学校学生课程缓考管理规定

学校学生课程缓考管理规定第一章总则第一条为进一步规范学校教学管理秩序，维护课程考核的严肃性、公平性与公正性，保障学生合法权益，建立健全学生学业危机干预机制，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及学校学籍管理相关规章制度，结合学校教学运行实际情况，特制定本规定。第二条本规定所称“缓考”，是指全日制本科、专科及研究生在校学生因突发疾病、意外事故或其他不可抗力因素，导致无法按时参加学校组织的正常课程考核（含期末考试、补考、缓考等），经学校批准同意后，将考核时间推迟至下一学期初或指定时间进行的考核方式。缓考是学校对学生因特殊困难无法参加考核的一种救济措施，旨在解决学生的实际困难，而非鼓励学生随意调整考试时间。第三条缓考管理遵循“严格控制、程序规范、实事求是、以人为本”的原则。学校教务处（或研究生院）作为缓考工作的主管部门，负责统筹协调、政策制定及最终审批；各学院（系、部）作为具体执行单位，负责初审、材料核实及日常管理；学生所在班级辅导员及任课教师负有告知、监督及协助责任。第四条本规定适用于在学校接受普通高等学历教育的全日制在籍学生。留学生、继续教育学生可参照本规定执行，或由相关主管部门另行制定实施细则。凡属学校教学计划规定的必修课、选修课（含公共选修课、专业选修课）、实践性教学环节（如实习、实验、课程设计、独立设置的实验课等）及毕业论文（设计）答辩等考核环节，均适用本规定。第二章缓考申请条件与范围第五条学生申请缓考必须基于不可抗力或特殊正当理由，且理由必须充分、真实、可验证。申请缓考的条件主要包括但不限于以下情形：（一）因病申请缓考。学生考核期间突发疾病，经学校指定医院或二级甲等以上公立医院诊断，必须住院治疗或遵医嘱需要在家卧床静养，且无法坚持参加课程考核的。常见情况包括急性传染病发作期、严重外伤需要手术、突发急重症等。一般慢性病、感冒发烧等轻微病症，若无医生开具的“禁止参加剧烈脑力劳动”或“必须卧床休息”的明确医嘱，原则上不予批准缓考。（二）因直系亲属病危或去世申请缓考。学生直系亲属（父母、配偶、子女）在考核期间突发病危或去世，学生必须亲自陪同照料或处理丧葬事宜，无法按时参加考核的。此类申请需提供相关证明材料，并经学院审核确认。（三）因代表学校参加重大竞赛或活动申请缓考。学生作为学校正式选拔的成员，代表学校参加省级及以上政府部门、教育主管部门认可的学科竞赛、体育比赛、艺术展演及重大社会实践活动，且活动时间与课程考核时间发生冲突的。此类申请需由活动组织单位（如体育部、团委、教务处）出具公函，并提前报备。（四）因意外事故申请缓考。学生遭遇自然灾害、交通事故、火灾等意外突发事件，造成身体伤害或财产重大损失，导致无法按时参加考核的。（五）因心理危机申请缓考。学生因心理健康原因，经学校心理健康教育中心评估，认定其当前心理状态不适合参加高强度的课程考核，建议暂缓考试的。此类申请需由学校心理中心出具专门的评估意见书。第六条属于以下情形之一的，原则上不得申请缓考：（一）学生因个人私事、旅游、探亲、访友、就业面试（除学校统一组织外）、考研复习等非不可抗力因素，申请变更考试时间的。（二）学生因记错考试时间、漏带证件、未完成课程作业或实验报告等个人过失原因，申请延期考试的。（三）课程考核形式为非试卷类（如大型作业、论文、设计、汇报演出等），且考核周期较长，学生有充足时间提交，但因个人拖延未完成的。（四）同一门课程已申请过缓考且未参加考核，或该门课程此前已有不及格记录，属于重修性质的（重修课程原则上跟随重修班级考试，不再单独设立缓考环节，除非重修考试时间与正常考试时间冲突）。（五）在课程考核期间违反考场纪律或考试作弊，受到纪律处分，企图通过缓考逃避处理的。第三章申请材料与证明规范第七条学生申请缓考必须提交书面申请及相关证明材料，确保材料真实、完整、有效。所有复印件需注明“与原件核对无异”并加盖学院公章或辅导员签字确认。第八条因病申请缓考所需材料清单如下：材料名称具体要求有效性与说明缓考申请表必须使用学校教务处统一印制的表格，填写信息完整无误，本人签字确认。无效表格或手写自制表格不予受理。医院诊断证明书需为二级甲等以上公立医院出具，包含患者姓名、症状、诊断结果、建议休息时长及“不宜参加考试”等明确医嘱。