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文档简介
残疾人联合募捐协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX残疾人联合会(以下简称“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:XX(姓名),职务:会长/主席。
甲方联系方式:XX-XXXXXXXX(固定电话)、XX@XXXX.com(电子邮箱)。
甲方为依法注册的非营利性社会团体,致力于残疾人权益保障、社会救助、教育培训及公益事业发展。基于履行其社会公益职能及推动残疾人事业发展之需要,甲方拟通过公开募捐方式筹集善款,用于支持残疾人康复、教育、就业及文化体育等公益项目。甲方委托乙方负责本次募捐活动的策划、执行及资金管理,双方经友好协商,依据《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX公益慈善服务中心(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:XX(姓名),职务:主任/总经理。
乙方联系方式:XX-XXXXXXXX(固定电话)、XX@XXXX.com(电子邮箱)。
乙方为依法注册的专业公益服务机构,具备丰富的公益募捐策划、执行及项目管理经验,持有《慈善登记证书》及《公募资格证》,长期从事残疾人相关公益项目服务。乙方接受甲方委托,负责本次残疾人联合募捐活动的具体实施,包括但不限于募捐方案设计、宣传推广、捐赠者沟通、资金募集、财务监管及项目报告等工作。
本次合作背景为:甲方作为残疾人事业的主要推动者,为提升残疾人生活质量及社会融合度,亟需资金支持。乙方凭借专业能力和行业资源,可为甲方提供高效、规范的募捐服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,共同开展本次募捐活动,旨在汇聚社会力量,助力残疾人事业发展。甲方委托乙方执行募捐活动,双方权利义务以本协议为准。
双方合作前提条件为:甲方需向乙方提供募捐项目方案、资金使用计划及相关资质证明文件;乙方需保证募捐活动符合法律法规及行业规范,并确保募捐资金专款专用。双方均应遵守本协议约定,履行各自职责,确保募捐活动顺利实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在残疾人联合募捐活动中的合作宗旨、内容及权利义务,确保募捐活动合法、合规、高效地进行,最终实现筹集善款、支持残疾人事业发展的目标。具体内容涵盖:1)甲方委托乙方策划并执行残疾人联合募捐活动,包括制定募捐方案、设计募捐渠道、开展宣传推广、接收并确认捐赠款项等;2)乙方根据甲方提供的募捐项目方案,负责募捐活动的具体实施,并确保募捐过程符合《中华人民共和国慈善法》及相关法律法规的要求;3)双方共同建立募捐资金管理制度,确保资金募集、管理和使用的透明度与规范性;4)乙方定期向甲方汇报募捐进展及资金使用情况,甲方对募捐活动进行监督指导;5)募捐结束后,双方共同进行项目总结,并就募捐成果进行宣传报道。本协议范围限定于双方约定的募捐活动期间及涉及的募捐项目,不包括双方可能存在的其他合作关系。
第二条定义
本协议中下列词语具有特定含义:
1)“残疾人”指符合《中华人民共和国残疾人保障法》规定的残疾人定义,包括视力、听力、言语、肢体、智力、精神残疾等情形;
2)“募捐”指通过公开方式募集资金,用于支持残疾人事业发展的行为,包括但不限于线上众筹、线下义卖、企业赞助、个人捐赠等形式;
3)“募捐方案”指甲方提供的关于募捐目标、对象、方式、周期及资金用途的详细计划;
4)“捐赠款项”指通过募捐活动筹集的善款,包括现金、物资捐赠等,均需符合慈善捐赠的相关规定;
5)“资金监管”指对募捐资金的募集、存储、使用进行全程监督,确保资金流向透明、合规;
6)“项目报告”指乙方在募捐活动结束后提交的,包含募捐数据、资金使用明细及活动成效的总结报告。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照募捐方案及本协议约定执行募捐活动,并有权对乙方的执行情况进行监督和指导;
(2)甲方有权审核乙方的募捐宣传材料,确保内容真实、合法,符合残疾人事业的宣传要求;
(3)甲方应向乙方提供合法的募捐资质证明文件,并保证所募捐资金用于协议约定的残疾人事业项目;
(4)甲方有权要求乙方定期(至少每月一次)提供募捐资金使用情况报告,并有权对资金使用进行抽查;
(5)甲方应配合乙方开展募捐活动的宣传推广,提供必要的官方资源支持,如Logo授权、政策解读等;
(6)甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付服务费用,并确保资金支付流程符合财务规定。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照甲方的募捐方案及本协议约定,独立完成募捐活动的策划、执行及管理工作;
-具体包括:
a.**募捐方案细化与执行**:乙方需在协议签订后10个工作日内,根据甲方提供的初稿,完成募捐方案的具体设计,包括募捐目标(如筹集金额、捐赠人数)、募捐渠道(如微信、支付宝、银行捐款、线下定点)、宣传策略(如合作媒体、KOL邀请、公益广告投放)等,并提交甲方确认。方案需明确各渠道的募捐比例及责任分工。
b.**宣传推广实施**:乙方负责设计制作募捐宣传材料(包括文案、片、视频等),经甲方审核通过后,通过约定的线上线下渠道进行推广。乙方需确保宣传内容真实、感人,突出残疾人事业的重要性,并标注明确的捐赠方式及查询途径。乙方需每周向甲方汇报宣传数据(如曝光量、点击率、初步捐赠意向等)。
