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文档简介

系统集成项目管理工程师重点考点核心资料打印版前言本资料旨在提炼系统集成项目管理工程师考试中的核心考点,为备考者提供一份精炼、实用的复习指南。内容紧扣考试大纲,注重理论与实践的结合,力求帮助考生在短时间内掌握关键知识,提升应试能力。建议结合官方教材及历年真题进行系统学习,并在理解的基础上灵活运用。---一、项目整体管理项目整体管理是项目成功的关键,它贯穿于项目的整个生命周期,确保项目所有的组成要素在正确的时间、以适当的方式结合在一起,以实现项目目标。1.1项目启动过程组项目章程:由项目发起人签发,正式批准项目成立,授权项目经理动用组织资源开展项目活动。其核心内容包括:项目目的、项目干系人、主要可交付成果、高层级需求、总体里程碑进度计划、总体预算、项目经理任命及职责权限、发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。识别干系人:识别所有受项目影响或能影响项目的个人、群体或组织,分析其期望、利益和影响,并制定管理策略。干系人分析方法包括权力利益方格、权力影响方格、影响作用方格等。1.2项目规划过程组制定项目管理计划:整合所有子计划(如范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购管理计划等)和基准(范围基准、进度基准、成本基准),形成指导项目执行、监控和收尾的综合性文件。计划的制定是一个渐进明细、反复修订的过程。核心要素:明确项目目标、定义项目范围、规划项目进度、制定预算、识别和规划资源、规划沟通策略、评估和应对风险、规划采购活动。1.3项目执行过程组指导与管理项目执行:执行项目管理计划中定义的工作,以实现项目目标。包括协调资源、管理干系人期望、实施已批准的变更等。管理项目知识:运用现有知识并生成新知识,以实现项目目标并帮助组织学习。强调隐性知识向显性知识的转化与共享。获取资源:获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源。建设团队:提高团队成员的能力和互动,以增强项目绩效。包括团队建设活动、培训、激励等。管理团队:跟踪团队成员的绩效,提供反馈,解决问题,并管理团队变更,以优化项目绩效。1.4项目监控过程组监控项目工作:跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标。包括收集绩效数据、分析偏差、预测趋势。实施整体变更控制:审查所有变更请求,批准变更,并管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更。变更控制委员会(CCB)负责审查变更请求。变更控制流程是核心:提出变更请求->评估影响->CCB审查批准->更新计划和文件->执行变更->验证变更。1.5项目收尾过程组结束项目或阶段:完成所有项目过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段。包括最终产品/服务/成果的移交、资源释放、财务结算、经验教训总结、项目文档归档等。核心输出:最终产品、服务或成果移交;组织过程资产更新(如项目档案、经验教训登记册、历史信息)。核心考点提示:项目章程的作用与内容;项目管理计划的构成;整体变更控制流程;项目收尾的主要工作。---二、项目范围管理项目范围管理确保项目做且只做完成项目所需的全部工作,既不遗漏也不冗余,以实现项目目标。2.1规划范围管理制定范围管理计划,描述如何定义、确认和控制项目范围。2.2收集需求为实现项目目标,明确并记录干系人的相关需求。需求是项目范围的基础。常用工具包括访谈、焦点小组、问卷调查、原型法、标杆对照等。2.3定义范围根据收集的需求,制定详细的项目范围说明书,明确项目可交付成果及验收标准。项目范围说明书是后续项目决策的重要依据,包括产品范围描述、可交付成果、验收标准、项目的除外责任等。2.4创建WBS将项目可交付成果和项目工作分解为更小的、更易于管理的组件。WBS是范围基准的重要组成部分。分解原则包括:层次清晰、责任到人、100%原则(所有工作都包含在内)、可管理性(每个工作包有明确的交付物和负责人)。WBS词典对WBS中每个组件提供详细描述。2.5确认范围正式验收已完成的项目可交付成果。由客户或发起人进行,是干系人对项目成果的认可过程,应贯穿项目始终,而非仅在项目结束时进行。2.6控制范围监督项目和产品的范围状态,管理范围基准的变更。