村委会项目决算会议记录范文

村委会项目决算会议记录范文会议名称青溪村村委会关于村内主干道硬化及排水渠修缮工程项目决算会议会议时间2023年11月15日上午09:00-12:30会议地点青溪村党群服务中心三楼大会议室主持人李建国（村党支部书记、村委会主任）记录人王小明（村文书）出席人员村“两委”班子成员：李建国、张秀兰（副主任）、刘强（委员）、陈美华（委员）；村务监督委员会成员：赵铁柱（监委会主任）、孙丽（成员）；村民代表：王大力、周桂芬、吴明、郑华等12人；项目施工方负责人：马向东；项目监理方代表：林工。缺席人员无会议议题1.审议青溪村村内主干道硬化及排水渠修缮工程实施情况报告；2.审议该工程项目财务决算报告；3.讨论项目质保期维护方案及后续管理措施；4.对项目决算进行最终表决。一、会议开场与议程通报（上午09:00，会议准时开始。主持人李建国清点到会人数，确认应到人员实到符合法定人数，宣布会议有效。）李建国：各位代表、同志们，大家上午好。今天我们召开青溪村村委会专题会议，主要议题是对我们村今年重点实施的“村内主干道硬化及排水渠修缮工程”进行决算审议。这项工程事关全村两千多父老乡亲的出行便利和汛期排水安全，是大家普遍关注的民心工程。从今年6月份开工到10月份完工，历时4个多月。今天我们特意请来了施工方马经理和监理林工，还有村务监督委员会的同志们，大家坐在一起，把账目算清楚，把质量说明白，给全村老百姓一个明白账，也给这项工作画上一个圆满的句号。今天的议程主要有四项：首先听取项目实施情况报告；其次是审议财务决算；第三讨论质保期维护方案；最后进行表决。希望大家本着对集体负责、对村民负责的态度，畅所欲言，严格审核。二、项目实施情况与工程质量验收汇报（一）施工方项目实施情况汇报李建国：下面进行第一项议程，请施工方负责人马向东经理汇报工程具体实施情况。马向东：尊敬的李书记，各位代表，大家好。由我方（宏达建筑工程有限公司）承建的青溪村主干道硬化及排水渠修缮工程，于2023年6月10日正式进场施工，至2023年10月5日全面完工，历时118天。工程主要涵盖以下内容：第一，村内主街道混凝土硬化工程。全长2.4公里，宽度由原来的3.5米拓宽至5米，厚度20厘米，采用C30商品混凝土浇筑，总面积约12000平方米。第二，两侧排水渠修缮及新建工程。总长度4800米，其中修缮破损段1500米，新建U型预制槽排水渠3300米，并设置了32处沉沙井和12处过路涵管。第三，附属工程。包括路面切缝、养护以及部分路段的路肩回填平整。在施工过程中，我们严格按照图纸和规范操作，克服了夏季高温多雨、村民出行干扰大等困难。特别是在8月份汛期来临前，我们抢抓进度完成了关键路段的排水渠铺设，确保了今年汛期村内未发生严重内涝。所有原材料进场前均经过监理和村委代表验收，具备完整的合格证和检测报告。目前工程已通过初步验收，处于试运行状态，路面平整度及排水通畅度均符合设计要求。（二）监理方质量评估报告李建国：马经理汇报得很具体。下面请监理代表林工从专业角度谈谈工程质量评估情况。林工：各位领导、代表，作为该工程的第三方监理单位，我们对全过程进行了质量监督。1.隐蔽工程验收：排水渠沟槽开挖深度、地基承载力均达到设计要求，回填土压实度经环刀法检测合格，所有隐蔽工程均留存了影像资料。2.原材料控制：进场的钢筋、水泥、砂石、U型槽等主要材料，我们严格执行见证取样送检制度，检测批次全部合格。特别是混凝土试块，经实验室抗压强度测试，均达到C30标准以上。3.工序控制：混凝土浇筑过程中，我们旁站监理，振捣密实，后期养护及时。目前检查发现，路面无明显裂缝、断板现象，切缝顺直，深度适中。4.存在问题及整改：施工过程中，我们发现K1+200段处有一处局部蜂窝麻面，当时已下达整改通知单，施工方已及时返工处理。