快递运费补充协议书范本

快递运费补充协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX电子商务有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX物流园区XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲乙双方基于长期稳定的合作关系，现就快递运费相关事宜另行签订本补充协议。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合双方前期签订的《快递服务合同》（合同编号：XXXXXX），为确保快递运费结算的规范性和透明度，双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就快递运费的计算标准、支付方式、履行期限等事项达成一致，特制定本补充协议。本协议作为原《快递服务合同》的必要补充，与原合同具有同等法律效力。本协议的签订，旨在明确双方在快递运费方面的权利与义务，保障交易安全，促进双方合作的可持续发展。双方确认，本协议的签订背景为甲方作为商品购买方或租赁方，乙方作为快递服务提供方，双方在原合同框架下已建立稳定的业务往来，现需进一步细化运费结算的具体条款。双方均知悉并同意，本协议内容与原合同紧密关联，共同构成完整的快递运费结算规则，任何一方均应严格遵守本协议约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是进一步明确甲乙双方在快递服务过程中，关于快递运费的计算标准、支付条件、履行期限及违约责任等具体事项，以规范双方的权利义务，确保运费结算的准确性和及时性。本协议涉及的范圈权限包括但不限于：快递运费的计算方式（如按重量、体积或实际收取重量优先等）、燃油附加费、偏远附加费等特殊附加费用的承担主体、运费的支付周期与支付方式、因特殊情况（如退换货、损毁赔偿等）产生的运费调整机制、以及双方在运费结算过程中的信息核对与争议处理流程。本协议旨在通过细化约定，减少争议，提高合作效率，保障双方的合法权益，是原《快递服务合同》不可或缺的组成部分。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）"快递运费"：指甲方委托乙方为其提供快递服务所应支付的费用，包括基础运费、燃油附加费、偏远附加费、保价费以及其他双方事先约定的特殊附加费用。

（2）"基础运费"：指根据快递服务合同约定，按照快件重量、体积或实际收取重量（以较高者为准）计算的标准化运费。

（3）"履行期限"：指乙方按照本协议约定完成快递服务并交付运费结算单据的期限，以及甲方支付运费的期限。

（4）"争议"：指双方在履行本协议过程中就运费结算、支付等产生的任何分歧或不一致意见。

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议及原《快递服务合同》的约定，提供安全、准时的快递服务，并有权对乙方提供的快递运费结算单据进行核对，确保计算准确无误。

（2）甲方有权根据本协议约定，在符合支付条件时要求乙方开具合法有效的发票或其他结算凭证。

（3）甲方应按照本协议第四条约定的价格与支付条件，及时足额支付快递运费。甲方支付运费时，有权要求乙方提供清晰的费用明细，并对不合理的费用提出异议。

（4）甲方应确保其提供的快件信息（如收件人地址、联系方式等）真实、准确，如因甲方提供信息错误导致运费增加或服务延误，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应根据乙方要求，配合提供必要的凭证或信息，以便乙方完成运费结算及异常情况的处理。

（6）甲方有权在本协议框架内，根据业务需求与乙方协商调整快递服务方案，但相关运费调整应遵循本协议的约定。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照本协议及原《快递服务合同》的约定，提供符合标准的快递服务，并在此基础上，准确计算并向甲方出具快递运费结算单据。乙方有权要求甲方提供必要的快件信息以完成运费核算。

（2）乙方有权按照本协议第一条约定的范围和标准收取快递运费，包括基础运费及所有适用的附加费用。乙方在开具运费结算单据时，应确保费用明细清晰、准确，并能够提供计算依据。

（3）乙方应确保其提供的运费结算单据符合税务及财务规定，并按时（根据本协议第四条约定的履行期限）将结算单据交付甲方或按照甲方要求的方式提交。

（4）乙方应承担因其自身原因（如操作失误、系统故障等）导致的运费计算错误或服务延误的责任，并应配合甲方进行核查和更正，由此产生的额外费用由乙方承担。

（5）对于甲方提出的关于运费计算的异议，乙方有权要求甲方在合理期限内（如7个工作日）提供详细说明或证据，并在核实后予以处理。如异议成立，乙方应进行运费调整；如异议不成立，乙方有权维持原计算结果，并保留向甲方说明理由的权利。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的快件信息及支付信息，履行保密义务，防止信息泄露或被不当使用。

