2026年公关活动策划合同协议

2026年公关活动策划合同协议合同编号：[填写合同编号]甲方（委托方）：公司名称：[填写甲方公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址：[填写注册地址]联系地址：[填写联系地址]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]乙方（策划方）：公司名称：[填写乙方公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址：[填写注册地址]联系地址：[填写联系地址]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]鉴于：甲方希望委托乙方策划并执行一场公关活动，以实现特定的公关目标；乙方拥有专业的公关策划和执行能力及资源，愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就2026年公关活动策划合作事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条活动概述1.1活动名称：[填写活动具体名称]1.2活动目的：[详细描述活动希望达成的公关目标，例如：提升品牌在XX领域的专业形象，发布全新XX产品，加强与媒体和潜在客户的沟通，维护企业形象等]1.3活动时间：2026年[填写月份][填写日期]至2026年[填写月份][填写日期]1.4活动地点：[填写活动举办地点，如：线上平台/北京市XX区XX酒店XX会议室]1.5活动对象：[明确活动的主要目标受众，例如：行业媒体、潜在客户、现有客户、政府官员、内部员工等]1.6活动范围与规模：[描述活动形式（如新闻发布会、产品体验会、专题研讨会、品牌互动活动等）、预计参与人数、活动大致流程等]第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务：2.1.1按照本合同约定，及时向乙方提供活动所需的背景资料、品牌规范（包括但不限于Logo、VI手册、产品资料、宣传口号等）、相关审批文件或许可证（如需）以及其他必要信息。2.1.2对乙方提交的活动策划方案、中期进展报告、预算报告、最终执行方案、活动物料设计稿等文件，应在收到后[填写天数，例如：7]个工作日内进行审核，并给予乙方明确的书面确认或书面修改意见。甲方逾期未确认且未提出修改意见的，视为认可乙方提交的文件。2.1.3按照本合同第五条的约定，按时足额支付合同款项。2.1.4指派[填写姓名]作为甲方项目主要联系人，负责与乙方的日常沟通、协调，以及活动相关事宜的确认与批准。2.1.5配合乙方进行活动前的准备（如嘉宾邀请、场地确认、物料准备等）以及活动现场所需的必要支持与配合。2.1.6确认乙方在服务过程中所创作的、不包含甲方商业秘密的内容所涉及的知识产权归属乙方（或根据双方事先约定归甲方），并确认乙方有权在行业内进行正常展示或宣传（如适用）。2.1.7对在合作过程中获悉的乙方商业秘密和未公开信息承担保密义务。2.2乙方的权利与义务：2.2.1组建项目团队，根据甲方的需求和活动目标，结合乙方专业经验，制定详细、创新的公关活动策划方案，并提交甲方审核。2.2.2根据经甲方确认的策划方案，负责活动的创意构思、内容设计、流程规划、资源协调（包括但不限于媒体邀请与沟通、场地布置、设备租赁、人员安排、物料制作等）、现场执行管理及后续效果评估工作。2.2.3在获得甲方确认后，按照策划方案及双方约定，组织实施活动，确保活动按计划顺利进行。2.2.4按照本合同约定，定期（如每周/每两周）向甲方汇报工作进展、预算执行情况及遇到的问题和所需支持。2.2.5在活动结束后[填写天数，例如：10]个工作日内，向甲方提交详细的活动执行报告和效果评估报告。2.2.6在活动执行过程中，遵守相关法律法规，并采取合理措施保障活动安全，购买必要的活动保险，并将甲方列为保险受益人之一（如适用）。2.2.7对在合作过程中获悉的甲方商业秘密和未公开信息承担保密义务。2.2.8负责活动相关媒体关系维护和新闻稿发布工作（如包含在服务范围内）。第三条费用与支付方式3.1本合同项下服务费用总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。3.2费用构成：本费用包含但不限于活动策划、创意设计、流程管理、媒体策略与执行、现场执行协调、[根据实际情况列明其他费用项目，例如：物料制作、场地租赁、设备租赁、人员费用、餐饮、交通、税金等]。3.3支付方式：甲方应按以下时间和金额向乙方支付费用：3.3.1合同生效后[填写天数，例如：5]个工作日内，支付合同总价款的[填写百分比，例如：30]%，即人民币[填写金额]元（作为预付款）。3.3.2活动策划方案经甲方书面确认后[填写天数，例如：5]个工作日内，支付合同总价款的[填写百分比，例如：40]%，即人民币[填写金额]元。3.3.3活动顺利结束后[填写天数，例如：10]个工作日内，支付合同总价款的[填写百分比，例如：30]%，即人民币[填写金额]元（作为尾款）。3.3.4上述款项均通过银行转账方式支付至乙方以下账户：账户名称：[填写乙方账户名称]开户银行：[填写乙方开户银行全称]银行账号：[填写乙方银行账号]3.3.5乙方在收到甲方任何款项前，应向甲方开具等额合规发票。3.4除此之外，因乙方安排而产生的、超出合同约定范围的费用（如紧急媒体追加费用、现场发生需额外处理的突发事件费用等），需经甲方书面同意后才能收取，甲方有权要求乙方提供相关费用明细。