2026年度OA系统建设托管合同书

2026年度OA系统建设托管合同书甲方：（以下简称“委托方”）乙方：（以下简称“服务方”）鉴于委托方需要对其办公自动化系统（以下简称“OA系统”）进行建设与托管，以提升内部管理效率，乙方具备相关技术能力和服务经验，双方经友好协商，就OA系统建设托管事宜达成如下协议：第一条合同标的1.1委托方将其OA系统建设与托管业务委托给乙方，乙方负责完成以下工作：（1）系统设计、开发、测试、部署；（2）系统运行维护、故障排除；（3）系统升级、优化；（4）用户培训与支持。第二条合同价款2.1本合同总价为人民币元整（大写：元整）。2.2付款方式：委托方应于合同签订之日起个工作日内，向乙方支付合同总价%的预付款；剩余%的款项在OA系统验收合格后个工作日内支付。第三条合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，自合同生效之日起计算。第四条双方权利义务4.1委托方权利义务：（1）按照合同约定支付合同价款；（2）提供必要的系统使用环境；（3）配合乙方进行系统测试、验收；（4）遵守乙方提供的相关操作规范。4.2服务方权利义务：（1）按照合同约定完成OA系统建设与托管工作；（2）保证系统功能完善、性能稳定；,（3）及时响应委托方提出的系统问题，并在小时内解决；（4）对系统进行定期维护，确保系统安全可靠。第五条违约责任5.1若委托方未按约定支付合同价款，应向乙方支付%的违约金；若服务方未按约定完成系统建设与托管工作，应向委托方支付%的违约金。5.2若一方违反保密条款，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任。第六条质量标准6.1OA系统应满足以下质量标准：（1）系统功能完整，符合委托方需求；,（2）系统性能稳定，响应时间不超过秒；（3）系统安全可靠，符合国家相关安全标准。6.2系统验收合格标准：（1）系统功能符合设计要求；（2）系统性能达到合同约定标准；（3）系统安全可靠，无重大安全隐患。第七条验收方式7.1系统验收由委托方组织相关人员进行，验收时间、地点由双方协商确定。7.2验收合格后，委托方应在个工作日内向乙方出具验收合格证明。第八条保密条款8.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。8.2本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后年止。第九条争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,签订日期：年月日第七条验收方式（1）委托方提前3个工作日向乙方发送验收通知，明确验收时间、地点及参与人员名单；（2）乙方应按照委托方要求，在验收前完成系统部署、调试和测试工作，确保系统运行稳定；（3）验收过程中，双方共同对系统功能、性能、安全等方面进行测试和验证；（4）验收结束后，双方填写《系统验收报告》，并对验收结果进行签字确认。7.2验收合格后，委托方应在5个工作日内向乙方出具验收合格证明。若验收不合格，双方应共同分析原因，制定整改措施，并在整改后重新进行验收。第八条保密条款,（1）甲方企业的组织架构、经营状况、财务状况等内部信息；,（2）乙方提供的系统技术方案、源代码、设计文档等；（3）双方在合作过程中产生的各类合同、协议、商业计划等。8.2本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后5年止。如合同终止后双方仍有合作机会，双方应继续履行保密义务。第九条争议解决9.2在争议解决过程中，双方应保持良好沟通，积极配合，共同寻求解决方案，避免影响合同履行。第十条其他10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。10.4本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。乙方（盖章）：XXX信息技术有限公司签订日期：2026年3月15日第十一条系统维护与升级11.1乙方应保证OA系统在合同期限内正常运行，并对系统进行定期维护，确保系统稳定、安全、高效。11.2在合同期限内，若因乙方原因导致系统出现故障，乙方应在接到甲方通知后2小时内响应，并在12小时内修复故障。11.3甲方在使用过程中如需对系统进行升级，乙方应提供免费的技术支持，确保升级过程顺利进行。11.4自合同签订之日起，乙方应每季度向甲方提供一次系统运行报告，内容包括但不限于系统运行状况、故障处理情况、升级情况等。第十二条人员培训12.1乙方应负责对甲方指定人员进行OA系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。12.2培训内容应包括但不限于系统功能介绍、操作流程、常见问题解答等。12.3培训时间不少于2天，培训地点由乙方指定。12.4培训结束后，乙方应向甲方提供培训记录，包括培训时间、培训内容、培训人员名单等。第十三条系统安全13.1乙方应采取必要的技术措施，确保OA系统安全可靠，防止系统被非法侵入、修改或破坏。13.2乙方应建立健全系统安全管理制度，制定应急预案，确保系统安全稳定运行。