2026年员工背景调查保密协议

2026年员工背景调查保密协议本协议由以下双方于2026年[具体日期]签署：甲方（公司）：[公司全称]，统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[公司注册地址]。乙方（员工）：[员工姓名]，身份证号码：[员工身份证号码]，住址：[员工住址]。鉴于甲方因招聘或管理需要，拟对乙方进行背景调查，乙方的背景调查涉及个人信息的收集、使用和保密事宜，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条背景调查目的与范围1.1甲方进行背景调查的目的是为了核实乙方提供的个人信息（包括但不限于教育背景、工作履历、专业资格、联系方式等）的真实性，评估乙方是否符合所申请职位的要求，以及评估乙方作为员工可能存在的风险，从而做出是否录用、是否发放录用通知、是否进行内部晋升或调岗等合法决策。1.2背景调查的范围可能包括但不限于：(1)核实乙方提供的学历、学位证书的真实性；(2)核实乙方提供的职业资格、执业证书的真实性；(3)核实乙方过往工作经历、职位及离职原因；(4)核实乙方提供的联系方式（电话、邮箱等）的准确性；(5)根据法律法规授权及甲方合理需求，查询乙方的犯罪记录；(6)根据法律法规授权及甲方合理需求，查询乙方的信用记录；(7)根据甲方合理需求，向乙方的前雇主或相关第三方进行信息核实或背景访谈；(8)其他甲方基于合法合规目的需要了解的与乙方相关联的个人信息。1.3甲方将委托具有合法资质的第三方调查机构（以下简称“调查机构”）具体执行背景调查工作。甲方对调查机构的选任及其调查行为的合法性、合规性负责。第二条个人信息的收集与使用2.1甲方及其委托的调查机构将通过合法、正当且必要的途径收集与乙方相关的个人信息，信息来源可能包括但不限于乙方提供的材料、教育机构、前雇主、专业资格认证机构、公共记录、调查机构数据库等。2.2甲方及其委托的调查机构在收集、使用、存储、传输、披露乙方个人信息时，将遵循合法、正当、必要、诚信原则，并确保采取必要的技术和管理措施保障信息安全。2.3乙方授权甲方及其委托的调查机构根据本协议第一条约定，在为实现本协议第一条约定的目的而进行背景调查时，收集、使用、存储和传输乙方的个人信息。2.4乙方保证其向甲方提供的用于背景调查的信息是真实、准确、完整和最新的。如乙方提供的任何信息不实，乙方应立即通知甲方，并配合甲方采取补救措施。因乙方提供虚假信息导致甲方产生任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。第三条保密义务3.1乙方同意并承诺，对于在背景调查过程中获悉的、由甲方或调查机构提供的任何关于自身或他人的个人信息、背景调查过程、调查结果（无论是否对乙方有利）、背景调查报告（包括报告摘要或全文）以及其他相关资料，均负有严格的保密义务。3.2乙方的保密义务包括但不限于：(1)未经甲方书面同意，不得以任何方式（包括但不限于复制、披露、转让、口头告知等）向任何第三方（包括乙方的亲友、同事、其他工作单位的员工等）泄露、披露或允许他人访问任何保密信息。(2)仅将保密信息用于本协议约定的背景调查目的，不得用于任何其他用途。(3)采取不低于保护自身同类保密信息的标准来保护保密信息的安全。3.3乙方的保密义务自本协议生效之日起生效，并在以下情形下持续有效：(1)在甲方或调查机构完成针对乙方的背景调查工作，且相关记录按照法律法规或甲方内部规定被妥善保管或销毁之前。(2)即使乙方已离职，在甲方或调查机构持有保密信息期间，乙方仍应持续履行保密义务。3.4乙方的保密义务不因本协议的终止而解除。3.5乙方可向甲方或调查机构提出，要求查阅由甲方或调查机构持有的、与其相关的背景调查报告的副本。甲方或调查机构应在收到合理请求后[例如：十个工作日]内提供。3.6乙方履行本协议约定的保密义务的例外情形包括：(1)根据法律法规、法院命令、政府主管部门的要求或监管机构的强制性规定，必须或被授权披露保密信息。(2)在乙方的合法权益受到严重侵害时，为维护自身合法权益，在乙方的律师指导下，向有权机构或对方当事人披露与代理该事项相关的保密信息。(3)保密信息已经非因乙方过错而进入公有领域。(4)甲方或调查机构事先书面同意披露。3.7任何违反本协议第三条约定的行为，乙方应承担相应的法律责任，包括但不限于立即停止违约行为、向甲方或调查机构支付违约金[违约金具体计算方式，例如：按违反信息的市场价值或甲方实际损失计算，设定一个固定数额或比例]、并赔偿由此给甲方或调查机构造成的全部损失（包括直接损失和间接损失）。第四条对不实信息的更正4.1乙方有权在甲方或调查机构出具背景调查报告前，对报告中发现的相关于乙方自身的不实信息提出异议和更正申请。4.2乙方应向甲方提供能够证明其主张真实性的有效证据材料。4.3甲方或调查机构收到乙方提供的证据材料后，应进行核实。对于确认不实的信息，甲方或调查机构应予以更正，并将更正后的信息反映在最终的背景调查报告中（如适用）。第五条信息安全5.1甲方承诺采取充分的技术和管理措施，包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计等，以保护在背景调查过程中收集、存储和处理的乙方个人信息的安全，防止信息泄露、篡改、丢失或被非法访问。5.2调查机构应遵守甲方关于信息安全的各项要求，并对其处理过程中的信息安全负责。第六条第三方机构责任6.1甲方委托的调查机构作为甲方的代理人参与本协议项下的背景调查工作。调查机构应按照甲方的指示行事，并遵守本协议关于信息保护、保密义务等相关约定。6.2调查机构应对其收集、处理、使用和披露的乙方个人信息承担独立的法律责任，并确保其行为符合适用的法律法规。6.3甲方对调查机构的违约行为承担连带责任。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1完整协议：本协议构成甲乙双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面的约定、谅解或承诺。8.2可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。8.3标题：本协议各条款的标题仅为方便阅读和理解而设，不影响本协议相关条款的含义或解释。8.4通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址或双方另行书面指定的地址发送。8.5协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。对于乙方，签署本协议或接受包含本协议条款的录用通知（以较晚者为