车展美工外包合同

PAGE车展美工外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办车展活动，需要专业的美工服务，乙方具备提供此类服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行车展美工外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责车展现场的整体美工设计与布置工作，包括但不限于设计并制作车展的宣传海报、展板、指示牌、舞台背景、展示架等各类视觉展示材料。2.乙方需根据甲方提供的车展主题、风格及相关要求，进行创意设计和制作，确保设计作品符合车展的整体氛围和宣传目标，能够吸引观众注意力并有效传达车展信息。3.在车展举办期间，乙方应安排专业人员驻场，负责对美工展示材料进行维护、更新和调整，确保其始终保持良好的展示效果。如遇材料损坏、丢失或需要更换内容等情况，乙方应及时响应并处理。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。该期限涵盖了车展筹备期、举办期及后续的必要收尾工作阶段。乙方应在服务期限内按照本合同约定全面履行各项义务，确保车展美工外包服务的顺利完成。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权对乙方的美工设计方案提出意见和建议，要求乙方进行修改和完善，乙方应积极配合并按照甲方要求进行调整，直至符合甲方预期。2.甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.甲方应向乙方提供开展美工设计与布置工作所需的相关资料和信息，包括但不限于车展主题、参展品牌信息、活动流程安排、场地尺寸规格等，并确保所提供资料的真实性和准确性。4.在车展举办期间，甲方应为乙方驻场人员提供必要的工作条件和协助，确保乙方能够顺利开展现场维护和调整工作。（二）乙方权利与义务1.乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。2.乙方应按照本合同约定的服务内容、质量标准和期限，勤勉尽责地完成车展美工外包服务工作。乙方应投入具备相应专业技能和经验的人员进行设计与制作，确保设计作品的质量和效果。3.乙方应严格遵守国家法律法规以及甲方的相关规定，在设计和制作过程中不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方原因导致甲方遭受任何第三方索赔或法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。4.未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务工作转包或分包给任何第三方。5.乙方应在服务期限内定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。在车展举办前，乙方应向甲方提交所有设计作品的最终稿，并确保其符合甲方要求。6.在车展举办期间，乙方驻场人员应遵守甲方的现场管理规定，服从甲方的统一指挥和协调。如因乙方原因导致车展现场出现任何安全事故或其他不良影响，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用为固定总价，涵盖了乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，包括但不限于设计费、制作费、材料费、运输费、安装费、驻场人员费用、税费等一切相关费用。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.乙方完成所有设计作品并经甲方书面确认后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.车展举办结束且乙方完成所有后续收尾工作，并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、质量标准1.乙方提供的美工设计作品及展示材料应符合以下质量标准：设计风格应与甲方确定的车展主题和风格相一致，具有创新性和吸引力，能够突出车展的特色和亮点。设计作品应具备较高的视觉质量，色彩搭配协调、图像清晰、文字排版规范，不存在错别字、模糊不清或其他明显瑕疵。制作材料应符合环保、安全等相关标准要求，具备足够的强度和耐久性，能够满足车展现场的展示需求，在展示期间保持良好的状态。展示材料的尺寸、规格应符合甲方提供的要求及车展现场的实际布置需要，确保安装牢固、位置准确，与整体车展布局相协调。2.乙方应按照国家相关行业标准及甲方要求进行设计与制作，确保所交付的服务成果达到优质水平。如甲方对质量标准有特殊要求，乙方应在设计制作过程中充分考虑并予以满足。在服务过程中，甲方有权对乙方的工作质量进行监督检查，如发现乙方提供的服务不符合质量标准，甲方有权要求乙方限期整改，乙方应在甲方规定的期限内完成整改，直至达到质量标准要求。如乙方未能在规定期限内完成整改或经整改后仍不符合质量标准，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。六、验收1.在乙方完成所有设计作品后，甲方应在收到乙方提交的设计作品最终稿后的个工作日内进行验收。甲方验收时，应根据本合同约定的质量标准对设计作品进行审核。如甲方认为设计作品不符合要求，应在验收期限内书面通知乙方，并详细说明不符合之处及整改要求。乙方应根据甲方的通知及时进行修改完善，并在甲方规定的期限内重新提交设计作品供甲方验收，直至通过验收。2.在车展举办前，甲方应对乙方制作并安装完成的美工展示材料进行预验收。预验收主要检查展示材料的安装质量、外观效果等是否符合设计要求和现场布置需要。如发现问题，甲方应及时通知乙方进行整改，乙方应在车展举办前完成整改，确保展示材料在车展期间能够正常展示。3.车展举办结束后，甲方应在个工作日内对乙方的服务进行全面验收。验收内容包括但不限于设计作品的实际展示效果、展示材料的维护情况、现场收尾工作等是否符合本合同约定。如甲方验收合格，应签署验收合格文件；如甲方认为乙方的服务存在问题，应书面通知乙方，乙方应根据甲方提出的问题进行整改，并在甲方规定的期限内提交整改报告和相关证明材料，直至甲方验收通过。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的其他损失。2.若甲方因自身原因变更或取消本合同约定的服务内容，导致乙方已投入工作无法继续进行或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于乙方已完成工作对应的服务费用、乙方为履行本合同已支出的合理费用、乙方预期可得利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准和期限完成车展美工外包服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的设计作品或展示材料不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费修改、更换或重新制作，直至符合质量标准要求。如因乙方原因导致甲方遭受任何第三方索赔或法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。同时，乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定将服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方未按照本合同约定履行其他义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，并按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。八、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起年。九、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，可根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，决定是否变更或解除本合同。如因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商分担已履行部分的费用及损失。十、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权