石家庄学校集体请假制度

石家庄学校集体请假制度一、石家庄学校集体请假制度

一、总则

石家庄学校集体请假制度旨在规范学校集体请假行为，确保学校教育教学秩序稳定，保障学生身心健康，提高学校管理效率。本制度适用于石家庄市所有中小学、幼儿园及其他教育机构，包括但不限于教师、行政人员、职工等集体组织的请假活动。学校应根据本制度制定具体实施细则，并确保制度的贯彻执行。

二、请假条件与范围

1.教师集体请假

教师集体请假需符合以下条件：（1）因学校统一组织的教学活动、教研活动、培训活动等需要请假；（2）因学校重大节日、庆典活动需要请假；（3）因学校安排的集体外出活动需要请假；（4）因突发事件、公共卫生事件等不可抗力因素需要请假。请假范围包括但不限于课堂教学、教研会议、行政事务、学生管理等活动。

2.行政人员集体请假

行政人员集体请假需符合以下条件：（1）因学校行政会议、部门协调会议等需要请假；（2）因学校统一安排的行政培训、考察活动需要请假；（3）因学校重大事项处理需要请假；（4）因突发事件、公共卫生事件等不可抗力因素需要请假。请假范围包括但不限于会议组织、文件处理、后勤保障、学生管理等活动。

3.职工集体请假

职工集体请假需符合以下条件：（1）因学校统一安排的职工培训、文体活动需要请假；（2）因学校重大节日、庆典活动需要请假；（3）因学校后勤保障、安全管理等需要请假；（4）因突发事件、公共卫生事件等不可抗力因素需要请假。请假范围包括但不限于食堂管理、宿舍管理、校园安全、设备维护等活动。

三、请假程序与流程

1.请假申请

集体请假需由学校负责人或部门负责人提出申请，填写《石家庄学校集体请假申请表》，详细说明请假事由、请假时间、请假人数、请假人员名单及联系方式。申请表需经学校领导班子集体讨论通过，并报上级教育主管部门审批。

2.审批权限

（1）教师集体请假：由学校教务处或校长办公室审批，审批权限根据请假时间长短而定，一般请假时间不超过3天由教务处审批，超过3天需报校长办公会议审批；（2）行政人员集体请假：由学校办公室或校长办公室审批，审批权限根据请假时间长短而定，一般请假时间不超过2天由办公室审批，超过2天需报校长办公会议审批；（3）职工集体请假：由学校后勤处或校长办公室审批，审批权限根据请假时间长短而定，一般请假时间不超过1天由后勤处审批，超过1天需报校长办公会议审批。

3.请假通知

审批通过的集体请假申请，需及时通知相关教职工，并做好请假期间的各项工作安排。请假人员需按规定时间返回工作岗位，如有特殊情况需提前向学校报告。

四、请假管理与监督

1.请假记录

学校应建立集体请假台账，详细记录每次请假的时间、事由、人员、审批情况等信息，确保请假记录的完整性和准确性。请假台账应定期汇总，并报上级教育主管部门备案。

2.请假监督

学校应设立请假监督机制，由纪检部门或工会负责监督集体请假制度的执行情况。对违反本制度的行为，学校应视情节轻重给予相应处理，包括但不限于通报批评、诫勉谈话、行政处分等。

3.请假考核

学校应将集体请假情况纳入教职工年度考核体系，作为评优评先的重要参考依据。对无故不履行请假手续、擅自离岗的教职工，学校应取消其评优评先资格，并按规定给予相应处理。

五、特殊情况处理

1.突发事件

因突发事件、公共卫生事件等不可抗力因素需要集体请假时，学校应立即启动应急预案，并按规定程序上报上级教育主管部门。请假期间，学校应做好学生的安全管理和教育教学安排，确保学校各项工作有序进行。

2.长期请假

因疾病、产假、婚假等特殊情况需要长期请假时，学校应按规定程序办理请假手续，并做好请假期间的各项工作安排。请假人员需提供相关证明材料，并定期向学校汇报请假期间的工作和生活情况。

