2026年电竞比赛活动策划执行合同协议

2026年电竞比赛活动策划执行合同协议甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就2026年电竞比赛活动策划执行事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议中，“甲方”指活动主办方[甲方名称]。1.2本协议中，“乙方”指活动承办方/策划方[乙方名称]。1.3“活动”指由甲方主办、乙方承办的，于2026年举办的电竞比赛活动。第二条活动内容与目标2.1活动内容：2.1.1比赛项目：[具体电竞项目名称，例如：英雄联盟S11赛季召唤师峡谷冠军联赛]。2.1.2比赛版本：[具体游戏版本号]。2.1.3比赛赛制：[具体赛制，例如：小组赛+淘汰赛，小组赛采用循环赛，淘汰赛采用单败淘汰制]。2.1.4参赛资格：[具体参赛资格要求，例如：年满18周岁，持有有效身份证件，中国公民或海外华侨]。2.1.5报名方式：[具体报名方式，例如：通过活动官方网站或指定平台在线报名]。2.1.6比赛时间：[具体比赛起止时间]。2.1.7比赛地点：[具体比赛地点，例如：XX市XX区XX电竞馆]。2.1.8奖金设置：[具体奖金设置，例如：冠军奖金XX万元，亚军奖金XX万元，季军奖金XX万元]。2.2活动目标：2.2.1提升甲方品牌在电竞领域的知名度和影响力。2.2.2吸引国内外高水平战队及选手参赛，打造高规格电竞赛事。2.2.3通过线上线下多渠道宣传，扩大活动影响力，吸引广大电竞爱好者关注。2.2.4推动当地电竞产业发展，营造良好的电竞文化氛围。第三条乙方工作范围与职责3.1活动策划：3.1.1根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、赛程安排、场地布置方案、设备需求清单、宣传推广方案、人员安排方案、后勤保障方案、应急预案等。3.1.2活动策划方案需经甲方审核确认后方可执行。3.2场地布置：3.2.1负责比赛场地的租赁、布置及维护，确保场地符合比赛要求，包括但不限于搭建比赛舞台、选手休息区、观众区、媒体区、签到处等。3.2.2负责场地内的电力、网络、照明等设施设备的搭建及维护。3.3设备搭建：3.3.1负责比赛设备的搭建、调试及维护，确保设备运行稳定，包括但不限于电脑、显示器、键盘、鼠标、网络设备、音响设备、灯光设备等。3.3.2提供专业的技术支持，确保比赛顺利进行。3.4选手及观众管理：3.4.1负责选手的报名、资格审查、邀请函发放、接待及管理。3.4.2负责选手的食宿安排、交通安排、比赛期间的日常管理等。3.4.3负责观众的引导、服务、秩序维护等。3.5宣传推广：3.5.1负责活动的宣传推广，包括但不限于：3.5.1.1线上宣传：通过官方网站、微信公众号、微博、抖音、B站等平台进行宣传推广。3.5.1.2线下推广：在相关场所进行线下宣传，例如电竞馆、高校、网吧等。3.5.1.3媒体合作：与相关媒体合作，进行新闻报道、专题采访等。3.5.1.4社交媒体互动：策划线上互动活动，提升用户参与度。3.6赛事执行：3.6.1负责比赛的组织实施，包括赛程安排、裁判安排、成绩统计、争议处理等。3.6.2确保比赛公平公正，维护比赛秩序。3.6.3负责比赛直播及录播，并做好相关技术保障工作。3.7安全保障：3.7.1负责活动期间的安全保障工作，包括消防安全、秩序维护、应急预案等。3.7.2联系相关部门，办理活动所需的安全许可手续。3.7.3配备专业的安保人员，确保活动安全有序进行。3.8费用控制：3.8.1乙方需在合同约定的预算范围内，合理控制活动各项费用。3.8.2定期向甲方提交费用支出报告，并接受甲方的监督。3.9报告提交：3.9.1乙方需定期向甲方提交活动进展报告，包括活动筹备情况、宣传效果、费用支出等。3.9.2活动结束后，乙方需向甲方提交活动总结报告。第四条甲方权利与义务4.1提供支持：4.1.1甲方需向乙方提供必要的活动支持，包括资金支持、场地支持、资源支持等。4.1.2甲方需配合乙方完成活动相关的审批手续。4.2审核监督：4.2.1甲方有权对乙方的活动策划、执行过程进行审核和监督，确保活动符合合同约定及预期目标。4.2.2甲方有权随时查看乙方的工作进度及文件资料。4.3提供素材：4.3.1甲方需向乙方提供活动所需的品牌素材、宣传资料等。4.3.2甲方需保证提供素材的合法性和合规性。4.4参与活动：4.4.1甲方有权参与活动相关环节，例如开幕式、闭幕式、颁奖仪式、选手签约仪式等。4.4.2甲方需安排相关负责人参与活动组织工作。4.5验收结算：4.5.1甲方负责对乙方完成的工作进行验收，并出具验收确认书。4.5.2甲方按照合同约定支付相关费用。第五条费用与结算5.1费用承担：5.1.1活动各项费用由甲方和乙方按照合同约定共同承担或分别承担。5.1.2具体费用承担方式如下：5.1.2.1场地租赁费由[甲方/乙方]承担。5.1.2.2设备租赁费由[甲方/乙方]承担。5.1.2.3人员费用由[甲方/乙方]承担。5.1.2.4宣传推广费由[甲方/乙方]承担。5.1.2.5其他费用由[甲方/乙方]承担。5.2预算制定：5.2.1乙方需在合同签订前，向甲方提交详细的活动预算方案，并经甲方审核确认。5.2.2活动预算方案应包括各项费用的具体明细及计算依据。5.3费用支付：5.3.1合同签订后，甲方需向乙方支付[具体金额]作为预付款。5.3.2活动筹备期间，甲方需根据乙方提交的费用支出报告，向乙方支付相关费用。5.3.3活动结束后，甲方需根据乙方提交的活动总结报告及费用结算清单，向乙方支付剩余费用。5.3.4费用支付方式为银行转账，乙方需提供相应的发票及收据。5.4结算方式：5.4.1活动结束后的结算方式为[按阶段结算/按项目结算/全部项目完成后一次性结算]。5.4.2乙方需在活动结束后[具体天数]内，向甲方提交费用结算清单，并经甲方审核确认。第六条违约责任6.1甲方违约：6.1.1甲方未按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用[具体比例]的违约金。6.1.2甲方未提供必要的支持，导致活动无法顺利进行，甲方应承担相应的违约责任。6.1.3甲方单方面解除合同的，应向乙方支付合同总金额[具体比例]的违约金。6.2乙方违约：6.2.1乙方未按合同约定履行职责，导致活动质量不达标，乙方应承担相应的违约责任。6.2.2乙方未按时完成工作，每逾期一日，应向甲方支付逾期费用[具体比例]的违约金。6.2.3乙方单方面解除合同的，应向甲方支付合同总金额[具体比例]的违约金。6.3违约处理：6.3.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的违约问题。6.3.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条保密条款7.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.2保密内容包括但不限于：双方的商业计划、财务数据、客户信息、技术信息等。7.3保密期限为合同签订之日起至合同履行完毕后三年。第八条争议解决8.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同生效与终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2本协议履行完毕后，自动终止。第十条其他条款10.1不可抗力：10.1.1本协议中，“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。10.1.2不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。10.2合同修改：10.2.1对本协议的任何修改，均需双方另行签订书面协议。10.2.