字号。此外，还可以给文字设置颜色、边框、加下划线或者着重号和改变字间距等。一种是用格式工具栏中的“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”和“字体颜色”等按钮来设置文字的格式,另一种是用“格式”下拉菜单中的“字体”命令来设置文字的格式。Ｗｏｒｄ默认的字体格式:汉字为宋体、五号，西文为ＴｉｍｅｓＮｅｗＲｏｍａｎ、五号。上一页下一页返回任务２设置文本格式用“格式”下拉菜单中的“字体”命令可以对文字进行各种格式的设置。其步骤如下。(１)选定要设置的文本。(２)选择“格式”→“字体”命令，打开如图２－２９所示的“字体”对话框。单击“字体”标签，可以对字体进行设置。(３)在“中文字体”、“西文字体”列表框中选定所需的中英文字体。(４)在“字形”和“字号”列表框中选定所需的“字形”和“字号”。(５)在“字体颜色”列表框中选定所需的颜色。Ｗｏｒｄ默认为自动设置(黑色)。(６)在“下划线”、“着重号”列表框中选定所需的下划线及着重号。上一页下一页返回任务２设置文本格式(７)在预览框中查看所设置的字体，然后单击“确定”按钮。下划线及着重号的设置根据需要可以只选一个或者两个同时选。因为选定要设置文字格式的文本中可能是中英文混合的，为避免混淆设置，所以在“字体”选项卡上可以对中文和英文的字体同时分别设置。在“字体”选项卡中，还有一组如“删除线”、“双删除线”、“上标”、“下标”、“阴影”、“空心”等复选框，选定某复选框可以使字体格式得到相应的效果。尤其是“上标”和“下标”在简单的公式中是很实用的。如图２－３０所示列举了几种字体、字号、字形和效果。上一页下一页返回任务２设置文本格式一般来说，设置字体、字形、字号、加粗、倾斜等格式通常利用格式工具栏的按钮来实现比较方便、快捷。也可以单击格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”或“字符底纹”按钮给所选的文字设置相应的格式，只是这种方法设置的下划线、边框线和底纹比较单一，没有线形、颜色的变化。改变字间距的步骤如下。(１)选定要改变字间距的文本。(２)选择“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框。(３)单击“字符间距”标签，打开如图２－３１所示的“字体间距”选项卡。(４)在“间距”列表框中有:标准、加宽和紧缩３种间距。如选定“加宽”或“紧缩”时，则应在其右边“磅值”中填上具体的间距值。上一页下一页返回任务２设置文本格式(５)在“位置”列表框中有:标准、提升和降低３种位置，选定“提升”或“降低”时，应在其右边“磅值”中填上具体的数值。(６)在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮。１.字符修饰１)字符的修饰选择“格式”→“边框和底纹”命令对文本加边框和底纹。以下为具体步骤。(１)选定要加边框和底纹的文本。(２)选择“格式”→“边框和底纹”命令，打开如图２－３２所示的“边框和底纹”对话框。(３)在“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框中选定合适的参数。上一页下一页返回任务２设置文本格式(４)在“应用于”列表框中应选为“文字”。(５)在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮。(６)如果要加底纹，那么单击“底纹”标签。类似上述操作，在选项卡中选定底纹的颜色和图案,在“应用范围”列表框中选定为“文字”,在预览框中查看结果，确定后单击“确定”按钮。底纹和边框可以同时或单独加在文本上。２)格式的复制和清除对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有同样的格式。设置好的格式如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用常用工具栏中的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。上一页下一页返回任务２设置文本格式(１)格式的复制。实现格式的复制，以下为具体步骤。①将插入点置于已设置格式的文本中任意处。②单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形。③将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。④拖动直到要复制格式的文本结束处，释放鼠标即可。上述方法的格式刷只能使用一次。如想多次使用，应双击常用工具栏中的“格式刷”按钮，此时，“格式刷”就可多次使用。如要取消“格式刷”功能，只要再单击“格式刷”按钮即可。上一页下一页返回任务２设置文本格式(２)格式的清除。如果对于所设置的格式不满意，那么，可以清除所设置的格式，恢复到Ｗｏｒｄ默认的状态。