单元5 AI协同办公实践

教学设计专业班级：年月日课程信息技术课程类型理实一体课学时2课题AI协同办公实践上课地点学情分析AI协同办公已经成为当代职场人必备的核心能力，学生通过前面的学习已经熟练掌握了WPS基础办公操作，对AI技术有浓厚的好奇心和探索欲，但大多仅接触过消费端AI工具，对AI在办公场景中的落地应用缺乏系统认知，实操经验不足，也尚未掌握规范高效的AI协同办公方法。教学内容WPSAI文字功能WPSAI表格功能WPSAI演示功能WPS 灵犀和 WPS 知识库其他 AI 协同办公工具介绍教学目标知识目标：了解WPSAI及其他AI工具的核心功能，理解AI辅助办公的基本逻辑。技能目标：能够借助AI完成文档生成、数据处理、演示文稿制作等基础办公任务，能结合办公需求优化提示词，提升AI输出内容的匹配度。素养目标：树立正确的AI办公意识，认知到AI是办公辅助工具而非替代者，养成合规使用AI、注重内容审核的职业素养，感受AI对办公效率的提升作用。教学重点教学难点课堂教学过程设计一、导入随着人工智能技术的不断深入发展，人们越来越多地借助 AI 高效地完成文档编辑、格式调整、内容生成、表格数据处理、数据分析以及演示文稿制作等任务。AI 在提升办公效率方面发挥了至关重要的作用。二、按教材中任务实施步骤12个实操任务三、知识点讲解1、WPSOffice 与 WPSAIWPSOffice 是一款由北京金山办公软件股份有限公司开发的综合性办公软件，包含文字、表格、演示、PDF 等组件。WPSAI 是一款强大的人工智能办公助手，可以辅助完成多种任务，如智能写作、数据分析、图片智能识别、智能翻译等，显著提高了文档处理效率。2、文字 AI 功能文字 AI 功能主要包括内容生成与优化、自动化文档处理、智能解析文档等功能。信息素养是一种技术与技能；WPSAI 内容生成与优化功能介绍内容生成与优化功能功能介绍帮我写AI 续写内容、生成大纲、生成全文帮我改AI 智能优化文本内容续写AI 延续扩展已有的文本内容重写AI 生成与原文意义相同但表述方式不同的新版本扩写AI 添加细节、提出新观点，扩充文本篇幅缩写AI 提取关键信息，去除冗余表述，缩减文本篇幅润色AI 提升文本表达效果与内容质量党政风AI 将文本转换为党政风格的语气更正式调整文本的语言风格，使其更加符合正式场合的要求全文润色AI 一键对全文的内容进行润色伴写AI 跟随你的思路，帮助你持续下一句话3、表格 AI 功能表格 AI 功能主要包括快速建表、操作表格、快速问答、批量生成、AI 数据分析、AI 写公式和 AI 条件格式等功能。表格 AI 功能介绍表格 AI 功能功能介绍快速建表是新建一个工作表并生成数据操作表格是 AI 帮助完成复杂的操作，比如插入行或者列，调整行高、列宽，加框线，设置单元格对齐方式、填充等。快速问答通过多轮对话输入分析数据批量生成是批量提取、分类和翻译数据。AI 数据分析是通过对话的方式进行数据检查、数据洞察、预测分析、关联性分析等AI 写公式是输入描述，AI 帮助快速生成公式AI 条件格式是用户输入规则，AI 帮助完成按要求标记符合条件的数据4、演示 AI 功能演示 AI 功能可以帮助用户根据原始材料快速生成整套演示幻灯片，自动排版布局，与套用模版一张一张手动制作幻灯片相比，效率更高，效果更好。演示 AI 功能介绍演示 AI 功能功能介绍主题生成 PPT模板文档生成 PPT根据上传的文档，生成一份契合原文内容、结构清晰、图文并茂的 PPT大纲生成 PPT根据粘贴的一段或多段内容，生成一份契合原文内容、结构清晰、图文并茂的 PPTAI 生成单页正文页AI 生成多页输入主题或大纲生成指定页数的正文页AI 演讲稿生成单页或者全文的演讲备注5、WPS 灵犀和 WPS 知识库WPS 灵犀是 WPSOffice 推出的 AI 智能助手，集成于 WPS 办公套件中，为用户提供文档创作、编辑、分析等全流程辅助。它基于深度学习技术，能够理解用户意图并生成精准结果，帮助用户提升办公效率，尤其适用于文档撰写、数据处理、格式优化等场景。WPS 灵犀核心功能如下。（1）智能创作：支持文档自动生成、段落扩写/缩写、标题优化，可根据关键词快速生成完整文章框架。（2）格式处理：自动排版、表格美化、公式识别，一键统一文档格式规范。（3）数据洞察：表格数据智能分析、图表自动生成、趋势预测，辅助决策判断等。（4）多语言翻译：支持 20+种语言实时互译，保持排版格式的同时实现内容本地化。WPS 知识库是 WPS 内置的 AI 驱动的私有知识管理与问答系统，其核心是让你集中管理文档、表格、PPT、PDF 等知识，并能用自然语言直接向自己的文档提问、快速检索、AI 总结与创作，从而解决“文件多、找不到、用不上”的问题。WPS 知识库的核心功能如下。（1）自然语言提问：可以直接问，例如，“大数据的特征有哪些？”。（2）精准检索和溯源：可以定位到原文段落，单击可跳转查看。（3）联网搜索/深度思考：可开启联网补充信息，或让 AI 跨文档推理整合。（4）多文档问答：可以同时查询多个文件，自动汇总答案。6、其他 AI 协同办公工具介绍许多 AI 工具都有协同办公功能，下面介绍几款常用的 AI 协同办公工具。（1）DeepSeek：DeepSeek 是一款功能强大的数据处理和分析工具，支持多种数据格式和数据源，广泛应用于数据挖掘、机器学习、商业智能等领域。它提供了数据导入、清洗、分析、建模和可视化等功能，用户可以通过简单的指令或配置，实现复杂的数据处理任务。此外，DeepSeek 还支持代码生成、文本写作、文件阅读等功能，以满足个性化需求。（2）豆包：豆包是字节跳动推出的智能对话助手，基于先进的深度学习技术构建，具备强大的自然语言理解与生成能力。它支持多轮对话、信息查询、内容创作等核心功能，能够精准理解用户意图并提供个性化服务，广泛应用于日常咨询、学习辅助、创意生成等场景，为用户带来高效便捷的智能交互体验。（3）Kimi：Kimi 是一款智能助手工具，具备文件处理、信息检索、内容创作等多种功能。它可以根据用户的指令或上传的文档，自动生成 PPT 大纲和内容。Kimi 提供了丰富的模板和风格选项，用户可以根据需要选择合适的模板来美化 PPT。同时，Kimi 还支持对生成的 PPT 进行进一步的编辑和修改，以满足用户的不同需求。（4）通义千问：通义千问是阿里云推出的生成式对话引擎，基于深度学习和自然语言处理技术构建。它具备强大的语言理解和生成能力，可以与用户进行自然流畅的对话交流，解答