（7）乙方应在履行快递服务过程中，如遇特殊情况（如快件损毁、丢失、退回等）可能影响运费结算时，应第一时间通知甲方，并按照双方约定或国家相关规定处理相关费用。

（8）乙方有权根据本协议约定，在履行运费结算义务前，要求甲方预付一定比例的运费（如有约定），具体比例和条件由双方在原合同或本协议中明确。甲方应按约定履行预付款义务。

第四条价格与支付条件

双方确认，快递运费的价格及支付条件如下：

（1）价格标准：快递运费按照甲乙双方在原《快递服务合同》中约定的计费规则执行，具体包括按快件重量、体积或实际收取重量（以较高者为准）计算的基础运费，以及根据国家或行业规定及双方约定应收取的燃油附加费、偏远附加费、保价费、退换货运费等特殊附加费用。本协议未作特殊约定的，原合同相关价格标准继续适用。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将应付快递运费支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到甲方支付时，向甲方出具等额的合法发票或其他结算凭证。

开户行：XX银行XX支行

户名：XX物流有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

（3）支付时间：甲方应在收到乙方提供的符合本协议约定的合法运费结算单据后XX个工作日内，完成支付。具体支付周期可由双方根据年度合作量协商确定，如按月结算、按季结算或按年度结算，具体周期以双方书面确认为准。若采用月结方式，则甲方应在收到乙方每月XX日（或具体日期）前提交的当月运费结算单据后XX个工作日内支付当月全部运费。若采用其他周期，则参照此规则执行。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。

（4）发票开具：乙方应在甲方支付运费时或根据甲方要求，提供符合国家税务法规的增值税专用发票或普通发票。如甲方因税务登记等问题无法接收发票，应提前书面通知乙方，双方协商替代方案。

（5）价格调整：除法律政策变化或双方书面协商一致外，协议期内运费价格标准不得随意调整。如遇国家邮政局调整基础资费标准或发生重大燃油价格波动等情况，双方应在收到相关通知后XX日内协商确定新的计费规则，并书面确认。

第五条履行期限

（1）协议有效期：本补充协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限，或由双方另行协商签订新协议。

（2）运费结算周期：乙方的运费结算单据应按双方约定的周期（如每月、每季或每年）提供。甲方应在收到结算单据后的约定工作日内完成核对与支付。如遇节假日或休息日，结算周期及支付期限相应顺延。

（3）履行起始：乙方的快递服务及运费结算义务自本协议生效之日起，根据原《快递服务合同》及本协议约定全面履行。双方均应按照约定履行各自义务，确保快递服务的连续性和运费结算的及时性。

（4）时间节点：关键时间节点包括但不限于：运费结算单据出具日、甲方核对确认日、甲方支付日、乙方提供发票日等。任何一方未能按约定时间节点履行义务，均构成违约。

第六条违约责任

为确保双方权利义务得到有效履行，特约定以下违约责任：

（1）甲方违约责任：

①未按本协议第四条约定的支付时间和方式支付运费的，构成逾期付款。每逾期一日，甲方应按当日应付未付运费金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过逾期未付金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供服务或解除本协议相关运费结算义务，并要求甲方支付全部应付运费及违约金。

②甲方提供的快件信息不真实、不准确，导致乙方产生额外运费、赔偿费用或服务延误的，甲方应承担全部额外费用及因此造成的损失，并按该笔额外费用XX%支付违约金，但最高不超过XX元。

③甲方无正当理由拒绝接收乙方提供的合法运费结算单据或发票，影响乙方正常经营的，应向乙方支付XX元违约金，并应配合提供必要的核对材料。

④甲方在收到结算单据后未在约定时间内提出核对异议，但事后发现结算错误且非乙方原因造成的（如甲方自身记账错误），甲方仍需承担已支付的错误部分运费，但乙方应承担因错误导致的甲方额外损失。

（2）乙方违约责任：

①乙方未能按照本协议第一条约定的标准准确计算运费，并向甲方出具清晰、准确的结算单据，导致甲方支付错误的，乙方应在收到甲方书面异议后XX日内进行核实并修正。如因乙方计算错误导致甲方多支付运费的，乙方应在核实后XX日内全额退还多付款项，并按多付款项的万分之五向甲方支付违约金。若乙方因计算错误给甲方造成其他直接损失（如影响甲方项目进度、财务核算等），乙方应负责赔偿。

②乙方逾期向甲方提供合法运费结算单据或发票的，每逾期一日，应按当期应付单据金额（或发票金额）的万分之五向甲方支付违约金，但逾期时间最长不超过XX日。逾期超过XX日，甲方有权要求乙方一次性提供全部欠账期运费结算明细并立即开具发票，并按欠缴总金额的千分之一向甲方支付滞纳金。

