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文档简介
用电安全实施一、总则
(一)目的:依据《中华人民共和国安全生产法》《用电安全导则》(GB/T13869-2017)及《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006-2010),针对中小型生产企业设备老化、员工用电安全意识薄弱、违规操作易引发触电火灾等痛点,明确用电安全管理目标,规范用电设备采购、安装、使用、维护全流程,防控触电、电气火灾等安全风险,保障员工生命财产安全与企业生产经营稳定。
1、规范用电设备全生命周期管理,杜绝不合格设备投入使用;
2、建立用电安全责任体系,明确各部门及岗位安全职责;
3、强化员工用电安全意识与操作技能,降低人为操作风险;
4、建立应急响应机制,提升突发用电安全事故处置能力。
(二)适用范围:覆盖生产车间、配电房、仓库、办公区域等所有用电场所,适用于生产部、设备部、仓储部、行政部等相关部门及全体正式员工、实习员工、外包服务人员(如设备安装、维修人员)。外来施工单位用电需单独审批,纳入临时用电管理。
1、生产车间:生产线设备、配电箱、照明系统、手持电动工具等用电管理;
2、辅助区域:仓库货架照明、空调系统、办公设备、食堂电器等用电管理;
3、特殊场景:临时用电、带电作业、高温高湿环境用电等特殊作业管理。
(三)核心原则:坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针,遵循合规性、风险导向、全员参与、持续改进原则,结合中小型企业精简高效管理特点,确保制度可落地、易执行。
1、合规性:严格执行国家及行业用电安全标准,禁止使用国家明令淘汰的电气设备;
2、风险导向:重点防控配电室、潮湿区域、大功率设备等高风险场所,实施差异化管控;
3、全员参与:明确各岗位用电安全责任,将安全要求融入日常操作流程;
4、持续改进:定期评估制度执行效果,根据事故案例、法规更新及时修订完善。
(四)层级与关联:本制度为企业专项安全管理制度,层级高于部门级操作规程,与《安全生产管理制度》《设备管理制度》《消防管理制度》协同执行。冲突时以本制度为准,特殊情况需经总经理书面审批。
1、与《安全生产管理制度》衔接:用电安全作为安全生产专项内容,纳入企业安全考核体系;
2、与《设备管理制度》衔接:用电设备采购、验收、维护需同时满足设备管理与用电安全要求;
3、与《消防管理制度》衔接:电气火灾预防、灭火器材配置与应急响应流程协同联动。
(五)相关概念说明:对本制度中关键术语进行明确定义,确保理解一致,避免执行歧义。
1、用电安全责任区:按车间、部门划分的用电安全管理单元,责任部门为区域用电安全第一责任人;
2、临时用电:超过24小时的非固定用电设施,如检修照明、活动设备供电等;
3、安全电压:指36V及以下的电压,适用于潮湿、金属容器等危险环境;
4、漏电保护器:防止漏电引起人身触电或设备损坏的保护装置,动作电流不大于30mA,动作时间不大于0.1s。
二、组织架构与职责分工
(一)组织架构:建立“总经理-部门负责人-安全员-岗位员工”四级管理架构,明确决策层、执行层、监督层职责,确保用电安全管理横向到边、纵向到底,贴合中小型企业扁平化管理需求。
1、决策层:总经理统筹用电安全管理工作,审批重大用电安全事项;
2、执行层:生产部、设备部、仓储部、行政部负责人落实本部门用电安全职责;
3、监督层:专职安全员负责日常用电安全检查与隐患跟踪,电工班负责专业电气维护;
4、岗位层:操作工、仓管员等员工执行岗位用电安全规范,报告异常情况。
(二)决策与职责:总经理作为用电安全管理第一责任人,负责审批年度用电安全计划、重大改造方案及事故处理,简化决策流程,确保快速响应。
1、审批权限:年度用电安全预算、配电系统改造方案、用电安全制度修订需经总经理审批;
