材料结算价格调整函范本

材料结算价格调整函范本---材料结算价格调整函范本在工程项目或长期采购合作中，材料价格因市场波动、政策调整等不可预见因素发生显著变化时，及时、规范地发出材料结算价格调整函，是保障合同双方合法权益、维护合作关系的重要环节。以下提供一份范本，供相关单位参考使用。一、函件主体关于[项目名称]材料结算价格调整的函[对方单位全称]：就我司（或我单位，下同）与贵司（或贵单位，下同）于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）项下所涉及的[简述材料名称，如：主要建筑材料/XX型号钢材等]结算价格调整事宜，特此函告如下：（一）事由与背景自[合同履行/材料采购]以来，我司始终严格按照合同约定采购并供应[相关材料名称]。然而，自[具体时间，如：XXXX年XX月]起，受[简述原因，如：国际大宗商品价格波动、国内市场供需关系变化、原材料价格大幅上涨、物流成本增加、国家政策调整等]因素影响，[具体材料名称，如：钢材、水泥、铜材等]的市场价格出现了显著[上涨/下降]。根据我司近期采购及市场调研结果，截至[具体日期]，[具体材料名称]的市场平均价格已较合同签订时（或上次调整时）的约定价格发生了[具体幅度，如：超过X%]的波动，该波动已超出了合同约定的正常市场风险范畴（如合同有此约定）/对我司的正常生产经营造成了较大压力（如合同无明确约定时）。（二）调整依据1.合同依据：根据双方签订的《[合同名称]》第[X]条第[X]款关于“[引用合同中关于价格调整的具体条款内容，例如：若主要材料市场价格波动幅度超过±X%（含X%），双方应友好协商调整材料结算价格]”的约定，现提请对上述材料价格进行相应调整。2.市场依据：随函附上近期[具体材料名称]的市场价格信息（如：主要供应商报价单、权威行业网站价格行情截图、市场调研报告等）作为参考，详见附件一。（三）拟调整内容及计算方式鉴于当前市场实际情况，为确保[项目名称]的顺利推进/保障材料的持续稳定供应，我司建议对[具体材料名称]的结算价格作如下调整：1.调整材料范围：[列出需要调整价格的具体材料名称、规格型号等，如：HRB400EΦ16mm钢筋、P.O42.5R水泥等]。2.调整基期与幅度：*以[原合同约定价格/上次调整后价格]为基准价。*建议调整后的结算价格为：[具体单价，如：人民币XXX元/吨]，或按照[具体计算方式，如：以XX市场当月平均价为基础，加X元/吨运杂费]执行。*本次价格调整幅度为[具体百分比或金额]。3.调整执行时间：建议自[XXXX年XX月XX日]起（或[某批次材料]）开始执行调整后的新价格。4.其他说明：[如涉及数量、运输方式等其他需说明的事项]。具体调整明细及测算过程详见附件二《材料结算价格调整测算表》。（四）恳请事项鉴于上述实际情况及合同约定，恳请贵司对我司提出的材料结算价格调整方案予以充分考虑，并尽快组织审核。建议双方于[XXXX年XX月XX日]前就此事宜进行友好协商，达成一致意见后，签订补充协议或价格确认函，以作为后续结算的依据。如蒙同意或需进一步沟通，请随时与我司[联系人姓名]联系，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。感谢贵司的理解与支持，期待与贵司的顺利合作。顺祝商祺！[你单位全称]（盖章）[经办人签字，可选][日期：XXXX年XX月XX日]---二、附件清单（示例）*附件一：近期[具体材料名称]市场价格信息（包括但不限于供应商报价单、价格截图、市场报告等）*附件二：《材料结算价格调整测算表》---三、使用说明及注意事项1.【】中的内容：请根据您的实际情况替换或填写。2.合同依据：务必准确引用合同中关于价格调整的具体条款，这是价格调整的最核心依据。如合同中无相关约定，此项可调整为阐述市场变化的客观性及对己方造成的影响，并表达友好协商的意愿。3.事实与数据支撑：附件材料应真实、有效，能够有力证明市场价格波动的情况。数据越具体、越权威，说服力越强。4.调整方案的合理性：提出的调整幅度和计算方式应基于客观事实，具有合理性，以便对方接受，促进协商成功。5.语气：函件整体语气应保持专业、诚恳、尊重，以协商解决问题为出发点。6.发送方式：建议采用书面形式（打印盖章后扫描，连同电子版附件）发送，并保留发送凭证（如快递签收记录、邮件发送成功回执等）。重要函件可考虑采用挂号信或快递方式，并要求回执。7.提前沟通：在正式发函前，如条件允许，建议先与对方相关负责人进行口头沟通，了解其初步态度，为函件的顺利接收和后续协商打下基础。8.留存副本：发送前务必复印或扫描留存一份完整的函件及附件，以备后续查阅和核对。9.法律