诊断证明时间必须覆盖考试时间或在此之前有效期内。病历本复印件包含挂号单、就诊记录、检查报告单（X光片、CT、化验单等）。需与诊断证明内容相符。缴费凭证门诊收费票据或住院收费清单。用于核实就医真实性。第九条因事申请缓考（直系亲属病危/去世）所需材料清单如下：材料名称具体要求有效性与说明缓考申请表填写完整，注明具体事由及请假天数。需辅导员签署意见。关系证明户口本复印件、出生证明或派出所开具的亲属关系证明。用于证明直系亲属关系。相关证明材料病危通知书、死亡证明、火化证明等。需加盖医院或民政部门公章。第十条因公申请缓考（代表学校参赛）所需材料清单如下：材料名称具体要求有效性与说明缓考申请表填写完整，注明活动名称、地点及时间。需注明指导教师。官方通知文件上级主管部门或竞赛组委会发布的红头文件、参赛名单。需清晰显示学生姓名及比赛时间。学校主管部门公函校团委、体育部、教务处等出具的同意参赛并协调缓考的公函。需部门负责人签字盖章。第十一条所有证明材料的时间节点至关重要。疾病诊断证明日期、事故发生日期、直系亲属去世日期等，必须在课程考核日期之前或考核当天。若考核结束后提交的证明材料，其日期晚于考核日期，原则上不予认可，除非有不可抗力的客观理由（如昏迷后苏醒等）并经相关部门特别研判。第四章申请、审批与流程管理第十二条缓考申请分为“考前申请”与“紧急特殊情况申请”两种类型。除突发急症、突发事故等不可预见的紧急情况外，学生原则上必须在考核前提出申请。第十三条考前申请流程：（一）学生本人登录学校教务管理系统，在“缓考申请”模块中提交申请，准确填写课程名称、课程代码、考试时间及申请理由，并上传证明材料电子版（PDF或JPG格式）。（二）学生将经本人签字的纸质版《缓考申请表》及相关证明材料原件、复印件提交至所在学院教学管理办公室。（三）辅导员需核实学生请假事由的真实性，在《缓考申请表》上签署核实意见。（四）学院教学秘书对申请材料进行初审，重点审核材料是否齐全、格式是否规范、理由是否充分。初审通过后，在教务管理系统中进行审核操作。（五）主管教学院长（或系主任）对初审通过的案件进行复审，签署同意意见后，报教务处（或研究生院）终审。（六）教务处对全校缓考申请进行汇总复核，对于符合规定的申请予以批准，并在教务管理系统中公示备案；对于不符合规定的申请，驳回并注明驳回理由，由学院及时通知学生。第十四条紧急特殊情况申请流程：（一）对于考试期间突发急病、突发事故等无法提前提交书面材料的学生，或学生处于昏迷、隔离等无法亲自办理的特殊状态，可由家长、辅导员或班级同学代为办理。（二）代办人需在考试结束后2个工作日内（或学生康复返校后2个工作日内），向学院提交补办申请。补办申请除常规材料外，还需附上情况说明，详细阐述未提前申请的原因。（三）学院需加急处理此类申请，并在3个工作日内完成审核并上报教务处。教务处根据实际情况进行特批。逾期未补办手续的，一律按缺考处理，该门课程成绩记为零分或不及格。第十五条审批时限要求：环节处理时限责任主体学生提交申请考试前3个工作日（紧急情况除外）学生本人辅导员核实收到材料后1个工作日辅导员学院初审收到材料后2个工作日教学秘书学院复审初审后1个工作日主管教学院长教务处终审收到材料后3个工作日教务处考务科第十六条审批结果告知。学院教学秘书应在教务处终审结果出来后，立即通过教务系统、短信、微信或电话等方式通知学生本人。学生也可自行登录教务系统查询审批状态。未经批准缓考而擅自不参加考核者，按旷考处理，该次课程考核成绩记为无效，且必须参加该门课程的重修。第五章缓考的组织与实施第十七条缓考课程的考核工作统一由教务处（或研究生院）在下一学期开学初组织进行。通常安排在开学第一周或第二周的周末，具体时间地点以开学初发布的《缓考安排通知》为准。第十八条缓考的试卷命题与保密要求：（一）缓考试卷原则上应与该课程上学期期末考试（或正常考试）使用不同试卷（A/B卷制）。若上学期期末考试已使用A卷，则缓考应使用B卷。（二）若课程未预留B卷，或因课程性质特殊需使用原试卷，则必须由学院提出申请，经教务处批准后，由开课教研室重新命题，并签订保密协议。缓考试卷的难度、信度、效度及分值分布应与原试卷保持基本一致，确保评价标准的公平性。