2、应急处置:发生重大用电安全事故时,总经理启动应急预案,统一指挥救援工作;
3、资源保障:确保用电安全培训、设备更新、防护用品等资金投入。
(三)执行与职责:按部门划分用电安全责任,明确岗位具体工作内容,确保责任到人、衔接顺畅,避免推诿扯皮。
1、生产部:车间主任为车间用电安全第一责任人,组织员工执行设备操作规范,每日检查用电设备状态;班组长负责班组用电安全培训,监督员工规范使用手持电动工具;
2、设备部:电工班班长负责配电系统、电气设备维护保养,建立设备台账;电工负责日常巡检、故障维修,确保漏电保护器有效动作;
3、仓储部:仓管员负责仓库照明、货架用电设备检查,确保通风散热,禁止超负荷使用电器;
4、行政部:负责办公区域、食堂用电安全管理,定期检查线路、插座,组织员工安全用电培训。
(四)监督与职责:安全员独立履行监督职责,采用日常检查与专项检查结合方式,确保用电安全措施落实到位,结果与绩效考核挂钩。
1、检查范围:覆盖所有用电场所及设备,重点检查配电室、线路绝缘、设备接地、漏电保护器等;
2、检查频次:日常检查每日1次,专项检查每季度1次(高温、雨季增加频次);
3、结果应用:对发现隐患下发《整改通知单》,限期整改;未按要求整改的,扣减部门负责人当月绩效5%。
(五)协调联动:建立跨部门沟通机制,通过定期会议与即时沟通解决用电安全问题,确保信息畅通、快速响应。
1、协调会议:每月召开用电安全工作例会,由生产部经理主持,各部门汇报问题及整改情况;
2、信息共享:建立用电安全微信群,实时发布隐患预警、培训通知及事故案例;
3、争议解决:部门间职责争议由安全部协调协调,协调无效报总经理裁定。
三、日常用电管理规范
(一)设备管理:从设备采购、验收、使用到报废全流程管控,确保用电设备始终处于安全状态,杜绝“带病运行”。
1、设备采购:采购电气设备需选择具有国家3C认证的合格产品,设备部审核供应商资质,留存产品合格证、检测报告;采购大功率设备(如电机、加热器)需经总经理审批,确认线路负荷匹配;
2、设备验收:新设备到货后,由设备部、安全部共同验收,检查设备外观、绝缘性能、接地可靠性,验收合格签署《设备验收单》后方可投入使用;
3、日常巡检:电工每日对配电箱、线路、电机等设备巡检,记录电压、电流、温度等参数,发现异常立即停机并报告;设备部每周抽查巡检记录,确保记录真实完整;
4、设备报废:使用年限超过8年或故障频发的电气设备,由设备部评估后提出报废申请,总经理审批后统一处置,严禁私自拆解、转卖。
(二)作业管理:规范用电操作流程,明确作业许可要求,杜绝无证操作、违规接线等行为,降低作业风险。
1、操作资质:电工需持有效电工证上岗,非电工禁止拆装电气设备、接线作业;新员工上岗前需经用电安全培训并考核合格;
2、临时用电:临时用电需填写《临时用电申请表》,注明用电设备功率、使用时间、地点,由设备部经理审批;用电线路需采用橡套电缆,架空高度不低于2.5米,禁止拖地使用;
3、带电作业:带电作业必须由两名以上电工操作,穿戴绝缘手套、绝缘鞋,使用绝缘工具,设专人监护;作业前办理《带电作业许可证》,明确作业范围和安全措施;
4、下班断电:各岗位员工下班前需关闭本岗位用电设备电源,车间主任、仓管员每日检查电源关闭情况,行政部每周抽查并记录。
(三)应急处理:制定明确的应急处置流程,配备应急物资,定期演练,确保突发用电安全事故快速、有效处置。
1、应急预案:制定《用电安全事故应急预案》,明确触电、电气火灾的处置流程、人员分工及联系方式;预案每年修订一次,确保与实际情况相符;
2、应急物资:在配电室、车间等重点区域配备绝缘杆、绝缘手套、干粉灭火器等应急物资,每月检查一次,确保完好有效;
3、事故处置:发生触电事故时,立即切断电源或用绝缘物体挑开电线,对伤者进行心肺复苏并拨打120;发生电气火灾时,先断电后灭火,使用干粉灭火器,严禁用水扑救;
4、事故报告:事故发生后1小时内报告总经理和安全员,24小时内提交书面事故报告,分析原因并制定整改措施。
