医院消防档案管理制度

医院消防档案管理制度前言医院作为保障人民生命健康的重要场所，其消防安全管理工作至关重要。消防档案是医院消防安全管理工作的真实记录和重要依据，它系统反映了医院在消防安全方面的投入、管理、检查、整改以及培训演练等全过程。建立健全并严格执行消防档案管理制度，是提升医院消防安全管理水平、落实消防安全主体责任、预防和减少火灾事故发生的基础性工作。为切实加强我院消防安全管理基础工作，规范消防档案的建立、归档、保管、查阅和使用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。第一章总则第一条目的与依据为规范我院消防档案管理，确保消防安全工作有据可查、责任到人，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关法律法规及行业标准，结合我院实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于医院各科室、部门及全体员工在消防安全管理活动中形成的各类消防档案的管理工作。第三条管理责任医院消防安全工作领导小组（或消防安全委员会）是消防档案管理的领导机构，负责统筹规划和监督指导。医院消防安全管理部门（通常为保卫科或后勤保障部，下同）是消防档案管理的归口部门，具体负责消防档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等工作。各科室、部门负责人为本部门消防档案形成和移交的第一责任人，应指定专人（通常为科室安全员）负责本科室相关消防文件、记录的初步整理和按时向消防安全管理部门移交。第二章档案的建立与归档第四条档案建立原则消防档案的建立应遵循“真实、完整、规范、系统、安全”的原则，确保每份档案材料都能准确反映医院消防安全管理的实际情况。第五条档案主要内容医院消防档案应包含但不限于以下主要内容：1.消防安全基本情况：*单位基本概况（单位名称、地址、法人、隶属关系、建筑面积、层数、高度、科室设置、床位数等）；*消防安全重点部位情况（名称、位置、责任人、消防设施等）；*建筑物或者场所消防验收、消防竣工验收备案以及消防安全检查的文件、资料；*消防管理组织机构和各级消防安全责任人；*消防安全制度和消防安全操作规程；*消防设施、灭火器材配置情况（含消防设施平面布置图、系统图等）；*专职消防队、志愿消防队（微型消防站）人员及其消防装备配备情况；*与消防安全有关的重点工种人员情况（电工、焊工、消防控制室值班人员等）；*新增消防产品、防火材料的合格证明材料。2.消防安全管理情况：*消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；*火灾隐患及其整改情况记录；*防火检查、巡查记录；*有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料；*消防安全培训记录（培训计划、签到、课件、考核等）；*灭火和应急疏散预案的演练记录（演练计划、方案、照片、视频、总结等）；*火灾情况记录（如有）；*消防奖惩情况记录。第六条材料收集与归档要求1.及时性：各项消防安全活动结束后，相关部门及人员应及时将形成的文件、记录、图纸、影像等材料收集整理，避免遗漏。2.规范性：归档材料应为原件，如为复印件须注明原件保管处并加盖相关部门公章。材料应字迹清晰、内容完整、手续齐全，符合档案归档的格式要求。3.完整性：确保归档材料的成套性和系统性，能够全面反映该项工作的全过程。4.移交手续：各科室、部门应定期（每月或每季度）将整理好的消防档案材料向消防安全管理部门移交，并办理交接手续，双方签字确认。第三章档案的日常管理第七条档案保管1.消防安全管理部门应设立专门的档案柜或档案库房，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等设施设备，确保档案安全。2.档案应按照不同类别、年度进行分类、编号、排列和存放，做到条理清晰，便于查找。3.建立档案管理台账，对档案的收进、移出、借阅、销毁等情况进行详细登记。第八条档案查阅与借阅1.因工作需要查阅或借阅消防档案时，须经消防安全管理部门负责人批准，并履行登记手续。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。3.借阅档案一般不得带出档案保管场所，确因特殊情况需要带出的，须经单位消防安全责任人或消防安全管理人批准，限期归还。档案归还时，应认真检查，确认无误后方可办理归还手续。4.外单位查阅我院消防档案，须持单位介绍信及有效身份证件，经医院消防安全责任人或消防安全管理人批准。第九条档案保密档案管理人员及查阅、借阅人员应严格遵守国家保密法律法规，对档案内容保密，不得泄露档案中的敏感信息。第四章档案的保管期限与销毁第十条保管期限消防档案的保管期限分为永久、长期和短期。1.永久保存：单位基本概况、消防审批文件、重要的消防设施图纸、重大火灾隐患整改记录、火灾事故记录等具有长远查考利用价值的档案。2.长期保存：消防安全制度、操作规程、消防设施维护保养记录、年度以上的培训演练记录等，保管期限一般为数年。3.短期保存：日常防火巡查记录、一般检查记录等，保管期限根据实际需要确定。第十一条档案销毁1.对于已超过保管期限且无继续保存价值的档案，由消防安全管理部门提出销毁意见，报单位消防安全责任人批准后，方可销毁。2.档案销毁前，应编制销毁清册，详细列明销毁档案的名称、编号、数量、销毁原因等。3.档案销毁时，应有两人以上监销，并在销毁清册上签字。销毁清册应永久保存。4.涉及国家秘密和单位核心信息的档案，销毁时应符合国家保密规定。第五章档案的信息化管理第十二条信息化建设鼓励利用计算机技术和网络平台，建立消防档案管理信息系统，对消防档案进行数字化管理，提高档案管理效率和利用水平。第十三条电子档案管理1.电子档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等应符合国家及行业关于电子文件管理的相关规定。2.电子档案应定期备份，确保数据安全。重要的电子档案应同时保存纸质副本。第六章责任与奖惩第十四条责任追究对在档案管理工作中玩忽职守、弄虚作假、擅自损毁、丢失、涂改、泄密消防档案的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第十