首先选中要清除格式的文本，选择“编辑”→“清除”→“格式”命令，则可以清除已设置的格式，恢复Ｗｏｒｄ默认的字体格式。也可以使用“样式和格式”任务窗格及“显示格式”任务窗格来清除格式。另外，使用键盘也可以清除格式，先选定要清除格式的文本，按Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｚ组合键即可清除已有格式。３)上、下标的输入上、下标在简单的公式中是很有用的，设置上下标的操作步骤如下。(１)选定要设置的文本或数字。(２)选择“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框。单击“字体”标签，在“上标”或“下标”前打上钩即可。上一页下一页返回任务２设置文本格式４)文字的动态效果在Ｗｏｒｄ２００３中，可以设置具有动态效果的文字，进一步美化版面，并可以强调一些重点的内容，引起读者的注意。设置文字的动态效果具体步骤如下。(１)选定要设置的文本。(２)选择“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”标签，选择一种动态效果，在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮。２.２.２段落格式化段落指的是以段落标记为结束的内容。如果删除了段落标记，则标记后面的一段会与前一段合并，并采用该段的间距。快速、巧妙地设置格式，可以使文稿美观，提高工作效率。上一页下一页返回任务２设置文本格式１.段落对齐方式文本的对齐方式可分为５种:左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。段落对齐的几种方式，如图２－３３所示。(１)左对齐(快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｌ):段落中各行都与左页边距对齐。(２)居中(快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｅ):段落中各行都居中对齐。(３)右对齐(快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｒ):段落中各行都与右页边距对齐。(４)两端对齐(快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｊ):段落中除最后一行外都与左右页边距对齐，最后一行为左对齐。(５)分散对齐(快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｄ):段落中各行都均匀地分布在左右页边距之间。上一页下一页返回任务２设置文本格式１)使用“段落”对话框设置段落对齐以下为具体操作步骤。(１)选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。(２)选择“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中打开“缩进和间距”选项卡(图２－３４)，在“对齐方式”下拉列表中选择相应的对齐方式。(３)单击“确定”按钮。２)使用“格式”工具栏设置段落对齐“格式”工具栏有４个段落对齐方式按钮:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。若４种对齐方式均未选中，则表示“左对齐”。上一页下一页返回任务２设置文本格式２.段落缩进段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Ｗｏｒｄ２００３中共有４种格式:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。(１)左缩进:对段落各行进行左缩进。(２)右缩进:对段落各行进行右缩进。(３)首行缩进:只对段落的第一行进行缩进，其余各行位置保持不变。(４)悬挂缩进:除段落第一行外的其余各行进行缩进。１)使用“段落”对话框设置缩进以下为具体操作步骤。(１)选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。上一页下一页返回任务２设置文本格式(２)选择“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中打开“缩进和间距”选项卡(图２－３５)，在“缩进”区域的“左”、“右”微调框中设置段落的左、右缩进量,在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，并在“度量值”微调框中设置缩进量。(３)单击“确定”按钮。２)使用水平标尺设置缩进以下为具体步骤。(１)选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。(２)左右拖动水平标尺上的相应滑块，到适当的位置，释放鼠标即可，如图２－３６所示。