关于新办公楼租赁事宜的沟通函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于新办公楼租赁事宜的沟通函3篇关于新办公楼租赁事宜的沟通函第1篇尊敬的XXX公司代表：我司已于近日与贵司就新办公楼租赁事宜进行了深入沟通，并确认了相关事项。现将有关内容函告一、租赁物业情况贵司拟租赁我司新办公楼位于______市______区______路______号的办公空间，建筑面积约为______平方米，用途为______。该物业目前处于空置状态，具备良好的使用条件，可满足我司未来业务发展的需求。二、租赁期限与租金经协商，租赁期限定为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。租金为每月人民币______元，年租金总额为人民币______元。租金支付方式为______，支付周期为______。三、租赁条件与要求1.房东需在签订合同之日起______日内完成装修，保证租赁物业符合我司使用要求。2.房东需提供相关产权证明文件及合法经营资质，保证物业权属清晰、无纠纷。3.房东需保证物业在租赁期间内保持良好状态，如发生损坏或故障，应及时报修并承担相关费用。四、其他事项1.本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。请贵司于收到本函之日起______日内回复确认函，并确认租赁事宜。如贵司有异议，我司将另行协商解决。此致敬礼公司名称_____日期______联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：______市______区______路______号关于新办公楼租赁事宜的沟通函篇2尊敬的XX有限公司：我公司已就新办公楼租赁事宜与贵方进行了充分沟通，现就相关事项确认一、租赁物业概况贵方拟租赁我公司位于____市____区____路____号的办公场所，建筑面积为____平方米，用途为办公用途，租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。该物业目前处于空置状态，我方已与房东协商确认，租赁费用为每月____元人民币，按季度支付。二、租赁费用与付款方式根据双方协商，租赁费用共计人民币____元整（大写：人民币____元整），按季度支付，每季度支付一次。付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：____银行____分行账户名称：____公司财务部账号：____开户行行号：____三、租赁期限与续约事项租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。如双方同意续租，须在租赁期满前____个月书面通知对方，经双方协商一致后，可签订续约合同。四、物业交接与验收我方将在租赁期满前____个工作日，安排人员对物业进行验收，保证物业符合租赁要求。如存在损坏或不符合使用条件的情况，我方有权要求贵方进行整改或赔偿。五、其他事项1.贵方需在租赁期内保持物业正常使用，不得擅自改变用途或进行违法建设。2.我方将协助贵方完成物业交接手续，包括但不限于水电、消防、门禁等设施的交接。3.如有特殊情况需变更租赁条款，须提前____个工作日书面通知我方。六、确认与签署本函确认上述租赁事宜无误，双方同意以此函作为租赁合同的附件，具有同等法律效力。此致敬礼！____公司____年____月____日关于新办公楼租赁事宜的沟通函第（3）篇尊敬的______：我公司现就新办公楼租赁事宜与贵方进行沟通，就租赁合同的签订、费用支付及使用安排等事项，函告一、租赁场所基本情况贵方拟租赁我公司新办公楼（地址：____）用于日常办公及业务开展，租赁面积为____平方米，用途为____。该办公楼已于____年____月____日竣工并投入使用，目前处于空置状态。二、租赁期限与费用租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。租金为人民币____元/月，年租金为人民币____元，按季度支付，首期租金于____年____月____日前支付。三、使用与管理要求贵方须遵守我公司相关管理制度，保证办公场所安全、整洁，并配合我公司进行日常检查与维护。如遇特殊情况需调整使用安排，须提前____日书面通知我方。四、其他事项1.租赁合同由我公司与贵方签订，相关法律文件及合同文本详见附件。2.付款方式为银行转账，收款账户为：帐户名称：____开户行：____账号：____3.如贵方有其他疑问或需要进一步沟通，可联系我公司业务部门，联系人姓名为____，联系方式为____，电子邮箱为____。请贵方尽快确认租赁意向，以便我方尽快推进合同签订事宜。如