六、附则

本制度由石家庄市教育局负责解释，自发布之日起施行。各学校应根据本制度制定具体实施细则，并报市教育局备案。本制度未尽事宜，由石家庄市教育局另行规定。

二、请假事由与审批权限

一、请假事由分类

学校集体请假的主要事由可分为教学科研类、行政事务类、学生活动类、后勤保障类以及其他特殊情况。教学科研类请假通常包括参与国家级、省级、市级的教学比赛或教研活动，学校统一组织的教师培训、学术交流，集体备课、听课评课等教研活动。行政事务类请假包括参加上级教育主管部门组织的会议、培训，学校领导班子成员参加的重要公务活动，部门负责人组织的专题会议或调研活动。学生活动类请假包括组织学生参加各类竞赛、参观、实践、志愿服务等集体活动，学校统一安排的文体活动、节日庆典，以及学生军训、社会实践等。后勤保障类请假涉及学校大型设施设备的维修保养，重要物资的采购、运输、分发，食堂、宿舍等生活服务设施的维护与管理，以及校园安全巡查、卫生防疫等工作。其他特殊情况包括自然灾害、公共卫生事件、意外事故等不可抗力因素导致的集体请假，教职工因个人重要原因需集体请假的特殊情况，如家庭成员重大疾病、重要丧葬活动等。

二、请假事由的具体要求

教学科研类请假需确保不影响正常的教学秩序，学校应合理安排请假教师的代课工作，并提前做好教学衔接。请假教师需提交相关活动通知、比赛规程或培训方案等证明材料，学校应组织相关人员进行审核，确保请假事由的真实性和必要性。行政事务类请假需符合上级教育主管部门的工作安排，学校应提前制定详细的活动计划，明确请假人员的职责分工，并做好相关工作的临时交接。学生活动类请假需符合教育部门的指导要求，学校应做好安全预案，明确活动流程，确保活动组织有序。后勤保障类请假需制定详细的工作计划，明确维修保养的范围、标准、时间安排，确保学校各项设施设备的正常运行。其他特殊情况请假需提供相关证明材料，学校应根据实际情况制定应急预案，确保学校各项工作不受大的影响。

三、审批权限的设定

教师集体请假一般由教务处或校长办公室负责审批，审批权限根据请假时间长短而定。请假时间在1-3天的，由教务处审批；请假时间超过3天的，需报校长办公会议审批。特殊情况如参与国家级教学比赛、重要学术会议等，需经教育局审批。行政人员集体请假一般由办公室或校长办公室负责审批，审批权限同样根据请假时间长短而定。请假时间在1-2天的，由办公室审批；请假时间超过2天的，需报校长办公会议审批。职工集体请假一般由后勤处或校长办公室负责审批，审批权限根据请假时间长短而定。请假时间在1天内的，由后勤处审批；请假时间超过1天的，需报校长办公会议审批。学生活动类请假需经教务处、德育处、办公室等多部门联合审批，确保活动的安全性和教育性。特殊情况如参与省级以上竞赛、重要交流活动等，需经教育局审批。审批权限的设定应遵循分级管理、分级负责的原则，确保审批工作的规范性和高效性。

四、审批流程的规范

集体请假申请需填写《石家庄学校集体请假申请表》，详细说明请假事由、请假时间、请假人数、请假人员名单及联系方式。申请表需经学校领导班子集体讨论通过，并报上级教育主管部门审批。审批过程中，学校应组织相关人员进行审核，确保请假事由的真实性和必要性。审批通过后，学校应及时通知相关教职工，并做好请假期间的各项工作安排。请假人员需按规定时间返回工作岗位，如有特殊情况需提前向学校报告。审批未通过的，学校应书面说明原因，并做好解释工作。学校应建立请假审批台账，详细记录每次请假的时间、事由、人员、审批情况等信息，确保请假审批的规范性和可追溯性。审批流程的规范应贯穿请假申请、审批、通知、监督等各个环节，确保审批工作的透明性和公正性。

