退休档案数字化外包合同

PAGE退休档案数字化外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有退休档案数字化外包的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行退休档案数字化外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方提供的退休档案进行数字化处理，包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据录入、存储等工作，确保档案数字化后的准确性、完整性和可读性。1.2乙方应按照国家相关标准和行业规范，以及甲方的具体要求，对退休档案进行分类、编号、标注等整理工作，以便于后续的查询和管理。1.3数字化处理后的档案数据应存储在乙方提供的安全可靠的存储系统中，并按照甲方的要求提供数据备份服务，确保数据的安全性和可恢复性。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2服务期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。三、双方权利与义务甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的服务过程和成果进行监督和检查，提出合理的意见和建议。3.2甲方应按照本合同的约定向乙方支付服务费用。3.3甲方应向乙方提供开展服务所需的退休档案原件，并确保档案的真实性、完整性和合法性。同时，甲方应协助乙方办理与档案数字化相关的手续，提供必要的支持和配合。3.4甲方应按照乙方的要求，提供必要的工作场地、设备等条件，以便乙方顺利开展服务工作。乙方权利与义务3.5乙方有权按照本合同的约定收取服务费用。3.6乙方应按照国家相关标准、行业规范以及甲方的要求，勤勉尽责地完成退休档案数字化外包服务工作，确保服务质量和进度。3.7乙方应建立健全档案数字化处理过程中的质量控制体系，对扫描、图像处理、数据录入等环节进行严格的质量检查，确保数字化档案的质量符合要求。3.8乙方应妥善保管甲方提供的退休档案原件，不得擅自复制、泄露或用于其他任何目的。在服务结束后，乙方应将档案原件完整返还甲方。3.9乙方应保障数字化档案数据的安全，采取必要的技术措施和管理措施，防止数据丢失、泄露、篡改等情况的发生。如因乙方原因导致数据出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。3.10乙方应配备专业的技术人员和管理人员，负责服务工作的实施和管理。如因人员变动影响服务质量，乙方应及时调整并通知甲方。四、服务费用及支付方式4.1本合同服务费用总计为人民币元（大写：元整）。4.2支付方式：甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在乙方完成全部服务工作，并经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。4.3乙方应在收到每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、验收标准与方式5.1验收标准：数字化档案应符合国家相关标准和行业规范，图像清晰、完整，数据准确、无误，能够满足甲方后续查询、管理等需求。5.2验收方式：甲方在乙方完成服务工作后，应在个工作日内组织验收。验收时，甲方应按照本合同约定的服务内容和验收标准进行检查。如发现问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的个工作日内进行整改，直至验收合格。5.3验收合格后，双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付剩余服务费用的依据。六、保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务期限、服务质量等要求履行义务，应承担违约责任，向甲方支付服务费用%的违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失以及为减少损失而支出的合理费用。7.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并在不可抗力事件结束后的个工作日内提供相关证明文件。因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，双方可另