上一页下一页返回任务２设置文本格式３.段间距和行间距段前距是指选中的段落与其前一段落之间的空距。段后距是指选中的段落与其后一段落之间的空距。行间距是指一个段落中行与行之间的距离。１)设置段间距以下为具体操作步骤。(１)选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。(２)选择“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中打开“缩进和间距”选项卡(图２－３７)，在“间距”区域中的“段前”、“段后”的微调框中设置段落间距的数值。(３)单击“确定”按钮。上一页下一页返回任务２设置文本格式２)设置行间距(１)使用“段落”对话框。以下为具体操作步骤。①选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。②在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡(图２－３７)中，“间距”区域的“行距”下拉列表中列出了６种行距(分别为单倍行距、１.５倍行距、２倍行距、最小值、固定值、多倍行距)，根据需要选择一种行距(当选择了“固定值”或“最小值”，可在“设置值”微调框中输入所需的行间隔,当选择了“多倍行距”，可在“设置值”微调框中输入行数)。③单击“确定”按钮。上一页下一页返回任务２设置文本格式(２)使用“格式”工具栏。以下为具体操作步骤。①选中需要设置格式的段落(或者将光标定位到需要设置格式的段落中)。②在“格式”工具栏上，单击“行距”按钮，然后执行下列操作之一。若要应用最近使用的行距设置，直接单击“行距”按钮。若要应用新的设置，在单击右侧箭头弹出的下拉列表(图２－３８)中，选择所需数字。若要设置更精确的度量单位，选择下拉列表中的“其他”选项，在弹出“段落”对话框(图２－３５)的“行距”中进行设置。上一页下一页返回任务２设置文本格式４.控制段落的自动分页Ｗｏｒｄ会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页，以美化文档、简化用户的操作，但是系统自动分页的结果并不一定符合要求，这时就需要手工对文档的分页情况加以调整，避免文档中出现“孤行”、避免在段落内部或段落之间进行分页等，以达到控制Ｗｏｒｄ的自动分页状态的目的。以下为具体操作步骤。(１)选中需要调整分页状态的段落(或者将光标定位到段落中)。(２)选择“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中打开“换行和分页”选项卡(图２－３９)，根据需要选择相应的复选框。(３)单击“确定”按钮。其中各选项的功能如下。上一页下一页返回任务２设置文本格式孤行控制:防止一个段落在下一页仅占一行，或者防止一个段落在前一页仅占一行。当一个段落在下一页仅占一行时，选择“孤行控制”会自动将此段落中的倒数第二行也分到下一页，而在上一页中多留一行空白,当一个段落在前一页仅占有一行时，会自动地把这一行强制分到下一页中去，不让该段落出现“孤行”。与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符，即将本段与下一段放在同一个页面上。在日常应用中，会较多地遇到这种情况，比如标题放置在前一页，后面的正文无法与标题在同一页中，选择“与下段同页”就会自动地将标题强制分到下一页中。段中不分页:防止将一段打印到两个不同的页面上(一般在表格中使用较多)。当一段文本在一页中排不下时，选择“段中不分页”会自动地把整个文本强制分到下一页中去。上一页下一页返回任务２设置文本格式２.２.３其他格式设置１.使用项目符号和编号排版文档时，在某些段落前面加上编号或者某种特定的符号，能够提高文档的可读性。手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加、删除段落时还需要手工修改段落顺序。在Ｗｏｒｄ２００３中，既可以在输入时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已有的段落添加编号或段落符号。１)输入时自动创建项目符号和编号列表如果要在输入时自动创建项目符号和编号列表，可以使用如下的方法。(１)创建项目符号列表时，可以输入创建编号列表时，可以输入“１.”、“１)”、“一、”等。上一页下一页返回任务２设置文本格式(２)输入空格，再输入所需的文本。(３)按Ｅｎｔｅｒ键添加下一个项目时，Ｗｏｒｄ会自动插入一个项目符号或编号。(４)若要结束列表时，通过按Ｂａｃｋｓｐａｃｅ键删除列表中的最后一个项目符号或列表。如果用户不希望在输入文本时自动创建项目符号或编号，可以在菜单栏中选择“工具”→“自动更正选项”命令，弹出如图２－４０所示的“自动更正”对话框。在该对话框中打开“输入时自动套用格式”选项卡，撤选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框即可。