三、请假时间与人员管理

一、请假时间的限定

学校集体请假时间的设定应综合考虑教育教学工作的实际需要、学校管理的规定以及上级教育主管部门的要求。一般情况下，教师、行政人员及职工的集体请假时间应遵循以下原则：首先是教学工作的连续性，请假时间不宜过长，以免影响正常的教学秩序和学生管理。学校应鼓励教职工在保证工作质量的前提下，合理安排请假时间，避免因请假导致教学进度滞后或工作脱节。其次是学校管理的规定，学校应根据自身实际情况，制定合理的请假时间标准，明确不同类型请假的不同时长限制。例如，教师参加短期培训、教研活动等一般可请假1-3天，参加长期培训、学术交流等可请假一周或更长时间，但需提前做好教学安排。行政人员参加上级会议、培训等一般可请假2-5天，职工参与学校组织的文体活动、节日庆典等一般可请假半天或一天。学校应制定不同类型请假的最长时限，超过最长时限的，需报上级教育主管部门审批。最后是上级教育主管部门的要求，学校应严格遵守教育部门关于教职工请假时间的规定，确保请假行为的合规性。例如，教育部门对教师参加培训、教研活动等有明确的时限要求，学校应据此制定相应的请假时间标准。请假时间的限定应兼顾工作需要和个人实际情况，确保请假行为的合理性和必要性。

二、请假人员的范围

学校集体请假人员的范围应明确界定，确保请假行为的规范性和有效性。一般情况下，教师集体请假人员范围包括学校所有在职教师，包括专任教师、教研组长、年级组长等。行政人员集体请假人员范围包括学校所有在职行政人员，包括学校领导班子成员、各部门负责人、办公室主任等。职工集体请假人员范围包括学校所有在职职工，包括后勤职工、食堂职工、宿舍管理员、保安等。学校应根据不同岗位的工作性质和职责要求，确定相应的请假人员范围。例如，教师请假应涵盖所有授课教师，确保教学工作的正常进行；行政人员请假应涵盖所有参与会议或活动的行政人员，确保行政工作的有序开展；职工请假应涵盖所有参与后勤保障或生活服务工作的职工，确保学校各项服务的正常运行。在特殊情况下，如教职工因家庭成员重大疾病、重要丧葬活动等需要集体请假时，学校应根据实际情况，确定合理的请假人员范围。例如，教师因配偶或直系亲属住院治疗需要请假时，学校应允许其配偶或直系亲属所在班级的教师集体请假，以确保班级管理工作的正常进行。职工因家庭成员重要丧葬活动需要请假时，学校应允许其所在部门或岗位的职工集体请假，以确保相关工作不受大的影响。请假人员的范围应明确界定，避免因请假导致学校工作出现大的漏洞，同时应确保请假行为的合理性和必要性。

三、请假期间的安排

学校集体请假期间，应做好各项工作安排，确保学校教育教学秩序稳定。教师请假期间，学校应提前做好代课安排，确保学生正常上课。代课教师应由学校统筹安排，可以是学校其他教师、退休教师或外聘教师，代课教师应提前熟悉教学内容，确保教学质量的稳定。行政人员请假期间，学校应做好相关工作的临时交接，确保工作的连续性。交接工作应由部门负责人组织，明确交接内容、时间安排和责任人，确保各项工作有序进行。职工请假期间，学校应做好相关工作的临时调配，确保学校各项服务的正常运行。例如，食堂职工请假期间，学校应安排其他职工顶岗，确保食堂的正常运营；宿舍管理员请假期间，学校应安排其他职工协助管理宿舍，确保学生的住宿安全。学校应建立请假期间的联络机制，确保请假人员与学校保持及时沟通。请假人员应定期向学校汇报请假期间的工作情况，学校应定期了解请假人员的工作和生活情况，确保请假期间的各项工作安排到位。请假期间的安排应兼顾工作需要和个人实际情况，确保请假行为的合理性和必要性，同时应确保学校各项工作不受大的影响。

四、请假记录与监督考核

一、请假记录的管理

学校应建立完善的集体请假记录管理制度，确保请假信息的准确、完整和可追溯。请假记录是学校管理工作中重要的一部分，它不仅关系到教职工的休假权益，也关系到学校教育教学秩序的稳定。学校应指定专人负责请假记录的管理工作，可以是学校办公室、教务处或人事处的相关人员，具体负责请假申请的接收、审核、登记和存档等工作。请假记录的管理应遵循以下原则：首先是及时性原则，学校应在收到请假申请后及时进行审核和登记，确保请假记录的及时更新。其次是准确性原则，学校应确保请假记录的准确性，包括请假时间、事由、人员、审批情况等信息，避免出现错漏。再次是完整性原则，学校应完整记录每次请假的信息，包括请假申请、审批意见、请假人员名单、代课安排、工作交接等，确保请假记录的完整性。最后是保密性原则，学校应妥善保管请假记录，避免泄露教职工的个人隐私。