（三）缓考试卷的印制、封装、领取、分发等环节严格按照学校保密工作管理规定执行，严禁泄题。第十九条缓考考务安排：（一）教务处发布缓考通知后，学生须按时参加考核。若缓考时间与学生新学期的课程上课时间冲突，学生仍必须参加缓考，课程冲突问题由学生所在学院协调任课教师办理请假手续。（二）公共课缓考由教务处统一安排考场、监考人员；专业课缓考由开课学院负责安排，并将安排结果报教务处备案。（三）每考场监考人员原则上不少于2人。监考人员需严格执行考场纪律，核对考生有效证件（学生证、身份证），清理考场无关物品，宣读考场规则。（四）对于实践性教学环节（如实验、实习、上机操作）的缓考，由学生所在学院与开课学院协商，在开学后两周内安排学生补做实验或补考，由指导教师现场记录成绩。第二十条学生参加缓考必须携带有效身份证件（学生证和身份证），无证者不得进入考场。迟到15分钟以上者，不得进入考场，该次缓考资格作废，按缺考处理。第二十一条缓考期间，凡发现违纪、作弊行为，严格按照《学校学生考试违纪作弊处理办法》执行，该门课程成绩记为零分，并给予相应的纪律处分，且取消其下一次缓考申请资格（特殊情况除外）。第六章成绩评定与管理第二十二条缓考成绩的评定标准与正常考试一致。任课教师应按照课程教学大纲规定的评分标准，客观、公正、准确地评定缓考成绩。第二十三条缓考成绩的记载方式：（一）经批准缓考的学生，其缓考成绩如实登录在教务管理系统中。（二）关于绩点（GPA）计算：缓考成绩视为正常考核成绩，按实际得分计入绩点。这与“补考”不同，补考成绩无论实际得分多少，在绩点计算时通常按60分（或1.0绩点）处理，而缓考成绩若为85分，则按85分对应的绩点计算。（三）成绩单上通常不标注“缓考”字样，仅显示课程名称及最终得分，以保障学生在评奖、评优及就业中的权益，体现缓考的“正常考核”属性。第二十四条若学生缓考成绩不及格，该门课程必须进行重修。缓考不提供第二次组织机会，不及格即直接进入重修环节。第二十五条缓考成绩录入截止时间。任课教师须在缓考结束后3个工作日内完成阅卷及成绩录入工作，并将缓考试卷（含答题纸、评分标准）交学院教学办存档。第二十六条试卷存档管理。缓考试卷是教学档案的重要组成部分，必须按学期、按课程整理归档，保存期限为学生毕业后4年。试卷归档内容包括：试题空白卷、学生答卷、缓考申请表复印件、成绩单及试卷分析报告。第七章特殊课程缓考管理第二十七条体育课缓考管理规定：（一）体育课缓考申请条件主要针对因肢体损伤、严重疾病无法进行运动的学生。（二）申请体育课缓考需提供医院出具的不宜进行剧烈运动的诊断证明。（三）体育课缓考的考核方式可根据学生身体恢复情况进行调整。若学生康复，可参加体能测试或技能测试；若学生仍处于康复期，可申请体育理论课考核或免修（按学校体育免修规定执行）。第二十八条毕业论文（设计）答辩缓考管理规定：（一）应届毕业生在毕业论文（设计）答辩期间，若因突发疾病等不可抗力无法参加答辩，需在答辩前提出书面申请。（二）经批准后，可申请加入下一批次的毕业答辩（通常安排在当年秋季学期初）。（三）缓辩期间，学生的学籍、就业派遣等事宜按学校相关规定暂缓办理。答辩通过后，方可领取毕业证和学位证。第二十九条独立设置的实验课、实习实训、课程设计等实践教学环节缓考：（一）此类课程若涉及耗材、设备使用或校外基地安排，缓考时间由开课学院与教务处协商，尽量集中安排，避免资源浪费。（二）若缓考导致无法完成该学期后续课程依赖（如未通过金工实习无法进行专业课），学生需自行承担学业风险，学院应提供学业指导。第八章违规认定与责任追究第三十条严禁弄虚作假。对于伪造医院诊断证明、篡改证明材料日期、虚构事由骗取缓考资格的行为，一经查实，将按照以下规定严肃处理：（一）该门课程缓考成绩无效，记为零分或不及格。（二）给予通报批评，情节严重者给予警告以上纪律处分。（三）该行为记入学生诚信档案。（四）取消该生当学年所有评奖评优资格。第三十一条教师及管理人员责任：（一）任课教师无权私自答应学生缓考要求。凡教师私自许诺学生“下次再考”而未走正规审批流程的，按教学事故处理。（二）辅导员、教学秘书在审核过程中玩忽职守、违规审批、帮助造假或泄露学生隐私的，将视情节轻重给予通报批评、行政处分或扣发绩效工资等处理。（三）监考人员在缓考