目前经复检，质量合格。综上所述，监理单位对该工程的质量评定为“合格”，同意进行决算。三、工程项目财务决算详细汇报李建国：工程质量通过了初步检验，这很重要。但大家更关心的还是钱花得值不值、准不准。下面进行第二项议程，请村文书王小明同志汇报工程财务决算详细情况。王小明：各位代表，大家好。根据《青溪村村级财务管理制度》及“四议两公开”工作要求，村理财小组和村务监督委员会对本次工程的财务收支情况进行了逐笔核对。现将详细决算情况汇报如下：（一）项目资金来源情况本项目总预算批复为185万元，实际到位资金共计185万元，资金构成如下表：资金来源科目金额（元）占比备注1.上级专项补助资金（乡村振兴衔接资金）1,200,000.0064.86%用于基础设施建设2.村级集体经济积累资金450,000.0024.32%经村民代表大会表决通过3.社会贤达及村民捐资200,000.0010.81%本村企业家及村民自愿捐赠合计1,850,000.00100.00%（二）项目实际支出明细截至2023年11月10日，本项目累计支出1,823,500.00元，具体支出明细如下：支出项目明细内容单位数量单价（元）合计金额（元）备注一、直接工程费1,645,000.001.硬化工程费C30混凝土（含运输、浇筑）m³2,640420.001,108,800.00厚度20cm碎石垫层m³1.320110.00145,200.00厚度15cm路基平整及人工m²12,00025.00300,000.00含清理旧路面2.排水工程费U型预制槽（600*500）米3,30085.00280,500.00含安装砂浆砌筑及抹面m³150450.0067,500.00M10水泥砂浆检查井及涵管座/米44600.0026,400.00沉沙井及涵管二、待摊费用120,000.001.勘察设计费地形测量、施工图设计项135,000.0035,000.00具有资质的设计院2.监理费全过程工程监理项145,000.0045,000.00第三方监理公司3.其他费用招投标代理、预算编制项140,000.0040,000.00中介服务费三、不可预见费及奖励58,500.001.零星修补非主合同范围增加项目项128,500.0028,500.00村委会确认的签证单2.工期提前奖提前10天完工奖励项130,000.0030,000.00按合同约定总计支出1,823,500.00（三）资金结余情况总预算1,850,000.00元，实际支出1,823,500.00元。结余资金：26,500.00元。结余资金主要原因为：村两委在材料采购环节多方比价，混凝土采购单价低于市场均价约15元/方，同时村集体投工投劳节省了部分机械租赁费用。根据资金管理办法，结余资金将转入村集体账户，计划用于该村路灯维护基金。王小明：以上是财务决算的详细数据，所有发票均经过税务部门验证，报销手续齐全，附件完整，符合“村财乡管”的相关规定。四、村务监督委员会审核意见李建国：小明的账算得很细。下面请监委会主任赵铁柱同志发表审核意见。赵铁柱：针对这项工程，我们村务监督委员会可以说是“全程盯着”。从工程招投标开始，我们就介入了。1.程序合规性审核：我们查阅了会议记录、公示照片、招投标文件，该工程严格执行了“四议两公开”程序，发包过程公开、公平、公正，没有发现违规拆解工程、规避招投标的行为。2.资金真实性审核：理财小组对每一张发票都进行了核实。特别是那张2.85万元的零星修补签证单，我们专门去现场进行了测量复核，确认是实际增加了村口路面的拓宽工程，量价相符，予以认可。3.材料价格审核：我们对比了周边乡镇同类工程的材料价格，本工程的混凝土、水泥价格均在合理区间内，没有发现虚报价格行为。4.