《建筑工程档案报送责任书》承诺书

《建筑工程档案报送责任书》承诺书我方作为对应建筑工程项目的建设单位，已认真学习《中华人民共和国档案法》（2020修订）、《建设工程质量管理条例》（2019修订）、住房和城乡建设部《城市建设档案管理规定》（2019修订）、项目所在地《城市建设档案管理办法》《建筑工程档案报送接收实施细则》，以及《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2017等全部相关法律法规、标准规范，清楚知晓建设单位作为建筑工程档案收集、整理、报送的第一责任主体应当承担的法定责任与义务，现结合本项目实际，就履行建筑工程档案报送责任郑重作出如下承诺：一、项目基础信息确认本项目核心基础信息经我方核对确认，全部真实准确，具体信息如下：1.项目名称：_2.项目建设地址：_3.建设单位全称：_，统一社会信用代码：_，单位注册地址：_4.核心审批手续文号：立项批准/核准/备案文号：_，建设用地规划许可证号：_，建设工程规划许可证号：_，建筑工程施工许可证号：_，施工图设计文件审查合格书编号：_5.工程规模参数：总建筑面积_㎡，其中地上建筑面积_㎡，地下建筑面积_㎡；结构类型：_；建筑层数：地上_层，地下_层；工程总造价：_万元；开工日期：年月日，预计竣工验收日期：年月日6.主要参建单位信息：勘察单位_，统一社会信用代码_；设计单位_，统一社会信用代码_；总承包施工单位_，统一社会信用代码_；监理单位_，统一社会信用代码_；检测单位_，统一社会信用代码_二、档案管理体系建设责任承诺我方承诺已建立覆盖项目全生命周期的工程档案管理体系，层级责任明确，满足档案管理要求：1.明确专人专岗负责：我方已确定单位分管工程档案工作的领导为_，职务_，联系电话_；配备项目专职档案管理员_，身份证号_，联系电话_，该档案管理人员已参加城建档案管理机构组织的业务培训，熟悉档案编制整理的标准要求，具备岗位胜任能力；若项目负责人或档案管理人员发生变动，我方将在15个工作日内书面告知城建档案管理机构，同时完成档案交接手续，确保工作无缝衔接。2.配备符合要求的档案保管条件：我方已设置符合档案长期保存要求的专用档案存放区域，配备标准档案柜、除湿机、空调、灭火器、防盗报警装置、防磁柜等必要设施设备，满足防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗、防磁、防有害生物的“十防”要求，确保工程档案在建设过程中不发生损毁、丢失、霉变、消磁等问题。3.明确各参建单位档案责任：我方在与勘察、设计、施工、监理、检测、分包等所有参建单位签订的合同中，已明确约定各参建单位的工程档案编制责任、编制质量要求、移交时限、移交套数、违约责任，明确要求各参建单位安排专人负责本单位工程档案的收集整理，在工程竣工后15日内将符合要求的本单位工程档案移交我方汇总；我方承担工程档案统筹汇总、审核整理、统一报送的主体责任，绝不推诿责任，不要求参建单位直接向城建档案管理机构报送档案。三、工程前期文件收集整理责任承诺我方承诺严格落实档案与工程建设同步收集要求，对项目从立项到开工前形成的所有前期文件做到应收尽收、完整归档，无缺项漏项，具体收集范围覆盖：立项审批类（项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、核准通知书、备案证明等）、用地管理类（选址意见书、建设用地规划许可证及附件、国有土地使用权出让合同、土地使用权证、用地预审意见等）、规划管理类（建设工程规划许可证及附件、规划条件通知书、规划放线测量成果、规划验线成果等）、行政许可类（施工许可证、消防设计审查意见书、人防工程审批文件、环保审批文件、节能审查文件、安全施工措施备案表等）、招投标与合同类（招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书、各类工程合同、材料设备采购合同等）、勘察设计类（工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件、图纸会审记录、设计交底记录等）。我方承诺所有前期文件均收集原件，确因行政主管部门留存等特殊情况无法取得原件的，我方会在复印件上注明原件存放单位名称、原件存放位置、复印日期，加盖原件存放单位公章和我方单位公章，由经办人签字确认，保证复印件与原件内容完全一致。四、施工过程档案管理责任承诺我方承诺严格落实施工过程档案管控要求，确保过程档案真实、完整、合规：1.定期开展档案专项检查：项目开工后，我方每季度组织一次由各参建单位档案负责人参加的工程档案专项检查，重点检查档案收集是否及时、内容是否真实、整理是否符合标准，对检查发现的问题下达书面整改通知书，明确整改时限和整改要求，整改完成后组织复查，确保问题闭环解决。2.落实分部验收档案查验制度：我方严格执行“档案不齐不验收”要求，地基基础分部、主体结构分部、建筑装饰装修分部、机电安装分部等主要分部工程验收前，先由我方组织各参建单位对本分部工程的档案进行预查验，档案不齐全、不符合要求的，不得组织分部工程验收，不允许进入下一道工序施工。3.