上一页下一页返回任务２设置文本格式２)为已有文本添加项目符号或编号如果要为已经输入的文本添加项目符号或编号，可以选定要添加项目符号或编号的文本，然后单击格式工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮，即可加入最近使用过的项目符号或编号。如果要为已经输入的文本添加其他的项目符号或编号，可以使用如下的方法。(１)选定要添加项目符号或编号的文本。(２)在菜单栏中选择“格式”→“项目符号和编号”命令，弹出如图２－４１所示的“项目符号和编号”对话框。(３)在“项目符号”选项卡中可以选择所需的项目符号，如果不符合要求，可以单击“自定义”按钮，在弹出的“自定义项目符号列表”对话框中可以选择使用特殊符号或图片作为项目符号，并且对项目符号的位置和文字位置进行设置。上一页下一页返回任务２设置文本格式(４)在“编号”选项卡中可以选择所需的编号。如果这些编号不符合要求，可以单击“自定义”按钮，弹出“自定义编号列表”对话框。在该对话框中可做如下设置。可以在“编号格式”文本框中的编号前后输入所需的字符。在“编号样式”下拉列表框中可以选择不同的编号样式，然后在“起始编号”微调框中输入起始编号。在“编号位置”下拉列表框中设置编号的对齐方式和位置。在“文字位置”选项组中可以设置文字与编号之间的缩进位置。(５)设置完所需的项目符号或编号后，单击“确定”按钮应用所做的设置并关闭对话框。上一页下一页返回任务２设置文本格式２.首字下沉为了引起读者的注意，在文档排版时，有时要用到“首字下沉”功能。其设置方法如下。(１)选中将要设置的段落或将插入点定位在该段落上。选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令。(２)设置位置、字体、下沉行数与文本距离后，单击“确定”按钮即可。取消“首字下沉”功能需要在“位置”选项选择“无”。３.分栏设置在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章进行各种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具有可读性。分栏也是一种段落格式，常用如下方法进行分栏。上一页下一页返回任务２设置文本格式(１)首先选定要分栏的段落。(２)选择“格式”→“分栏”，得到“分栏”设置对话框，利用该对话框可设置栏数、栏宽、栏间距、分隔线、应用范围。多种分栏并存(如图２－４２所示)时，首先需要分别选择不同的段落，分别设置不同的分栏，在“应用范围”选项一定不要选择“整篇文档”，而需要选择“所选文字”或“本节”。经过分栏操作后，读者有时会看到分栏的文档还是显示只有一栏的效果。一种情况是因为文档文字较少，另一种情况是浏览视图不正确。解决的方法是分栏必须切换到“页面视图”下，对于文字较少的文档，需要在分栏的文档结束处插入“分节符”。上一页下一页返回任务２设置文本格式４.文本框文本框是指在文档中插入的内部包含文本或图片等其他对象的方框或容器。它独立于其他文本并可位于页面的任何位置中。可以利用“绘图工具栏”中的“文本框”按钮或“插入”菜单的“文本框”命令可在当前插入点处插入文本框，并向其中输入文本等信息。此外，还可以利用“文本框”格式对话框(如图２－４３所示)设置文本框的格式，如文本框的颜色和线条、大小、版式等。另外还可设置其他格式如文本框的三维效果、阴影、边框、填充颜色等(见上机练习)。除此之外还可以巧用文本框进行分栏。在此向大家介绍使用文本框进行分栏的操作方法，如图２－４４所示。上一页下一页返回任务２设置文本格式(１)首先需要在文档中插入多个文本框，并选中第一个文本框。(２)单击“文本框”工具栏中的“创建文本链接”按钮。(３)拖拽茶杯形状的鼠标到需要链接的下一个文本框中，释放鼠标。利用此方法，可以建立多个文本框的链接。(４)链接完毕，在第一个文本框中输入的文本如果不能全部在其中显示时，剩余部分文本会自动显示在链接的下一个文本框中。５.制表位制表位是一种段落格式，制表位可以借助制表符实现其间字符的各种对齐功能和前导字符功能。Ｗｏｒｄ２００３提供的制表位有左对齐式、居中对齐式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式五种，这五种制表位符可通过单击水平标尺对应位置即可，实际出现的是哪种制表位符，取决于水平标尺和垂直标尺交界处的当前制表位符的种类，如图２－４５所示。具体实现过程如下。上一页下一页返回任务２设置文本格式１)对齐功能要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这时键盘输入的制表符就会以一个灰色的箭头显示出来。(１)在文档中，输入数行(每行为一段)，每行有若干组先文字后数字，其间用制表符(ＴＡＢ键)分隔。选定输入的每行需要对齐的文本(２)利用制表位符切换按钮选取相应的制表位符，在水平标尺上依次通过单击放置对应的制表位符，即可实现相应的对齐方式，如图２－４６所示。