会议广告外包合同

PAGE会议广告外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]，需要进行会议广告相关的策划、制作、推广等工作，乙方具备提供此类服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行会议广告外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.广告策划乙方负责根据甲方提供的会议信息及需求，制定全面的广告策划方案，包括但不限于广告目标、受众定位、广告形式选择、投放渠道规划等。2.广告制作根据策划方案，乙方负责完成各类会议广告的设计与制作，具体内容包括但不限于海报设计、宣传单页制作、视频广告剪辑、线上广告素材创作等。广告内容应符合甲方的品牌形象和会议主题，且需经过甲方书面确认后方可最终定稿。3.广告投放乙方负责选择合适的广告投放渠道，并进行投放操作。投放渠道包括但不限于线上社交媒体平台、行业网站、搜索引擎广告，线下报纸、杂志、公交地铁广告等。乙方应根据广告策划方案，合理安排投放时间、投放频率及投放预算，确保广告效果达到预期目标。投放过程中，乙方需及时向甲方反馈投放数据及效果评估情况。4.效果监测与优化乙方负责对会议广告的投放效果进行监测，包括但不限于广告曝光量、点击量、转化率等指标的统计与分析。根据监测结果，乙方应及时调整广告投放策略，优化广告内容和投放渠道，以提高广告效果，确保甲方会议能够获得最大程度的曝光和关注度。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。服务期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续期限]。三、费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用涵盖乙方提供本合同约定的各项服务所需的全部费用，包括但不限于策划费用、制作费用、投放费用、监测费用等，但不包括因甲方原因导致的额外费用或因不可抗力因素产生的费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在乙方完成广告策划方案并经甲方书面确认后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）；在乙方完成广告制作并经甲方书面确认后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）；在广告投放完成且乙方提交效果监测报告后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方提供的广告策划方案、制作内容及投放策略提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权监督乙方按照本合同约定履行服务义务，检查乙方的工作进展及质量。义务向乙方提供与会议相关的真实、准确、完整的信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员范围、会议目标等，以便乙方能够制定合理有效的广告方案。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与广告投放相关的审批手续（如需），并提供必要的支持和配合。2.乙方权利与义务权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和本合同约定，自主开展广告策划、制作、投放及效果监测等工作，但需保证工作成果符合法律法规及行业规范要求，并满足甲方的需求。义务乙方应按照《中华人民共和国民法典》第509条【合同履行原则】，秉持诚实信用原则，勤勉尽责地履行本合同约定的各项义务，为甲方提供优质、高效的服务。乙方应保证其提供的广告策划方案、制作内容及投放渠道等不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方原因导致甲方遭受任何第三方索赔或法律纠纷，乙方应承担全部法律责任及因此给甲方造成的一切损失（包括但不限于赔偿款、诉讼费、律师费等）。乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，及时响应甲方的意见和要求，并根据甲方反馈进行相应的调整和改进。在广告投放过程中，乙方应严格遵守各投放渠道的规则和要求，确保广告投放的合法性和合规性。如因乙方违规操作导致广告投放出现问题或被相关部门处罚，乙方应承担全部责任及由此给甲方带来的损失。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量或要求履行服务义务，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施或重新履行服务。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应按照《中华人民共和国民法典》第577条【违约责任】及第584条【损害赔偿范围】的规定，赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等）。3.如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。若违约行为导致对方遭受重大损失或情节严重的，对方有权解除本合同，并要求违约方承担进一步的法律责任。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除方应按照本合同约定的违约责任条款承担赔偿责任。3.若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力因素导致本合同无法继续履行，且双方协商一致同意解除的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；因法律法规政策调整或其他不可预见、不可避免的原因，导致本合同目的无法实现的。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签