档案数字化外包合同

PAGE档案数字化外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案数字化外包的需求，乙方具备提供档案数字化服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行档案数字化外包事宜达成如下协议：一、定义与解释1.档案数字化：指将甲方提供的纸质档案或电子档案通过扫描、图像处理、数据挂接、存储等一系列技术手段，转化为可识别、可检索、可利用的电子图像及数据信息的过程。2.工作成果：乙方按照本合同约定完成档案数字化工作后向甲方交付的数字化档案及相关数据、文档等。3.验收标准：指双方约定的用于判断乙方工作成果是否符合要求的标准，包括但不限于数字化图像的清晰度、数据的准确性、挂接的完整性等。二、委托事项1.甲方委托乙方对其[具体档案名称及范围]进行数字化处理，具体要求如下：扫描分辨率不低于[X]dpi，确保图像清晰可读。图像处理应符合国家相关标准，包括但不限于去噪、去污、纠偏等操作，保证图像质量。数据挂接应准确无误，确保电子数据与原始档案内容一一对应，便于检索和利用。存储格式应为[指定存储格式]，存储期限不少于[X]年，并提供备份存储方案。2.乙方应按照甲方要求的时间节点和工作流程，组织专业人员进行档案数字化工作，确保工作的顺利进行和按时完成。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权对乙方的工作进度和质量进行监督检查，提出合理的意见和建议。2.按照本合同约定向乙方支付服务费用。3.向乙方提供开展档案数字化工作所需的原始档案资料，并确保资料的真实性、完整性和合法性。在交付原始档案时，应填写详细的档案交接清单，注明档案的名称、数量、来源等信息。4.协助乙方解决工作过程中遇到的与甲方相关的问题，如提供必要的档案背景信息、协调内部人员配合等。（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。2.根据本合同约定和甲方要求，自行组织专业人员、设备和技术手段进行档案数字化工作。乙方应确保其工作人员具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德和保密义务。3.按照国家相关标准和本合同约定的质量要求，勤勉尽责地完成档案数字化工作，确保工作成果符合验收标准。在工作过程中，如发现原始档案存在问题或不符合数字化要求的情况，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。4.对甲方提供的原始档案资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露档案内容及相关信息。未经甲方书面同意，乙方不得将档案数字化工作转包或分包给第三方。5.在档案数字化工作完成后，及时向甲方提交工作成果，并配合甲方进行验收。如验收不合格，应按照甲方要求及时进行整改，直至达到验收标准。四、服务费用及支付方式1.服务费用：本合同项下的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成档案数字化工作所需的全部费用，包括但不限于人员工资、设备采购及租赁、软件使用、存储费用、运输费用、税费等一切相关费用。在合同履行期间，除因甲方提出的实质性变更导致工作量增加或减少外，服务费用不作调整。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成档案数字化工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、工作期限1.乙方应在本合同生效之日起[X]个工作日内开始档案数字化工作，并在[X]个工作日内完成全部工作。2.如因甲方原因导致工作延误或乙方因不可抗力等特殊原因需要延长工作期限的，双方应另行协商并签订补充协议确定新的工作期限。六、验收1.验收标准：数字化图像应清晰、完整，无模糊、黑边、白边等现象，图像分辨率符合本合同约定。数据挂接应准确无误，电子数据与原始档案内容一致，可通过甲方指定的检索系统进行快速准确检索。存储数据应完整、可读，存储格式符合要求，备份存储方案可靠有效。工作成果应包含完整的数字化档案目录及相关说明文档，便于甲方管理和使用。2.验收程序：乙方完成档案数字化工作后，应提前[X]个工作日向甲方提交验收申请，并提供工作成果的详细清单和说明。甲方应在收到乙方验收申请后的[X]个工作日内组织验收。验收可采取抽样检查或全面检查的方式进行，如发现问题，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准。验收合格后，双方应签署验收报告，确认工作成果符合要求。验收报告应包括验收内容、验收标准、验收结果等信息。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。八、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成档案数字化工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致工作成果不符合验收标准，乙方应负责免费整改直至合格。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失以及为减少损失而支出的合理费用。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的，对方有权解除本合同，并要求违约方承担进一步的法律责任。九、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，如因不可抗力导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。十、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章