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文档简介

PAGE\#000MERGEFORMAT001PAGE78计算机应用基础教学参考书(Windows7+Office2010)(第2版)书第4章数据处理教案任务1销售汇总——数据采集教案1.教学设计方案教学单元名称销售汇总——数据采集课时4学时所属章节第4章数据处理任务1销售汇总——数据采集任务描述即将进入职业学校学习的小华,想利用暑假去外地看望爷爷和奶奶。在爷爷奶奶家的假期生活中,发现爷爷奶奶经营的助农产品小店铺面临销售数据混乱、无法有效统计的问题。为了帮助爷爷奶奶提升店铺管理效率,小华需要了解如何采集、整理和分析销售数据,掌握使用WPS表格进行数据处理的技能。任务分析数据采集与处理是信息社会中的基本技能,能帮助人们高效管理信息、提升决策能力。通过本项目,学生将学习如何从不同来源(如WPS表格、WPS文档、文本文档)采集数据,掌握WPS表格的基本操作,理解数据组织的基本概念(工作簿、工作表、单元格),并能进行数据格式调整和批量录入,为后续数据分析打下基础。教学目标知识目标①掌握WPS表格中工作簿、工作表、单元格的基本概念②学会复制、粘贴、导入外部数据的方法③掌握填充柄、列宽调整、对齐方式、表格边框等基本操作考核方式过程考核:学习知识掌握技能情况(20%);小组协作搜索信息、积极参与讨论与分享任务成果(50%)终结考核:自我总结评价(30%)能力目标①通过实例操作,掌握从不同数据源(WPS文档、文本文档)采集数据的方法②培养学生使用WPS表格进行数据汇总的实践能力素养目标①增强信息意识②强化数据采集过程中的法律意识和隐私保护意识思政目标①强化信息社会责任,树立正确的数据观和信息安全意识②弘扬助农精神,增强服务社会、服务基层的责任感教学环境为每位学生的计算机配置如下软件环境—MicrosoftWindows10、WPS、网页浏览器

2.教学设计实施教学内容教师行动学生行动组织方式教学

方法资源与媒介时间/min任务提出导入任务情景分析工作任务集中引导启发投影视频10引导学生回顾日常生活中的数据采集场景(如超市结账、成绩统计等)知识讲授与操作演示跟随操作,完成“销售汇总表.xlsx”的创建与命名分组协作集中展示引导

