线下活动外包合同

PAGE线下活动外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体活动名称]线下活动，现委托乙方提供活动外包服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责根据甲方要求，策划并执行[具体活动名称]线下活动，包括但不限于活动场地布置、活动流程安排、活动宣传推广、活动现场组织与协调等相关工作，确保活动顺利进行。2.乙方应按照甲方提供的活动主题、风格、规模等要求，设计活动方案，并在活动前[X]个工作日提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。3.乙方负责活动现场的布置工作，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等，确保活动现场符合甲方要求及安全标准。4.乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、宣传单页、线上推广文案等，并通过各种渠道进行宣传推广，吸引目标客户参与活动。5.乙方负责活动现场的组织与协调工作，包括但不限于嘉宾接待、签到服务、活动流程引导、现场秩序维护等，确保活动顺利进行，为参与活动的人员提供良好的体验。二、服务期限本合同服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项服务内容。三、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、宣传推广费用、人员费用、设备租赁费用、税费等，除本合同约定的情况外，不因任何因素调整。2.支付方式：甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在活动结束后[X]个工作日内，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权对乙方的服务内容及工作进度进行监督和检查，提出意见和建议。2.甲方应按照本合同约定及时支付服务费用。3.甲方应向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、活动内容、嘉宾名单、活动预算等，并确保所提供的资料和信息真实、准确、完整。4.甲方应协助乙方办理活动相关的审批手续，提供必要的支持和配合。5.甲方应在活动现场安排专人负责与乙方沟通协调，确保活动顺利进行。如因甲方原因导致活动出现延误、变更或取消等情况，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。2.乙方应按照本合同约定及甲方要求，勤勉尽责地履行服务义务，提供优质、高效的服务，确保活动顺利进行。3.乙方应自行承担服务过程中所需的全部费用，包括但不限于人员费用、设备租赁费用、材料费用、交通费用等，除本合同约定应由甲方承担的费用外。4.乙方应确保所提供的服务符合法律法规及相关行业标准，不得侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因导致甲方遭受任何法律纠纷或损失，乙方应承担全部赔偿责任。5.乙方应在活动前制定详细的活动方案和应急预案，并提交给甲方审核。在活动过程中，如发生突发事件或意外情况，乙方应立即采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。6.乙方应在活动结束后[X]个工作日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。7.未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。五、知识产权及保密条款1.乙方在履行本合同过程中所产生的知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益。乙方应按照甲方要求提供相关知识产权的证明文件，并在活动结束后将相关知识产权资料移交给甲方。2.对于甲方提供的涉及商业秘密、技术秘密等信息，乙方应予以保密，不得向任何第三方披露或使用。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方提供的信息用于本合同以外的其他目的。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。3.如因乙方违反保密条款给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务期限或服务标准履行义务，应承担违约责任，向甲方支付服务费用的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为导致活动无法正常进行或出现严重质量问题，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应承担相应的赔偿责任。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等原因导致的合同履行问题。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.如因不可抗力、政府行为、法律法规变更等原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商解决合同的变更或解除问题。如因上述原因导致合同解除的，双方应按照实际履行情况结算费用，互不承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方