严格规范档案编制质量：我方要求所有参建单位编制的施工过程档案严格符合国家规范要求，分类编号准确，组卷合理，案卷目录齐全，纸张规格统一为A4幅面，小于A4的文件粘贴在A4衬纸上，大于A4的图纸按规定折叠，折叠后不遮挡图纸内容，方便长期翻阅；所有文件签字盖章齐全，分包单位资格报审表、施工组织设计报审表、工程开工报审表、分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等所有需要相关责任人签字的文件，均由责任人本人签字，不得代签，所有需加盖单位公章、项目专用章、注册执业章的文件，均加盖真实有效的印章，印章清晰可辨。4.核心过程文件真实可追溯：我方承诺所有进场原材料、构配件、设备都有完整的质量证明文件和进场检验报告，质量证明文件均为原件，检验报告均由具备相应资质的检测机构出具，真实有效，无伪造、篡改情况；所有隐蔽工程验收记录都在隐蔽前验收形成，真实标注隐蔽部位、隐蔽内容、验收意见，有施工单位、监理单位相关责任人的签字，验收合格后才进行隐蔽，不存在事后补做隐蔽验收记录的情况；所有工程变更都有完整的变更手续，包括变更申请、变更设计文件、变更签证、变更价款确认文件等，全部收集归档，没有遗漏，所有变更内容都准确体现在竣工图中。五、竣工图编制质量承诺我方承诺严格按照标准要求编制竣工图，确保竣工图与工程实际一致：1.编制范围完整：竣工图覆盖所有施工内容，包括土建、结构、给排水、暖通空调、电气、智能化、消防、人防、景观绿化、室外工程等所有专业，没有缺漏专业和缺漏部位。2.改绘规则合规：凡涉及结构形式、工艺、平面布置、主要使用功能改变的，或者变更部分超过原图纸图面1/3的，全部重新绘制竣工图；变更内容不超过1/3的，在原施工图上采用杠改法标注，不得采用涂改、刮改方式，所有变更内容都在变更部位标注变更编号，并在图杠附近注明变更依据，做到“图物相符、变更到位、标注清晰”。3.竣工图章使用规范：所有竣工图均加盖统一规格的竣工图章，竣工图章规格为50mm×80mm，内容包括施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人，监理单位名称、总监理工程师/现场监理工程师，编制日期，所有栏目全部填写齐全，签字真实有效；竣工图章加盖在竣工图图标栏上方空白处或者右下角空白处，不遮挡图纸内容，不压盖图号；重新绘制的竣工图做到图面整洁、标注清晰、比例符合要求，满足长期保存要求。六、声像档案与电子档案编制报送承诺我方承诺严格按照现行要求编制完整的声像档案和电子档案，符合数字化归档要求：1.声像档案覆盖全周期：声像档案内容包括工程开工前的原址原貌、征地拆迁场景，开工奠基、关键节点施工、地基验槽、地基处理、重要隐蔽工程、主体结构封顶、分部工程验收、单位工程验收、重大质量安全事故处理、重要设施设备安装调试、工程竣工后整体外观及重要部位内部场景，无重要节点遗漏。2.声像档案质量达标：所有照片分辨率不低于300dpi，单张照片文件大小不小于2MB，保存为JPEG格式，所有照片附文字说明，标注拍摄时间、拍摄地点、拍摄内容、拍摄人员姓名；所有视频分辨率不低于1920×1080，帧率不低于25fps，保存为MP4格式，总时长不低于30分钟，重要节点单独剪辑保存，配有完整内容说明。3.电子档案合规完整：我方承诺报送的电子档案与纸质档案内容完全一致，一一对应，符合《建设电子文件与电子档案管理规范》要求；电子文件格式符合长期保存要求，文本文件为PDF/A格式，图纸文件为PDF或DWG格式，声像文件为符合要求的JPEG、MP4格式；电子档案存储在符合长期保存要求的载体上，报送的电子档案一式两套，分别存储在两张蓝光只读光盘或两块固态移动硬盘上，载体表面清晰标注项目名称、载体编号、存储内容、制作日期；电子档案建立了完整的目录检索体系，分类清晰，方便查阅利用。七、预验收与按时报送责任承诺我方承诺严格按照法定程序完成档案预验收和正式报送：我方在组织工程竣工验收前15个工作日，向城建档案管理机构提交工程档案预验收申请，整理好完整的档案供预验收检查；对预验收提出的整改意见，我方在接到整改意见书后30个工作日内完成全部整改工作，重新报送复查，取得《建设工程档案预验收合格意见书》后，再组织工程竣工验收，绝不未经预验收就组织竣工验收，绝不隐瞒档案问题骗取预验收合格意见。我方承诺在工程竣工验收合格后3个月内，将符合要求的完整工程档案（包括纸质档案、声像档案、电子档案）一次性报送城建档案管理机构，办理正式移交手续，绝不逾期报送，绝不以任何理由拖延报送。若本项目为分期建设项目，我方承诺在每期工程竣工验收合格后3个月内，报送当期工程的完整档案，全部工程竣工后报送整个项目的汇总档案。若项目发生停建、缓建情况，我方承诺做好已形成工程档案的保管工作，停建、缓建时间超过1年的，主动将已形成的完整档案报送城建档案管理机构保管，绝不私自留存导致档案损毁丢失。若我方单位发生撤销、合并、重组等变更情况，我方承诺在变更完成前，将已形成的工程档案按照要求移交城建档案管理机构或者继承我方职能的单位，办理正式交接手续，绝不私自处置工程档案。八、真实性与法律责任承诺我方对报送的工程档案的真实性、准确性、完整性承担全部法律责任，郑重承诺：所有报送的工程档案内容真实，准确反映工程建设实际情况，不存在伪造、变造、篡改档案内容的情况，不存在隐瞒工程质量问题、变更情况的情况，所有签字盖章均真实有效，所有检测报告、验收文件均是实际验收检测后形成，不存在事后编造档案的情况。我方清楚知晓违反建筑工程档案报