13.3乙方应定期对系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。13.4甲方应按照乙方要求，配合进行系统安全维护工作。第十四条违约责任14.1若甲方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成乙方损失的，甲方应承担相应的违约责任。14.2若乙方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任。14.3双方在履行合同过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十五条合同解除15.1本合同有效期内，如发生以下情形之一，任何一方有权解除合同：（1）一方严重违反合同约定，经对方催告后仍未纠正；（2）一方破产、解散或被吊销营业执照；（3）不可抗力事件导致合同无法履行。15.2合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的法律责任。第十六条附则16.2本合同自双方签字盖章之日起生效。16.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十七条知识产权17.1甲方提供的数据、文档等资料，乙方应妥善保管，未经甲方书面同意，不得外泄给任何第三方。17.2乙方开发的OA系统及衍生产品，其知识产权归乙方所有，甲方在使用过程中，不得侵犯乙方的知识产权。17.3若因甲方使用OA系统过程中，侵犯他人知识产权，由甲方承担全部法律责任。第十八条服务期限18.1本合同服务期限为三年，自2026年3月15日起至2029年3月14日止。18.2在服务期限内，甲方如需延长服务期限，应提前一个月向乙方提出书面申请，经双方协商一致后，另行签订补充协议。第十九条个人信息保护保护19.1乙方在提供OA系统服务过程中，应严格遵守国家相关法律法规，保护甲方及其员工的个人信息安全。19.2乙方对甲方及其员工的个人信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方外泄。第二十条保密条款20.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。20.2本保密条款在本合同终止后仍具有效力。第二十一条其他21.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。21.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。21.3本合同自双方签字盖章之日起生效。附件：,1.OA系统需求说明书2.OA系统功能模块清单3.OA系统技术规格书4.OA系统验收标准5.OA系统售后服务承诺书第二十二条系统维护与升级22.1乙方应确保OA系统在服务期限内正常运行，并对系统进行定期维护和升级，确保系统安全、稳定、高效。22.2乙方应每季度对OA系统进行一次全面检查，发现故障或缺陷及时修复，并确保修复后的系统性能符合甲方要求。22.3乙方应每年至少对OA系统进行一次重大升级，以适应甲方业务发展和技术进步的需求。升级过程中，乙方应确保系统数据安全，并提前通知甲方进行测试。第二十三条违约责任23.1若乙方未按约定时间完成系统交付或未达到约定的系统性能标准，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。23.2若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付相应的违约金。第二十四条争议解决24.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。第二十五条合同解除,25.1有下列情形之一的，任何一方均可解除本合同：（一）一方违反合同约定，致使合同目的不能实现；（二）一方被依法宣告破产或解散；（三）因不可抗力致使合同无法履行。第二十六条合同生效26.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2026年3月15日起至2029年3月14日止。第二十七条本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二十八条系统维护与升级28.1乙方应保证OA系统在合同有效期内正常运行，并提供必要的系统维护服务。如因乙方原因导致系统故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应并修复。28.2乙方应每年至少进行一次系统升级，以适应新技术的发展和应用需求。升级过程中，乙方应确保系统数据安全，并提前一周通知甲方进行测试。第二十九条保密条款29.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。29.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。第三十条合同变更30.1本合同在履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更，双方应协商一致，签订书面