《医院科研管理制度(2025版)》

《医院科研管理制度(2025版)》第一章总则第一条为进一步规范本院科研活动管理，激发临床科研创新活力，提升医学科研核心竞争力，推动科研成果转化应用，更好服务临床诊疗和人民健康，根据《中华人民共和国科学技术进步法》《医疗机构科研诚信管理办法》《关于进一步深化科研项目经费管理改革的若干意见》《涉及人的生物医学研究伦理审查办法》《人类遗传资源管理条例》等法律法规和上级部门规定，结合本院实际，制定本制度。第二条本制度适用于本院所有在职医务人员、退休返聘人员、进修人员、规范化培训学员、研究生、博士后及所有以本院名义开展科研活动的单位和个人。第三条本院科研工作坚持“临床导向、创新引领、诚信合规、开放共享”的基本原则，以解决临床实际问题为核心，重点发展临床研究、转化医学研究，鼓励原始创新，支持多学科交叉融合研究，构建“临床-科研-临床”的闭环创新体系。第四条本院科研工作实行院领导统一领导、分级管理，明确各层级管理权责，落实科研管理全流程闭环要求，保障科研活动规范有序开展。第二章组织管理第五条本院建立“学术委员会-伦理委员会-科研管理处-科室科研工作组”四级科研管理架构，各层级权责清晰、协同配合。第六条医院学术委员会是全院科研工作的学术决策咨询机构，成员由院内各学科带头人和外单位同行专家组成，其中副高级及以上职称人员占比不低于90%，外单位专家占比不低于15%，任期3年，每年至少召开2次全体会议。主要职责：审议本院科研发展规划、年度科研计划，评审各级科研项目推荐、科研成果验收、奖项推荐，制定科研相关技术标准，论证重大科研项目立项、科研平台建设等事项，仲裁科研学术争议。第七条医院医学伦理委员会是全院涉及人的生物医学研究的伦理审查监督机构，成员涵盖医学、药学、统计学、法学、社会学、社区公众代表，其中外单位非专业背景成员占比不低于20%，任期3年，每季度至少召开1次常规审查会议。主要职责：开展科研项目伦理审查、过程跟踪审查、结题审查，受理伦理投诉，监督科研活动伦理合规。审查时效要求：快速审查项目3个工作日出具结论，会议审查项目7个工作日出具结论，所有伦理审查记录存档保留不少于10年。第八条科研管理处是本院科研工作日常管理职能部门，配置专职管理人员：本院开放床位3200张，专职科研管理人员不少于8人，其中医学相关专业硕士及以上学位人员占比不低于75%，按职能分设项目管理岗、成果转化岗、伦理管理岗、诚信管理岗、平台资源管理岗，明确各岗权责，主要职责：落实科研发展规划，组织项目申报、过程管理、验收，统筹科研经费、成果、转化、诚信、平台管理，开展科研培训和国内外合作交流。第九条科室科研管理实现全覆盖，所有临床、医技、科研科室必须设立科研工作组，由科室主任或副主任担任组长，每个科室至少配备1名兼职科研秘书，国家、省级重点学科配备专职科研秘书；科研秘书要求具备中级及以上职称或硕士及以上学位，负责组织科室科研活动、对接科研管理处、更新科研进展、整理科研档案。第十条建立科研多学科协作（MDT）机制，针对重大临床问题、重点科研项目，由科研管理处牵头，组织相关学科交叉协作，给予最高50万元的专项经费支持。第三章科研项目管理第十一条科研项目按来源分为三类：纵向项目（国家级、省部级、市厅级各级政府部门立项的科研项目）、横向项目（企事业单位、社会组织委托的合作研究项目）、院内自立项目（本院立项的青年科研基金、临床研究培育项目、重点学科开放课题等），实行分类管理。第十二条立项申报管理：所有对外申报的科研项目必须经科研管理处审核把关，未通过院内审核的项目不得对外申报。申报项目负责人应当为本院在职职工，能保证每年不少于6个月的专门科研工作时间；申报国家级青年项目年龄不超过35周岁，国家级面上及重点项目年龄不超过55周岁，符合上级项目申报的年龄要求。所有申报国家级项目必须经过院内预评审，由科研管理处组织3名以上外单位同行专家盲审，预评审得分排名靠后的项目不得推荐申报。院内自立项目每年3月、9月各受理一次申报，优先支持35岁以下青年科研人员、临床问题导向的应用研究，单个项目资助额度最高5万元。第十三条项目过程管理：项目获批后10个工作日内，项目负责人应当到科研管理处备案，提交项目执行计划书，纳入本院在研项目管理。纵向项目每年12月31日前提交年度进展报告，科研管理处每半年对所有在研项目开展一次进度督查，对存在进度滞后超过6个月、经费使用不合规、研究质量不达标等问题的项目，出具《整改通知书》，限期3个月整改，逾期未完成整改的，报请上级主管部门终止项目，项目负责人3年内不得申报同类项目。