产品验收不合格确认函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE产品验收不合格确认函5篇产品验收不合格确认函第（1）篇尊敬的______：我司于______年______月______日收到贵方送交的______产品（以下简称“产品”），现就该批产品验收情况作出如下确认：根据我司与贵方签订的《______合同》（合同编号：______），产品应符合《______技术标准》（标准编号：______）及相关要求。经我司质量检验部门对产品进行逐项检测，发觉以下问题：1.产品外观缺陷：部分产品表面存在划痕、污渍等瑕疵，影响产品外观质量。2.功能参数偏差：部分产品在关键功能指标上与合同要求存在偏差，如______（具体参数）。3.材料不符：部分产品所用材料未达到合同约定的材质标准，存在质量隐患。上述问题已严重影响产品交付质量，我司无法接受此类不合格产品。根据《_________产品质量法》及相关法律法规，我司有权拒收并要求贵方重新履行合同义务。为保证双方权益，我司特此函告贵方，要求贵方在收到本函后______个工作日内，提供以下整改措施：重新检测并出具合格报告；对不合格产品进行更换或退换；对相关责任人进行追责。如贵方未能在规定期限内完成整改，我司将保留采取进一步法律行动的权利，包括但不限于要求赔偿损失、终止合同等。请贵方务必高度重视此次问题，保证产品质量符合合同约定。此致敬礼______公司______年______月______日______公司____________年______月______日产品验收不合格确认函第（2）篇尊敬的____公司：我方贵公司于____年____月____日所送交的____产品（产品编号：____，型号：____）已于____年____月____日由我方现场验收。经我方技术部及相关人员对产品外观、功能、质量等进行逐项检查，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品外观缺陷：部分产品表面存在划痕、毛刺、污渍等瑕疵，不符合我方《产品验收标准》中关于表面质量的要求。2.功能性缺陷：部分产品在实际使用中出现功能不达标现象，如____（具体功能名称）未达到预期效果，存在安全隐患。3.材料与工艺问题：部分产品所用材料不符合我方对环保及安全标准的要求，或在加工过程中存在工艺缺陷，影响产品使用可靠性。上述问题已严重影响我方对产品的信任及后续合作意愿。根据《合同法》及相关法律法规，我方特此函告贵公司，确认上述产品不符合验收标准，无法接受该批货物。请贵公司于收到本函后____个工作日内，以书面形式回复我方，确认是否接受该批产品或提出异议。若贵公司确认接受，我方将不再承担任何与该批产品相关的质量责任。特此函达，盼复。此致敬礼____公司____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）产品验收不合格确认函第3篇尊敬的____________________：我司______（公司名称）现就贵司______（产品名称/项目名称）的验收工作进行正式确认。根据双方签订的合同及验收标准，贵司提供的产品在验收过程中存在明显不合格情形，现特此函告，并明确相关事项。一、具体事项详细描述经我司质量检验部门对贵司提供的产品进行逐项核查，发觉以下具体问题：1.产品外观存在明显瑕疵，如划痕、毛刺、色差等，不符合合同约定的外观要求；2.产品材料检测报告中各项指标未达到合同规定的功能标准，如强度、耐磨性、耐腐蚀性等；3.产品包装箱未按合同规定进行密封处理，存在产品泄漏风险；4.产品标签信息不完整，缺少必要的产品标识和说明，不符合国家相关法规要求。二、数据事实支撑上述问题均经我司质量检验部门依据国家相关标准及合同约定进行检测与复核，检测数据及报告详见附件。检测结果显示：产品外观瑕疵率超过合同规定的合格率标准；材料检测指标未达标，具体数据见附件1；包装箱密封性检测结果为不合格；标签信息不完整，具体数据见附件2。三、明确的行动建议或要求针对上述问题，我司要求贵司立即采取以下措施：1.对产品进行全面返工或更换，保证产品符合合同及国家相关标准；2.重新提交符合要求的检测报告及产品合格证明材料；3.对产品包装进行重新密封处理，并保证包装符合合同要求；4.重新制作完整、规范的产品标签，并保证其符合国家法律法规要求。四、时间节点和后续安排贵司须在收到本函后______工作日内完成上述整改措施，并将整改结果以书面形式回复我司。我司将在收到整改结果后______个工作日内进行复核，并视情况决定是否进行后续验收。五、其他事项本函为正式确认函，具有法律效力。请贵司务必高度重视，切实履行相关义务，保证产品符合合同约定及行业标准。特此函告。______（公司名称）______（公司名称）______（姓名）______（职位）______（日期）______（联系人姓名）______（联系方式）______（公司地址）______（电子邮箱）产品验收不合格确认函第4篇尊敬的____公司：我司已于近日完成对贵司提供的____产品（产品型号：____，数量：____件）的验收工作，经现场检测与质量检验，发觉部分产品存在不符合技术规范及质量标准的情况。现正式通知贵司，该批次产品存在以下质量问题：1.产品外观缺陷：部分产品表面存在划痕、污渍及色差，影响产品外观美观及市场形象。2.功能参数不达标：部分产品在____（如：温度测试、强度测试、耐久性测试等）方面未达到合同约定的技术指标，影响产品功能发挥。3.材料质量问题：部分产品使用材料不符合国家标准，存在安全隐患。上述问题已严重影响我司的生产计划及产品质量控制，现要求贵司立即采取有效措施予以整改，并在____日前完成整改并提交整改报告。如逾期未整改，我司将保留追究责任的权利，并根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续合作、追究违约责任等。请贵司高度重视此事，尽快安排人员到我司现场进行核查，并于____日前提供整改方案及整改措施。如贵司有特殊原因无法按时整改，应提前与我司协商解决办法。感谢贵司一直以来对我司的支持与合作，我司对贵司的供货能力及服务质量始终给予高度认可。期待贵司能以积极态度配合整改工作，共同维护双方良好的合作关系。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日产品验收不合格确认函第5篇尊敬的____公司：本函旨在就贵方于____年____月____日交付的____产品（产品编号：____）进行验收，确认其是否符合相关技术标准及合同约定要求。现就验收过程中发觉的不合格项进行正式确认，并提出明确要求。经查，贵方交付的产品在验收过程中存在以下不符合项：1.外观质量：产品表面存在明显划痕、污渍或缺损，影响整体外观整洁度，不符合GB/T______2021《____》中关于产品表面质量的条款要求。2.尺寸精度：部分关键部件的尺寸偏差超出合同约定的±0.5mm范围，影响产品功能性与安装要求，违反合同技术参数条款。3.材料功能：所用原材料在抗压强度、耐腐蚀性等方面未达到合同约定的合格标准，检测报告显示其抗拉强度低于设计值，存在安全隐患。4.包装完整性：产品包装箱内存在未封闭的容器或破损包装，导致产品在运输过程中可能受到污染或损坏，不符合《____》中关于包装要求的相关规定。上述问题已通过现场验收检测确认，相关检测数据详见附件____（检测报告编号：____）及现场检测记录（编号：____）。为保证产品质量与合同履行，贵方须在____年____月____日前完成以下整改措施：1.对产品外观进行修补或更换，保证表面无划痕、污渍及缺损。2.重新校准关键部件尺寸，保证符合合同技术标准。3.重新检验原材料，保证其功能指标达到合同要