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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE办公用品采购额度确认函5篇办公用品采购额度确认函第(1)篇尊敬的采购部负责人姓名:我代表公司名称______就近期办公用品采购项目的额度进行确认。根据双方前期协商,现将具体采购额度及相关事宜确认一、采购项目:1.办公用纸(包括A4、A5等尺寸)2.毛笔、墨水3.钢笔、圆珠笔4.印泥、印泥盒5.办公家具(包括文件柜、办公桌、椅子等)二、采购额度:1.办公用纸:预计采购1000包(每包500张)2.毛笔、墨水:预计采购50套3.钢笔、圆珠笔:预计采购500支4.印泥、印泥盒:预计采购50套5.办公家具:预计采购20套三、付款方式:1.采购货物验收合格后,支付总额的50%作为预付款。2.货物全部交付并经我方验收合格后,支付剩余50%的货款。四、交货时间:1.预计交货期为采购订单签订后的30个工作日内。2.如因特殊情况导致交货延期,应及时通知我方,并提前协商解决方案。请采购部负责人姓名对上述确认内容予以审核,并在日期______前给予回复。如有任何疑问或需进一步协商,请随时通过以下方式与我联系:联系人:联系人姓名联系方式:联系方式______地址:联系地址______期待您的确认与支持,共同保证此次办公用品采购的顺利进行。此致敬礼!公司名称______联系人姓名职位______日期______办公用品采购额度确认函篇2尊敬的____:我方公司(公司名称____)在近期办公用品采购过程中,已与贵公司(公司名称____)达成初步采购意向。为保证双方合作顺利进行,现就采购额度及相关事宜予以确认一、背景与目的说明公司业务规模的不断扩大,办公用品需求日益增加。为满足日常工作需求,提高办公效率,我方决定与贵公司建立长期稳定的合作关系,共同推进办公用品采购工作。二、具体事项详细描述1.采购品类:主要包括办公桌椅、文具用品、打印耗材、办公设备等。2.采购数量:根据我方近期及未来一段时间内办公用品消耗情况,预计采购总量为____件(或____套、____箱等)。3.采购金额:预计采购金额为____元人民币。4.付款方式:按照双方协商一致的方式执行,具体为____。5.交货时间:自合同签订之日起____个工作日内完成所有货物配送。三、数据事实支撑为保证采购数据的准确性,我方已根据实际需求进行了详细的市场调研,并对采购数量、金额进行了充分论证。同时我方承诺将严格按照合同约定,保证采购过程中的各项数据真实可靠。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____个工作日内,就本次采购额度予以书面确认。2.双方需在合同签订后____个工作日内,完成相关采购手续。3.请贵公司按照合同约定,保证货物质量及售后服务。五、时间节点和后续安排1.本函件发出之日起____个工作日内,贵公司需完成采购额度确认。2.确认函回复后,双方将尽快安排合同签订及后续采购事宜。六、其他事项1.如在采购过程中出现任何问题,请及时与我方联系,共同协商解决。2.双方应本着诚信、互利的原则,共同维护良好的合作关系。敬请贵公司予以关注,并予以回复。感谢贵公司对我方公司业务发展的支持与帮助!顺祝商祺!公司名称____姓名____职位____日期____办公用品采购额度确认函篇3尊敬的____:我司就近期办公用品采购事宜,经内部审批,现确认以下采购额度:一、采购项目:1.办公桌椅:50套2.文件柜:20个3.打印机:2台4.复印机:1台5.电脑:10台6.办公文具:一批二、采购金额:总计人民币____元。为保证采购工作的顺利进行,请贵司在收到本函后____个工作日内,按照以下要求进行采购:一、采购方式:1.办公桌椅、文件柜:采用公开招标方式2.打印机、复印机、电脑:采用询价方式3.办公文具:采用直接采购方式二、付款方式:1.采购合同签订后,贵司需在____个工作日内提供增值税专用发票2.我司在收到发票后____个工作日内支付货款三、交货时间:1.办公桌椅、文件柜:合同签订后____个工作日内2.打印机、复印机、电脑:合同签订后____个工作日内3.办公文具:合同签订后____个工作日内请贵司予以高度重视,保证采购工作的顺利进行。如有任何疑问,请随时与我司联系。联系人:____地址:____联系方式:____敬请予以配合,谢谢!顺祝商祺!公司名称______姓名______职位______日期______办公用品采购额度确认函篇4尊敬的____:我司【公司名称】近日与贵司就办公用品采购事宜进行了深入沟通,经双方协商,现就采购额度相关事项确认一、采购内容1.办公文具:包括但不限于笔、本、文件夹、胶带等;2.办公耗材:包括但不限于打印纸、打印碳粉、复印纸等;3.办公设备:包括但不限于打印机、复印机、传真机等。二、采购额度1.办公文具:年度采购总额为人民币______元;2.办公耗材:年度采购总额为人民币______元;3.办公设备:年度采购总额为人民币______元。三、采购方式1.办公文具及耗材采用集中采购,具体采购流程按双方约定执行;2.办公设备采购需另行签订采购合同,具体采购流程及付款方式另行商定。四、付款方式1.办公文具及耗材采购款项,我司将在收到贵司开具的正规发票后____个工作日内支付;2.办公设备采购款项,具体付款方式及时间将在签订采购合同时明确。请贵司在收到本函后____个工作日内予以确认,如有任何异议或需修改事项,请及时与我司联系。感谢贵司对我司办公用品采购工作的支持与配合,期待与贵司建立长期稳定的合作关系。顺祝商祺!公司名称_____日期_____办公用品采购额度确认函篇5尊敬的______:我方公司于____年____月____日向贵公司发出办公用品采购申请,现经内部审批,就此次采购事宜与贵公司进行确认。本次采购的办公用品包括但不限于以下类别:1.办公文具:如签字笔、铅笔、圆珠笔、便签、打印纸等,总计数量为____件;2.办公耗材:如打印墨盒、碳粉、订书机、胶带、胶水等,总计数量为____件;3.办公家具:如文件柜、书架、办公桌椅等,总计数量为____件。为保证采购流程的顺利进行,现将以下内容予以确认:1.上述办公用品的价格及总价;2.付款方式及期限;3.交货时间及地点;4.售后服务保障。请贵公司在收到本函后的____个工作日内予以回复

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