启发讲授投影屏幕30独立完成2022、2023、2024年销售数据的导入与整理学生练习与讨论讲解填充柄的使用方法并演示自动填充编号对完成的销售汇总表进行格式美化与调整分组讨论展示评价搜集信息分享成果计算机80完成工作任务组织学生总结数据采集过程中的注意事项(如数据对齐、重复列删除等)分组总结并在班级展示,互相点评独立提炼关键信息计算机总结评价根据先期观察记录,对学生的分组讨论情况进行初步点评倾听点评集中自主学习计算机和投影屏幕40对本次课的重点及要点进行总结,讲授评价标准倾听总结,对自己的整个工作任务的完成过程进行总结相互评价自我评价计算机和投影屏幕3.教学实施过程任务提出(10min)教师导入任务情景:即将进入职业学校学习的小华,想利用暑假去外地看望爷爷和奶奶。在爷爷奶奶家的假期生活中,发现他们经营的助农产品小店铺虽然生意不错,但销售数据混乱,无法有效统计进货、售价、销量等信息。为了帮助爷爷奶奶提升店铺管理效率,小华决定利用WPS表格对三年的销售数据进行整理和汇总。任务分析:①数据来自不同格式的文件(WPS表格、WPS文档、文本文档),需要采用不同的方法采集。②复制的数据可能存在格式混乱、列错位等问题,需要进行清理和调整。③产品数量较多,手动输入编号效率低,需要借助快速填充工具。④汇总后的表格需要调整格式(列宽、对齐、边框),使其规范、美观、便于阅读。知识讲授与操作演示(30min)知识讲授与操作演示(30分钟)1.引导学生认识WPS表格的基本概念在开始操作之前,我们需要先了解WPS表格中三个非常重要的基本概念,它们是后续所有操作的基础。工作簿:就是WPS表格文档,扩展名为.xlsx。一个工作簿可以包含多个工作表,就像一本笔记本包含多页纸。工作表:工作簿中的每一张表格,标签在底部(如Sheet1、Sheet2)。一个工作表最多有1048576行和16384列。单元格:表格中行与列的交叉部分,是最小的操作单位。每个单元格都有唯一的名称,由列号(字母)和行号(数字)组成,例如A1表示第A列第1行的单元格。教师演示:打开WPS表格,新建空白工作簿,引导学生观察行号、列标和工作表标签的位置。提问:“B3单元格在哪里?请一位同学指出来。”2.演示新建工作簿与修改工作表名称操作步骤:启动WPS表格,单击“新建”→“空白工作簿”。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,将文件命名为“销售汇总表.xlsx”。在底部工作表标签“Sheet1”上单击鼠标右键,选择“重命名”,输入“销售统计”后按回车确认。教师强调:给工作表起一个有意义的名字,可以帮助我们快速识别表格内容。不要把所有数据都堆在默认的Sheet1里学生操作:跟随教师完成新建工作簿和重命名操作。3.演示复制产品信息(从WPS表格采集数据)操作步骤:打开素材文件“产品信息.xlsx”,选中A1到D19单元格区域(A1:D19)。单击“开始”选项卡→“复制”按钮(或按Ctrl+C)。切换回“销售汇总表.xlsx”,单击工作表“销售统计”中的A1单元格。单击“开始”选项卡→“粘贴”按钮(或按Ctrl+V)。小技巧讲解:连续区域:单元格地址用英文冒号连接,如A1:D19,表示从A1到D19的所有单元格。不连续区域:单元格地址用英文逗号连接,如A1,D19,表示只选A1和D19两个单独的单元格。调整列宽:将鼠标悬停在B列和C列之间的分界线上,双击鼠标,即可让列宽自动调整为“最合适列宽”。教师提问:“为什么我们要先调整列宽?”(引导学生回答:让表格内容完整显示,避免文字被遮挡)学生操作:完成产品信息的复制和列宽调整。4.演示复制Word中的销售数据(从WPS文档采集数据)操作步骤(以2022年数据为例):打开素材“2022年销售情况.docx”,选中整个表格。单击“开始”选项卡→“复制”(或按Ctrl+C)。切换回“销售汇总表.xlsx”中的“销售统计”工作表,单击E1单元格。单击“开始”选项卡→“粘贴”下拉菜单→选择“只粘贴文本”。为什么选“只粘贴文本”?教师演示对比:如果直接粘贴,会把Word中的表格格式带过来,导致列对不齐、样式混乱。而“只粘贴文本”只保留文字内容,让数据自动适应WPS表格的单元格格式。后续处理:在粘贴过来的“进价/元”“进量”“售价/元”“售量”前面分别加上“2022年”四个字。用同样的方法复制“2023年销售情况.docx”中的销售信息,粘贴到已有数据的右侧,并添加“2023年”。观察产品名称列有没有错位,确认无误后,删除多余的名为“产品名称”的E列和J列。学生操作:完成2022年和2023年销售数据的复制、粘贴和清理。5.演示复制和导入文本数据(从文本文档采集数据)方法一:直接复制(2024年进货情况)打开“2024年进货情况.txt”文件,按Ctrl+A全选,按Ctrl+C复制。切换到“销售汇总表.xlsx”,定位到数据末尾的空白列(如L列),按Ctrl+V粘贴。添加上“2024年”年份标识,删除多余的“产品名称”列。方法二:使用导入功能(2024年销售情况)——这是重点和难点选中O1单元格(确定数据放置的起始位置)。单击“数据”选项卡→“导入数据”组中的导入按钮。在弹出的对话框中单击“选择数据源”按钮,找到“2024年销售情况.txt”文件,点击打开。在“文本转换”对话框中确认文本编码为“UTF-8”,单击“下一步”。在“文本导入向导-步骤1”中,选择“分隔符号”,单击“下一步”。在“文本导入向导-步骤2”中,勾选“空格”作为分隔符,单击“下一步”。在“文本导入向导-步骤3”中,单击“完成”。常见错误预防:如果数据全部挤在一列里,说明分隔符选错了(应该是“空格”而不是“制表符”或“逗号”)。如果中文显示乱码,说明编码选错了(应该是“UTF-8”)。学生操作:完成2024年进货数据和销售数据的采集,删除多余列。6.演示快速录入产品编号(填充柄的使用)问题:产品信息表中没有产品编号,但汇总表需要编号列,怎么办?操作步骤:选中B列,右键单击,选择“在左侧插入一列”,在B1单元格输入“产品编号”。观察产品信息,第一行产品对应的编号应为“AG7601”,在B2单元格输入“AG7601”。选中B2单元格,将鼠标指针移动到单元格右下角的黑色方块——这就是填充柄。当鼠标指针变为细黑十字形“+”时,按住鼠标左键向下拖拽到B19单元格。松开鼠标,WPS表格会自动按规律填充编号序列。填充柄的其他用法:输入“1”,拖拽填充柄→默认复制相同的1;如果按住Ctrl键再拖拽→会自动变成1,2,3,4……输入“星期一”,拖拽填充柄→会自动填充星期二、星期三……学生操作:完成产品编号的快速录入。7.演示格式调整(让表格规范美观)(1)调整列宽单击列号F,按住Shift键,再单击列号Q(选中F到Q所有列)。单击“开始”选项卡→“行和列”→“列宽”,输入“7.5”,单击确定。(2)设置对齐方式全选数据区域(单击左上角行号与列标交叉的三角形,或按Ctrl+A)。单击“开始”选项卡→“对齐方式”区域,分别单击“居中”和“垂直居中”按钮。(3)添加表格边框全选数据区域。单击“开始”选项卡→“字体”区域中的“框线”下拉按钮→选择“所有框线”。教师总结:规范的表格应该具备三个特点——列宽合适、文字居中、有清晰的边框。这样别人阅读时才会一目了然。学生操作:完成列宽、对齐和边框的设置,保存文件。学生讨论并完成工作任务(80min)①本节课我学会了哪些操作技能?(如:导入文本数据、使用填充柄、调整格式)②我在操作过程中遇到了什么困难?是怎么解决的?③通过小组讨论,我获得了哪些新的认识?④给自己本节课的表现打个分(1-10分),并说明理由。完成工作任

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