(四)培训管理:建立分层级培训体系,提升员工用电安全意识和技能,确保培训覆盖全员、注重实效。
1、新员工培训:新员工入职时由行政部组织用电安全培训,内容包括安全操作规程、应急处理方法,考核合格后方可上岗;
2、岗位培训:各部门每季度组织一次岗位用电安全培训,结合本部门设备特点讲解操作要点和风险防控;电工每年参加专业培训不少于16学时;
3、宣传警示:在车间、配电室等区域张贴用电安全警示标识,定期组织观看事故案例视频,强化安全意识;
4、效果评估:通过笔试、实操考核评估培训效果,不合格者重新培训,直至考核合格。
四、用电安全标准与规范
(一)管理目标与核心指标:设定可量化、易统计的用电安全目标,配套核心KPI,明确统计口径,确保目标可考核、可达成。
1、设备完好率目标:生产车间配电箱、电机等关键设备完好率不低于95%,设备部每月统计一次,低于95%启动整改;
2、隐患整改率目标:检查发现的用电安全隐患整改率100%,安全部每周跟踪整改进度,未按期整改的部门负责人需提交书面说明;
3、培训覆盖率目标:员工用电安全年度培训覆盖率100%,行政部建立培训档案,缺席员工需补训考核;
4、事故发生率目标:年度用电安全事故为零,发生事故的部门取消年度评优资格,安全部每季度通报目标达成情况。
(二)专业标准与规范:制定贴合生产实际的用电安全专项标准,标注风险等级,明确防控措施,确保执行有据可依。
1、线路敷设标准:生产车间动力线路必须穿管保护,架空高度不低于2.5米;仓库照明线路需使用阻燃线缆,禁止私拉乱接,设备部每季度检查一次;
2、设备接地标准:所有用电设备金属外壳必须可靠接地,接地电阻≤4Ω,电工班每半年检测一次,检测记录存档备查;
3、漏电保护标准:手持电动工具、潮湿区域设备必须安装漏电保护器,动作电流≤30mA,动作时间≤0.1s,设备部每月测试一次;
4、负荷管理标准:单回路用电功率不得超过设计值的80%,大功率设备使用需提前申报,生产部每日监控线路负荷,超负荷立即停机。
(三)管理方法与工具:明确适用于中小型企业的简易管理方法及工具,说明应用场景和操作要求,确保工具实用有效。
1、隐患排查清单:安全部制定《用电安全隐患排查清单》,涵盖线路、设备、环境等12类检查项,班组长每日对照清单检查并签字确认;
2、设备台账管理:设备部建立《用电设备台账》,记录设备名称、型号、安装日期、检测周期等信息,新增或报废设备实时更新;
3、风险分级管控:将用电风险分为高(配电室)、中(仓库)、低(办公区)三级,高风险区域每周巡查一次,中风险区域每两周一次;
4、应急演练工具:安全部每半年组织一次触电、电气火灾应急演练,使用模拟人、灭火器等工具,演练记录留存备查。
五、用电安全流程管理
(一)主流程设计:文字化拆解用电安全核心流程,明确各环节责任主体、操作标准及时限,确保流程清晰可执行。
1、设备采购流程:生产部提出需求→设备部审核规格参数→采购部比价选型→总经理审批→签订采购合同→设备部验收→投入使用,全程不超过15个工作日;
2、故障处理流程:员工报告故障→班组长确认→电工诊断→小故障当场修复→大故障2小时内上报设备部→制定维修方案→总经理审批→实施维修→验收签字,故障修复后24小时内反馈使用部门;
3、定期巡检流程:电工每日巡检配电室→记录电流电压→每周巡检车间线路→每月测试漏电保护器→每季度检测接地电阻→安全部抽查记录,巡检表每月汇总存档;
4、安全培训流程:行政部制定计划→各部门组织培训→员工签到考核→培训记录存档→效果评估→不合格者补训,培训计划需提前10个工作日通知。
(二)子流程说明:拆解复杂环节的专项子流程,阐明与主流程衔接节点及操作细则,确保子流程独立可操作。
1、临时用电审批子流程:使用部门填写申请单→注明功率用途→设备部审核线路负荷→安全部检查防护措施→部门负责人签字→电工接线→使用结束→电工拆除→申请单存档,临时用电时长不超过7天;
