人事档案外包合同

PAGE人事档案外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有将人事档案外包的需求，乙方具备从事相关业务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供人事档案外包服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责接收、整理、保管甲方员工的人事档案，包括但不限于员工简历、入职离职资料、培训记录、考核评价、薪资福利等相关文件资料。1.2按照国家法律法规及行业规范要求，对甲方人事档案进行分类、编号、装订、存储等工作，确保档案的完整性和规范性。1.3应甲方要求，及时提供档案查阅、借阅服务，并做好相应的登记记录。1.4根据甲方需要，协助进行档案信息的统计、分析工作，为甲方人力资源管理提供数据支持。第二条服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续年。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议。3.1.2按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.1.3向乙方提供真实、准确、完整的人事档案资料，并确保所提供资料符合法律法规及相关政策要求。3.1.4协助乙方办理与人事档案外包服务相关的手续和事宜，配合乙方开展工作。3.1.5若甲方对人事档案有特殊要求或变更，应提前书面通知乙方，因甲方原因导致的变更费用由甲方承担。3.2乙方权利与义务3.2.1有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。3.2.2按照本合同约定的服务内容、标准和期限，勤勉尽责地为甲方提供人事档案外包服务。3.2.3对甲方提供的人事档案资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。3.2.4配备专业的档案管理人员，确保服务质量，并定期对档案管理人员进行培训和考核。3.2.5按照国家法律法规及行业规范要求，妥善保管甲方人事档案，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。如因乙方原因造成档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.2.6在服务期限内，乙方应根据甲方需求及时调整服务内容和方式，如因乙方原因导致服务无法满足甲方需求，乙方应采取措施予以改进，并承担由此给甲方造成的损失。第四条服务费用及支付方式4.1服务费用本合同服务费用为每年人民币元（大写元整）。4.2支付方式甲方应在合同签订后个工作日内支付当年服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；在服务期限届满后个工作日内，甲方根据乙方服务情况支付剩余服务费用。乙方应在收到甲方款项后个工作日内开具合法有效的发票给甲方。第五条保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、人事档案信息等予以保密。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。5.3本条款的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后年。第六条违约责任6.1若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供服务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币元（大写元整）；如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、可得利益损失等。6.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）；如因违约给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。6.4如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。第七条合同变更与解除7.1经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。7.2若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。7.3因不可抗力等原因导致本合同无法继续履行的，双方可以协商解除本合同，互不承担违约责任。第八条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力