停车劵使用制度及流程

一、总则(一)目的与依据为规范公司停车场管理，优化停车资源配置，明确停车券的申领、发放、使用及核销流程，确保停车秩序，保障公司及相关方的合法权益，特制定本制度。本制度依据公司《停车场管理规定》及相关行政管理要求制定。(二)适用范围本制度适用于所有在公司指定停车场内使用公司发放停车券的人员，包括但不限于公司访客、合作单位人员、特定情况下的员工及经公司批准的其他临时停车人员。停车券的申领、发放、使用及管理活动均须遵守本制度。(三)基本原则停车券管理遵循“统一管理、按需申领、规范使用、严格核销”的原则，确保停车券使用的合规性、安全性和高效性。二、停车券的申领与发放(一)管理部门行政部为本公司停车券的归口管理部门，负责停车券的设计、印制（或系统生成）、保管、申领审核、发放登记及核销管理工作。(二)申领条件与对象1.访客停车券：因公务来访的外部单位人员，由公司内部对接部门/人员根据实际需要代为申领。2.合作单位停车券：与公司有长期稳定合作关系的单位，可根据合作协议或经公司相关领导批准后，由对接部门统一申领。3.员工停车券：员工因特殊公务（如携带大量资料、接送重要客户等）需临时使用停车券的，可按规定程序申领。特定岗位员工的停车福利券，按公司相关福利政策执行。4.其他特殊情况：经公司管理层批准的其他需要使用停车券的情况。(三)发放流程1.访客停车券：*内部对接人员需在访客到达前，填写《停车券申领单》，注明访客姓名、单位、事由、预计停车时长、所需券数量等信息，并经本部门负责人签字确认。*将《停车券申领单》提交至行政部，行政部审核无误后发放相应数量的停车券。*对接人员领取停车券后，应及时交予访客，并告知使用规则。2.合作单位/员工停车券：*由相关部门或员工本人填写《停车券申领单》，详细说明申领理由、数量、使用期限（如适用）等，按审批权限逐级报批。*审批通过后，持《停车券申领单》到行政部领取停车券。3.行政部发放停车券时，应做好发放登记，记录领用人、领用部门、领用日期、券面编号（如有）、数量等信息，领用人需签字确认。(四)停车券样式与防伪停车券应包含公司标识、有效期限（或“当日有效”）、使用说明、防伪标记等要素。行政部负责确保停车券的设计与印制质量，防止伪造和变造。三、停车券的使用规则(一)适用范围停车券仅适用于公司指定的停车场区域。具体适用停车场信息将在券面或公司公告中明确。(二)有效期限1.停车券一般标注“当日有效”或具体的日期范围，逾期作废，不予兑换或延期。2.特殊情况下发放的、有明确有效期的停车券，需在有效期内使用。(三)使用次数单张停车券通常限单次使用，车辆离场时由停车场管理人员回收或系统核销。(四)使用流程1.车辆进场：访客或车主驾车进入公司指定停车场时，应按停车场指引停放车辆，并向停车场管理人员出示停车券（或在入口处自助扫码/取票，离场时使用停车券抵扣）。2.车辆离场：车辆驶离停车场时，车主需将完整、有效的停车券交予停车场管理人员（或在出口处按提示使用停车券进行电子核销）。3.停车场管理人员对停车券的有效性、完整性进行核验，确认无误后予以放行，并对回收的停车券进行登记。(五)注意事项1.停车券为一次性使用凭证，涂改、撕毁、污损导致无法辨认的，视为无效。2.严禁伪造、变造、转借、买卖停车券。一经发现，公司将没收相关停车券，并保留追究其法律责任的权利。3.停车券仅用于抵扣停车费用（或作为免费停车凭证），不包含车辆保管责任。车主应自行妥善保管车辆及车内财物。4.如遇停车券遗失，原则上不予补办。特殊情况需由申领部门出具证明，经行政部审核后酌情处理。5.超出停车券适用范围或有效期限的停车，需按停车场收费标准缴纳停车费。四、停车券的回收与核销(一)回收管理1.停车场管理人员在车辆离场时，应负责回收已使用的纸质停车券，并核对券面信息。2.每日工作结束后，停车场管理人员需将当日回收的停车券整理、清点，填写《停车券回收日报表》，连同回收的停车券一并交至行政部。(二)核销流程1.行政部收到回收的停车券及《停车券回收日报表》后，应进行数量核对、有效性查验，并与发放记录进行比对。2.对于电子停车券，行政部应定期导出系统核销记录，进行统计与核对。3.核销无误后，行政部在管理台账中进行核销登记，注明核销日期、核销数量等。4.回收的纸质停车券应妥善保管，定期（如每月）进行销毁处理，并做好销毁记录。五、监督与责任(一)监督检查行政部有权对停车券的申领、发放、使用、回收及核销全过程进行监督检查。各部门及相关人员应予以配合。(二)违规处理1.对于违反本制度规定，违规申领、使用、转借、伪造停车券的个人，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评，情节严重者将追究其相应责任。2.停车场管理人员未按规定核对、回收停车券，或存在失职行为的，将按公司相关规定处理。六、附则(一)解释权本制度由公司行政部负责解释。(二)生效日期本制度自发布之日起正式施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。(三)修订本制度根据实际执行情况及公司发展需要，可由行政部提出修订建议，按审批程序报批后进行修订