2、电气设备报废子流程:设备部提出申请→技术评估→安全部鉴定→总经理审批→注销台账→专业回收公司处置→报废记录存档,报废设备禁止拆解再利用;
3、新员工培训子流程:行政部发放培训资料→安全部讲解规程→设备部演示操作→实操考核→签订安全承诺书→发放上岗证,培训时长不少于4学时;
4、应急响应子流程:事故发生→现场人员切断电源→报告班组长→启动应急预案→疏散人员→救援伤员→保护现场→报告安全部→调查原因→制定措施,响应时间不超过5分钟。
(三)流程关键控制点:梳理核心管控标准、核查方式及责任主体,高风险点增设双重校验措施,确保流程受控。
1、设备验收控制点:设备部、安全部双人验收,检查合格证、绝缘测试、接地电阻,双方签字确认,验收不合格设备退回供应商;
2、巡检记录控制点:电工每日巡检记录需班组长签字复核,安全部每周抽查记录真实性,发现虚假记录扣减电工当月绩效;
3、培训考核控制点:培训后进行闭卷考试和实操演练,80分以上为合格,不合格者重新培训直至合格,培训档案保存2年;
4、事故报告控制点:事故发生后1小时内口头报告安全部,24小时内提交书面报告,报告需含事故经过、原因分析、整改措施,总经理签字确认。
(四)流程优化机制:明确流程优化发起条件、评估流程及时限,定期复盘优化,简化冗余环节,提升效率。
1、优化发起条件:流程执行效率低于80%、员工投诉超过3次、连续两次出现流程延误、法规标准更新时,可发起流程优化;
2、评估流程:由安全部牵头,相关部门参与,分析流程痛点,提出改进方案,评估优化效果,评估过程不超过10个工作日;
3、审批权限:优化方案需经部门负责人会签,总经理审批,审批时限不超过5个工作日;
4、年度复盘:每年12月开展全流程复盘,梳理年度流程执行情况,制定下一年度优化计划,复盘报告存档备查。
六、用电安全权限管理
(一)权限设计:按业务类型、金额等级和岗位层级分配权限,明确操作、审批、查询权限,区分常规与特殊权限,简化层级。
1、设备采购权限:常规设备(金额≤5万元)由生产部经理审批,大额设备(金额>5万元)由总经理审批,采购部负责执行,设备部负责查询;
2、维修审批权限:小修(金额≤2000元)由设备部经理审批,中修(2000元<金额≤1万元)由生产总监审批,大修(金额>1万元)由总经理审批;
3、巡检权限:电工负责日常巡检操作,班组长负责巡检记录复核,安全部负责抽查监督,员工有权查询本区域巡检结果;
4、培训权限:行政部组织年度计划培训,部门负责人组织岗位培训,安全部负责培训效果评估,新员工培训需人力资源部备案。
(二)审批权限标准:细化审批层级、节点及时限,明确不同业务审批路径,禁止越权审批,建立责任追溯机制。
1、设备采购审批:生产部申请→设备部审核→采购部比价→部门负责人会签→总经理审批,审批时限不超过3个工作日,越权审批无效;
2、维修审批流程:使用部门报修→班组长确认→电工诊断→设备部评估→按金额分级审批→实施维修→验收签字,紧急维修可先口头报备后补手续;
3、培训审批流程:行政部制定计划→各部门提需求→总经理审批→组织实施→效果评估→存档备案,培训计划变更需提前2个工作日申请;
4、事故审批流程:事故报告→安全部调查→责任认定→处理建议→总经理审批→通报全公司,事故处理结果需在7个工作日内公示。
(三)授权与代理:规范授权条件、范围、期限及备案要求,临时代理简化管理,明确时限及交接报备要求。
1、常规授权:电工长因事请假可授权电工代理,期限不超过5天,填写《代理授权单》,安全部备案,代理期间责任由授权人承担;
2、特殊授权:总经理可临时授权生产总监处理紧急维修审批,需填写《特殊授权书》,明确授权事项和时限,事后3个工作日内补办手续;
3、岗位代理:班组长离岗可指定资深员工代理,代理期限不超过3天,代理期间需交接工作记录,安全部抽查代理效果;
4、权限收回:授权到期或被授权人无法履行职责时,授权人需及时收回权限并报备,未收回权限造成的损失由授权人承担。
