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文档简介

PAGE档案馆上班与物业签合同甲方:[档案馆名称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话号码]乙方:[物业公司名称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话号码]鉴于甲方在档案馆开展工作,需要乙方提供物业管理服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方与乙方之间的物业管理事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲方与乙方在档案馆物业管理服务方面的权利义务,确保档案馆的正常运营秩序,为甲方提供优质、高效、安全的物业服务环境。二、服务范围2.1建筑物及附属设施管理乙方负责对档案馆建筑物及其附属设施设备进行日常维护、保养和管理,包括但不限于建筑物的外观、墙面、地面、门窗、屋顶等;电梯、消防设备、给排水系统、供电系统、通风空调系统等设施设备。确保其处于良好的运行状态,及时处理设施设备的故障和损坏,保障档案馆的正常使用。2.2环境卫生维护乙方应负责档案馆内公共区域的环境卫生清洁工作,包括但不限于走廊、楼梯、电梯间、卫生间、会议室、档案库房等区域的地面清扫、垃圾清运、卫生间清洁消毒等。定期对公共区域进行消毒,保持环境整洁卫生,符合相关卫生标准。2.3安全保卫服务乙方应提供安全保卫服务,包括但不限于门禁管理、巡逻检查、监控系统维护等。确保档案馆的人员和财产安全,防止未经授权的人员进入档案馆,及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。制定安全应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。2.4档案库房管理乙方应协助甲方做好档案库房的管理工作,确保档案库房的温湿度符合档案保存要求,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。对档案库房进行定期检查,记录温湿度数据,及时发现和处理档案保管过程中的问题。2.5其他服务乙方还应根据甲方的需求,提供其他相关的物业管理服务,如会议服务、绿化养护等,但具体服务内容和要求需由双方另行协商确定,并以书面形式作为本合同的补充条款。三、服务标准3.1设施设备维护标准乙方应按照国家相关标准和行业规范,对建筑物及附属设施设备进行维护保养,确保设施设备正常运行。设施设备的完好率应达到[X]%以上,维修及时率应达到[X]%以上。对于突发故障,应在接到通知后[X]小时内到达现场进行处理。3.2环境卫生标准公共区域应保持干净整洁,无杂物、无异味,垃圾应及时清运,垃圾桶应定期清洗消毒。卫生间应每日进行清洁消毒,做到无污渍、无异味。环境卫生的达标率应达到[X]%以上。3.3安全保卫标准门禁管理应严格规范,人员和车辆进出应进行登记和核实。巡逻检查应定时、定路线进行,确保无安全死角。监控系统应24小时正常运行,录像资料应保存[X]天以上。安全事故发生率应控制在[X]%以内。3.4档案库房管理标准档案库房的温湿度应控制在规定范围内,温度波动范围不超过±[X]℃,湿度波动范围不超过±[X]%。防火、防潮、防虫、防盗等措施应落实到位,无档案损坏、丢失等情况发生。档案库房管理的达标率应达到[X]%以上。四、服务费用及支付方式4.1服务费用甲方应向乙方支付的物业管理服务费用为每月人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方提供本合同约定的各项服务所需的成本、利润、税金等所有费用。4.2支付方式甲方应在每月[具体日期]前,将当月的物业管理服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。4.3费用调整在合同履行期间,如因物价上涨、政策调整等原因导致乙方服务成本增加超过[X]%时,乙方有权提出费用调整申请。经双方协商一致后,可对服务费用进行相应调整,并签订补充协议。五、双方权利义务5.1甲方权利义务1.有权对乙方的物业管理服务工作进行监督检查,提出意见和建议,并要求乙方及时整改。2.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付物业管理服务费用。3.协助乙方协调与档案馆其他部门及相关单位的关系,为乙方开展服务工作提供必要的支持和配合。4.向乙方提供开展物业管理服务所需的相关资料和信息,包括但不限于建筑物图纸、设施设备清单、档案管理制度等。5.对乙方违反本合同约定或法律法规规定的行为,有权要求乙方承担违约责任,并采取相应的法律措施。5.2乙方权利义务1.有权按照本合同约定收取物业管理服务费用。2.根据本合同约定的服务范围和标准,自行组织实施物业管理服务工作,并配备相应的专业人员和设备。3.遵守国家法律法规和本合同约定,诚实守信,勤勉尽责地履行物业管理服务义务,为甲方提供优质、高效、安全的服务。4.定期向甲方汇报物业管理服务工作情况,接受甲方的监督检查,并根据甲方的意见和建议及时改进服务工作。5.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和档案信息负有保密义务,不得泄露给任何第三方。6.因乙方原因导致甲方或第三方人身、财产损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满前[X]个月,双方应书面通知对方是否续签合同。如双方均未提出异议,则本合同自动延续[X]年。七、违约责任7.1甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付物业管理服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。7.2乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务范围和标准提供物业管理服务,应承担违约责任。乙方应在甲方提出整改要求后的[X]日内进行整改,如整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方承担违约责任。2.若乙方违反本合同约定,泄露甲方商业秘密或档案信息的,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方因自身原因导致甲方或第三方人身、财产损害的,应承担全部赔偿责任。如因乙方原因导致本合同无法继续履行的,乙方应退还甲方已支付的剩余服务费用,并按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。八、合同变更与解除8.1合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。8.2合同解除1.经双方协商一致,可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或政府行为等原因导致本合同无法继续履行的,双方可以协商解除本合同,互不承担违约责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1通知与送达本合同履行过程中,双方的通知或其他文件应以书面形式送达对方。送达地址为本合同首部填写的地址,如一方地址发生变更,应及时书面通知对方。如以邮寄方式送达,则以邮件发出后[X]个工作日视为送达;如以直接送达方式送达,则以对方签收之日视为送达。10.2合同份数本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。10.3生效条件本合同自双

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