所有注册临床研究必须在立项启动前完成国家临床试验登记信息平台登记，未完成登记的不得启动研究；多中心临床研究中，本院作为牵头单位的，负责整体研究设计、质量控制、数据汇总管理，组织各参与单位伦理审查对接，本院作为参与单位的，必须经本院伦理委员会审查通过后方可启动，不得直接采用牵头单位伦理审查结论。所有临床研究要求每季度更新一次受试者入组数据，研究整体受试者脱落率超过30%的，项目负责人应当提交专项说明，启动质量整改，整改不到位的终止研究。第十四条结题验收管理：项目完成研究任务后3个月内，项目负责人应当整理全套验收材料提交科研管理处预审，预审合格后报请立项单位组织验收；院内自立项目由科研管理处组织学术委员会专家验收，验收结论分为优秀、合格、不合格三个等级，验收不合格的给予6个月延期整改，延期整改后仍不合格的，项目负责人3年内不得申报院内科研项目。第四章科研经费管理第十五条科研项目配套经费制度：为鼓励科研人员争取高级别项目，本院按以下标准给予配套：（一）获批国家自然科学基金重大项目、重点项目、杰出青年科学基金、优秀青年科学基金，科技部重点研发计划项目（课题负责人为本院职工），给予项目拨款1:1比例配套，单个项目配套最高不超过500万元；（二）获批国家自然科学基金面上项目，给予项目拨款30%比例配套，单个项目配套最高30万元；获批国家自然科学基金青年项目，给予项目拨款30%比例配套，单个项目配套最高10万元；（三）获批省部级重点项目，给予项目拨款1:0.5比例配套，单个项目配套最高不超过100万元；获批省部级一般项目，给予项目拨款20%比例配套，单个项目配套最高不超过20万元；（四）市厅级重点项目配套10%，单个最高5万元，市厅级一般项目不配套。配套经费优先用于项目开展支出、人员绩效和成果转化，不受单位绩效工资总量限制。第十六条经费使用管理：严格落实国家科研经费放管服改革要求，纵向项目经费按照上级立项单位规定执行，间接费用提取比例不超过直接费用扣除设备购置费后的20%，其中用于科研人员绩效激励的部分不低于间接费用的70%。横向项目经费到账后，扣除不超过5%的医院管理费（管理费主要用于科研公共服务支出），剩余经费全部由项目负责人按照合作合同自主支配。报销流程简化：单次支出5万元以下的，由项目负责人签字审批后即可报销；5万元-100万元的，由科研管理处加审后报销；100万元以上的，由分管科研副院长审批后报销。纵向项目结题后的结余资金，按照上级规定留归项目组使用，2年内可用于后续科研相关支出，逾期未使用的按照上级规定处理。第十七条经费监管：科研管理处每年会同财务处、审计处对在研项目经费使用情况开展抽查，年度抽查比例不低于全部在研项目的20%，严禁套取、挪用、挤占科研经费，严禁虚构劳务支出、虚开发票报销，严禁将科研经费用于与项目无关的支出，违规使用经费按照本制度科研诚信相关规定处理。第五章科研成果与转化管理第十八条成果署名管理：所有利用本院场地、设备、样本、数据、人力等资源开展科研活动产生的科研成果（包括论文、专著、专利、获奖、软著、数据库等），第一完成单位和通讯作者单位必须为本院，方可计入本院科研业绩，享受本院奖励和激励；合作成果中，本院科研人员作为主要完成人的，必须标注本院单位信息，第一完成单位非本院的，不得享受本院奖励。第十九条学术质量管控：所有拟投稿的论文，必须提前提交科研管理处进行学术不端检测，总重复率超过15%的不得投稿；一稿多投、重复发表的论文，按照科研违规处理。第二十条知识产权管理：所有利用本院资源完成的科研成果，知识产权归本院所有，任何个人不得私自申请专利、转让技术、对外处置成果。本院支持科研人员申请专利，发明专利申请费、实质审查费、年费全额由医院承担，实用新型和外观设计专利申请费、年费全额由医院承担；专利授权后给予一次性奖励：发明专利每件奖励2万元，实用新型每件5000元，外观设计每件2000元。第二十一条成果转化管理：本院建立“科研处-成果转化办公室”两级转化服务体系，为科研成果对接企业、开展评估、签订合同提供全程服务。成果转化净收益（扣除税费、评估费、管理费等成本后）的80%分配给成果研发团队，20%纳入本院科研发展基金；研发团队内部分配中，第一完成人获得的份额不低于团队总分配额的30%，转化收益分配不受单位绩效工资总量限制。成果转化流程：成果完成人向科研处提交转化申请，科研处委托具备资质的第三方机构开展价值评估，评估结果院内公示7天，无异议后签订转化合同，办理相关手续。