学校运动会外包合同

PAGE学校运动会外包合同甲方（委托方）：名称：[学校名称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：名称：[公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟举办学校运动会，并有意将运动会的相关组织和执行工作外包给乙方，乙方具备相应的专业能力和经验，能够提供相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方将学校运动会外包给乙方事宜达成如下协议：一、合同标的1.1甲方委托乙方负责[学校名称]运动会的整体策划、组织、执行及相关服务工作，包括但不限于运动会开幕式、比赛项目安排、场地布置、人员调度、后勤保障等一系列与运动会相关的事项。1.2运动会举办时间：[具体日期]，为期[X]天。1.3运动会举办地点：[学校具体场地]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1权利2.1.1有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改。2.1.2有权根据实际情况对运动会的相关安排进行合理调整，但应提前通知乙方，并确保调整不会对乙方的工作造成实质性影响。如因甲方原因导致合同变更或增加额外工作，甲方应承担相应的费用。2.2义务2.2.1向乙方提供与运动会相关的必要信息，包括但不限于学校的场地设施情况、参赛人员名单、特殊要求等，协助乙方开展工作。2.2.2按照本合同约定向乙方支付服务费用。2.2.3负责协调学校内部各部门之间的关系，确保运动会的顺利进行。为乙方在学校内开展工作提供必要的支持和便利条件，如允许乙方进入学校相关场地进行布置、使用学校的水电等基本设施，但乙方应合理使用并承担因自身原因造成的设施损坏赔偿责任。（二）乙方权利与义务2.3权利2.3.1有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息和支持。2.3.2按照本合同约定获得服务费用。2.4义务2.4.1应按照国家相关法律法规以及本合同约定，以专业、勤勉尽责的态度履行各项义务，确保运动会的顺利举办。2.4.2制定详细的运动会策划方案，包括但不限于开幕式流程、比赛项目规则、场地布置规划、人员分工安排等，并在合同签订后[X]个工作日内提交给甲方审核。经甲方审核通过后，严格按照策划方案执行。如因乙方原因需要对策划方案进行实质性变更，应提前[X]个工作日书面通知甲方，并经甲方书面同意。2.4.3负责运动会所需物资的采购、租赁及管理，确保物资的质量和数量符合要求，并承担相应费用。物资采购应符合国家相关标准和规定，不得使用假冒伪劣产品。在运动会结束后，负责清理和归还相关物资，如因乙方原因造成物资丢失或损坏，乙方应负责赔偿。2.4.4负责运动会现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全保障人员和设施，确保参赛人员、观众及工作人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时向甲方报告。因乙方原因导致的安全事故，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。2.4.5负责运动会的宣传工作，包括但不限于制作宣传海报、发布新闻稿等，提升运动会的影响力和知名度。宣传内容应真实、准确、积极向上，不得侵犯他人知识产权或进行虚假宣传。2.4.6负责运动会的裁判工作，确保裁判人员具备相应的专业资质和能力，严格按照比赛规则进行裁判，保证比赛结果的公平、公正。2.4.7负责运动会期间的后勤保障工作，包括但不限于提供饮用水、食品供应、医疗急救等服务。后勤保障工作应满足运动会期间的实际需求，确保各项服务及时、到位。2.4.8在运动会结束后[X]个工作日内，向甲方提交工作总结报告，包括运动会的组织情况、执行效果、存在问题及改进建议等。三、服务费用及支付方式3.1服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定工作所需的全部费用，包括但不限于人员薪酬、物资采购、场地租赁、设备使用、宣传推广、税费等一切费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。3.2支付方式3.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.2.2运动会举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.2.3运动会结束且乙方按照本合同约定提交工作总结报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.2.4乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。如因乙方提供发票不及时或发票不符合要求导致甲方延迟付款，甲方不承担任何责任。四、保密条款4.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。4.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。五、违约责任5.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。5.2若乙方未按照本合同约定履行义务，导致运动会无法顺利举办或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任。乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为本合同服务费用的[X]%。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定，赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。5.3如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，对方有权追究违约方的法律责任。5.4如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、合同变更与解除6.1经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。6.2若因不可抗力或其他不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。6.3若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同一式