科研设备共享使用条例

科研设备共享使用条例1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学科研设备共享中心

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学科技园B栋3层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式办公电话）负责人手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园区C栋5层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式办公电话）负责人手机）

**协议简介**

为促进科研资源的有效利用，提升科技创新能力，甲方XX大学科研设备共享中心（以下简称“甲方”）与乙方XX科技有限公司（以下简称“乙方”）基于平等自愿、公平合理的原则，经友好协商，就科研设备的共享使用事宜达成共识。甲方作为XX大学的核心科研平台，拥有先进的科研设备资源，但设备使用率存在季节性波动与闲置期，为充分发挥设备效能，决定与乙方合作，实现设备的共享使用。乙方作为专业科研设备研发与技术服务企业，具备先进的设备供应与技术支持能力，同时需部分科研设备用于项目研发与示范应用，但面临设备采购成本高、使用效率不足的问题。基于双方在科研设备资源与需求上的互补性，甲乙双方同意通过本协议建立长期稳定的科研设备共享使用关系，以实现资源共享、优势互补、互利共赢的合作目标。本协议的签订与履行，将有助于推动双方在科研领域的深度合作，提升科研成果转化效率，并为双方后续在更大范围内的合作奠定基础。协议内容涉及设备清单、使用规范、费用结算、违约责任等具体条款，旨在明确双方权利义务，保障合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了促进科研设备的高效利用与共享，通过建立规范的设备使用机制，降低科研成本，加速科研进程，实现甲方科研设备资源与乙方科研需求的有效匹配。本协议涉及的具体内容包括但不限于：明确共享设备的种类、数量、技术参数及状态；规范设备的申请、审批、使用、维护及归还流程；约定设备使用费用及支付方式；规定双方在设备使用过程中的权利与义务；明确违约责任及争议解决机制。通过上述内容的约定，确保科研设备共享使用活动的有序进行，保障双方的合法权益，最终达到提升整体科研效能与合作共赢的目标。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）科研设备：指甲方拥有所有权或使用权，并可供乙方在科研活动中共享使用的仪器、设备、装置等，包括但不限于实验仪器、分析设备、测试工具等。

（2）共享使用：指甲方根据本协议约定，允许乙方在支付相应费用或其他对价的前提下，使用其拥有的科研设备进行科学研究或技术开发的行为。

（3）设备使用周期：指乙方一次申请使用科研设备的起止时间，由双方根据设备特性和科研需求协商确定。

（4）设备维护：指对科研设备进行的日常保养、故障排除、性能校准等技术性操作，确保设备处于良好运行状态。

（5）违约责任：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

（6）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据本协议约定，向乙方收取科研设备使用费用及其他相关费用，并有权对乙方的设备使用申请进行审核，确保使用符合科研伦理和安全规范。

（2）甲方有义务按照本协议约定，向乙方提供符合约定标准及状态的科研设备，并保证设备在共享使用期间的基本运行功能。

（3）甲方有权对科研设备的使用情况进行监督，确保乙方按照约定的用途和流程操作设备，并对违规行为进行制止和纠正。

（4）甲方有义务定期对科研设备进行维护保养，确保设备的正常运行和使用寿命，并在设备出现故障时及时进行维修或更换。

（5）甲方有权要求乙方在使用设备后及时归还，并检查设备状态，如因乙方使用不当造成的损坏，甲方有权要求乙方承担维修费用或赔偿责任。

（6）甲方应提供必要的设备使用培训，确保乙方人员能够正确、安全地操作科研设备，并在使用过程中提供必要的技术支持。

（7）甲方有义务保守乙方的商业秘密和技术信息，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本协议约定，在支付相应费用后，申请使用甲方提供的科研设备进行科研活动，并有权要求甲方按照约定提供设备及支持。

