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文档简介
取消合作协议书的通知1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三,性别:男,出生日期:1980年1月1日,国籍:中国,联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四,性别:女,出生日期:1985年6月15日,国籍:中国,联系方式
协议简介:
甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《合作协议书》(以下简称“原协议”),约定由乙方为甲方提供XX服务/租赁XX物业/销售XX产品。原协议有效期内,甲方基于自身经营策略调整/市场环境变化/项目需求变更等原因,经慎重考虑决定取消原协议项下的全部或部分合作内容。为明确双方权利义务,避免后续争议,经双方友好协商,现就取消原协议事宜达成一致,特制定本《取消合作协议书的通知》。本协议的签订及履行,是双方基于原协议基础上的补充约定,旨在合法、合规地终止原协议相关合作,并确保双方后续关系的妥善处理。双方确认,本协议的签订不构成对原协议其他未履行部分的豁免,乙方仍需按照原协议约定履行其未完成义务,直至本协议规定的终止条件达成。双方亦确认,本协议的生效不影响双方因原协议产生的其他未结算款项或已产生的法律责任的承担。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在取消原《合作协议书》(以下简称“原协议”)项下合作事宜中的权利与义务,确保双方能够依据法律规定及商业惯例,妥善终止原协议项下的合作关系,并就后续相关事宜达成一致安排。本协议的范围包括但不限于:确认取消原协议的决定;明确原协议尚未履行部分的终止条件;约定双方在协议终止后的善后处理措施,如资料返还、费用结算、权利义务转移等;以及约定因协议取消而产生的争议解决方式。本协议旨在为双方提供一个清晰、可操作的框架,以降低协议终止过程中的法律风险,保障双方的合法权益得以妥善实现。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
“原协议”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《合作协议书》;
“合作内容”指原协议约定的乙方为甲方提供的XX服务/租赁的XX物业/销售的XX产品;
“终止日期”指本协议约定的原协议终止生效的日期;
“善后处理”指双方在协议终止后就未完成事项、资料返还、费用结算等进行的后续处理工作;
“保密信息”指在原协议履行过程中知悉的、一方或双方视为秘密的、具有商业价值的信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权利:甲方有权依据本协议约定,要求乙方配合完成原协议项下合作内容的取消工作,包括但不限于终止服务提供、返还租赁物业、停止产品供应等;甲方有权要求乙方按照原协议及本协议约定,结清所有应付款项并返还甲方提供的财产或资料;甲方有权要求乙方在本协议生效后,按照约定提供相关证明文件,确认已履行完毕其在本协议项下的义务。
(2)义务:甲方应在原协议约定的或本协议约定的期限内,向乙方提供清晰的书面通知,明确取消合作的具体内容、生效日期及原因;甲方应按照本协议约定支付任何应付的终止费用或补偿款项,如因甲方取消合作给乙方造成损失且有证据证明的;甲方应负责处理其因取消合作而产生的内部事宜,确保取消决定得到有效执行;甲方应配合乙方进行善后处理工作,包括提供必要的协助以完成资料返还、财产交接等;甲方有义务确保其取消合作的决定符合其内部决策程序,并对该决定的合法性负责。
2.乙方的权力与义务:
(1)权利:乙方有权依据本协议约定,要求甲方支付所有应付的终止费用、补偿款项或赔偿损失;乙方有权要求甲方按照原协议约定返还其提供的财产或资料,如设备、产品、租赁押金等;乙方有权要求甲方提供支付相关费用的必要凭证或授权;乙方有权在协议终止后,继续履行原协议中未因本协议取消而受影响的条款,直至其义务履行完毕。
(2)义务:乙方应在收到甲方取消合作的书面通知后,立即停止与取消合作内容相关的所有活动,并采取必要措施防止损失扩大;乙方应按照原协议约定及本协议的约定,妥善保管甲方提供的财产或资料,并在甲方要求或本协议约定的时间内,将其返还给甲方或按照甲方指示处理;乙方应在本协议约定的期限内,完成原协议项下合作内容的终止工作,并书面通知甲方确认已完成;乙方有义务就原协议尚未履行部分,与甲方协商并达成一致的善后处理方案,包括但不限于费用结算、责任划分等;乙方应配合甲方进行资料返还、费用结算等善后工作;乙方有义务对其因履行原协议而产生的保密信息继续履行保密义务,除非该信息已进入公共领域或根据法律法规要求披露;乙方应就因本协议取消给其造成的损失,保留证据并有权要求甲方进行合理补偿,如因甲方突然取消合作导致乙方已产生但无法转移的成本或预期收益损失;乙方有义务确保其在本协议项下的行为符合相关法律法规及原协议的约定,并对因其违约行为给甲方造成的损失承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
