商务会议项目分析

商务会议项目分析

商务会议1商务会议综述2商务会议竞争分析3商务会议消费分析4商务会议SWOT分析5典型案例6战略定位1商务会议综述随着国内经济的发展，商务、行政活动以及其他一些社会公共活动日益频繁，各种规模的培训会、展示会、发布会、交易会、洽谈会、客户联谊会、答谢会、接待会、颁奖典礼、董事会、年会等越来越多。每个会议能选择一个好的举办地、有一个好的策划与组织都会对会议的成败起到很重要的作用。旅游的旅游功能总体上可以分为三种，即观光旅游功能、娱乐体验旅游、专门旅游功能。专门型旅功能包括会议、休闲、度假、宗教朝拜、科学考察等。其中会议旅游异军突起，表现尤其突出。2竞争分析海兰云天会议中心海兰云天会议中心座落于九龙坡区后花园风景迷人的海兰湖畔，占地1000亩，湖面600亩，背靠白塔坪森林公园，植被丰富、空气清新、风景秀丽，独特的地理位置以及幽雅的环境，堪称都市中心的“世外桃源”。海琴酒店、海韵宾馆、海韵休闲运动中心及温泉城共同组成了能同时接待1000人的区域近郊配套最为完善的温泉休闲度假会议中心。交通海兰云天会议中心位于九龙坡区金凤镇海兰湖畔，距市区仅23公里，交通便利。从市区上成渝高速公路到含谷路口下，沿海兰云天路标直行九公里即抵达海兰云天。区域国际会议展览中心项目背景：区域国际会议展览中心位于南岸区商业核心位置，现在已成为区域的一个标志性建筑，是西部地区设施最先进、配置最齐备的大型综合性会议及展览场地，是地区以及国内外的大型会议、展览和其它商业文化活动的首选。由区域会展中心经营管理有限公司，严格按照国际专业会展场馆管理标准及服务要求来运营。区域国际会议展览中心3商务会议需求从1991年到2005年的15年间，中国行政管理费增长了13倍，其中全国一年的行政会议支出就高达1000亿元。行政会议市场的庞大可窥一斑。仅北京一个市在2002年有纳入统计的会议数量就达71053个；北京目前至少有17.8万场次的商务会议是由专业会议服务机构参与操作的。在会议旅游方面表现最为突出的，莫过于海南博鳌。从博鳌亚洲论坛设立以来，各种大小会议相继落户海南岛，蓬勃发展的会议经济对这个省的旅游业成长产生了巨大的带动作用。据统计，2002～2004年，每年有约2000个会议在海南召开和举行，仅博鳌镇所在的琼海市，一年就吸引了４００多个国内外会议在此召开。会议分类会议分类特征描述规模持续时间/分布时段对场地要求会展行业峰会主题性论坛区域内各行业论坛、展会、新闻发布会。金融、文化、科技等主题性论坛视行业与会议影响力而定持续1-3天不定期举行豪华、顶尖的服务；完善的综合配套；便捷的交通；5星级酒店赛事及颁奖会赛车、选美等体育和娱乐国际赛事和颁奖会相关入住超过500人次持续3天以上内部小型封闭决策会议机构管理层封闭会议≤50人持续≤3天不定期举行高档次、完善的度假体验；便捷的交通；对距离不敏感；5星级酒店内部中型会议小型公司年会部门半年/年会≤250人持续1-3天1、2月与7、8月较近的距离；充足的会场面积和使用设施，多为5星级酒店内部中型度假活动部门集体度假旅游。珠三角机构一般费用控制在1500元/人以内≤250人持续2-3天一年1-2次完整的度假体验；多种旅游度假项目组合；适度距离；优质服务；高性价比大型内部会议公司年会或者半年会战略沟通会≥250人持续1-3天1-2月和4月举行近距离，强大的接待能力与充足的会场面积市区内的五星级酒店联合/双边会议；政府接待各类机构两方或多方会议≤30人持续1-2天不定期举行豪华顶尖的服务；适度距离拓展和培训团队拓展活动或培训≤50人持续1-2天不定期举行适宜的场地与拓展活动、设施；距离机构所在地不超过1.5小时车程；人均预算小于500元/天MBA/EMBA/总裁级培训班高级经理人课程/培训偏好于选择不同城市的度假地分别进行≤100人持续3-4天周末不定期举行距离机场较近新奇的RESORT体验会议分类更高的知名度更高的档次更优越的度假氛围和体验环境更完善的综合配套（餐饮、会议、娱乐等）更短的距离，更低的时间成本更低的预算更高品质的软性服务对机场更强的依赖对周边产业更强的依赖会展/行业峰会/主题性论坛

赛事、颁奖会

内部小型封闭决策会议

内部中型会议

内部中型度假活动

内部大型会议

联合双边会议/政府接待

拓展和培训

EMBA/总裁级培训班

不同类型会议的不同要求4

商务会议项目SWOT分析生态环境优美交通便利，服务周到区域特区，西部重镇，直辖十年，国家重点支持位置稍偏人气不高配套不全项目优势Strength项目劣势Weakness项目机遇Opportunity区域会议越来越多，需求量大区域缺乏一个与直辖市相匹配的高品质的休闲度假旅游会议相结合的高档会议中心区域已有的会议中心，如海兰云天，国际会议展览中心等市区各酒店会议中心区域周边的休闲旅游会议中心项目威胁Threats5

典型案例分析鸣泉居国际会议中心项目背景：坐落于广州的北隅，白云山麓，金钟湖畔。拥地20余万平方米，建筑面积约4万多平方米，欧陆风格的建筑结合周围的自然环境，成为格调高雅的度假胜地，也是接待国宾及政要名流的“基地”，深得国内、外知名人士的嘉许，被誉为“南国钓鱼台”。项目主要构成：国际会议中心、别墅群、休闲活动场所时机：广州市是华南地区的经济贸易中心，来广州商务会议及商务洽谈日益盛行，同时随着现代的企业管理理念的发展，这些会议及洽谈大多选择在度假村举行，鸣泉居的成功就是在这种大的经济背景上产生的。区位及环境：项目距离飞机场近且自然环境优美是成功的一个关键要素。高标准的设施：商务会议及商务洽谈不仅要求适合各种会议、商务洽谈所需要的会议设施、住宿设施及高标准的服务，同时也要求有大量的游憩设施，这方面鸣泉居全部有，这是鸣泉居的成功另一个秘诀。鸣泉居国际会议中心成功启示瑞士达沃斯达沃斯(Davos)小镇位于瑞士东南部格里松斯地区,，坐落在一条17公里长的山谷里，靠近奥地利边境，它是阿尔卑斯山系最高的小镇。地处兰德瓦瑟河的达伏斯谷地，海拔1，529米。气候宜人，为疗养和旅游胜地。二十世纪起成为国际冬季运动中心之一。电缆车可达海拔1530～2610米的滑冰运动场。达沃斯是瑞士知名的温泉度假、会议、运动度假胜地。海南博鳌水城成功要点以超常规的创新思维成功策划“博鳌亚洲论坛”，使博鳌水城迅速成为世界瞩目焦点。事件效应的强大影响力奠定博鳌水城向国际会议与休闲度假方向发展的基础。高标准国际会议中心、五星级国际酒店及休闲娱乐设施等多功能一体化的综合配套建立了博鳌水城的高品质