单位活动外包合同

PAGE单位活动外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟将单位活动外包给乙方，乙方具备提供相关活动服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方单位活动外包事宜达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[具体活动主题]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间安排见附件[X]。3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排、餐饮服务、活动执行、安全保障等，具体要求如下：活动策划：乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，经甲方书面确认后实施。策划方案应包括活动流程、环节设计、创意亮点等内容，确保活动符合甲方预期目标。场地布置：乙方应按照活动策划方案，负责活动场地的整体布置，包括舞台搭建、背景设置、音响灯光设备安装、装饰布置等，营造出与活动主题相符的氛围。布置材料应符合环保、安全标准，不得对场地及人员造成损害。设备租赁：乙方应根据活动需要，租赁并提供所需的各类设备，如音响设备、灯光设备、舞台设备、桌椅等。设备应确保性能良好、运行正常，在活动前进行调试和检查，保证活动期间正常使用。人员安排：乙方应安排足够数量的专业人员参与活动执行，包括活动主持人、礼仪人员、工作人员等。所有人员应具备相应的专业技能和素质，遵守甲方的活动安排和现场管理要求。餐饮服务：若活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准、营养搭配合理的餐饮菜品和服务。餐饮服务应包括食材采购、烹饪制作、餐具提供、用餐服务等环节，确保食品安全和用餐体验。活动执行：乙方应按照活动策划方案和时间安排，负责活动的全程执行。在活动执行过程中，应密切关注现场情况，及时处理突发问题，确保活动顺利进行。同时，应配合甲方做好与活动相关的其他工作，如嘉宾接待、签到登记等。安全保障：乙方应高度重视活动安全，制定完善的安全保障措施和应急预案。在活动现场设置明显的安全警示标识，配备必要的安全设备和人员，确保活动场地、设备设施、人员等方面的安全。对可能出现的安全风险进行提前预防和控制，如遇突发事件应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。二、合同价款及支付方式1.合同价款：本合同总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此价款为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部活动服务所需的一切费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、设备租赁费用、人员费用、餐饮费用、税费等，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式：预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。进度款：在活动场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。验收款：活动结束后，乙方提交活动总结报告及相关费用结算清单，经甲方审核确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。质保金：合同总价款的[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。质保期为自活动结束之日起[X]个月，质保期内如无质量问题或乙方未履行相关质保义务，质保期满后[X]个工作日内，甲方将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的活动策划方案、场地布置、设备租赁、人员安排、餐饮服务、活动执行等工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准提供服务，对乙方未履行或不当履行合同义务的行为，有权要求乙方限期整改或采取补救措施。有权根据实际情况对活动内容、时间、地点等进行合理调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。如因甲方调整导致乙方成本增加或工作量变化的，双方应根据实际情况协商调整合同价款或其他相关条款。2.义务：向乙方提供与活动相关的基础资料和信息，包括但不限于活动主题、目的、参与人员、预算等，确保所提供资料真实、准确、完整。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如有），提供必要的协助和支持。按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付合同价款。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和配合，协调活动现场的其他相关事宜，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定支付合同价款。有权根据活动实际情况和甲方要求，在法律法规允许的范围内，对活动策划方案、场地布置、设备租赁、人员安排、餐饮服务、活动执行等进行合理调整，但应提前通知甲方，并经甲方书面同意。有权要求甲方提供与活动相关的基础资料和信息，并对甲方提供的资料进行合理审查和使用。2.义务：按照本合同约定的内容和要求，勤勉尽责地提供活动服务，确保活动质量和效果达到甲方预期目标。遵守国家法律法规和相关行业规范，在活动策划、执行过程中，不得从事任何违法违规行为。对活动服务过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于与本合同无关的其他用途。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。负责活动现场的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保活动场地、设备设施、人员等方面的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。按照甲方要求的时间和格式，向甲方提交活动策划方案、活动总结报告、费用结算清单等相关文件资料。活动策划方案应在合同签订后[X]个工作日内提交，活动总结报告应在活动结束后[X]个工作日内提交，费用结算清单应在每次申请付款前提交。在活动执行过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法正常进行或需要变更活动内容、时间、地点等，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。同时，双方应根据实际情况协商解决相关问题，如调整合同价款、延长活动期限等。四、服务质量及验收1.服务质量标准：乙方提供的活动服务应符合本合同约定的内容和要求，同时应达到行业通行的质量标准和甲方的合理期望。乙方应确保活动策划新颖、场地布置美观、设备运行正常、人员服务专业、餐饮安全卫生、活动执行顺畅，为甲方提供高质量的活动体验。2.验收方式：初步验收：在活动场地布置完成后，甲方应在[X]个工作日内组织对场地布置进行初步验收。乙方应向甲方提交场地布置的详细说明和相关资料，甲方根据本合同约定的场地布置要求进行验收。如初步验收合格，甲方应出具初步验收报告；如初步验收不合格，乙方应按照甲方提出的整改意见进行限期整改，直至初步验收合格为止。最终验收：活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单。甲方应在收到乙方提交的报告和清单后[X]个工作日内组织对活动进行最终验收。最终验收内容包括但不限于活动策划方案的执行情况、场地布置效果、设备使用情况、人员服务质量、餐饮服务质量、活动执行过程及效果等。甲方根据本合同约定的各项要求进行全面验收，如最终验收合格，甲方应出具最终验收报告；如最终验收不合格，乙方应按照甲方提出的整改意见进行限期整改，直至最终验收合格为止。整改费用由乙方自行承担，如因整改导致活动延期或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付合同价款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务部分的合同价款及相应违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的内容和要求提供活动服务，或提供的服务质量不符合合同约定及行业通行标准，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X]倍向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。损失包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方为处理相关事宜支出的费用等。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方商业秘密、活动信息等，乙方应向甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担进一步的法律责任。4.若一方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同总价款的[X]%向对方支付违约金。如违约行为导致合同无法继续履行或给对方造成重大损失的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的法律责任。六、合同变更与解除1.合同变更：本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式对合同内容进行变更。变更内容作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除：在合同履行期间，若一方提出解除合同，应提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力致使合同目的无法实现的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；因法律法规政策调整或其他不可预见、不可避免的原因，导致本合同无法继续履行或部分无法履行，且双方无法协商一致解决的。合同解除后，双方应按照法律法规的规定和本合同的约定进行结算和清理。如因解除合同给对方造成损失的，解除合同方应承担相应的赔偿责任。七、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同，以及如何分担因不可抗力事件造成的损失。3.若因不可抗力事件导致活动无法正常进行或需要变更活动内容、时间、地点等，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。双方应根据实际情况协商解决相关问题，如调整合同价款、延长活动期限等。八、争议解决本合