③乙方开具的发票存在内容错误（如税号错误、金额错误、项目错误等）或不符合甲方财务入账要求的，乙方应负责在XX日内更正并提供合法有效的替换发票，并按票面金额的XX%向甲方支付违约金。因乙方发票问题导致甲方无法入账或税务处罚的，相关责任及损失由乙方承担。

④乙方在履行快递服务过程中，因自身操作失误、设备故障、人员疏忽等非甲方原因导致快件损毁、丢失或延误，并根据约定应承担赔偿责任的，乙方除按国家及行业规定进行赔偿外，还应按赔偿金额的XX%向甲方支付违约金。该违约金与赔偿金不叠加计算，但以乙方实际赔偿责任为限。

（3）不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任。

（4）协议解除后的责任：若一方严重违约，守约方有权根据本协议或原《快递服务合同》约定解除协议，违约方除承担协议约定的违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同预期收益损失、额外寻找替代服务商的费用等。

（5）违约金与实际损失的关系：本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性约定，旨在促使各方严格遵守协议。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方确认，违约金与赔偿损失存在选择关系，即违约方应支付违约金，但若守约方选择要求赔偿实际损失，则可放弃追究违约金责任，除非实际损失明显超过违约金数额。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失自行承担责任。

第七条不可抗力

（1）定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策的调整、行政命令等）；以及疫情及其防控措施、大规模网络攻击、电力或通讯设施中断等类似事件。不可抗力事件应持续影响协议履行超过XX日，或对协议履行造成根本性障碍。

（2）通知与证明：任何一方因不可抗力而无法或难以履行本协议义务时，应立即通知对方，说明不可抗力的具体情况及其预计影响期限。通知应在不可抗力发生后XX日内以书面形式（包括但不限于挂号信、传真、电子邮件确认或双方认可的即时通讯工具）送达对方。发出通知后XX日内，应向对方提供不可抗力事件的证明材料，如政府公告、新闻报道、官方机构证明、保险理赔文件等。

（3）责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除由此产生的违约责任。双方应根据不可抗力对协议履行造成的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力导致协议目的无法实现的，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

（4）损失承担：因不可抗力造成的直接损失，由各方自行承担。任何一方因采取必要措施应对不可抗力而支出的合理费用（如临时仓储费、运输费、保险费等），经对方书面确认后，可从其因不可抗力减少的应付义务中抵扣，或由对方根据实际情况承担。双方均应采取一切合理措施减少不可抗力带来的损失。

（5）不可抗力消除：当不可抗力事件消失，导致协议能够继续履行的，受影响方应立即恢复履行本协议的义务，并应视为自不可抗力事件消除之日起，原定的履行期限相应顺延。双方均无权单方面要求延长不可抗力期限。

第八条争议解决

（1）协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。若在协商期内达成一致，应签订书面和解协议，作为本协议的有效组成部分。

（2）调解：若协商未能解决争议，双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解达成协议的，应制作调解协议书，经双方签字盖章后生效，具有法律约束力。调解不成的，任何一方均有权进入下一争议解决程序。

（3）仲裁：若协商、调解无法解决争议，或双方在签订本协议时已明确约定仲裁，则任何一方均有权将争议提交至双方事先共同选定的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会、中国国际仲裁中心或其他双方书面同意的仲裁机构）按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方仍应履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或根据仲裁规则由双方合理分担。

（4）诉讼：若双方未选择仲裁，且未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点应为被告住所地、合同履行地（即快递服务主要交付地）或协议签订地的人民法院。在诉讼过程中，双方应继续履行本协议中非争议相关的其他条款。诉讼期间，不影响双方依据本协议约定或法律规定采取保全措施。

（5）法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订、履行本协议过程中及争议解决过程中产生的通讯函件，均应以书面形式进行，并视为有效送达。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件确认或双方事先书面同意的其他方式）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功后XX分钟内视为送达；通过专人递送的，交付时视为送达。以邮局挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。变更后的协议文件应作为本协议不可分割的组成部分。

（3）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有明确约定，任何一方均不得以未在协议中明确记载为由提出抗辩。

（4）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款，以最接近原条款意的有效条款代替。

（5）转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议的条款和条件。

（6）非排他性：本协议的签订不影响双方与第三方就各自业务可能达成的其他合作或协议，除非与本协议的具