第二十二条成果奖励：获得国家级科学技术奖（国家自然科学奖、技术发明奖、科学技术进步奖）一等奖的，医院给予等额配套奖励，单个项目奖励最高不超过500万元；获得二等奖的，给予200万元配套奖励。获得省部级科学技术奖一等奖的，给予100万元配套奖励；二等奖给予50万元，三等奖给予20万元。获得市厅级科学技术奖一等奖给予10万元，二等奖给予5万元，三等奖给予2万元。论文奖励按照影响因子计算：影响因子10分以上的SCI论文每篇奖励5万元，5-10分的每篇奖励2万元，5分以下的每篇奖励5000元，中文核心期刊每篇奖励2000元。第六章科研诚信与伦理监管第二十三条落实科研诚信分级负责制，项目负责人是科研诚信第一责任人，科室主要负责人是科室科研诚信第一责任人，科研管理处负责全院科研诚信日常管理。第二十四条严禁以下科研失信行为：（一）剽窃、抄袭、侵占他人科研成果；（二）伪造、篡改研究数据、研究结论、实验记录；（三）一稿多投、重复发表、拆分发表、不当署名；（四）提供虚假申报材料、骗取科研项目和经费；（五）未通过伦理审查开展涉及人的生物医学研究，伪造伦理审查意见，违反知情同意规定；（六）私自对外提供人类遗传资源、患者隐私信息、本院科研数据；（七）买卖实验数据、论文署名、科研项目；（八）其他违反科研诚信的行为。第二十五条建立科研诚信档案制度，为所有开展科研活动的本院人员建立一人一档的科研诚信档案，记录项目申报、成果产出、诚信情况、违规处理等信息，诚信档案作为职称评审、项目申报、岗位聘用、奖励评选的必要依据。所有申报项目、验收成果、评优评先都必须进行科研诚信审查，存在严重诚信失信记录的实行一票否决。第二十六条科研失信行为根据情节轻重处理：（一）情节轻微的，给予通报批评，取消1年内申报科研项目、参评奖励资格；（二）情节严重的，给予院内记过及以上处分，取消3-5年内申报项目、参评奖励资格，追回全部科研经费和奖励，暂停招生资格，降低岗位等级；（三）涉嫌违法犯罪的，移送司法机关依法处理。第二十七条伦理全流程监管：所有涉及人的生物医学研究必须经过本院伦理委员会审查，研究过程中变更研究方案、更换研究负责人的，必须重新提交伦理审查，每年开展一次跟踪审查，研究结束后提交结题报告。涉及人类遗传资源的研究，必须按照规定办理审批或者备案手续，未经审批不得开展国际合作研究，不得向境外提供人类遗传资源材料和数据。涉及病原微生物的实验研究，必须符合《生物安全法》规定，按照病原微生物等级开展实验活动，三级、四级病原微生物研究必须在对应等级生物安全实验室开展，严禁私自开展高致病性病原微生物研究。第七章科研平台与资源共享管理第二十八条科研平台分级建设管理：本院现有国家级临床研究中心1个、省部级重点实验室2个、厅局级重点实验室5个、院内公共科研平台4个（生物样本库、临床大数据中心、SPF级动物实验室、中心实验室），各级平台实行主任负责制，每年核定年度建设任务，国家级平台每年给予不低于1000万元的运行经费支持，省部级平台每年给予不低于300万元运行经费，院级公共平台每年给予不低于50万元运行经费，保障平台日常运转和开放共享。各级科研平台每3年开展一次考核，考核优秀的给予额外10%-20%的经费支持，考核不合格的降低平台等级，削减运行经费。第二十九条科研资源开放共享：本院建立统一的科研资源共享管理制度：（一）生物样本库：所有临床样本按照统一规范采集存储，科研人员申请使用符合伦理要求的样本，按照成本收取耗材费用，不得盈利性收费；所有利用本院资源采集的生物样本必须存储在本院生物样本库，不得私自存储、带出本院；（二）大型科研仪器：原值50万元以上的大型科研仪器全部纳入院级共享平台管理，对内对外开放共享，共享收入的30%归仪器管理科室，用于仪器维护、人员绩效，提高科室开放共享积极性；（三）临床大数据中心：医院建立统一的去标识化临床科研数据库，涵盖门诊、住院、检查检验、随访等全流程数据，科研人员申请使用经过审批和伦理审查后，可以获得授权使用，严禁泄露患者隐私信息，严禁将数据带出本院指定存储环境。第八章科研考核与激励保障第三十条科研考核机制：实行年度科研考核，分为科室考核和个人考核：（一）科室考核：国家级重点学科每年到位科研经费不低于200万元，以第一单位发表SCI论文不低于5篇，其中影响因子5分以上不低于2篇；省部级重点学科每年到位科研经费不低于100万元，发表SCI论文不低于3篇，其中影响因子5分以上不低于1篇；一般临床科室每年到