上一页下一页返回任务２设置文本格式２)前导字符功能在制作目录里的编号时要同时使用制表位和前导字符。新建一个文档，选择“格式”菜单中的“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在输入框中输入“８”，“对齐方式”选择“右对齐”，“前导字符”选择小圆点，单击“确定”按钮，回到文档的编辑状态。输入“第一章”，按Ｔａｂ键，输入１，现在在１的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。６.边框和底纹有时为了强调说明，需要对Ｗｏｒｄ文档中的某段、某页或某个表格加上边框或底纹，使文档更加醒目、清楚。上一页下一页返回任务２设置文本格式１)设置边框设置边框的方法如下。(１)选定需要设置边框的文本，若是只对某段加框时，将光标插入点置于该段即可。(２)选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图２－４７所示。如果要指定只在某些边添加边框，可以选择“自定义”边框，然后在“预览”框中单击图表中的这些边，或者用按钮来设置或取消边框。此外，在其他边框类型中也可以单击按钮来取消或设置边框，但各种边框类型提供的按钮有所差别。如果要指定边框相对于文档的精确位置，可以单击“选项”按钮，在弹出的对话框中设置边框和正文的距离。上一页下一页返回任务２设置文本格式２)设置底纹在“边框和底纹”对话框中单击“底纹”标签，打开“底纹”选项卡，如图２－４８所示。在该卡中设置有关选项，可为选定文本添加丰富多彩的底纹。此外，通过“表格和边框”工具栏中的按钮也可以设置基本的边框和底纹。７.中文版式Ｗｏｒｄ２００３提供了“突出显示”、“添加着重号”、“拼音指南”、“合并字符”及“带圈字符”等功能。使用这些功能可在“格式”菜单中的“中文版式”中选择，也可在“其他格式”工具栏中单击工具按钮。若屏幕中没有“其他格式”工具栏，可选择“视图”→“工具栏”→“其他格式”命令将其显示出来。“其他格式”工具栏如图２－４９所示。上一页下一页返回任务２设置文本格式(１)突出显示:它是为了使用户能够醒目地看到文档的某些重要内容，可以给这些内容加上特殊的背景色。先选中要突出显示的文本，然后单击“突出显示”工具按钮选择颜色。(２)添加着重号:着重号就是在文本的下方显示，与下划线类似，但着重号与字符之间有一定的距离，而下划线紧接着字符。(３)拼音指南:有时需要在字符的上方显示其他字符，如汉语拼音。可先选中文本，单击工具栏中的“拼音指南”按钮，出现如图２－５０所示的对话框。在拼音文字输入框中输入字符，对话框下方显示预览效果，同时可改变拼音文字的对齐方式、字体和字号。上一页下一页返回任务２设置文本格式(４)合并字符:合并字符是指将选定的多个字符组合为一个字符，最多只能将６个字符合并为一个字符。单击工具栏中的“合并字符”按钮，出现如图2－５１所示的对话框。在字符输入框中输入字符，对话框右边显示预览效果，可改变合并字符的字体和字号。(５)带圈字符:在“字形”设置中介绍了如何给选定的字符加框，有时需要给某个字符添加一个圆圈、菱形或者三角形，可以使用带圈功能。单击工具栏中的“带圈字符”按钮，出现如图２－５２所示的对话框。上一页返回任务３表格处理２.３.１创建表格表格是由行和列组成的，行列交汇的地方就是一个单元格。在单元格中可放置文本、数字、图形和表格等。创建表格有多种方法:插入表格、绘制表格和文本转换为表格等。１.插入表格例如，在文档中建立一个２行４列的表格。１)使用工具栏以下为操作步骤。①将插入点定位在要创建表格的位置。②单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，出现表格的行、列框。③拖动来选定所需的行、列数。例如２行４列，如图２－６６所示。下一页返回任务３表格处理如果拉出的表格列或行不足时，可继续拖动下去。单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，可以看到在每个单元格的左侧都有一个单元格结束符，每一行表格的结尾有一个行结束符。２)使用“表格”菜单以下为操作步骤。①将插入点定位在要创建表格的位置。②选择“表格”菜单命令。③在打开的下拉菜单中选择“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图２－６７所示。上一页下一页返回任务３表格处理④在“插入表格”对话框中，指定表格的列数、行数和列宽，这里输入“４”和“２”。⑤单击“确定”按钮。２.绘制自由表格利用命令绘制比较规则的表格，对于不规则的表格，可以进行调整，Ｗｏｒｄ２００３的“绘制表格”的功能，首先画出一个规则的表格，添加必要表格线，对于多余的表格线，使用“擦除”按钮将其删除。例如，绘制如下所示的表格，操作步骤如下。