双方同意,因本协议取消原协议项下合作内容,甲方需向乙方支付以下款项作为补偿/终止费用(以下简称“补偿款项”):
(1)早期终止补偿:鉴于甲方在本协议生效后提前取消原协议项下合作,甲方同意向乙方支付相当于原协议未履行期间XX个月服务费/租赁月度租金总和的XX%的补偿款项,具体计算方式为:[详细计算公式或依据原协议附件说明]。
(2)损失补偿:如乙方因本协议取消合作导致直接损失(包括但不限于已投入但无法收回的专项成本、因取消合同而产生的可得利益损失等),经双方核实确认后,甲方应额外向乙方支付相应补偿,最高不超过乙方因此项损失总额的XX万元人民币。乙方的损失补偿主张需提供充分、有效的证明材料。
上述补偿款项应支付至乙方以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX贸易有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
支付时间:甲方应在收到乙方书面确认的补偿款项计算明细及收款银行账户信息后XX个工作日内,通过银行转账方式将补偿款项支付至乙方指定账户。如需提供增值税发票,乙方应在收到甲方支付款项后XX日内开具等额、合法的增值税发票给甲方。甲方支付补偿款项不构成对其取消合作决定的否定,亦不免除乙方根据原协议应承担的其他未履行义务。
第五条履行期限
(1)本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
(2)协议生效后,甲乙双方应在XX日内完成与本协议取消合作内容相关的所有通知传递工作。
(3)乙方的终止工作履行期限:乙方应在收到甲方取消合作的书面通知后XX日内,停止与取消合作内容相关的服务提供/租赁交付等活动;对于原协议项下已产生的、可独立于合作继续存在的成果或财产,乙方应在收到甲方书面要求后XX日内完成返还或交接手续。
(4)甲方的支付期限:如本协议约定甲方需向乙方支付补偿款项,则该款项应按照第四条约定的支付时间履行。
(5)善后处理期限:双方应在协议生效后XX日内,就资料返还、费用结算等善后事宜进行最终确认并签署补充确认文件(如有必要)。
(6)原协议的终止效力:原协议自本协议约定的终止日期起正式终止,双方权利义务基于本协议及原协议未冲突的条款继续存在,直至履行完毕或法律另有规定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付补偿款项:如甲方未按照第四条约定按时足额支付补偿款项,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停履行本协议项下的其他配合义务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍不支付,乙方有权解除本协议,并保留根据原协议及本协议向甲方追偿全部损失的权利。
(2)未能提供完整支付信息或授权:若甲方未能及时提供第四条约定的乙方收款银行账户信息或有效支付授权,导致补偿款项无法按时支付,每延迟一日,甲方应按当期应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金,且甲方需承担因信息错误或延迟导致的乙方损失。
(3)其他违约:甲方若因取消合作给乙方造成除补偿款项之外的额外损失(如商誉损失、特定项目无法转让的损失等),且该损失有明确证据支持,在补偿款项之外,甲方仍应承担赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)逾期返还财产或资料:如乙方未按照本协议第五条第(3)款约定,在规定期限内返还甲方提供的财产或资料,每逾期一日,乙方应按未返还财产价值或资料使用价值的XX‰向甲方支付违约金。若因乙方原因导致甲方无法及时使用相关财产或资料,甲方有权要求乙方赔偿直接损失。逾期超过XX日,甲方有权自行处置乙方未返还的财产,处置费用由乙方承担,且甲方仍有权要求乙方支付相当于财产价值XX%的赔偿金。
(2)停止服务/交付不符合要求:乙方在收到甲方取消通知后,未能按约定及时停止服务或交付,继续进行已取消合作内容的活动,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,包括但不限于甲方因此产生的额外费用、客户索赔等。
(3)未能配合善后处理:若乙方无正当理由拒绝或拖延履行本协议约定的善后处理义务(如配合费用结算、提供必要证明文件等),每逾期一日,甲方有权要求乙方支付XX元人民币的违约金,且甲方有权单方面终止本协议,并要求乙方承担因其违约行为给甲方造成的所有损失。
