展览业数据采集规范

ICSXX.XXX

CCSXXX

T/GFOA

团体标准

T/GFOAXXX-2022

展览业数据采集规范

Standardfordatacollectionofexhibitionindustry

（征求意见稿）

2022-00-00发布2022-00-00实施

广东会展组展企业协会发布

目次

前言.......................................................................I

1范围......................................................................1

2规范性引用文件............................................................1

3术语和定义................................................................1

4采集范围对象..............................................................2

5采集渠道及方法............................................................2

6采集内容..................................................................2

7采集指标统计方法..........................................................3

附表1展览活动单位基本情况采集表............................................6

附表2展会举办情况采集表....................................................7

附表3展览场馆基本情况采集表................................................8

附表4展览政策发布情况采集表................................................9

附表5展览业社会团体成立情况采集表.........................................10

附表6会展相关专业设立情况采集表...........................................11

I

I

展览业数据采集规范（草案）

1范围

本文件规定了展览业数据采集的术语和定义、采集范围对象、采集渠道及方法、采集内

容、采集指标统计方法等内容。

本文件适用于广东省从事展览业及相关经济活动的单位（企业），包括展览会组织单位、

展览场馆和展览服务商。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本

适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

ISO25639-1展览与会议第1部分：词汇

ISO25639-2展览与会议第2部分：统计测量程序

GB/T26165-2021经济贸易展览会术语

GB/T4754-2011国民经济行业分类

GB/T30521-2014经济贸易展览会数据统计

GB/T31082-2014展览会数据审核规则

3术语和定义

GB/T26165-2021中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1展览组织单位

策划、运营展览会，设立展览会收支账户，拥有并对展览活动承担主要责任的组织。既

可以是主办单位，也可以是承办单位。

注：如由两个或以上的单位合作举办的展会，作为填报主体之一，展览组织单位特指占

项目权益比例50%以上的单位；如合办方权益比例相同的，或有多个合办方的，由合办方协

商确定一个单位负责承担统计和申报责任，其他合办方一律不再重复采集。

3.2展馆企业

指拥有一定规模的展览场地（以举办展览活动为主要功能的永久性建筑物），具有为展

览会提供配套服务的功能，并配置规范服务和管理的专业人员的单位。

3.3展览服务企业

指为展览会提供服务的组织。经营范围涉及展台设计搭建、展品运输、现场会务服务等，

不含展览主办单位、展馆企业、金融保险、餐饮酒店及旅行社等相关产业单位。

1

4采集范围对象

4.1在广东省行政区域内举办的展览会活动。

4.2在广东省行政区域内注册且从事展览业及相关经济活动的单位（企业），包括展览组

织单位、展览场馆和展览服务企业。

4.3广东省相关政府部门制定发布的与展览活动相关的政策措施等。

4.4在广东省行政区域内注册登记的会展业社会团体。

4.5广东省内设立会展业相关专业的会展院校。

5采集渠道及方法

5.1企业采集

通过展览组织单位、展览场馆和展览服务企业直接采集。

5.2展览场馆采集

通过一对一联系全省展览场馆，并走访重点展馆，获取展览场馆技术参数数据、办展情

况统计资料。

5.3地市商务部门采集

通过拜访地市会展主管部门，收集整理发布有关展览业公告、政策，整理关键信息。

5.4地市行业协会采集

联络各地市会展行业协会，汇总各地市展览业资料及信息。

5.5互联网采集

充分利用互联网平台（官方网站、诚信平台、监管平台等），对现有资料进行查漏补缺，

丰富案例素材。

6采集内容

6.1展览组织单位

主要填写展览活动单位基本情况采集表（附表1）、展会举办情况采集表（附表2）。

6.2展馆企业

主要填写展览活动单位基本情况采集表（附表1）、展会举办情况采集表（附表2）、展

览场馆基本情况采集表（附表3）。

6.3展览服务企业

主要填写展览活动单位基本情况采集表（附表1）。

6.4展览政策

主要通过互联网进行采集，统计展览政策发布情况采集表（附表4）。

2

6.5展览业社会团体

主要通过互联网进行采集，统计展览业社会团体成立情况采集表（附表5）。

6.6会展院校

主要通过互联网进行采集，统计广东省会展相关专业设立情况采集表（附表6）。

7采集指标统计方法

7.1“表1展览活动单位基本情况采集表”统计方法

7.1.1单位名称

企业的详细名称按市场监督管理部门登记的名称填写，填写时要求与单位公章所使用的

名称完全一致。凡经登记主管机关核准或批准，具有两个或两个以上名称的单位，要求填写

一个法人单位名称，同时用括号注明其余的单位名称。

7.1.2举办展览会数量

