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文档简介

租赁植物合同补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX生态科技有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,法定代表人:张明,职务:董事长,联系电话

甲方系一家专业从事生态植物租赁、养护及相关技术研发的高新技术企业,拥有丰富的植物租赁经验和完善的供应链体系。自成立以来,甲方凭借优质的服务和专业的技术团队,在国内外市场建立了良好的品牌声誉。为进一步拓展业务范围,提升服务品质,甲方与乙方达成合作意向,拟通过本协议补充约定相关事项,以保障双方权益,促进合作顺利进行。

甲方在植物租赁领域具备以下核心优势:

(1)拥有稳定的植物供应渠道,与多家知名苗圃及植物培育机构建立了长期合作关系;

(2)具备专业的植物养护团队,能够提供包括种植、修剪、病虫害防治在内的全方位技术支持;

(3)具备丰富的项目经验,曾为多家政府机构、商业中心及企业客户提供植物租赁服务。

基于上述背景,甲方与乙方在平等自愿、协商一致的基础上,就植物租赁相关事宜达成初步合作意向。双方经友好协商,同意通过本补充协议对原协议部分条款进行细化约定,以明确双方的权利义务,确保合作项目的顺利实施。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX绿植租赁服务部,住所地:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX广场25层2502室,法定代表人:李强,职务:总经理,联系电话

乙方系一家专注于高端商业及办公空间植物租赁与养护的专业服务机构,致力于为客户提供个性化、高品质的植物解决方案。乙方凭借独特的设计理念、专业的养护技术和优质的服务体验,在市场上积累了良好的客户口碑。为响应市场需求,乙方拟与甲方展开深度合作,共同开拓植物租赁市场。

乙方在植物租赁领域具备以下核心优势:

(1)具备创新的设计能力,能够根据客户需求定制植物租赁方案;

(2)拥有专业的植物养护团队,采用科学的管理方法确保植物健康生长;

(3)具备完善的售后服务体系,能够及时响应客户需求并提供高效解决方案。

基于上述背景,乙方与甲方在平等自愿、协商一致的基础上,就植物租赁相关事宜达成初步合作意向。双方经友好协商,同意通过本补充协议对原协议部分条款进行细化约定,以明确双方的权利义务,确保合作项目的顺利实施。

双方合作的前提条件如下:

(1)甲方需向乙方提供植物租赁项目的基本需求,包括租赁地点、植物种类、数量、养护要求等详细信息;

(2)乙方需根据甲方需求提供符合标准的植物及养护服务,确保植物健康生长及环境美观;

(3)双方需共同遵守国家及地方相关法律法规,确保合作项目的合法性。

本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,为后续项目的顺利开展奠定了基础。双方将本着互信互利、共同发展的原则,推动合作向纵深发展,实现共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在植物租赁合作中的权利与义务,细化原协议中关于植物供应、养护、交付及验收等事项的具体内容,以保障合作项目的顺利实施。本协议涉及的具体内容包括:

1.植物种类、数量及规格的确认;

2.植物运输及交付的具体安排;

3.植物养护标准及服务内容的细化;

4.紧急情况下的处理机制;

5.违约责任的具体约定。

第二条定义

1.“植物”:指本协议约定由乙方供应并由甲方租赁的各类观赏植物,包括但不限于绿植、灌木、花卉等。

2.“养护服务”:指乙方提供的植物种植、修剪、施肥、病虫害防治、清洁整理等全方位维护工作。

3.“交付”:指乙方按照约定将植物运送至甲方指定地点并完成安装的过程。

4.“验收”:指甲方对乙方交付的植物及养护服务是否符合约定标准进行的确认。

5.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

6.“服务期限”:指本协议约定的植物租赁及养护服务的具体时间范围。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权利:

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的植物及养护服务;

甲方有权对乙方交付的植物进行验收,并有权拒收不符合约定的植物;

甲方有权要求乙方在植物出现异常时及时进行更换或修复;

甲方有权根据项目需求调整植物种类或数量,并提前通知乙方。

(2)义务:

甲方应向乙方提供植物租赁项目的详细需求,包括租赁地点、使用场景、植物规格等;

甲方应按照约定支付植物租赁费用及养护服务费;

甲方应提供必要的植物生长条件,如适宜的温度、光照及水分;

甲方应配合乙方进行植物的养护工作,不得随意改动植物摆放位置或破坏植物生长环境;

甲方应在植物交付时派专人进行验收,并在验收单上签字确认。

2.乙方的权力和义务

(1)权利:

乙方有权要求甲方提供准确的植物租赁需求及租赁期限;

乙方有权按照约定收取植物租赁费用及养护服务费;

乙方有权在植物养护过程中根据实际情况提出合理建议;

乙方在紧急情况下(如植物突发严重病虫害)有权采取必要措施,并及时通知甲方。

(2)义务:

乙方应根据甲方需求提供健康、美观的植物,并确保植物种类、数量及规格符合约定;