①单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮或选择“表格”菜单中的“绘制表格”命令，弹出如图２－６８所示的“表格和边框”工具栏。②单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。上一页下一页返回任务３表格处理③单击“线型”框右边的下箭头，选择要绘制表格的线型。单击“线条粗细”框右边的下箭头，选择线条的宽度。单击“边框颜色”按钮，在颜色列表中选择边框线条的颜色。④将变成了笔型的鼠标指针移到文本区，并拖动到适当位置，释放鼠标则绘制出一个矩形框。⑤用拖放的方法在矩形框中画出表格线，表格如下所示。⑥单击“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮的形状，将其指向表内要擦除的线上单击，再释放鼠标将其删除。结果表格如下所示。⑦单击“绘制表格”按钮，在第一个单元格斜线的起点处单击，拖动到对角释放鼠标，画出对角线。⑧在表格以外的任意一处单击，完成绘制表格。上一页下一页返回任务３表格处理３.绘制斜线表头所谓表头，就是表格最前面用来对表格各部分内容的含义进行说明的一行表格内容。斜线表头可以使表格各部分所展示的内容更加清晰，其绘制方法如下。(１)将光标移至需要绘制斜线表头的表格内。(２)在菜单栏中选择“表格”→“绘制斜线表头”命令，弹出如图２－６９所示的“插入斜线表头”对话框。(３)在“表头样式”下拉列表框中选择一种表头的样式，然后根据所选样式在“行标题”、“列标题”、“标题三”、“标题四”文本框中输入相关的文本。(４)单击“确定”按钮完成斜线表头的绘制。上一页下一页返回任务３表格处理２.３.２文字和表格间的相互转换在Ｗｏｒｄ２００３中可将已输入的文字转换成表格，也可以将表格转换成文字。将文字转换成表格时，如果使用分隔符作为新列的起始位置，Ｗｏｒｄ２００３用段落标记表示新的一行。如果选择段落标记作为分隔符，Ｗｏｒｄ２００３将文字转换成只有一列的表格。１.将已有文字转换成表格以下为操作步骤。①在要划分列的位置插入所需的分隔符。②选定要转换的文字。③选择“表格”菜单中的“转换”子菜单命令，然后选择“文字转换成表格”命令。上一页下一页返回任务３表格处理作为表格中的数据可以用英文逗号或空格符或制表符等分隔，空白项可以不写数据。２.将表格转换成文字以下为操作步骤。①将插入点移到表格中。②选择“表格”下拉菜单中的“转换”命令，再选择其子菜单中的“表格转换成文字”命令，打开“将表格转换成文字”对话框，如图２－７０所示。③选择一种文字分隔符，默认情况下为制表符。④单击“确定”按钮，关闭对话框。上一页下一页返回任务３表格处理２.３.３编辑表格１.在表格中输入内容在表格中输入文本或数据，先将插入点移至单元格。移动插入点可由鼠标或键盘操作完成。１)在表格内移动插入点将插入点定位于某单元格中，即可在该单元格中输入文本。通过键盘的光标移动键，可在表格中方便地移动插入点。２)选定表格①用菜单命令选定单元格、行、列或整个表格单击表格内任意位置，再用“表格”菜单的“选定”子菜单中的“表格”、“行”、“列”、“单元格”命令来选定。上一页下一页返回任务３表格处理②用鼠标选定单元格、行、列或整个表格，操作方法如表２－２所示。３)表格文本的输入在表格中输入文本与在正文中输入文本的方法基本相同。不同的是，表格中文本的输入是以单元格为单位的，各单元格之间相互独立，互不干扰。在输入过程中文本达到单元格边界时，就会自动换行，如果超出单元格的行高，则与该单元格处于同一行的其他单元格的行高同时增加，如果要换行，则按Ｅｎｔｅｒ键。２.修改表格中内容表格中的文本内容输入后，可以对单元格中的文本进行独立的编辑。由于每个单元格的文本格式可以互不相同、互不影响，因此，可以为每个单元格进行字体、段落等格式的设置，其方法与文本的格式设置方法相同。上一页下一页返回任务３表格处理２.３.４调整表格对于一个表格，可根据需要对它进行调整，即改变它的列宽和行高，插入新行或新列，删除行和列，拆分单元格与合并单元格，水平拆分表格等。１.改变表格的位置绘制表格时，可以把表格插入到文档中的任意位置。但当用“插入表格”命令时，表格左边界会与文档的左页边距对齐。如果是在分栏的文档中，就会与栏的左边距对齐。要改变表格的位置，只要将鼠标指针移到表格上，即可在表格的左上角出现一个位置句柄，将鼠标指针移到位置句柄上时将变为十字箭头形，拖动将出现一个虚线框以表示移动后的位置，直至合适位置后，释放鼠标即可。上一页下一页返回任务３表格处理２.改变表格行高１)利用菜单改变行高以下为操作步骤。①选定要改变行高的一行或若干行。②选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中打开“行”选项卡，如图２－７１所示。③在“指定行高”框中输入数值，可以精确设置行高。２)利用鼠标改变行高以下为操作步骤。①选择“视图”中的“页面”方式。②将鼠标指针指向要修改行的下边框使其变为形状。③将其拖动到所需位置，释放鼠标。上一页下一页返回任务３表格处理３.