2026年企业年会活动策划服务合同范本

2026年企业年会活动策划服务合同范本甲方（服务提供方）：[甲方公司名称]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，地址：[甲方地址]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。乙方（委托方）：[乙方公司名称]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，地址：[乙方地址]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。鉴于甲方具备提供企业年会活动策划服务的资质和能力，乙方有意委托甲方提供2026年企业年会活动策划服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条合同标的甲方同意为乙方提供2026年企业年会活动策划服务，包括但不限于以下内容：1.年会主题构思与确定；2.活动流程设计；3.场地布置方案；4.舞台设计及搭建方案；5.灯光、音响、视频等设备方案；6.演艺节目策划及选型；7.互动游戏及抽奖活动策划；8.餐饮及茶歇方案；9.会务物料设计（如邀请函、签到册、节目单、背景板等）；10.活动预算编制及管理；11.活动前期筹备（如场地预订、设备租赁、物料制作等）；12.活动现场执行（如签到、引导、流程控制、设备调试、舞台监督、物料管理等）；13.演艺人员及主持人协调；14.互动游戏及抽奖活动执行；15.餐饮及茶歇服务监督；16.活动安全保障；17.活动摄影及摄像服务；18.活动后期制作（如照片、视频的剪辑及制作）；19.活动总结报告。第二条合同期限1.合同签订日期：[合同签订日期]。2.活动策划阶段：自合同签订之日起至[活动日期]前[具体天数]日止。3.活动执行阶段：[活动日期]当天。4.活动后期服务阶段：自活动结束之日起至[具体天数]日止。第三条合同价款及支付方式1.合同总价款：人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。2.支付方式：*合同签订后[具体天数]日内，乙方向甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）作为预付款。*活动策划方案确定后[具体天数]日内，乙方向甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。*活动执行结束后[具体天数]日内，乙方向甲方支付合同总价款剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。3.支付账户：*甲方指定收款账户：*开户行：[开户行名称]；*账户名称：[账户名称]；*账号：[账号]。第四条双方权利义务1.甲方权利义务：*按照合同约定提供活动策划服务，确保服务质量符合行业标准及乙方要求。*按时提交活动策划方案，并根据乙方意见进行修改完善。*负责活动执行的现场管理，确保活动顺利进行。*提供活动所需的设备及物料，并保证其质量符合要求。*负责活动安全保障工作，制定安全预案并落实。*按照合同约定提供活动后期服务。*有权要求乙方按照合同约定支付服务费用。2.乙方权利义务：*按照合同约定支付服务费用。*提供活动所需的必要信息及资料，并配合甲方进行活动策划。*指定专门联系人，负责与甲方沟通协调。*负责提供活动所需的嘉宾、奖品等。*负责活动参与人员的管理及安全。*有权对甲方的服务进行监督，并提出合理建议。第五条违约责任1.甲方违约：*甲方未按时提交活动策划方案，每延迟一日，应向乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金。*甲方提供的活动服务质量不符合合同约定，乙方有权要求甲方进行整改，并有权要求甲方退还部分服务费用。*甲方因自身原因导致活动无法顺利进行，应承担相应的责任，并赔偿乙方的损失。2.乙方违约：*乙方未按时支付服务费用，每延迟一日，应向甲方支付应付未付款项[百分比]%的违约金。*乙方未提供活动所需的必要信息及资料，导致活动无法顺利进行，应承担相应的责任。*乙方因自身原因导致活动无法顺利进行，应承担相应的责任，并赔偿甲方的损失。第六条不可抗力1.因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致活动无法顺利进行，双方应协商解决，并可根据实际情况免除或部分免除责任。第七条争议解决双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。第八条合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.活动结束后，双方权利义务履行完毕，本合同自动终止。第九条其他1.本合同未尽事宜，双方