指展览组织单位在一个自然年度内，主办或承办展会数量总和。

7.1.3举办展览会面积

指展览组织单位在一个自然年度内，主办或承办展会面积总和。

7.1.4服务展览会总数量

指展览服务企业在一个自然年度内，服务展会数量总和。

7.1.5服务展览会总面积

指展览服务企业在一个自然年度内，服务展会面积总和。

7.1.6接、办展览会总数量

指同一展馆在一个自然年度内，接展、自办展会数量的总和。

7.1.7接、办展览会总面积

指同一展馆在一个自然年度内，接展和自办展（主承办）实际用于展览活动的所有场地

面积。

7.1.8登记注册类型

按企业（单位）在市场监督管理部门登记注册的类型填写。

7.1.9上市挂牌情况

指企业通过证券交易所首次公开向投资者增发股票，以期募集用于企业发展资金的过程，

包括主板、中小板、创业板、新三板等。

7.1.10获得认证情况

指ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业安全卫生管理体系

及其他展览业务相关认证。

3

7.2“表2展会举办情况采集表”统计方法

7.2.1展览会

指在展馆里举办的，以产品、技术、服务的展示、参观、洽谈、投资贸易和信息交流为

主要目标的，由多人、多方参与的群众性活动。

注：（1）各类人才招聘会、婚庆、会议论坛、节事、赛事、年会等不在采集范畴内。

（2）对同一组展商、同一时间、同一地点举办的多个题材近似的展览会，合并统计为一个

展览会。

7.2.2举办时间

指展览会对外开放的时间，不包括搭建时间和撤展时间。

7.2.3主办单位

指策划、运营展览会，拥有并对展览活动承担主要责任的组织。

7.2.4承办单位

指受主办单位委托，承担、协助、参与展览会策划或运营的组织。

7.2.5展览总面积

展览组织单位租赁展馆室内外并实际用于展览活动的所有场地面积。

注：（1）采集展览总面积时，单独租赁的会议室、办公区、仓储区的面积不在采集之

列。（2）以展览举办期间，其中一天使用面积最大值计算，不累计计算。

7.2.6展台

展览会上用于展示活动的结构单元。

7.2.7绿色展台

符合设计简约化、构件模块化、材料低碳化，所使用材料和构件安全、可循环利用的展

台。

7.2.8展期

展览会从开幕至闭幕的时间（天数）。

7.2.9展览会规模

按照展览会总面积对展览会规模进行分类。特大型展览会（展览面积大于或等于10万平

方米）、大型展览会（展览面积大于或等于5万平方米，小于10万平方米）、中型展览会（展

览面积大于或等于2万平方米，小于5万平方米）、小型展览会（展览面积小于2万平方米）。

7.3“表3展览场馆基本情况采集表”统计方法

7.3.1展览场馆

以举办展览活动为主要功能的永久性建筑物。

注：其名称可以是会展中心、展览中心、博览中心、展览馆等。

7.3.2可供展览面积

4

指举办展览活动的固定场所的面积，包括室内、室外展馆面积和其他附属设施面积。

注：不包括对外出租的店铺、办公面积、会议室面积。

7.3.3年展馆出租率

在一个自然年度内,展馆实际出租的室内面积总和与其室内可供展览面积总和的百分比。

注：计算方法为实际租用室内面积与展出天数的加权总和，除以展馆室内“可供展览面

积”与365天的乘积，为展馆的年出租率（%）。公式如下：

∑（各次展览室内租用面积×租用天数）

展馆室内可供展览面积×365

7.3.4展览场馆规模

按照可供展览室内面积对展览场馆规模进行分类。特大型展览场馆（可供展览室内面积

大于或等于10万平方米）、大型展览场馆（可供展览室内面积大于或等于5万平方米，小于

10万平方米）、中型展览场馆（可供展览室内面积大于或等于2万平方米，小于5万平方米）、

小型展览场馆（可供展览室内面积小于2万平方米）。

5

附表1展览活动单位基本情况采集表

单位名称（盖章）：联系电话：填报年度：年

单位名称

单位地址

注册注册注册

法人代表

资本地点时间

举办展览会面积（平方

举办展览会数量（个）仅展览组织单位填写仅展览组织单位填写

米）

服务展览会总面积（平

服务展览会总数量（个）仅展览服务企业填写仅展览服务企业填写

方米）

承接展览会总面积（平

承接展览会总数量（个）仅展馆企业填写仅展馆企业填写

方米）

企业登记注□国有企业□私营企业□港澳台商投资企业

册类型□外商投资企业□其他企业（）

□举办展览会□提供会展场馆□提供会务展务服务

展览业务范□提供展台设计搭建□提供展品物流□提供展览信息化服务

围（可多选）□其他

其中，以为主

是否上市或挂牌：□是□否

上市挂牌情上市挂牌地点（可多选）

况□上交所□深交所主板□深交所中小板□深交所创业板

□北交所□新三板□香港□其他（）

□ISO9001质量管理体系□ISO14001环境管理体系

获得相关认□OHSAS18001职业安全卫生管理体系□UFI认证

证情况□商务部展览业重点联系企业□广东省会展企业百强

□其他展会业务相关认证（）

填报说明：

1.本表由展览组织单位、展览企业和展览服务企业填写。

2.对同一组展商、同一时间、同一地点举办的多个题材近似的展览会，合并统计为一个展览

会。

3.有关指标统计口径见采集指标定义及统计方法。

4.可自行扩展列表。

6

附表2展会举办情况采集表

单位名称（盖章）：联系电话：填报年度：年

举办

展览绿色

时间

总面展台

展览（开

举办所在主办承办积面积展览

序号会名幕至展期规模

城市展馆单位单位（平（平类别

称闭幕

方方

日

米）米）

期）

1

2

3

...

合计

填报说明：

1.本表由展览组织单位、展馆企业填报。

2.对同一组展商、同一时间、同一地点举办的多个题材近似的展览会，合并统计为一个展览

会。

3.有关指标统计口径见采集指标定义及统计方法。

4.可自行扩展列表。

7

附表3展览场馆基本情况采集表

单位名称（盖章）：联系电话：填报年度：年

展览场馆名称

展览场馆地址

所在城市建成时间

可供展览室外面积可供展览室内面积（平

（平方米）方米）

年展馆出租率最大单个展厅面积（平

（%）方米）

展览场馆规模□特大型□大型□中型□小型

填报说明：

1.本表由展馆企业填报。

2.对同一组展商、同一时间、同一地点举办的多个题材近似的展览会，合并统计为一个展览

会。

3.有关指标统计口径见采集指标定义及统计方法。

4.可自行扩展列表。

8

附表4展览政策发布情况采集表

序号政策名称适用城市发布文号有效期

1

2

3

...

合计

填报说明：

1.本表主要根据互联网进行采集。

2.可自行扩展列表。