（2）乙方有权要求甲方提供设备的使用说明书、操作手册等技术资料，并有权在设备使用前进行必要的检查和确认，确保设备状态符合要求。

（3）乙方有权在科研设备使用过程中，要求甲方提供必要的技术指导和问题解决方案，确保科研活动的顺利进行。

（4）乙方有义务按照约定的使用周期和方式操作科研设备，不得擅自改变设备用途或进行超出约定范围的操作，确保设备安全。

（5）乙方有义务在使用设备前进行充分的安全评估，并采取必要的安全防护措施，防止发生事故或损害设备。

（6）乙方有义务在使用设备后及时归还，并保持设备清洁和整洁，如发现设备损坏或缺失，应立即向甲方报告，并承担相应的赔偿责任。

（7）乙方有义务按照本协议约定，按时足额支付科研设备使用费用及其他相关费用，如因特殊原因无法按时支付，应提前与甲方协商并达成一致。

（8）乙方有义务在使用过程中遵守科研伦理和学术规范，不得利用共享设备进行任何违法违规活动，并对使用行为承担全部责任。

（9）乙方应配合甲方对设备使用情况的监督和检查，如实提供相关数据和资料，并对设备的使用效果进行评估和反馈。

（10）乙方有义务保守甲方的商业秘密和技术信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露，并在合作结束后按照约定销毁或返还相关资料。

第四条价格与支付条件

1.甲方提供科研设备共享使用服务的价格，根据设备类型、使用时长、使用频率等因素综合确定。具体价格标准及计算方法由双方在附件中详细列明，作为本协议不可分割的一部分。乙方在使用设备前，应根据预计使用情况向甲方提交使用申请，甲方审核通过后，双方依据附件中的价格标准计算费用。

2.乙方的支付方式为银行转账。乙方应在每次使用设备结束后[十]个工作日内，根据甲方开具的发票或结算单，将应付费用支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX大学科研设备共享中心；账号：[具体账号号码]。

3.如乙方需要预付费用，应在签订本协议时或使用申请获得批准后[五]个工作日内，向甲方支付首期费用[具体比例或金额]，剩余款项按照第1、2款约定支付。预付款项可抵扣后续应付款项。

4.对于乙方因特殊原因未能按计划使用设备，但已支付费用的情况，甲方有权根据实际情况，在双方协商一致的基础上，退还部分或全部已支付费用，但已产生的服务成本和机会成本不予退还。

5.所有价格及费用均以人民币计价。如遇国家政策调整、物价波动等不可归责于双方的因素导致价格发生重大变化，双方应在[三十]日内协商调整，协商不成的，可依据相关法律法规或本协议约定处理。

第五条履行期限

1.本协议的有效期为[三]年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前[六]个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.乙方的设备使用申请原则上应提前[十五]个工作日提交给甲方，以便甲方进行安排和准备。甲方应在收到乙方完整申请后的[三]个工作日内予以答复，如同意使用，则双方约定的使用周期自此开始计算。

3.每次设备的具体使用周期由双方根据设备性能、科研需求及预约情况协商确定，最短不得少于[五]日，最长不超过[一百]日，特殊情况需经双方书面同意。

4.本协议中约定的各项权利和义务，在协议有效期内持续适用。但任何一方可在协议有效期内，提前[三十]日书面通知对方解除本协议，并按约定处理设备归还及费用结算事宜。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

(1)若因甲方原因导致乙方无法按约定时间使用设备，如设备未按要求调试完成、设备出现无法修复的重大故障等，甲方应承担相应责任。每延迟一日，甲方应按乙方当次应支付费用的[千分之五]向乙方支付违约金。违约金累计不超过乙方当次应支付费用的[百分之二十]。如延迟超过[十]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付但未使用的费用，并支付相当于已支付费用[百分之十]的违约金。

(2)如甲方未按时提供设备使用所需的技术支持或培训，导致乙方科研活动受阻，甲方应负责协调解决，并每延误一日向乙方支付相当于当次应支付费用[千分之五]的违约金。情节严重者，乙方有权要求减少或免除相关费用。

(3)如甲方违反保密义务，泄露乙方的商业秘密或技术信息，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接经济损失，且甲方还应支付相当于该损失金额[一倍]的违约金。若损失难以计算，则甲方应支付人民币[五十]万元违约金。

(4)甲方未按约定退还乙方预付款或已支付但未使用的费用的，每逾期一日，应按未退还金额的[千分之五]支付违约金。

2.**乙方违约责任：**

(1)若因乙方原因导致未能按约定时间使用设备，如未按时提交申请、未按时支付费用等，每延迟一日，乙方应按当次应支付费用的[千分之五]向甲方支付违约金。延迟支付超过[十]日，甲方有权暂停乙方的设备使用权限，并要求乙方支付相当于当次应支付费用[百分之二十]的违约金。延迟支付超过[三十]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于已产生费用总额[百分之十]的违约金。