总体评价：监委会一致认为，该工程账目清晰、审批规范、使用合理，没有发现挤占、挪用、贪污集体资金的现象。我们对这份决算报告表示无异议，同意提交大会审议。五、民主讨论与质询环节李建国：感谢老赵的监督。下面进入讨论质询环节，各位代表有什么疑问，尽管提出来，请施工方和村委现场解答。村民代表王大力提问：王大力：李书记，马经理，我有个问题。那个路面修得是不错，但是我看K0+500那一段，就是老王家超市门口，那个路沿石好像有点高低不平，下雨天积水排不进去，这算不算质量问题？能不能验收？施工方马向东解答：马向东：王代表，您观察得很仔细。那个位置我们之前确实发现过。原因是因为老王家门口有一根老旧的自来水管管道，埋深比较浅，大型压路机不敢压太实，怕压爆水管，所以那一小块我们采用了人工夯实。现在看来平整度确实受点影响。不过关于排水问题，我们在那个位置专门设置了一个雨水篦子，积水是能排进主渠的。如果您觉得影响美观或者行车，我们可以在会后立即安排工人用高标号砂浆进行找平处理，费用由我们施工方承担，确保大家满意。村民代表周桂芬提问：周桂芬：我问个财务上的事。我看表里有个“工期提前奖”3万块钱。咱们村集体资金本来就紧张，这合同里一定要有这个奖励吗？是不是可以省下来？副主任张秀兰解答：张秀兰：周大姐，这个问题问得好。当时签合同的时候，我们考虑到这个工程正好赶上汛期前和秋收前，如果能在10月1日前完工，不仅方便大家秋收运粮，还能保证汛期安全。所以我们在合同里设立了奖惩机制：提前10天以上完工奖3万，延期一天罚500。结果马经理他们队确实干得猛，顶着大太阳赶工期，确实提前了10天把路修通了，让大家秋收时路特别好走。这3万块钱我觉得花得值，激励了施工方，最终受益的是咱们村民。这是经村两委集体研究决定的。村民代表吴明提问：吴明：我想问一下结余的那2万多块钱，真的会用到路灯上吗？别到时候又被挪作他用了。李建国解答：李建国：吴代表，你放心。今天的会议记录里写得很清楚，这2.65万元结余，必须按照《青溪村集体资金管理办法》执行。会后，我们会把这笔钱的去向在村务公开栏里单独公示，明确标注为“道路工程结余转路灯维护”。下次修路灯的时候，还要上会讨论，到时候欢迎你来监督每一分钱的去向。我们的原则是“专款专用，结余归公，公开透明”。村民代表郑华提问：郑华：马经理，那个排水渠是U型槽，冬天会不会冻坏？还有保修期是多久？施工方马向东解答：马向东：郑大哥放心，我们用的U型槽都是抗冻融配比的混凝土，适合咱们北方的气候。关于质保期，按照国家规定和合同约定，主体结构质保期是设计文件规定的合理使用年限，也就是终身负责；防水工程和土建工程是5年。在这5年里，凡是因施工质量引起的路面断裂、渠道塌陷，我们随叫随修，免费维修。如果是人为破坏或者重型超载车辆压坏的，那就得另说了。六、审议与表决李建国：刚才大家提的问题都很实在，施工方和村委也都做了解释和承诺。我看大家对工程总体上是认可的。下面进行第四项议程，对《青溪村村内主干道硬化及排水渠修缮工程决算报告》进行表决。同意的请举手。（清点人数：实到19人，举手同意19人。）反对的请举手。（无，0人。）弃权的请举手。（无，0人。）李建国：好，全票通过！我宣布，青溪村村内主干道硬化及排水渠修缮工程决算报告审议通过。七、会议总结与后续工作安排李建国：今天的会议非常成功，不仅算清了工程账，更统一了思想，凝聚了人心。这项工程的圆满完工，彻底解决了我村“晴天一身土，雨天一身泥”的历史问题，也为明年的人居环境整治打下了坚实基础。关于后续工作，我强调三点：1.完善资料，及时归档。文书小明要负责把今天会议记录、监理报告、决算报表、施工合同、前后对比照片等所有资料，整理成册，一套报乡镇农经站存档，一套在村部永久保存。这是咱们的“资产证”，必须留好。2.立行立改，消除瑕疵。针对刚才王代表提