材料质量不合格处理通知范本

材料质量不合格处理通知范本致：[供应商名称]发件部门：[你公司质量部/采购部]日期：[年月日]通知编号：[例如：ZL-年份-序号，此处可自行设定规则]事由：关于[产品名称及规格型号]材料质量不合格的处理通知**一、不合格材料基本信息***产品名称：[例如：XX型号钢板]*规格型号：[例如：XXmm×XXmm×XXmm]*批次号/生产日期：[供应商提供的批次信息]*送货日期：[年月日]*订单编号：[对应采购订单号]*数量：[本次送货数量]**二、不合格项描述及检验结果**我司于[年月日]对贵司送达的上述批次材料进行了入库检验/过程检验/客户反馈后复检，发现以下质量问题：1.[具体不合格项1，例如：外观质量]：[详细描述，例如：部分材料表面存在明显划痕、凹陷，数量共计XX件，不符合双方约定的《XX产品外观检验标准》第X条要求。]2.[具体不合格项2，例如：尺寸偏差]：[详细描述，例如：抽检XX件样品，其中XX件的XX关键尺寸实测值为XX，超出图纸要求的XX±XX范围。]3.[具体不合格项3，例如：性能指标]：[详细描述，例如：依据《XX性能测试标准》进行XX项目测试，结果为XX，未达到标准要求的XX。相关检验数据详见附件《检验报告》（报告编号：XXX）。]4.[其他不合格项，如包装、标识等]：[详细描述]上述不合格项已严重影响我司后续生产/产品质量/客户满意度。**三、判定依据**根据双方签订的采购合同（合同编号：[合同号]）第X条关于质量要求的约定，以及[双方确认的质量标准名称/编号，如：XX标准、XX图纸版本号等]，我司判定该批次材料为不合格品。**四、处理决定**鉴于上述情况，我司现提出以下处理要求，请贵司予以积极配合：1.立即隔离：请贵司协助（或我司将自行）对该批次不合格材料进行全部隔离存放，并明确标识，防止与合格材料混淆。2.退货/换货处理：*选项一（退货）：我司要求对该批次不合格材料做全部退货处理。请贵司在收到本通知后[X]个工作日内安排人员至我司[具体地点]办理退货手续，并承担所有往返运输费用及因此产生的相关损失。*选项二（换货）：我司要求贵司在[X]个工作日内，无偿更换同规格、同数量的合格材料。新到材料需经我司检验合格后方可入库。在此期间，若影响我司生产进度，相关损失由贵司承担。*选项三（让步接收，如适用且我司同意）：若贵司能提供充分证据证明该不合格项不影响产品主要使用性能，且经我司相关部门评估同意，可考虑让步接收，但贵司需承担[例如：折价XX%/返工处理费用等]，具体协商确定。*选项四（报废处理，如适用）：若该批次材料已无利用价值，我司将做报废处理，相关损失由贵司承担，具体金额为[XXX]。*（请根据实际情况选择或修改上述处理方式）3.原因分析与纠正预防措施：请贵司在收到本通知后[X]个工作日内，对此次质量问题进行深入调查分析，查明根本原因，并提交书面的《质量问题原因分析及纠正预防措施报告》至我司质量部。报告应包括但不限于：问题原因分析、已采取的临时纠正措施、为防止类似问题再次发生所制定的永久性纠正预防措施及实施计划。4.损失承担：由于贵司材料质量问题给我司造成的直接经济损失（包括但不限于检验费、工时损失、停工待料损失、客户索赔等，具体金额待核算后另行通知/详见附件《损失清单》），我司保留向贵司追偿的权利。5.后续质量保证：请贵司立即对生产过程进行全面排查，加强质量控制，确保后续所供材料符合合同及标准要求。我司将对贵司后续供货加强检验频次和严格程度，若再次发生类似质量问题，我司将保留采取进一步措施（包括但不限于暂停合作、解除合同等）的权利。**五、后续要求**请贵司高度重视此次质量问题，指定专人负责此事，并在[X]个工作日内就上述处理决定给予书面回复（可加盖公章扫描发至我司指定邮箱：[邮箱地址]，同时邮寄原件至[地址]），明确具体的处理方案及执行时间表。若贵司未能在规定期限内予以回复或配合处理，我司将依据采购合同相关条款采取包括但不限于暂停支付相应货款、单方面采取其他必要措施等进一步行动，由此产生的一切损失和责任将由贵司全部承担。**六、联系方式**如有任何疑问，请及时与我司联系：联系人：[姓名]职务：[职务]电话：[座机号码]邮箱：[邮箱地址]特此通知。[你公司全称]（盖章）[年月日]---附件：（如有，请列出）1.《检验报告》（报告编号：XXX）2.不合格品照片3.其他相关证明材料---使用说明：1.本范本为通用格式，请根据实际情况进行修改和补充，尤其是方括号`[]`中的内容。2.“处理决定”部分，可根据不合格的严重程度、对生产的影响以及双方协商结果，选择最合适的处理方式，或增加其他处理要求。3.发送前请务必仔