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文档简介

协议书报案有效1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司

乙方地址:中国上海市黄浦区XX街XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方拟通过乙方提供的服务完成XX商业项目的租赁管理事宜,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就租赁管理服务合作事宜达成如下协议。甲方委托乙方作为XX商业项目的租赁管理服务提供方,负责该项目的租赁咨询、房源推广、客户接待、合同谈判、签约及后续物业管理等服务。乙方在协议约定的期限内,按照本协议约定的权利与义务,为甲方提供专业、高效的租赁管理服务。双方合作背景为甲方需提升XX商业项目的租赁效率及客户满意度,而乙方具备丰富的租赁管理经验及专业的服务团队,双方基于此前提条件建立合作关系,以实现互利共赢。协议的履行将有助于甲方优化租赁资源配置,提升项目收益,同时保障乙方的合法权益,双方通过明确的权利义务划分,确保合作过程的规范性与有效性。协议内容将围绕租赁管理服务的具体执行、费用结算、违约责任及争议解决等方面展开,以保障双方合作的顺利推进及权益的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供XX商业项目租赁管理服务的具体内容、标准及双方权利义务,以保障租赁管理服务的专业性和高效性,最终实现甲方提升项目租赁率、优化租户结构及增加项目收益的目标。协议范围包括但不限于:1.乙方为甲方提供XX商业项目租赁区域的房源信息收集、市场分析及租赁策略制定;2.乙方负责项目租赁信息的发布、推广及广告制作;3.乙方接待潜在租户,看房,解答租户疑问;4.乙方协助甲方进行租赁合同的谈判、起草及修改;5.乙方负责租赁合同的签订、备案及相关手续的办理;6.乙方提供租赁期间的物业管理和客户服务,包括但不限于租金收取、物业维护、租户关系维护等。以上范围均以本协议具体条款为准。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下定义:

1.“租赁管理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括租赁咨询、房源推广、客户接待、合同谈判、签约及后续物业管理在内的全方位服务。

2.“租赁合同”指甲方与租户签订的关于XX商业项目租赁事宜的协议。

3.“潜在租户”指对XX商业项目表示租赁意向,并符合甲方租赁条件的单位或个人。

4.“市场分析报告”指乙方根据甲方要求,对XX商业项目周边租赁市场进行的调研分析,并形成的书面报告。

5.“物业管理”指租赁合同签订后,乙方为租户提供的包括但不限于物业维护、安全秩序、客户服务等事务性管理服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的租赁管理服务,并对服务质量和进度进行监督和评估。

甲方有权根据市场变化和项目需求,对租赁策略进行调整,并要求乙方配合执行。

甲方有权审查乙方提交的市场分析报告、租赁合同草案等文件,并提出修改意见。

甲方应按照本协议约定,向乙方支付租赁管理服务费。

甲方应向乙方提供必要的项目信息和支持,包括但不限于项目规划、租金标准、租户需求等。

甲方应确保提供的项目信息真实、准确,并承担因信息错误导致的一切责任。

甲方应配合乙方进行租赁合同的谈判和签订,并在约定时间内完成相关手续的办理。

甲方应按照租赁合同约定,按时足额向租户收取租金,并承担因租金收取问题导致的一切责任。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权按照本协议约定收取租赁管理服务费。