(四)异常审批流程:明确紧急、权限外、补批等场景的简易审批路径,设置加急通道,异常审批需附书面说明。
1、紧急审批:发生触电、火灾等紧急情况时,现场负责人可直接启动应急措施,事后2个工作日内补办《紧急审批单》,说明紧急原因;
2、权限外审批:超出岗位权限的业务,由部门负责人加签意见后报上级审批,需附《权限外说明》,解释超出权限的合理性;
3、补批流程:因特殊原因未及时审批的事项,申请人需填写《补批申请表》,说明未及时审批的原因,部门负责人和总经理签字确认;
4、加急审批:加急业务需标注“加急”字样,相关部门优先处理,审批时限缩短50%,加急业务需附《加急说明》,说明加急理由和预期完成时间。
七、用电安全监督执行
(一)执行要求与标准:明确操作规范、信息录入及痕迹留存,界定执行不到位的简易判定标准,确保制度落地。
1、操作规范:员工必须按《用电安全操作手册》操作设备,违规操作导致事故的,责任人承担相应责任,班组长每日监督执行情况;
2、信息录入:巡检记录、维修记录、培训记录等必须在24小时内录入系统,录入错误率超过5%的,责任人需重新培训;
3、痕迹留存:所有审批单、检查表、培训记录需纸质版签字确认,电子版备份保存,保存期限不少于2年,安全部每季度抽查存档情况;
4、执行到位标准:制度执行检查得分≥90分视为到位,低于80分的部门需提交整改计划,连续两次低于70分的部门负责人调整岗位。
(二)监督机制设计:建立“日常+专项”双重监督机制,明确监督周期、范围及流程,嵌入关键内控环节,确保简易落地。
1、日常监督:班组长每日检查班组用电安全情况,记录问题并督促整改;部门负责人每周抽查本部门执行情况,安全部每月汇总检查结果;
2、专项监督:每季度开展一次用电安全专项检查,覆盖所有用电场所,重点检查高风险区域,检查结果通报全公司;
3、内控环节:设备验收实行双人签字确认;巡检记录实行班组长复核;维修验收实行使用部门签字确认,确保关键环节可控;
4、监督反馈:员工可通过意见箱、举报电话等方式反馈问题,安全部在3个工作日内调查处理,处理结果反馈举报人。
(三)检查与审计:明确监督内容、简易方法及频次,检查结果形成报告,明确整改要求及责任人,确保问题闭环。
1、检查内容:包括设备状态、线路敷设、接地保护、漏电保护、人员操作等12项内容,采用现场检查、资料核查、员工访谈等方式;
2、检查频次:日常检查每日一次,专项检查每季度一次,年度审计每年一次,高温、雨季等特殊时期增加检查频次;
3、报告要求:检查后3个工作日内形成《用电安全检查报告》,列出问题清单、整改要求、责任人及完成时限,报告需安全部负责人签字;
4、整改跟踪:安全部每周跟踪整改进度,未按期整改的部门需提交延期申请,延期时间不超过7天,整改完成后组织复查验收。
(四)执行情况报告:规范上报流程、主体、周期及内容,报告简化,含核心数据、风险及改进建议,作为考核依据。
1、上报流程:部门每月25日前向安全部报送执行报告,安全部汇总后3个工作日内报总经理,报告需部门负责人签字确认;
2、报告内容:包括本月用电安全KPI达成情况、隐患整改情况、培训覆盖率、存在问题及改进建议,内容简洁明了,重点突出;
3、报告应用:执行报告作为部门绩效考核依据,连续三个月报告优秀的部门给予奖励,连续两个月报告不合格的部门负责人约谈;
4、改进机制:总经理每月召开用电安全分析会,通报报告情况,研究改进措施,会议记录存档,改进措施纳入下月计划。
八、用电安全考核与改进
(一)绩效考核指标:设定专项考核指标,明确权重、评分标准及考核对象,兼顾定量与定性,挂钩生产安全目标与风险管控,适配中小型企业考核水平。
1、设备完好率指标:权重20%,生产车间配电箱、电机等设备完好率≥95%,设备部每月统计,每低于1%扣1分;
2、隐患整改率指标:权重30%,检查发现隐患整改率100%,安全部每周跟踪,未按期整改每项扣2分;
3、培训覆盖率指标:权重15%,员工年度培训覆盖率100%,行政部核查,缺席1人次扣0.5分;