防止范围蔓延(未受控的范围扩大)和范围镀金(超出范围要求的额外工作)。核心考点提示:范围说明书的内容;WBS的定义、分解原则与作用;范围确认与质量控制的区别(范围确认侧重可交付成果的接受度,质量控制侧重可交付成果的正确性);范围控制的主要工作。---三、项目进度管理项目进度管理旨在确保项目按时完成,通过科学的方法规划、控制项目活动的开始和结束时间。3.1规划进度管理制定进度管理计划,确定如何规划、执行、控制项目进度。3.2定义活动识别为完成项目可交付成果而需执行的具体活动。将WBS的工作包分解为更小的、可管理的活动。3.3排列活动顺序识别和记录项目活动之间的依赖关系。常用工具:前导图法(PDM),又称紧前关系绘图法,使用节点表示活动,箭线表示依赖关系。活动之间的依赖关系包括:强制性依赖(硬逻辑)、选择性依赖(软逻辑)、外部依赖、内部依赖。3.4估算活动资源估算完成各项活动所需的材料、人员、设备和用品等资源的种类和数量。3.5估算活动持续时间根据资源估算结果,估算完成各项活动所需的工作时段数。常用方法:类比估算(自上而下,快速但粗略)、参数估算(基于历史数据和参数模型)、三点估算(考虑最乐观、最可能、最悲观三种情况,期望值=(乐观+4×最可能+悲观)/6,标准差=(悲观-乐观)/6)、自下而上估算(精确但耗时)。3.6制定进度计划分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,创建项目进度模型,生成项目进度计划。关键工具:关键路径法(CPM),用于确定项目中最长的路径(关键路径),该路径决定了项目的最短工期。关键路径上的活动称为关键活动,其总时差最小(通常为零)。其他工具:资源平衡(调整活动开始时间以解决资源冲突,可能导致关键路径改变)、假设情景分析、进度压缩(赶工:增加资源以缩短关键活动持续时间;快速跟进:将正常情况下按顺序进行的活动改为部分并行进行,可能增加风险)。3.7控制进度监督项目状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的进度目标。关键是比较实际进度与计划进度,分析偏差,采取纠正或预防措施。常用工具:进度绩效审查(如绩效审查会议)、进度偏差(SV=EV-PV)和进度绩效指数(SPI=EV/PV)分析、趋势分析、关键路径法、资源优化技术等。核心考点提示:前导图法(PDM)与四种依赖关系;关键路径的定义、特点及作用;三点估算的计算;进度压缩的方法(赶工与快速跟进的区别及适用场景);SV和SPI的含义及计算。---四、项目成本管理项目成本管理确保项目在批准的预算内完成,涉及成本的估算、预算和控制。4.1规划成本管理制定成本管理计划,确定如何估算、预算、控制、监督和报告项目成本。4.2估算成本对完成项目活动所需资源的成本进行近似估算。常用方法:类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析(应急储备和管理储备,应急储备是为应对已识别风险而预留的时间或资金,通常包含在成本基准中;管理储备是为应对未规划但可能发生的范围变更或未知风险而预留的,不包含在成本基准中,使用需经高层批准)。4.3制定预算汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,不包括管理储备。预算制定过程包括:汇总各活动估算成本->按WBS层级汇总->制定成本基准(加入应急储备,形成S曲线)->获得批准。4.4控制成本监督项目状态,更新项目成本,管理成本基准变更,以实现计划的成本目标。核心方法:挣值管理(EVM)。基本参数:计划价值(PV):截至某时间点计划完成工作的预算成本。实际成本(AC):截至某时间点实际已完成工作所花费的成本。挣值(EV):截至某时间点实际已完成工作的预算成本。绩效指标:成本偏差(CV)=EV-AC。CV>0表示成本节约;CV<0表示成本超支。成本绩效指数(CPI)=EV/AC。CPI>1表示成本节约;CPI<1表示成本超支。进度偏差(SV)=EV-PV。SV>0表示进度提前;SV<0表示进度滞后。进度绩效指数(SPI)=EV/PV。SPI>1表示进度提前;SPI<1表示进度滞后。预测技术:完工尚需估算(ETC):基于当前绩效,完成剩余工作所需的估算成本。典型ETC=(BAC-EV)/CPI;非典型ETC=BAC-EV。完工估算(EAC):根据项目绩效和风险量化对项目总成本的预测。EAC=AC+ETC。