2026年论坛组织合同（1篇）

2026年论坛组织合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供论坛组织服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的论坛组织服务，包括论坛策划、场地布置、设备租赁、人员安排、活动执行等全方位服务。乙方应严格按照双方确认的服务方案和岗位职责要求，确保论坛活动的顺利进行。乙方需具备实施论坛组织业务的合法资质，并向甲方提供相关资质证明文件。乙方应组建专业的服务团队，包括项目经理、活动策划、现场执行、技术支持等人员，并确保所有人员均具备相应的专业技能和服务经验。乙方需向甲方提供详细的服务方案，包括论坛主题、时间安排、参与人数、场地布置方案、设备需求清单、人员配置计划等，并经甲方确认后方可执行。

二、服务方式

1、论坛组织服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：论坛主题策划、议程安排、嘉宾邀请、参会人员注册管理、场地布置与装饰、音响设备租赁与调试、灯光设备租赁与调试、摄影摄像服务、现场技术支持、人员引导与接待、突发事件处理等。

3、服务团队人数：_______人，包括项目经理_______人，活动策划_______人，现场执行_______人，技术支持_______人，安保人员_______人。

4、乙方承诺为甲方提供从论坛策划开始到活动结束的全流程服务，并确保每个环节都符合甲方的要求。乙方应设立专门的项目经理负责与甲方的沟通协调，及时解决活动过程中出现的问题。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方的工作，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供必要的论坛组织条件，包括提供活动所需的场地、设备清单、嘉宾信息、参会人员信息等。

3、乙方对服务团队进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，并确保按时到位。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施论坛组织业务的合法资质，并具备丰富的论坛组织经验。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务团队人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常活动秩序。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的防卫械具。

6、乙方如发现论坛组织范围内存在安全或治安隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

7、乙方应确保所有提供的设备均符合安全标准，并在使用前进行调试，确保设备正常运行。

8、乙方应负责处理论坛活动过程中的突发事件，并及时向甲方报告情况。

四、服务费用及支付方式

1、论坛组织服务费实行预付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、论坛组织服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方提供的服务未达到合同约定的标准，甲方有权要求乙方进行整改，并要求乙方退还部分服务费用。若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求乙方退还全部服务费用。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：