4、事故发生率指标:权重35%,年度用电安全事故为零,发生事故直接扣40分,取消部门评优资格。
(二)评估周期与方法:明确考核周期及简易方法,界定各周期考核重点,确保考核可操作、可追溯。
1、月度考核:每月末由安全部汇总各部门指标数据,采用百分制评分,80分以上为合格,低于70分的部门提交整改报告;
2、季度评估:每季度末组织部门负责人会议,结合月度考核结果,评估制度执行效果,重点分析隐患整改情况;
3、年度总评:每年12月综合全年月度考核、季度评估及事故情况,形成年度考核报告,作为部门评优依据;
4、简易方法:采用数据统计与现场检查结合,设备部提供设备数据,安全部提供检查记录,行政部提供培训记录。
(三)问题整改机制:建立“发现-整改-复核-销号”闭环,按一般/重大分类,明确整改时限,落实责任并进行简单问责。
1、问题分类:一般隐患指不影响设备运行的安全隐患,整改时限不超过3天;重大隐患指可能导致触电、火灾的隐患,整改时限不超过24小时;
2、整改流程:安全部下发《整改通知单》→责任部门制定方案→实施整改→申请复查→安全部验收→销号归档,全程留痕;
3、责任落实:一般隐患由班组长负责整改,重大隐患由部门负责人牵头整改,整改不到位的扣减责任人当月绩效5%;
4、问责机制:连续两次整改不到位的部门负责人需参加安全培训,发生重大隐患未整改的部门负责人降职处理。
(四)持续改进流程:基于考核、检查、业务变化及政策调整优化制度,明确建议收集、简易评估、审批及跟踪机制,简化流程。
1、建议收集:员工可通过意见箱、安全例会提出改进建议,安全部每月汇总整理,形成改进清单;
2、简易评估:安全部组织相关部门对建议进行可行性评估,评估标准包括成本、效果、实施难度,评估时限不超过5个工作日;
3、审批实施:评估通过的建议由总经理审批,明确责任部门和完成时限,审批时限不超过3个工作日;
4、跟踪反馈:安全部跟踪改进措施落实情况,每月向总经理报告,未按期完成的需提交延期说明,确保改进闭环。
九、用电安全奖惩管理
(一)奖励标准与程序:明确奖励情形、类型及标准,规范申报、审核、审批、公示及发放流程,流程简易高效。
1、奖励情形:及时发现重大隐患避免事故者;规范操作全年无事故者;提出有效改进建议被采纳者;在应急处置中表现突出者;
2、奖励类型:通报表扬、奖金奖励、晋升机会,奖金分为500元、1000元、2000元三档,对应一般、较大、重大贡献;
3、申报程序:员工所在部门提名→安全部审核→总经理审批→公示3个工作日→发放奖励,申报时限为事迹发生后10个工作日内;
4、发放标准:通报表扬在厂区公告栏张贴;奖金随当月工资发放;晋升机会纳入年度人才计划,奖励记录存入员工档案。
(二)处罚标准与程序:对应违规行为设定分级处罚标准,合法合规且兼顾惩戒性与公平性,规范调查、取证、告知、审批、执行流程。
1、一般违规:未按规定关闭设备电源、私拉乱接线路等,首次警告并罚款200元,二次罚款500元,三次记过处分;
2、较重违规:使用不合格电气设备、违规带电作业等,记过处分并罚款1000元,取消年度评优资格,停职培训3天;
3、严重违规:瞒报用电安全事故、伪造检查记录等,解除劳动合同并通报全公司,情节严重的移送司法机关;
4、执行流程:安全部调查取证→告知违规事实→员工陈述申辩→部门负责人审核→总经理审批→执行处罚→记录存档,全程不超过10个工作日。
(三)申诉与复议:建立简易申诉机制,明确申请条件、时限、受理部门及复议流程,复议结果五个工作日内出具,留存全程痕迹。
1、申请条件:员工对处罚结果有异议,可在收到处罚通知后3个工作日内提出书面申诉;
2、受理部门:申诉材料提交人力资源部,人力资源部在2个工作日内决定是否受理,不受理需书面说明理由;
3、复议流程:人力资源部组织安全部、员工所在部门召开听证会,听取双方陈述,5个工作
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