改变表格列宽１)利用菜单改变列宽以下为操作步骤。①选定要改变宽度的列。②选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中打开“列”选项卡，如图２－７２所示。③在“指定列宽”文本框中输入数值，可以精确指定列宽。２)利用鼠标改变列宽①选择“视图”中的“页面”方式。②将鼠标指针指向要修改列的边框上，使其变为形状。上一页下一页返回任务３表格处理③选择下列操作。直接利用形鼠标指针拖动边框，只有该边框左右两列宽度发生变化，而整个表格总体宽度不变。按下Ｓｈｉｆｔ键后拖动，使边框左边一列的宽度发生变化，也使整个表格的宽度发生变化。按下Ｃｔｒｌ键后拖动，改变边框左边一列的宽度，边框右边的各列发生均匀的变化，整个表格的宽度不变。要使多行或多列具有相同的高度，选定这些行或列，再选择“表格”菜单的“自动调整”子菜单中的“平均分布各行”或“平均分布各列”命令，进行设置。４.改变单元格的宽度可以利用拖动来改变单元格的宽度。上一页下一页返回任务３表格处理以下为操作步骤。①选定要改变宽度的单元格，将鼠标指针指向此单元格的列边，指针变为形状。②将其拖动到所需的位置上。５.插入行或列在插入单元格、行或列之前，首先选择和确定插入点(一般情况下可选择一个单元格)，此时，单击“常用”工具栏中“插入表格”按钮。以下为操作步骤。①在要插入行的下方选择若干行或在插入位置的右边选择若干列。②单击“插入行”按钮或“插入列”按钮。使用“表格”菜单里的“插入”子菜单中的相应命令也可插入行、列或者使用“绘制表格”工具在相应的位置也可绘制行或列。上一页下一页返回任务３表格处理６.删除表格、单元格、行或列以下为操作步骤。①选定要删除的表格、单元格、行或列。②选择“表格”菜单中“删除”子菜单中的相应命令就可完成删除操作。７.合并与拆分单元格合并单元格就是将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。拆分单元格就是将表格的一个单元格或多个单元格分为更多的单元格。上一页下一页返回任务３表格处理１)合并单元格以下为操作步骤。①选择要合并的单元格(至少两个)。②选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令。８.拆分表格拆分表格就是将一个大表格分成两个表格，以便在表格之间插入一些说明性的文字。以下为操作步骤。①将插入点移至将作为新表格第一行的行中。②单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，即可将表格拆分成两个表格。上一页下一页返回任务３表格处理２.３.５格式化表格１.设置表格中数据的格式、对齐方式及方向１)设置表格中数据的格式及方向在文档正文中设置字符格式和改变文字方向的方法，同样也适用于设置表格中的字符。例如，可以将表２－３中的汉字设置为黑体、小四号字、深红色,所有数据水平居中，将文字方向设为竖排。２)设置单元格中文本的垂直对齐方式单元格中文本的垂直对齐方式有顶端对齐、居中和底端对齐方式。上一页下一页返回任务３表格处理以下为操作步骤。①选定表格中最后一行的所有文本。②选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，并打开“单元格”选项卡，如图２－７３所示。③在“垂直对齐方式”选项组中选择“居中”。如果要同时设置单元格中文本垂直对齐和水平对齐，可单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，在打开的“表格和边框”工具栏中，单击“单元格对齐方式”按钮右边的下箭头，如图２－７４所示，从下拉菜单中选择所需的对齐方式。上一页下一页返回任务３表格处理３)设置表格的对齐方式以下为操作步骤。①在表格中的任一位置处右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，并打开“表格”选项卡，如图２－７５所示。②在“对齐方式”选项组中选择一种对齐方式。③单击“确定”按钮。２.设置表格的边框和底纹通过给表格添加边框可以修改表格中的线型。例如，将表２－３的外框变成双实线、１.５磅粗，结果如表２－４所示。上一页下一页返回任务３表格处理以下为操作步骤。①将插入点移至要添加边框的表格中。②选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，如图２－７６所示。③在“设置”选项组中选择“网格”选项。④分别在“线型”、“宽度”列表框中选择双实线线型和“１.５磅”线宽。在“预览”框中观察效果满意后，单击“确定”按钮。以下为具体操作步骤。①选定表格的第一行。②在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中，选择单线线型和“２.２５磅”线宽。上一页下一页返回任务３表格处理③从“预览”框中单击“底端框线”按钮，即只改变选定单元格底端框线的线型。