核心考点提示:成本估算与成本预算的区别与联系;应急储备与管理储备的区别;挣值管理(EVM)的三个基本参数(PV、EV、AC);四个绩效指标(CV、CPI、SV、SPI)的含义与计算;ETC和EAC的计算(典型与非典型情况)。---五、项目质量管理项目质量管理确保项目交付的产品、服务或成果满足既定的质量要求和干系人期望。5.1规划质量管理识别项目及其可交付成果的质量要求和标准,并书面描述项目将如何证明符合这些要求。关键输出:质量管理计划、质量测量指标、质量核对单。常用工具:成本效益分析、质量成本(预防成本、评估成本、失败成本-内部失败和外部失败成本)、标杆对照、实验设计(DOE)等。5.2管理质量(实施质量保证)审计质量要求和质量管理计划的执行情况,确保采用合理的质量标准和操作性定义。重点在于过程改进和信心保证,通过系统性的质量活动,确保项目将满足相关质量标准。常用工具:质量审计(独立的结构化审查,识别良好实践和待改进领域)、过程分析、七种基本质量工具(因果图、流程图、核查表、帕累托图、直方图、控制图、散点图)。5.3控制质量监督并记录质量活动的执行结果,评估绩效,确保项目输出符合质量要求。重点在于检查可交付成果的正确性,识别缺陷并采取纠正措施。常用工具:检查(审查、评审、审计、走查)、测试、统计抽样、七种基本质量工具(同管理质量)、验收抽样等。输出:质量控制测量结果、核实的可交付成果、变更请求(针对缺陷)。核心考点提示:质量管理的三个过程及其核心内容;质量成本的构成(预防、评估、失败成本);七种基本质量工具的名称和用途(如因果图用于找根本原因,帕累托图用于识别主要问题,控制图用于判断过程是否稳定);质量审计的目的;控制质量与确认范围的区别与联系。---六、项目资源管理项目资源管理确保项目及时获得并有效使用所需的各种资源,包括团队资源和实物资源。6.1规划资源管理定义如何估算、获取、管理和利用项目资源。关键输出:资源管理计划、团队章程。6.2估算活动资源估算执行项目活动所需的团队资源和实物资源的类型和数量。6.3获取资源获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源。对于团队资源,可能涉及谈判、招募等。6.4建设团队提高团队成员的能力和互动,以增强项目绩效。目标是打造高绩效团队。常用工具与技术:团队建设活动(如团建)、培训、认可与奖励、人事测评工具、集中办公、虚拟团队管理。塔克曼团队发展阶段模型:形成阶段(Forming)、震荡阶段(Storming)、规范阶段(Norming)、成熟阶段(Performing)、解散阶段(Adjourning)。6.5管理团队跟踪团队成员的绩效,提供反馈,解决问题,并管理团队变更,以优化项目绩效。涉及冲突管理(冲突的五种解决方法:撤退/回避、缓和/包容、妥协/调解、强迫/命令、合作/解决问题——最理想)、绩效评估、激励等。6.6控制资源确保按计划为项目分配资源,以及根据资源使用计划监督资源消耗和绩效,必要时采取纠正措施。主要针对实物资源。核心考点提示:塔克曼团队发展阶段模型;冲突管理的五种方法及其特点;建设高效项目团队的方法。---七、项目沟通管理项目沟通管理确保及时、正确地创建、收集、分发、存储、检索和最终处置项目信息。7.1规划沟通管理基于干系人的信息需求和沟通需求,制定合适的沟通计划。关键是识别干系人的沟通需求(谁需要什么信息、何时需要、如何传递、由谁传递)。沟通管理计划内容:干系人的沟通需求、沟通信息(内容、格式、详细程度)、沟通方式(口头、书面、正式、非正式)、沟通频率、负责沟通的人员、升级流程等。7.2管理沟通确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置。有效的沟通技巧包括:积极倾听、清晰表达、非语言沟通、反馈等。沟通渠道数计算:n(n-1)/2,其中n为干系人数量。7.3监督沟通确保满足项目干系人对信息的需求。监督沟通的效果,必要时调整沟通计划和沟通方式。核心考点提示:沟通管理计划的主要内容;沟通渠道数的计算;有效沟通的障碍与技巧;干系人沟通需求分析。---八、项目风险管理项目风险管理通过识别、分析和应对项目风险,提高项目成功的可能性,降低失败的影响。8.1规划风险管理定义如何实施项目风险管理活动。输出:风险管理计划。8.2识别风险识别可能影响项目目标的不确定因素,并记录其特征。常用工具:头脑风暴、德尔菲法、访谈、SWOT分析、核对单分析、假设分析、图解技术(因果图、系统或过程流程图、影响图)。输出:风险登记册(初始条目:已识别风险清

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