(2)乙方擅自改变设备用途、超出约定范围使用或因操作不当导致设备损坏、丢失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括设备维修或更换费用、折旧费等。如损失巨大，甲方有权要求乙方支付相当于设备购置成本[百分之五十]的违约金，并保留向乙方追偿全部损失的权利。

(3)乙方未按时归还设备，或归还时设备状态不符合约定（正常使用损耗除外），每逾期一日，乙方应按设备每日应计费用标准的[两倍]向甲方支付违约金。逾期超过[三十]日，甲方有权加收相当于设备每日应计费用标准[十倍]的违约金，并有权从乙方的预付款或保证金中直接扣除。甲方还有权解除本协议，并要求乙方支付相当于设备购置成本[百分之二十]的违约金。

(4)乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或技术信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失，且乙方还应支付相当于该损失金额[一倍]的违约金。若损失难以计算，则乙方应支付人民币[五十]万元违约金。

(5)乙方在使用过程中发生安全事故、造成人员伤亡或第三方财产损失的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，并应立即通知甲方。若该事故系因乙方违反安全操作规程造成，甲方有权要求乙方支付相当于设备购置成本[百分之三十]的违约金。

3.**违约金的承担与减免：**双方约定的违约金条款具有法律效力。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方承担实际损失。如违约方能够证明守约方的损失低于约定违约金数额的，可请求适当减少违约金；如违约方能够证明守约方的损失远高于约定违约金数额的，可请求适当增加违约金，但增加幅度不得超过原约定数额的[二十]%。双方协商一致，也可变更或免除违约金条款。

4.**不可抗力导致的违约：**因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后[五]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

5.**违约责任的追究：**任何一方违约，守约方有权要求其承担违约责任。守约方在要求对方承担违约责任的同时，并不影响其行使其他权利，如要求继续履行协议、采取补救措施等。如违约行为构成犯罪，相关责任人应依法承担刑事责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等，以及任何其他类似的事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后[七]日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间，并应尽快提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.双方应在不可抗力影响期间，根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过[三十]日，双方仍未就履行安排达成一致，本协议可自动解除。协议解除后，双方应就设备返还、费用结算等问题进行友好处理。

4.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得因对方遭受不可抗力影响而主张免责，除非该不可抗力直接影响导致己方义务的完全不履行。

5.不可抗力消除后，受影响一方应立即恢复履行本协议义务。如因不可抗力导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，以适应新的情况。

6.双方均有义务采取合理措施，减轻不可抗力可能造成的损失。任何一方未采取合理措施导致损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则，在[三十]日内努力达成书面和解协议。若协商不成，双方应选择以下第[一项]种方式解决争议：

(1)向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。由甲方所在地或乙方所在地或本协议履行地的人民法院管辖。双方另有书面约定的，从其约定。

(2)提交[具有管辖权的仲裁委员会]仲裁。仲裁机构为[具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]。仲裁规则适用该仲裁委员会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的解决而妨碍或中断本协议项下的其他合作。

3.若选择诉讼方式，管辖法院判决生效后，败诉方应自觉履行。若败诉方未在法院判决生效后[十]日内履行完毕，胜诉方有权向法院申请强制执行。诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、公告费、执行费等）由败诉方承担。

4.若选择仲裁方式，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。仲裁裁决作出后，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可以向人民法院申请强制执行。

5.在争议解决过程中，双方应本着诚实信用的原则，提供真实、完整、有效的证据材料。任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

6.争议解决期间，双方均应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行动，包括但不限于公开指责、散布不实信息、采取报复性措施等。双方应指定专门联系人处理争议事宜，并保持沟通，以寻求建设性的解决方案。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[五]个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后[三]日视为送达。以专人递送的通知，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均适用本协议适用的法律进行解释。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

6.独立性：本协议各条款是相互独立的。任何一方违反本协议某一条款，不影响其他条款的效力。

7.利益冲突：双方均应确保其履行本协议的行为不与任何其