④在如图２－７７所示的“底纹”选项卡的“填充”区域中，单击所选单元格的“填充”颜色为“灰色－１２.５％”。单击“确定”按钮即可。３.重复表格标题如果制作的表格较长，需要跨页显示或打印时，往往需要在后续各页中重复表格标题。以下为具体操作步骤。(１)选定要作为表格标题的一行或多行文字。选定内容必须包括表格的第一行。上一页下一页返回任务３表格处理(２)选择“表格”菜单中的“标题行重复”命令。设置了“标题行重复”后，Ｗｏｒｄ能够依据自动分页符，自动在新的一页上重复表格标题。但是，如果在表格中插入了人工制表符，Ｗｏｒｄ则无法重复表格标题。４.表中表表中表，顾名思义就是表中有表。一般常用如下方法在表中插入子表。(１)以任意方式插入一个表格。定位插入点于某一单元格上。(２)再插入一个子表，此时的表就是表中表，如图２－７８所示。上一页下一页返回任务３表格处理２.３.６表格的数据计算与排序１.表格数据计算表格的单元格用以字母表示的列和用数字表示的行来标识，如Ａ１、Ａ２、Ｂ１、Ｂ２等。连续的单元格用半角冒号连接，不连续的单元格用半角逗号分隔，并且两种方法可以混合使用，如:ＳＵＭ(Ａ２:Ｄ２，Ｆ２，Ｈ２)。下面就以求和函数ＳＵＭ()和求平均值函数ＡＶＥＲＡＧＥ()为例，介绍Ｗｏｒｄ２００３的表格数据计算方法。利用公式计算总分和平均分，平均分保留２位小数。样张如图２－７９所示.上一页下一页返回任务３表格处理以下为具体操作步骤。(１)将插入点定位在Ｅ２单元格，选择“表格”菜单下的“公式”命令，打开“公式”对话框，如图２－８０所示，默认公式为“＝ＳＵＭ(ＬＥＦＴ)”，ＬＥＦＴ表示当前单元格左侧的所有数值参加运算，即将Ｅ２单元格对应行左侧单元格内的数字求和。单击“确定”按钮，Ｅ２单元格显示求和结果为２４８。(２)将插入点定位在Ｅ３单元格，选择“表格”菜单下的“公式”命令，“公式”对话框中的默认公式为“＝ＳＵＭ(ＡＢＯＶＥ)”，ＡＢＯＶＥ表示当前单元格以上的所有数值参加运算，修改该公式为“＝ＳＵＭ(ＬＥＦＴ)”，单击“确定”按钮。(３)参照步骤(２)，完成其余求和计算，如图２－８１所示。上一页下一页返回任务３表格处理(４)将插入点定位在Ｆ２单元格，选择“表格”菜单下的“公式”命令，在“公式”对话框中，删除默认公式等号右边的“ＳＵＭ(ＬＥＦＴ)”，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择求平均值函数ＡＶＥＲＡＧＥ()，在括号内输入计算范围“Ｂ２:Ｄ２”,单击“数字格式”下拉列表框，选择要求的数字格式０.００，如图２－８２所示,单击“确定”按钮，Ｆ２单元格显示平均值为８３.００。(５)参照步骤(４)，完成其余求平均值的计算，如图２－８３所示。在Ｗｏｒｄ中常用的函数还有ＡＢＳ()、ＣＯＵＮＴ()、ＩＮＴ()、ＭＩＮ()、ＭＡＸ()、ＭＯＤ()、ＰＲＯＤＵＣＴ()等，其使用方法不再赘述。上一页下一页返回任务３表格处理２.表格内容排序Ｗｏｒｄ不仅具有对表格中的数据进行计算的功能，而且具有对数据排序的功能。可以按数字、笔画、拼音或日期的升序或降序进行排序。以下为具体操作步骤。(１)将插入点定位在表格中，选择“表格”菜单下的，“排序”命令，打开“排序”对话框(图２－８４),选择主关键字为“平均分”，类型为“数字”、“降序”,单击“确定”按钮。(２)选定Ｇ２:Ｇ５连续单元格，选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“编号”选项卡下选择编号格式，如图２－８５所示，单击“确定”按钮，完成自动排名。上一页下一页返回任务３表格处理(３)选定并右击表格，在弹出的快捷菜单中(图２－８６)，选择“单元格对齐方式”选项，可自动打开“单元格对齐方式”面板，单击“中部居中按钮”，完成表格中文本对齐方式的设置。(４)选定表格或将插入点定位在表格中，选择“表格”菜单下的“表格自动套用格式”命令，打开如图２－８７所示的“表格自动套用格式”对话框，选择“表格样式”为“古典型２”，单击“应用”按钮。上一页下一页返回任务３表格处理样张如图２－８８所示。在操作中，若要选定ｎ行单元格，可以选择“表格”菜单下的“插入”命令，再选择“行”命令，可一次插入ｎ行，插入多列的方法与此类似。由于ＳＵＭ函数中自变量默认为ＡＢＯＶＥ，故此，常使用“表格和边框”的“自动求和”按钮来自动完成求和运算。在对某单元格使用函数计算后，可复制计算结果(同时复制了所使用的函数)，并粘贴到其他需要进行相同计算的单元格，按“Ｆ９”键更新域，即可完成批处理。也可以在公式栏中直接输入数学式子进行计算。上一页返回任务４图形处理２.４.１插入图形在Ｗｏｒｄ中，可以通过多种途径在文档的任意位置插入多种格式的图片文件，可以从剪辑库中插入剪贴画，可以从其他位置插入图片文件，也可以插入来自扫描仪和数码相机的图片。１.插入剪贴画Ｗｏｒｄ提供了一个剪贴画库，其中包含了大量的图片，用户可以很容易地将它们插入到文档中。以下为具体方法。(１)将插入点定位在要插入剪贴画的位置。(２)选择“插入”→“