(4)泄露保密信息:若乙方在协议履行及终止过程中,违反保密义务,泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失,该损失包括直接经济损失和合理的维权费用。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下的各项违约金累计总额不应超过因违约行为直接造成的损失总额的XX倍。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。任何一方根据本协议约定主张违约金权利的,不影响其进一步主张实际损失和合同解除的权利。双方在签订本协议时已充分评估风险,并约定违约金标准旨在弥补损失、而非惩罚。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、征收等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续XX日以上,或虽未持续XX日但已对履行本协议构成实质性障碍。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在XX日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知应在合理范围内包含事件发生时间、地点、性质、可能持续的时间以及对履行本协议的具体影响等信息。若不可抗力事件持续超过XX日,通知方应定期(如每周)更新事件进展及影响情况。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下的全部或部分义务时,该方不承担违约责任,但应在合理期限内采取积极措施尽量减少不可抗力事件造成的损失。不可抗力事件消除后,该方应立即恢复履行本协议的义务,并应对方要求提供不可抗力事件影响程度的证明。
4.协议终止:若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,或双方都无法预见且无法克服,经双方协商一致或根据法律规定,本协议可予以终止。因不可抗力终止本协议的,双方互不承担违约责任,但应根据实际情况结算已履行部分的费用,并返还对方财产。双方应就因不可抗力产生的损失进行合理分担,具体分担方式可参照双方在不可抗力通知中提供的证据及事件对各自业务的影响程度协商确定。
5.不可抗力证明:双方均有义务保存与不可抗力事件相关的所有证据材料(如政府部门公告、新闻报道、财产损失评估报告等),并在对方要求时提供。若因不可抗力无法履行本协议导致仲裁或诉讼的,相关方应承担证明不可抗力事件及其影响的法律责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、诚信的原则进行,由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。若在协商期内达成和解,双方应签署书面和解协议作为本协议不可分割的一部分。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会、当地商会调解中心等)进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后,具有法律约束力,其效力等同于法院判决。调解期满未达成协议或一方拒绝签署调解协议书的,调解终止。
3.仲裁解决:若协商、调解均未能解决争议,或双方在签订本协议时明确选择仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交至[选择具体的仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定仲裁地点,例如:甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除非仲裁机构另有规定,双方应承担各自的仲裁费用,但因违约方责任产生的费用由违约方承担。仲裁庭有权决定其认为适当的程序,包括自行事实、听取证人证言等。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为[明确约定管辖法院,例如:原协议约定法院/协议签订地人民法院/被告住所地人民法院]。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。如一方在诉讼中败诉,其败诉部分的律师费、诉讼费等合理费用,若属于因对方违约造成的,应由违约方承担。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尽力保护对方的商业信誉和商业秘密,避免采取可能对对方造成不必要损害的措施。双方同意,除非法律另有强制性规定,任何一方就本协议项下的争议所进行的诉讼或仲裁,均不构成排除双方未来就其他非相关事项进行合作的障碍。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,接收方应在收到后XX日内进行确认回复。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非得到双方书面确认。
3.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中明确约定为由提出抗辩或索赔。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。双方均同意接受中华人民共和国法律管辖。
6.可分割性:本协议各条款相互独立,任何一方未能完全履行某项条款,不影响其履行其他条款的权利。若某条款因法律原因无法履行,双方应协商替换为能够实现原条款目的的合法条款。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协
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