c.**捐赠款项接收与确认**:乙方需开设专用募捐账户,严格按照《慈善慈善募捐信息公开办法》要求,对每笔捐赠进行实名登记、及时确认,并向捐赠者开具合法票据。乙方需建立捐赠者数据库,定期(至少每季度一次)向甲方同步捐赠者信息及反馈,便于后续感谢及项目进展告知。
d.**资金监管与安全**:乙方需配合甲方或第三方审计机构,对募捐资金进行定期审计,并提供完整的资金流水清单。乙方需确保资金存储于银行专户,专款专用,不得挪作他用。如遇重大资金使用决策,需提前与甲方沟通。
e.**项目报告与成果宣传**:募捐活动结束后30日内,乙方需提交详细的项目报告,包括总筹款金额、捐赠者结构分析、资金使用明细、项目成效案例、活动照片/视频等。乙方应配合甲方,通过官方渠道发布募捐成果,扩大社会影响力。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的支持配合,包括但不限于提供残疾人案例素材、协调官方资源参与活动、授权使用甲方标识等;
(3)乙方有权按照本协议约定,按时收取服务费用,并要求甲方提供合法的支付账户信息;
(4)乙方应保证募捐活动的专业性和合规性,遵守国家及行业相关法律法规,如因乙方原因导致募捐活动违法或产生纠纷,乙方需承担全部责任;
(5)乙方应建立完善的风险防控机制,防范捐赠欺诈、资金滥用等风险,并及时向甲方通报重大风险事件;
(6)乙方需保证募捐团队人员的专业性,定期进行法律法规及职业道德培训,确保服务行为符合行业标准。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议约定的残疾人联合募捐服务,甲方应向乙方支付服务费用。服务费用总额为人民币XX万元(大写:XXXX元整),具体费用构成及支付方式如下:
1)策划设计费:人民币XX万元,占总费用XX%,于本协议签订后5个工作日内支付;
2)执行推广费:人民币XX万元,占总费用XX%,于募捐活动启动前3个工作日内支付;
3)资金监管服务费:人民币XX万元,占总费用XX%,于募捐活动结束后按实际筹款金额的XX%结算,最高不超过人民币XX万元;
4)项目报告及后续服务费:人民币XX万元,占总费用XX%,于本协议履行完毕后10个工作日内支付。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX公益慈善服务中心
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
甲方应在每次付款前向乙方提供等额增值税发票。如甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。乙方应确保提供的服务符合费用约定,若因乙方原因导致服务未达标准,经甲方书面确认,甲方有权要求减免相应费用。
第五条履行期限
本协议有效期为自签订之日起至募捐活动结束且项目报告提交完毕之日止,共计XX个月。具体时间节点安排如下:
1)协议签订后10个工作日内,乙方完成募捐方案的初步设计并提交甲方审核;
2)甲方审核通过后5个工作日内,乙方启动募捐宣传材料的制作;
3)募捐宣传材料完成并提交甲方审核后3个工作日内,乙方开始全面启动募捐活动;
4)募捐活动期间,乙方每周向甲方汇报募捐进展,每月进行一次资金盘点;
5)募捐目标达成后或预定活动周期结束后10个工作日内,乙方完成项目中期报告并提交甲方;
6)募捐活动正式结束后30日内,乙方提交完整的募捐总结报告及资金使用明细表;
7)本协议约定的所有义务履行完毕后30日内,双方完成最终结算及验收手续。
如因不可抗力或双方另有书面约定,履行期限可相应顺延。任何一方单方面要求提前终止协议,需提前30日书面通知对方,并承担由此产生的实际损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金,同时保留追究甲方赔偿责任的权利。因甲方原因(如提供虚假资质、未及时提供必要支持)导致募捐活动无法正常进行或产生负面影响的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于前期投入、声誉损失等。
(2)若甲方擅自改变募捐资金用途或挪用善款,一经查实,应立即停止违约行为,并按挪用金额的20%向乙方支付违约金。乙方有权要求甲方在30日内补足资金缺口,若无法补足,甲方应承担全部募捐款项损失,并承担相应的法律责任。同时,乙方有权解除协议,并追究甲方民事乃至刑事责任。
(3)甲方未按时提供必要的审核批准或许可文件,导致乙方工作延误的,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币五千元的违约金,且延误责任由甲方承担。若因此导致乙方错过最佳募捐时机或产生额外成本,甲方还应赔偿乙方实际损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本协议第三条约定的标准完成募捐服务,导致募捐效果显著低于预期(以同行业基准或双方约定目标值为参照,下降幅度超过XX%),乙方应退还甲方相应比例的服务费用,并按退款金额的30%支付违约金。若因乙方原因(如宣传内容虚假、资金管理不善)导致捐赠者权益受损或引发法律纠纷,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于退款、精神损害赔偿等,并承担甲方为解决问题而支出的所有费用。
(2)乙方未按约定时间提交募捐报告、资金明细或项目成果,每逾期一日,应向甲方支付人民币五千元的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供对应服务的费用,并按已付款项的10%支付违约金。