第四条知识产权归属4.1乙方为履行本合同而创作的具体活动策划方案、设计图稿等智力成果的知识产权，在甲方支付预付款后归甲方所有。甲方有权在自身业务范围内使用该知识产权。4.2乙方在服务过程中可能使用其自有的方法论、流程、软件工具等，其知识产权仍归乙方所有。甲方仅获得根据本合同约定使用这些工具或方法完成本合同项下工作的权利。4.3活动过程中产生的摄影、摄像、文字记录等成果的知识产权，除署名权外，归甲方所有，甲方有权用于后续宣传和存档。乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将部分活动成果用于乙方自身案例展示（需进行必要处理，如隐去敏感信息）。第五条保密条款5.1甲乙双方及其参与本合同项下工作的工作人员（以下简称“接触人员”）对于在合作过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据、内部决策、未公开的市场信息以及本合同内容等保密信息（以下简称“保密信息”）均负有保密义务。5.2接触人员仅能为了履行本合同之目的使用保密信息，不得向任何第三方披露（不包括为履行合同需要向该第三方披露且该第三方已签订保密协议的情况），不得用于本合同之外的任何目的。5.3保密义务不因本合同的终止而解除。本保密义务在本合同终止后[填写年限，例如：两年/三年]内持续有效。5.4法律法规强制要求披露、政府部门或司法机关强制要求披露、或甲乙双方均书面同意披露的，以及接触人员能够证明在披露前已合法知悉该信息的，不视为违反本保密义务。5.5任何一方违反本保密义务，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），若该违约金不足以弥补守约方因此遭受的实际损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。第六条验收标准与程序6.1乙方完成各项交付物（如策划方案、预算报告、执行方案、活动物料、活动报告等）后，应向甲方提交验收申请。6.2甲方应在收到验收申请后[填写天数，例如：10]个工作日内组织验收。甲方逾期未进行验收且未提出书面异议的，视为验收通过。6.3验收标准以本合同第二条约定的事项、双方确认的方案、以及活动实际执行效果是否符合经甲方确认的策划目标为准。6.4若甲方提出修改意见，乙方应在[填写天数，例如：5]个工作日内根据甲方意见进行修改，并重新提交甲方验收。若甲方对修改后内容仍有异议，双方应友好协商解决。因甲方原因导致修改次数过多或无法达成一致，相关责任由甲方承担。第七条违约责任与争议解决7.1若甲方未能按本合同第五条第3.3款约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2若乙方未能按本合同约定按时交付关键交付物或完成核心服务，每逾期一日，应按合同总价款的[填写比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数，例如：15]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金的累计总额不超过合同总价款的[填写百分比，例如：20]%。7.3若任何一方违反本合同项下的保密义务，应承担本合同第五条所述违约责任。7.4若因一方违约导致合同目的无法实现或造成对方损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。7.5因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第八条合同期限与终止8.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。8.2本合同有效期为自生效之日起至活动全部结束且尾款支付完毕之日止。8.3除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应提前[填写天数，例如：30]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。8.4出现以下情况之一，本合同可终止：a)本合同项下公关活动已按约定完成，并已结算款项。b)双方协商一致同意终止。c)因不可抗力导致合同目的无法实现。d)一方进入破产、清算程序。8.5合同终止后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方交付所有活动资料和成果，甲方应确认并支付所有应付费用。保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款在本合同终止后仍然有效。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、大规模传染病疫情及其管控措施等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[填写天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.3双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过[填写天数，例如：30]日，双方均有权解除合同。第十条法律适用与文本10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国