二、请假记录的存档

学校应建立规范的请假记录存档制度，确保请假信息的长期保存和可查阅。请假记录的存档是学校管理工作中的一项重要任务，它不仅关系到教职工的休假权益，也关系到学校管理工作的规范性。学校应根据请假记录的重要性，确定存档的期限和方式。一般情况下，教师、行政人员及职工的集体请假记录应至少保存三年，特殊情况下可根据需要延长存档期限。学校应选择合适的存档方式，可以是纸质存档或电子存档，具体取决于学校的实际情况和管理需求。纸质存档应选择合适的档案盒和档案柜，确保档案的安全和完整。电子存档应选择可靠的存储设备和备份机制，确保档案的完整性和可访问性。学校应建立请假记录的查阅机制，方便教职工查阅自己的请假记录，也方便学校管理人员查阅相关记录。查阅请假记录应遵循以下原则：首先是授权原则，查阅请假记录需经学校负责人授权，非授权人员不得擅自查阅。其次是目的原则，查阅请假记录需有明确的目的，不得随意查阅。最后是保密原则，查阅请假记录需遵守保密规定，不得泄露教职工的个人隐私。

三、请假监督的实施

学校应建立有效的集体请假监督机制，确保请假制度的贯彻执行。请假监督是学校管理工作中的一项重要环节，它不仅关系到请假行为的规范性，也关系到学校管理工作的有效性。学校应成立请假监督小组，由学校纪检部门、工会或办公室等相关人员组成，负责监督请假制度的执行情况。请假监督小组应定期对请假记录进行抽查，检查请假记录的完整性、准确性和合规性，发现违规行为应及时进行处理。学校应建立请假监督的举报机制，鼓励教职工举报违规请假行为，对举报人的信息应予以保密。学校应定期开展请假制度的宣传教育，提高教职工的规则意识和自律意识，营造良好的请假监督氛围。请假监督的实施应遵循以下原则：首先是公正原则，监督小组成员应公正对待每一位教职工，不得偏袒或歧视。其次是公开原则，请假监督的过程和结果应公开透明，接受教职工的监督。最后是及时原则，发现违规行为应及时进行处理，避免问题扩大化。

四、请假考核的运用

学校应将集体请假情况纳入教职工年度考核体系，作为评优评先的重要参考依据。请假考核是学校管理工作中的一项重要手段，它不仅关系到教职工的休假权益，也关系到学校管理工作的有效性。学校应根据请假制度的执行情况，制定相应的请假考核标准，明确不同类型请假的不同考核方式。例如，教师请假应重点考核其请假期间的代课工作质量，行政人员请假应重点考核其请假期间的工作交接情况，职工请假应重点考核其请假期间的工作安排情况。学校应定期对请假情况进行考核，考核结果应作为评优评先的重要参考依据。对于请假行为规范、工作表现突出的教职工，学校应给予表彰和奖励；对于请假行为不规范、工作表现欠佳的教职工，学校应给予批评教育，并要求其改进。请假考核的运用应遵循以下原则：首先是公平原则，考核标准应公平合理，不得偏袒或歧视。其次是客观原则，考核结果应客观公正，不得主观臆断。最后是激励原则，考核结果应起到激励作用，鼓励教职工规范请假行为，提高工作表现。

