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文档简介
PAGE老旧小区物业调摸合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方为老旧小区的相关权益方,为了全面了解小区物业状况,以便更好地进行管理、维护及后续可能的提升改造等工作,特委托乙方对老旧小区物业情况进行调查摸底。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方承接老旧小区物业调摸事宜达成如下协议:第一条委托事项1.1乙方接受甲方委托,对[老旧小区具体名称]的物业情况进行全面调查摸底。调查范围包括但不限于小区内建筑物及附属设施设备的现状(如房屋主体结构、外立面、电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等)、小区环境卫生状况、绿化养护情况、公共秩序维护情况、物业服务企业服务质量及收费情况、小区共有部分的产权归属及使用情况等。1.2乙方应通过实地勘查、查阅资料、访谈相关人员等方式,收集、整理、分析与小区物业相关的各类信息,并形成详细的调查摸底报告。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准开展物业调摸工作,并及时了解工作进展情况。2.1.2甲方应向乙方提供开展调摸工作所需的相关资料,包括但不限于小区规划图纸、建筑物产权证明、物业服务合同、以往维修记录等,并协助乙方协调小区内相关人员配合调查工作。2.1.3甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料,并在必要时要求甲方协助协调相关事宜。2.2.2乙方应组建专业的调查团队,团队成员应具备相关专业知识和经验,勤勉尽责地完成物业调摸工作。2.2.3乙方应按照国家法律法规及行业规范开展调查工作,确保调查结果的真实性、准确性和完整性。2.2.4乙方应在调查过程中妥善保管甲方提供的资料,不得擅自泄露或用于非本合同约定的其他用途。2.2.5乙方应在本合同约定的期限内完成物业调摸工作,并向甲方提交调查摸底报告。第三条工作期限3.1乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内制定详细的调查工作计划,并提交甲方审核。3.2自甲方审核通过调查工作计划之日起,乙方应在[X]个工作日内完成物业调摸工作,并向甲方提交调查摸底报告。如因不可抗力或甲方原因导致工作延误的,工作期限相应顺延。第四条服务费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.2支付方式:甲方在本合同签订之日起[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写预付款金额]);乙方提交调查摸底报告经甲方验收合格后,甲方在[X]个工作日内支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写剩余金额])。第五条调查摸底报告的内容及提交5.1调查摸底报告应包括但不限于以下内容:5.1.1小区物业基本情况概述,包括小区地理位置、占地面积、建筑面积、户数等。5.1.2建筑物及附属设施设备现状分析,详细描述各类设施设备的运行状况、存在的问题及维修建议等。5.1.3环境卫生状况评估,包括垃圾清理频率、公共区域清洁程度等方面的情况及改进措施。5.1.4绿化养护情况报告,分析绿化面积、植物生长状况、养护措施及存在的不足。5.1.5公共秩序维护情况调查,涵盖安保人员配备、巡逻制度执行、门禁系统运行等情况及优化建议。5.1.6物业服务企业服务质量及收费情况分析,对物业服务企业的服务内容、服务标准、服务效果进行评价,并与收费标准进行对比分析。5.1.7小区共有部分的产权归属及使用情况说明,明确共有部分的范围、产权归属及使用现状等。在共有部分产权归属及使用情况说明中,应详细列举共有部分的具体项目,如小区道路、绿地、停车位、电梯、屋顶、外墙面等。对于每一项共有部分,应明确其产权归属,是属于全体业主共有、部分业主共有还是其他情况。同时,说明其目前的使用状况,是否存在被占用、违规使用等问题。5.1.8根据调查结果提出的综合建议,包括物业提升改造建议、物业服务优化建议等。5.2乙方应在工作期限届满后,以书面形式向甲方提交调查摸底报告一式[X]份,并同时提供电子文档。报告应加盖乙方公章,并由项目负责人签字确认。第六条验收标准及方式6.1验收标准:调查摸底报告应符合本合同约定的内容要求,数据准确、分析客观、建议合理可行。报告应全面、真实地反映老旧小区物业的实际情况,对各项调查内容的描述应清晰、准确,提出的问题应具体、明确,建议应具有针对性和可操作性。6.2验收方式:甲方在收到乙方提交的调查摸底报告后,应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收人员可包括甲方代表、小区业主代表、相关专业技术人员等。验收人员应根据验收标准对报告进行审查,并提出意见。如验收合格,甲方应出具验收合格证明;如验收不合格,甲方应书面通知乙方在[X]个工作日内进行整改,直至验收合格为止。第七条保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或用于非本合同目的的其他用途。7.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。第八条违约责任8.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额万分之[X]的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。8.2若乙方未按照本合同约定的期限完成物业调摸工作或提交的调查摸底报告不符合验收标准,每逾期一日,应按照服务费用千分之[X]的标准向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任应根据《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定,包括但不限于甲方为调查摸底工作额外支出的费用、因物业问题未及时解决导致的经济损失等。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内进行整改,如乙方在规定期限内仍未整改到位,甲方有权扣除部分或全部服务费用,并要求乙方承担违约责任。8.3若一方违反本合同的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受所有损失。损失赔偿范围应涵盖对方因信息泄露而遭受的直接经济损失以及可能产生的间接损失,如商业机会丧失、声誉受损等。同时,违约方应采取一切合理措施消除因违约行为给对方造成的不良影响。第九条争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同自双方签字(或盖章)之日
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