小区共用物业办公室合同

PAGE小区共用物业办公室合同甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方拥有位于[小区名称]的物业，为了更好地管理和维护小区的公共事务，甲方拟将小区共用物业办公室委托给乙方进行管理和使用。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方使用小区共用物业办公室事宜达成如下协议：一、物业办公室基本情况1.位置：[物业办公室具体坐落位置]2.面积：[物业办公室建筑面积]平方米3.用途：作为小区共用物业办公室，用于物业管理相关工作，包括但不限于办公、接待业主、存放物业资料等。二、委托使用期限1.本合同委托使用期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续期限]。如需终止合同，双方应提前[通知期限]书面通知对方。三、使用费用及支付方式1.使用费用乙方无需向甲方支付物业办公室的使用费用。但乙方应承担因使用物业办公室而产生的水电费、物业费、维修费用等相关费用（包括但不限于物业办公室内的设施设备维修、保养费用）。2.支付方式水电费：乙方应按照小区所在区域的供水、供电部门规定的缴费周期和方式，按时足额缴纳水电费。物业费：乙方应按照小区物业服务合同约定的标准和方式，按时向小区物业服务企业缴纳物业费。维修费用：因物业办公室设施设备维修、保养产生的费用，乙方应在费用发生后[支付期限]内支付给相关维修单位或个人。四、甲方权利与义务1.权利有权监督乙方对物业办公室的使用情况，确保乙方按照本合同约定使用物业办公室。有权要求乙方按照法律法规和小区管理规定，妥善管理物业办公室及相关设施设备。2.义务保证物业办公室符合安全使用标准，具备正常使用功能。在委托使用期限内，负责对物业办公室主体结构及主要设施设备进行定期检查和维护，确保其安全可靠。协助乙方协调与小区业主、其他相关方的关系，为乙方使用物业办公室提供必要的便利条件。按照本合同约定，履行其他应尽的义务。五、乙方权利与义务1.权利在本合同约定的使用期限内，有权按照本合同约定使用物业办公室。有权根据物业管理工作的需要，对物业办公室进行合理的布置和使用，但不得擅自改变物业办公室的主体结构和用途。2.义务按照本合同约定的用途使用物业办公室，不得将物业办公室转租、转借或用于其他非法目的。负责物业办公室的日常管理和维护，保持物业办公室的整洁、卫生和安全。定期对物业办公室内的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施设备存在故障或损坏，应及时维修或更换，并承担相应费用。遵守小区的各项管理规定，配合甲方及小区物业服务企业的管理工作。不得在物业办公室内从事任何损害小区业主利益或影响小区正常秩序的活动。按照法律法规和小区管理规定，妥善保管物业办公室内的物业资料和其他物品，不得泄露或擅自处置。在合同终止时，应将物业办公室及相关物品完好无损地交还甲方。承担因使用物业办公室而产生的一切法律责任和经济责任。如因乙方原因导致物业办公室或相关设施设备损坏、丢失，或给小区业主、第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、设施设备维护与管理1.乙方应负责物业办公室内设施设备的日常维护和管理，确保设施设备正常运行。设施设备包括但不限于办公家具、电器设备、通讯设备、消防设备等。2.对于物业办公室内设施设备的维修、更换，乙方应按照以下原则进行处理：属于正常损耗的，乙方应及时进行维修或更换，并承担相应费用。因乙方使用不当或故意损坏的，乙方应承担全部维修或更换费用，并赔偿由此给甲方造成的损失。3.甲方有权对物业办公室内设施设备的维护和管理情况进行监督检查。如发现乙方未按照本合同约定履行维护管理义务，甲方有权要求乙方限期整改；如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权采取相应措施，直至解除本合同，并要求乙方承担违约责任。七、安全管理1.乙方应高度重视物业办公室的安全管理工作，制定并执行安全管理制度，确保物业办公室及人员的安全。2.乙方应配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备等，并保证其正常运行。定期组织安全检查和培训，提高工作人员的安全意识和应急处理能力。3.在委托使用期限内，如因乙方原因发生安全事故，乙方应承担全部责任，并负责赔偿由此给甲方及第三方造成的损失。同时，乙方应积极配合相关部门进行调查处理，采取措施防止事故扩大。八、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在本合同履行期间，如一方提出解除合同，需提前[通知期限]书面通知对方，并经对方书面同意。如因不可抗力或政府行为等原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或政府行为等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或解除本合同。如乙方违反本合同约定，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。乙方应在接到甲方解除合同通知后[撤离期限]内，将物业办公室及相关物品交还甲方，并清理场地。九、违约责任1.若甲方未按照本合同约定履行义务，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定使用物业办公室、履行维护管理义务、承担费用或违反其他约定的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金[违约金金额]元。如乙方的违约行为给甲方或第三方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本合同约定，另一方有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施或赔偿损失等。违约方应在接到对方要求后[整改期限]内履行义务或采取补救措施。如违约方逾期未履行或未采取有效补救措施的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。十、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章