五、特殊情况与应急处理

一、突发事件的应对

学校在集体请假过程中可能遇到各种突发事件，如自然灾害、公共卫生事件、意外事故等，这些事件往往具有突发性、紧迫性和不可预见性，需要学校迅速启动应急预案，采取有效措施，确保师生安全和学校稳定。突发事件的应对应遵循以下原则：首先是生命至上原则，学校应将保障师生生命安全放在首位，迅速采取措施，疏散危险区域的人员，提供必要的医疗救助，确保师生的生命安全。其次是快速反应原则，学校应建立突发事件应急响应机制，一旦发生突发事件，应迅速启动应急预案，组织相关人员赶赴现场，开展应急处置工作。再次是信息畅通原则，学校应建立突发事件信息报告制度，及时向上级教育主管部门报告事件情况，同时通过校园广播、微信群、QQ群等渠道向师生发布事件信息和应对措施，确保信息的及时传递和沟通。最后是协同配合原则，学校应加强与公安、消防、卫生等部门的沟通协调，请求相关部门提供支援，共同开展应急处置工作。

二、公共卫生事件的防控

学校是人群密集场所，在集体请假过程中应高度重视公共卫生事件的防控工作，如传染病疫情、食物中毒、职业伤害等。公共卫生事件的防控应遵循以下原则：首先是预防为主原则，学校应加强公共卫生知识宣传教育，提高师生的自我防护意识，同时做好校园环境卫生整治，消除卫生隐患，预防公共卫生事件的发生。其次是科学防控原则，学校应依据国家卫生健康部门的指导要求，制定科学合理的防控措施，如传染病疫情的监测、报告、隔离、消毒等，确保防控措施的科学性和有效性。再次是及时处置原则，一旦发生公共卫生事件，学校应迅速启动应急预案，采取有效措施，控制事件蔓延，同时做好师生的心理疏导工作，确保师生的身心健康。最后是持续改进原则，学校应定期对公共卫生防控工作进行评估，总结经验教训，不断改进防控措施，提高防控能力。

三、长期请假的安置

教职工因疾病、产假、婚假、丧假等特殊情况需要长期请假时，学校应给予理解和帮助，并做好相应的安置工作，确保教职工的休假权益和学校工作的正常进行。长期请假的安置应遵循以下原则：首先是人文关怀原则，学校应关心关爱长期请假的教职工，了解其困难和需求，提供必要的帮助和支持，如提供病假工资、生育津贴等，确保其基本生活不受大的影响。其次是工作衔接原则，学校应做好长期请假教职工的工作交接，明确交接内容、时间安排和责任人，确保其请假期间的工作有序进行。再次是定期联系原则，学校应定期与长期请假的教职工联系，了解其工作生活情况，提供必要的帮助和支持，同时也要关心其休假意愿，为其顺利返回工作岗位创造条件。最后是合理安排原则，学校应根据长期请假教职工的实际情况，合理安排其工作任务，避免因请假导致工作负担过重，同时也要为其提供必要的培训和指导，帮助其尽快适应工作。

四、特殊情况的处理

学校在集体请假过程中可能遇到一些特殊情况，如教职工因个人重要原因需要集体请假，如家庭成员重大疾病、重要丧葬活动等，这些情况需要学校给予理解和帮助，并做好相应的处理工作。特殊情况的处理应遵循以下原则：首先是理解支持原则，学校应理解和支持教职工的特殊情况，积极为其提供帮助，如安排其他教职工代为工作，提供必要的假期补偿等，确保其休假权益得到保障。其次是合理审批原则，学校应根据教职工的特殊情况，合理审批其请假申请，明确请假时间和事由，确保请假行为的合规性。再次是妥善安排原则，学校应妥善安排特殊请假教职工的工作，确保其请假期间的工作有序进行，同时也要为其提供必要的帮助和支持，确保其休假期间的各项工作安排到位。最后是及时沟通原则，学校应与特殊请假教职工保持及时沟通，了解其工作生活情况，提供必要的帮助和支持，同时也要及时了解其休假意愿，为其顺利返回工作岗位创造条件。

六、附则

一、制度的解释与修订

本《石家庄学校集体请假制度》由石家庄市教育局负责解释。制度的解释应遵循公平、公正、公开的原则，确保制度的权威性和有效性。市教育局应定期组织相关人员对制度进行解读，通过举办培训班、座谈会等形式，向学校管理人员和教职工传达制度的精神和具体要求，确保制度的正确理解和执行。本制度将根据实际情况和上级教育主管部门的要求进行修订。修订程序包括：首先，由市教育局