乙方有权要求甲方提供必要的项目信息和支持,以便开展租赁管理服务。

乙方有权根据市场情况和专业判断,制定租赁策略,并向甲方提供市场分析报告。

乙方应配备专业的服务团队,为甲方提供高效、专业的租赁管理服务。

乙方应负责租赁信息的发布和推广,包括但不限于制作广告、发布信息等。

乙方应负责接待潜在租户,看房,并解答租户疑问。

乙方应协助甲方进行租赁合同的谈判,并根据甲方意见起草、修改合同草案。

乙方应负责租赁合同的签订、备案及相关手续的办理,并确保一切符合法律规定。

乙方应提供租赁期间的物业管理服务,包括但不限于物业维护、安全秩序、客户服务等。

乙方应建立完善的客户服务体系,及时处理租户投诉和需求,提升甲方品牌形象。

乙方应妥善保管项目信息、租户资料等confidential信息,未经甲方同意不得泄露。

乙方应在服务过程中严格遵守法律法规和职业道德,维护甲方利益。

乙方应定期向甲方汇报服务进展和成果,并接受甲方的监督和评估。

乙方应承担因自身过错导致的一切损失,包括但不限于合同违约、信息泄露等。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付租赁管理服务费。服务费的具体标准如下:乙方为甲方提供XX商业项目租赁管理服务,按租赁合同金额的X%收取服务费,最低收费为人民币XX元,最高收费不超过人民币XX元。服务费的计算基础为甲方与租户签订的租赁合同中约定的月租金或年租金总额,具体计算方式由双方在租赁合同中另行约定。支付方式为银行转账,甲方应在租赁合同签订后XX日内,将首期服务费支付至乙方指定的银行账户。后续服务费支付时间及方式如下:每期租赁合同履行完毕后XX日内,甲方应支付该期合同对应的服务费;或按季度支付,每季度结束后XX日内支付上一季度合同对应的服务费,具体支付时间由双方在租赁合同中约定。乙方应在收到服务费后,向甲方开具等额发票。如甲方未按约定支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付服务费及违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起至XX商业项目租赁管理服务完成之日止,但最短不少于XX年。具体服务期限以各期租赁合同的期限为准,乙方应在每期租赁合同期限届满前XX日,向甲方提交续约或终止服务的建议。如甲方需延长服务期限,应提前XX日与乙方协商,并另行签订补充协议。在协议履行期间,如发生不可抗力事件,导致协议无法继续履行,双方应在不可抗力事件发生后XX日内协商处理方案,并在不可抗力消除后继续履行协议。关键时间节点包括:乙方完成市场分析报告的期限为协议生效后XX日内;首次租赁信息发布期限为协议生效后XX日内;每期租赁合同签订期限为潜在租户看房后XX日内;服务费支付期限按第四条约定执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付租赁管理服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付服务费及违约金。甲方逾期支付服务费,不影响乙方要求甲方继续履行协议的权利。

(2)甲方未按约定提供必要项目信息或支持,导致乙方无法正常开展服务的,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于时间成本、机会成本等,损失金额不应低于人民币XX元。

(3)甲方提供的项目信息虚假或存在误导性陈述,导致乙方在租赁管理服务过程中遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、诉讼费、律师费等。

(4)甲方未经乙方同意,擅自泄露乙方在服务过程中知悉的商业秘密或confidential信息,给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方全部损失,损失金额不应低于人民币XX元。

(5)甲方要求乙方变更或解除已签订的租赁合同的,若给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任,损失金额根据实际情况确定。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定提供服务,或服务质量不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据实际情况减少或免除相应服务费。若乙方逾期未整改,或整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费,并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失,赔偿金额不应低于已支付服务费总额的X%。

(2)乙方在租赁管理服务过程中,违反法律法规或职业道德,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、诉讼费、律师费等。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或confidential信息,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方全部损失,损失金额不应低于人民币XX元。

(4)乙方未按约定履行租赁合同谈判、起草、签订等义务,导致甲方无法按时租赁到房源的,乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于租金损失、机会成本等。

(5)乙方在物业管理服务过程中,未能提供合格的服务,导致租户投诉或索赔的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(6)乙方提前解除本协议的,应向甲方支付相当于X期服务费总额的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.违约金的计算与支付:

本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。违约方应在收到守约方要求支付违约金及赔偿金的书面通知后XX日内支付,逾期未支付的,守约方有权采取法律措施强制执行。

4.不可抗力导致的违约:

因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力事件消除后,双方应继续履行本协议。不可抗力事件持续超过XX日的,双方可以协商解除本协议,并互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更或政策的调整)、疫情及其防控措施等,这些事件导致或严重影响协议任何一方履行其在本协议项下的义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的详细书面证明材料。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务时,该方不承担违约责任,但应及时采取必要的措施减少损失,并应在不影响协议目的的前提下,协商延迟履行、部分履行或解除协议。不可抗力事件的影响持续超过XX日的,双方均有权根据事件的影响程度,协商解除本协议,并互不承担违约责任。

4.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,如果任何一方未采取合理措施导致损失扩大,则仍需承担扩大损失部分的赔偿责任。双方应就不可抗力事件的影响进行评估,并根据实际情况协商处理协议的后续履行问题。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商,并在合理期限内(不超过XX日)就争议事项进行沟通,尝试达成一致意见。

2.调解解决:若协商无法解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决:若调解也无法解决争议,或双方在协商、调解开始后XX日内未能达成一致选择调解方式的,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自的仲裁费用。

4.诉讼解决:除上述仲裁规定外,任何一方在仲裁前或仲裁过程中,均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。若一方选择诉讼,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院审理工作,并承担各自的诉讼费用。

5.法律适用:争议解决过程中,所有协议条款及争议解决结果均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,并通过合法途径解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改均无效。

3.协议终止:本协议在下列任一情况下终止:(1)本协议约定的履行期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)因一方严重违约,守约方根据本协议约定解除协议;(4)因不可抗力导致协议无法继续履行,双方经协商同意解除;(5)乙方破产、解散或被吊销营业执照,导致无法继续提供服务的。协议终止后,双方应根据约定结算费用,并妥善处理客户关系及未完成的事项。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等confidential信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应按照第八条约定解决。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.不可转让性:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第十条附则

1.附件:

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