乙方应负责植物的运输及交付工作,确保植物在运输过程中不受损坏;

乙方应提供专业的养护服务,包括定期修剪、施肥、病虫害防治等,确保植物健康生长;

乙方应在植物交付时配合甲方进行验收,并出具相应的验收证明;

乙方应建立植物养护档案,记录植物生长情况及养护措施,以备甲方查阅;

乙方应在收到甲方调整需求后,及时调整植物方案并通知甲方确认;

乙方应保证养护服务质量,如因乙方养护不当导致植物死亡或严重受损,乙方应承担相应责任并负责更换或赔偿。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:

本协议项下的植物租赁费用及养护服务费(以下简称“费用”)根据植物种类、数量、养护标准、租赁期限等因素综合确定。具体费用标准详见原协议附件,本补充协议不再重复列明。如原协议附件中的价格标准已无法满足当前合作需求,双方应另行协商并签订补充价格协议。

2.支付方式:

甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。支付账户信息如下:

开户名称:XX绿植租赁服务部

开户银行:中国工商银行上海市浦东分行

银行账号:6222020100123456789

3.支付时间:

(1)植物租赁费用:甲方应在植物正式交付并验收合格后30日内,一次性支付本协议项下约定的全部植物租赁费用;

(2)养护服务费:甲方应在每季度结束后20日内,根据乙方提供的养护服务发票及验收记录,支付对应季度的养护服务费;

(3)逾期支付:若甲方未能按时支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停提供养护服务,直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期限:本补充协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限为自植物交付之日起三年,至养护服务结束之日止。

2.关键时间节点:

(1)植物交付时间:乙方应在本协议生效后30日内将全部植物运送至甲方指定地点并完成安装;

(2)养护服务周期:养护服务自植物正式交付并验收合格之日起开始,至租赁期限结束之日止;

(3)验收期限:甲方应在植物交付后5个工作日内完成验收,并书面确认验收结果;

(4)费用支付节点:按第四条约定的支付时间节点执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付费用:如甲方未按第四条约定的支付时间支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于植物调换成本、养护服务中断损失等。

(2)未提供必要生长条件:若因甲方原因(如未提供适宜的温度、光照、水分等)导致植物生长受阻或受损,甲方应承担相应的赔偿责任,并赔偿乙方因此造成的损失。

(3)随意改动植物位置或破坏生长环境:若甲方未经乙方同意随意改动植物摆放位置或破坏植物生长环境,导致植物受损,甲方应负责修复或赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)植物质量不合格:若乙方交付的植物存在病虫害、死亡率超过约定标准(如5%)或严重形态缺陷,乙方应在收到甲方书面通知后3日内完成更换或修复。逾期未处理的,甲方有权直接要求乙方更换或赔偿。

(2)养护服务不到位:若因乙方养护不当导致植物死亡或严重受损,乙方应负责全额赔偿甲方因此造成的损失,包括但不限于植物购买成本、租赁费用等。

(3)未按时交付植物:若乙方未按第五条约定的交付时间将植物送达甲方指定地点,每逾期一日,应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议项下费用总额的20%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权进一步要求赔偿。

4.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施等。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。

3.责任免除:

(1)因不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方应协商解除协议,互不承担违约责任;

(2)因不可抗力导致履行延迟的,延迟履行的时间可根据不可抗力的影响相应顺延,但最长不超过90日;

(3)因不可抗力导致部分或全部义务无法履行的,受影响方应尽力减少损失,并就未履行部分免除责任。

4.不可抗力解除:若不可抗力影响持续超过90日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应就财产返还、费用结算等事项进行协商处理。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致。

2.调解解决:若协商未果,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决:若调解未果或双方未达成调解协议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。

4.诉讼解决:除上述约定外,任何一方也可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.争议优先级:双方同意,仲裁或诉讼解决方式优先于协商和调解。选择仲裁方式的,双方应遵守仲裁规则并履行仲裁裁决;选择诉讼方式的,应遵守法院判决并履行生效法律文书。

6.保密条款:双方在争议解决过程中知悉的对方商业秘密或敏感信息,无论通过何种方式解决争议,均应承担保密义务,不得泄露或用于本协议以外的目的。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后5日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.利益冲突:双方应避免与第三方发生可能影响本协议履行或造成利益冲突的情况。若发生潜在冲突,应立即通知对方并采取必要措施消除影响。

8.通知送达:所有根据本协议发出的通知均应送达至本协议首部列明的地址。若一方未按约定地址送达,其行为不构成放弃相关权利。

第十条附则

1.附件:本协议附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:

(1)原植物租赁协议关键条款复印件;

(2)植物清单及规格表;

(3)养护服务标准细则;

(4)价格标准说明。

2.保密协议:双方同意受另行签署的《保密协议》的约束,该保密协议的条款与本协议项下的保密义务相补充,而非重复。

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