数字化档案建设外包合同

PAGE数字化档案建设外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有数字化档案建设的需求，乙方具备提供相关外包服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行数字化档案建设外包事宜达成如下协议：一、合同标的1.1甲方委托乙方负责[具体数字化档案建设项目名称]的外包服务，包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据录入、存储系统搭建、检索功能开发等工作，以实现甲方档案的数字化管理。1.2乙方应按照本合同约定及相关行业标准和规范，勤勉尽责地完成数字化档案建设的各项任务，确保数字化档案的质量、安全性和可用性。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2如因甲方原因导致项目延期或暂停，乙方应根据甲方要求积极配合调整服务进度。如因乙方原因导致项目延期，乙方应承担相应责任并采取措施尽快完成项目。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的工作进度、质量进行监督检查，提出合理的意见和建议。3.2甲方应向乙方提供开展数字化档案建设所需的原始档案资料，并确保资料的真实性、完整性和合法性。3.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.4甲方应协助乙方协调与其他相关部门或单位的关系，为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用，并在甲方未按时支付时暂停相关工作，但应提前通知甲方。3.6乙方应组建专业的项目团队，配备具备相应资质和经验的人员负责本项目的实施。项目团队成员应保持相对稳定，如需更换，应提前通知甲方并征得甲方同意。3.7乙方应按照本合同约定的技术标准、质量要求和工作流程进行数字化档案建设工作，确保数字化档案的准确性、完整性和可读性。3.8乙方应建立健全项目质量控制体系，对项目实施过程进行全程监控，及时发现和解决问题，确保项目质量符合要求。3.9乙方应妥善保管甲方提供的原始档案资料，不得擅自复制、泄露或用于其他任何目的。在项目结束后，应将原始档案资料完整归还甲方。3.10乙方应按照国家有关法律法规和行业标准，采取必要的安全措施，保障数字化档案的安全，防止数据丢失、泄露、篡改等情况发生。如因乙方原因导致数字化档案出现安全问题，乙方应承担全部责任并负责赔偿甲方因此遭受的损失。3.11乙方应在服务期限内完成数字化档案建设工作，并按照甲方要求进行验收。如验收不合格，乙方应负责整改直至验收合格。四、服务费用及支付方式（一）服务费用4.1本合同服务费用总计为人民币元（大写：元整）。4.2上述服务费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的费用，包括但不限于人员工资、设备采购、软件使用、运输、税费等一切费用。除本合同约定的情况外，不因任何原因调整。（二）支付方式4.3合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。4.4乙方完成数字化档案建设的主要工作任务，并经甲方初步验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。4.5数字化档案建设项目全部完成，经甲方最终验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。（三）发票开具4.6乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。如乙方未按时开具发票，甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、项目验收（一）验收标准5.1数字化档案的扫描分辨率应达到[具体分辨率要求]，图像清晰、完整，无模糊、黑边、扭曲等现象。5.2图像处理应符合相关标准，确保图像的色彩还原准确、对比度适中、亮度均匀，无明显瑕疵。5.3数据录入应准确无误，数据与原始档案一致，录入错误率应控制在[具体错误率要求]以内。5.4存储系统应具备良好的稳定性、安全性和扩展性，能够满足甲方对数字化档案存储和管理的需求。5.5检索功能应方便快捷，能够准确检索到所需档案信息，检索准确率应达到[具体准确率要求]以上。（二）验收程序5.6乙方完成数字化档案建设工作后，应提前向甲方提交验收申请，并提供相关的项目成果报告、测试报告等资料。5.7甲方收到乙方验收申请后，应在个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中，甲方有权要求乙方对验收中发现的问题进行解释和整改。5.8如验收合格，双方应签署验收报告。如验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改，直至验收合格。整改完成后，乙方应重新提交验收申请，甲方再次组织验收。六、保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案资料等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后年。七、违约责任（一）甲方违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。7.2若甲方未按照本合同约定提供原始档案资料或提供的资料存在问题，导致乙方工作延误或无法正常开展，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任7.3若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成数字化档案建设工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。7.4若乙方提供的数字化档案不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责免费整改直至验收合格。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。7.5若乙方违反本合同保密条款，应向甲方支付违约金人民币元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。八、不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。