展览工程服务外包合同

PAGE展览工程服务外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，并委托乙方提供展览工程服务外包服务，乙方具备提供该等服务的专业能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供展览工程服务外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责按照甲方要求，完成[展览名称]展览工程的设计、搭建、布置及拆除等工作，具体工作内容包括但不限于：展览场地的规划与布局设计，提供符合展览主题和风格的设计方案，并根据甲方意见进行修改完善，确保设计方案满足展览展示需求及安全规范要求。展览展示道具的制作、采购、运输及安装，包括但不限于展位搭建、展架安装、展品陈列展示等，保证展示道具的质量和安装效果符合设计要求及相关标准。展览所需的灯光、音响、多媒体设备等的安装调试，确保各类设备正常运行，并提供相应的技术支持，营造良好的展览视听环境。展览现场的装饰布置，如背景板制作、宣传海报张贴、标识牌设置等，提升展览的整体视觉效果和宣传氛围。在展览结束后，负责对展览场地进行拆除清理，恢复场地原状，确保场地安全整洁。1.2乙方应根据展览活动的时间安排，合理规划工作进度，制定详细的工作计划，并提交给甲方审核。在服务过程中，严格按照工作计划执行，确保各项工作按时、高质量完成。二、服务期限2.1本服务期限自合同生效之日起，至展览活动结束且乙方完成所有服务内容并经甲方验收合格之日止。预计服务期限为[开始日期]至[结束日期]，具体以实际展览活动时间为准。2.2乙方应在服务期限内完成所有服务工作。如因甲方原因导致服务期限延长或变更，双方应另行协商并签订补充协议，明确相关费用及责任承担等事项。三、服务费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，包括但不限于设计费、制作费、安装费、运输费、设备租赁费、人员费用、管理费、税费等一切相关费用。3.2支付方式：合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。乙方完成展览工程搭建并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写验收款金额]）。展览活动结束且乙方完成所有服务内容并经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）。3.3乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求及时改进。4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。4.3甲方应向乙方提供开展服务工作所需的相关资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、场地尺寸等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。因甲方提供资料不完整或不准确导致乙方工作延误或损失的，甲方应承担相应责任。4.4在服务过程中，甲方如需对服务内容进行实质性变更，应提前通知乙方，并与乙方协商一致后签订书面补充协议，明确变更内容及对服务费用、服务期限等的影响。因甲方变更导致乙方增加费用或延长服务期限的，甲方应相应调整服务费用或延长服务期限。（二）乙方权利与义务4.5乙方有权按照本合同约定收取服务费用。4.6乙方应具备从事展览工程服务外包所需的合法资质和专业能力，确保服务工作符合国家法律法规及行业标准要求。乙方应向甲方提供相关资质证明文件。4.7乙方应按照本合同约定的服务内容、服务期限及质量标准，勤勉尽责地完成服务工作。乙方应组建专业的服务团队，配备具备相应专业技能和经验的人员负责具体服务工作，并确保服务团队人员稳定，未经甲方书面同意不得擅自更换。4.8乙方应严格遵守国家法律法规及展览场地的相关规定，安全、文明施工。在服务过程中，如因乙方原因造成任何安全事故或给第三方造成人身伤害、财产损失的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，与甲方无关。4.9乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，不得擅自泄露或用于本合同以外的其他用途。服务结束后，乙方应将甲方提供的资料全部返还甲方。4.10乙方应在服务期限内定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。在展览活动举办前，乙方应提前做好各项准备工作，并配合甲方进行预展检查，确保展览展示效果符合甲方要求。4.11乙方应根据甲方要求及展览活动实际情况，提供必要的售后服务，包括但不限于设备维护、故障排除等。在展览活动结束后，乙方应按照甲方要求对展览相关资料进行整理归档，并提交给甲方。五、质量标准及验收5.1乙方提供的服务应符合国家相关法律法规、行业标准以及本合同约定的质量要求。展览工程的设计、搭建、布置等应符合展览展示的功能性、美观性和安全性要求，确保展览活动顺利进行。5.2乙方完成服务工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方验收通知后的[X]个工作日内组织验收。验收内容包括但不限于展览工程的设计方案、展示道具质量、设备运行情况、装饰布置效果等。5.3如验收合格，甲方应签署验收合格文件。如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准。因乙方原因导致整改的，乙方应自行承担整改费用，并承担因整改延误给甲方造成的损失。如乙方在规定期限内未能完成整改或整改后仍不符合验收标准的，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方承担违约责任。六、知识产权归属6.1乙方为履行本合同而创作的设计方案、展示道具等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的一切损失。6.2未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的知识产权用于任何其他用途或转让给第三方。七、保密条款7.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。7.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。八、违约责任8.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。8.2若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务期限、质量标准完成服务工作，乙方应承担违约责任，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方应负责采取补救措施，如仍无法达到合同要求，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，同时乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。8.4若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。8.5如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题，尽量减少损失。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1