六安应用科技职业学院《档案管理学》2025-2026学年期末试卷

六安应用科技职业学院《档案管理学》2025-2026学年期末试卷一、单项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）

1.档案管理工作的根本原则是（）。

A.集中统一B.分类编号C.系统整理D.安全保管

2.以下哪种文件材料不属于档案管理范围？（）

A.会议记录B.会计凭证C.个人日记D.工作计划

3.档案保管期限分为几种？（）

A.两种B.三种C.四种D.五种

4.档案鉴定工作的主要目的是什么？（）

A.确定档案价值B.分类归档C.编制目录D.数字化转换

5.档案销毁的主要依据是什么？（）

A.档案保管期限B.档案数量C.档案类型D.档案保管条件

6.档案利用的主要形式有哪些？（）

A.查阅B.借阅C.复制D.以上都是

7.档案保护的主要措施包括哪些？（）

A.消防设施B.防潮防霉C.防虫防鼠D.以上都是

8.档案信息化管理的主要目的是什么？（）

A.提高工作效率B.降低管理成本C.便于档案利用D.以上都是

9.档案工作制度的主要内容包括哪些？（）

A.档案收集制度B.档案保管制度C.档案利用制度D.以上都是

10.档案工作标准化的重要意义是什么？（）

A.提高档案工作质量B.促进档案工作规范化C.方便档案工作交流D.以上都是

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

1.档案管理工作的基本原则包括哪些？（）

A.集中统一原则B.分类编号原则C.系统整理原则D.安全保管原则E.依法管理原则

2.档案鉴定工作的主要依据有哪些？（）

A.档案保管期限B.档案数量C.档案类型D.档案利用情况E.档案形成单位

3.档案保管的主要措施包括哪些？（）

A.消防设施B.防潮防霉C.防虫防鼠D.温湿度控制E.档案装具

4.档案信息化管理的主要内容包括哪些？（）

A.档案数字化B.档案数据库建设C.档案管理系统开发D.档案信息安全E.档案信息共享

5.档案工作标准化的主要内容包括哪些？（）

A.档案收集标准化B.档案保管标准化C.档案利用标准化D.档案销毁标准化E.档案工作流程标准化

三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）

1.档案管理工作的根本任务是保证档案的完整与安全。（）

2.档案鉴定工作只能由档案部门负责。（）

3.档案销毁必须经过严格的审批程序。（）

4.档案利用的主要形式是查阅和借阅。（）

5.档案保护的主要措施是防潮防霉和防虫防鼠。（）

6.档案信息化管理的主要目的是提高工作效率。（）

7.档案工作制度的主要内容包括档案收集制度、档案保管制度和档案利用制度。（）

8.档案工作标准化的重要意义是提高档案工作质量。（）

9.档案鉴定工作只能对已经归档的档案进行。（）

10.档案销毁的主要依据是档案保管期限。（）

四、（材料分析题）（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

材料一：某企业档案管理部门在整理一批历史档案时，发现部分档案已经破损严重，需要进行修复。同时，部分档案的保管期限已经届满，需要进行鉴定和销毁。

材料二：某档案馆为了提高档案利用效率，正在积极推进档案信息化管理工作，建立了档案数据库和档案管理系统，实现了档案的数字化管理和信息共享。

1.请分析该企业档案管理部门在整理历史档案时应该采取哪些措施？（）

2.请分析该档案馆推进档案信息化管理工作的主要意义是什么？（）

五、（论述题）（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

材料一：某市档案馆在开展档案工作时，遇到了一些困难，如档案库房条件差、档案人员素质不高、档案信息化程度低等。

材料二：某企业为了加强档案管理，制定了一系列档案工作制度，包括档案收集制度、档案保管制度、档案利用制度和档案销毁制度。

1.请分析该市档案馆在开展档案工作时应该采取哪些措施来克服困难？（）

2.请分析该企业制定档案工作制度的主要作用是什么？（）

答案部分：

一、单项选择题

1.A2.C3.C4.A5.A6.D7.D8.D9.D10.D

二、多项选择题

1.ABCDE2.ACDE3.ABCDE4.ABCDE5.ABCDE

三、判断题

1.√2.×3.√4.√5.√6.√7.√8.√9.×10.√

四、材料分析题

1.该企业档案管理部门在整理历史档案时应该采取以下措施：首先，对破损严重的档案进行修复，可以使用专业的修复材料和工具，也可以委托专业的档案修复公司进行修复；其次，对档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限；最后，对保管期限届满的档案进行销毁，必须经过严格的审批程序，并做好销毁记录。

2.该档案馆推进档案信息化管理工作的主要意义是：首先，可以提高档案利用效率，方便用户查阅和利用档案；其次，可以降低档案管理成本，减少人工操作；第三，可以实现档案信息共享，促进档案资源的开发利用；第四，可以提高档案工作质量，促进档案工作的规范化和标准化。

五、论述题

1.该市档案馆在开展档案工作时应该采取以下措施来克服困难：首先，改善档案库房条件，加强消防设施建设，控制温湿度，防潮防霉，防虫防鼠；其次，提高档案人员素质，加强档案人员的培训和教育，提高档案人员的业务水平；第三，推进档案信息化管理工作，建立档案数据库和档案管理系统，实现档案的数字化管理和信息共享；第四，加强档案宣传，提高公众的档案意识，促进档案资源的开发利用。

2.该企业制定档案工作制度的