(3)乙方在募捐过程中出现违反法律法规或行业规范的行为(如无资质开展募捐、泄露捐赠者隐私),应立即停止违约行为并承担全部整改责任。甲方有权单方面解除协议,乙方除退还全部服务费用外,还应支付人民币五十万元违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。若乙方行为构成犯罪,应移交司法机关处理,甲方保留追究其刑事责任的权利。
(4)乙方收取的服务费用应全部用于协议约定的募捐服务,若因乙方内部管理不善导致费用被挪用或侵占,乙方应在30日内清偿全部款项,并按挪用金额的50%支付违约金。同时,甲方有权要求乙方提供财务审计报告,并保留追究其法律责任的权利。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、法律政策重大调整)导致无法履行协议部分或全部义务,应在不可抗力发生后10日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或部分免除责任。但因不可抗力导致的直接经济损失,责任方仍需承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律法规的突然修订、税收政策调整、行政命令等);瘟疫、疫情等公共卫生事件;以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的意外事故。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行本协议项下的义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七个工作日内,以书面形式通知对方发生不可抗力的事实、范围、可能持续的时间以及预计对协议履行的影响,并随附相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间,不因不可抗力而影响双方在本协议其他条款下的权利义务。
4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方根据本协议约定或双方协商结果免除相应责任,包括但不限于服务费用支付义务的相应减免或延期。若不可抗力持续超过三十日,双方均有权书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如乙方为准备履行协议已投入的合理成本)应予以结算,由受益方承担或双方协商分担。
5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,遭受不可抗力的一方应立即通知对方,并视情况恢复履行协议。若因不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应在不可抗力消除后三十日内,就受影响条款的修改或删除进行协商,达成一致后签署补充协议。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商或调解的方式解决。协商或调解应本着公平、合理的原则进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。
2.协商与调解:任何一方可随时向对方提出协商请求。协商不成时,双方可共同委托第三方专业调解机构(如XX仲裁委员会或双方认可的民政部门指定的调解委员会)进行调解。调解过程中,调解机构提出的建议仅供参考,不具有强制约束力,但双方自愿达成调解协议的,该协议经双方签字后即具有法律约束力。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权在争议发生后六个月内,将争议提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或双方书面约定的其他地点。仲裁语言为中文。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且协商调解亦未能解决争议,任何一方均有权在争议发生后六个月内,向协议签订地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,遵守法院的传唤和判决。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律及相关司法解释,优先保护残疾人及捐赠者的合法权益。除争议解决事项外,本协议其他条款在争议解决期间继续有效。任何一方因解决争议而支出的合理费用(如律师费、差旅费等),除另有约定外,由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小合理分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三个工作日视为送达。针对紧急情况或重大事项,一方可通过即时通讯工具或电话通知对方,但事后应立即以书面形式补发确认。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更,均不具有法律效力。协议变更内容与本协议具有同等法律效力,成为协议不可分割的一部分。
3.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、募捐方案细节、捐赠者信息等非公开内容承担保密义务。未经对方书面
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