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文档简介
物业项目招标委托代理协议甲方(委托方):名称:_________统一社会信用代码:_________地址:_________联系人:_________乙方(代理方):名称:_________统一社会信用代码:_________地址:_________联系人:_________鉴于甲方系_________(物业项目名称:_________,以下简称“本项目”)的_________(业主委员会/建设单位),拟通过招标选聘物业服务企业;乙方系具备合法招标代理从业资格的机构,双方依据《中华人民共和国民法典》《招标投标法》《物业管理条例》等法律法规,遵循平等自愿原则,就委托代理事宜达成如下协议:一、委托事项1.1委托范围:本项目_________(前期/常规)物业服务招标,服务内容含:(1)安保(门岗值守、巡逻、监控运维);(2)保洁(公共区域清扫、垃圾清运、消毒);(3)绿化(植被养护、病虫害防治);(4)设施维修(电梯、给排水、消防设备);(5)客户服务(投诉处理、业主活动组织);(6)其他约定服务:_________。1.2招标方式:□公开招标□邀请招标(需符合法定情形)。1.3代理内容:(1)制定招标方案(含范围、方式、时间节点)并报甲方确认;(2)编制招标文件(投标邀请书、评标办法、服务要求、合同条款等)并确认;(3)在指定媒介发布招标公告/邀请书;(4)组织资格预审(若采用),审核投标人资质、业绩、人员并报甲方确认;(5)组建评标委员会(5人以上单数,经济技术专家≥2/3,从专家库抽取),组织开标评标;(6)协助公示中标候选人(公示期≥3工作日);(7)发出中标通知书,协助签订物业服务合同;(8)整理招标档案(招标文件、投标文件、评标资料等)移交甲方;(9)协助处理招标异议/投诉。二、双方权利义务2.1甲方权利(1)监督乙方工作,提出合理修改意见;(2)确认招标文件、资格预审报告、中标人等重要事项;(3)查阅招标全过程资料;(4)乙方违法违规时,要求改正或解除协议。2.2甲方义务(1)提供真实完整资料:项目基本情况(面积、户数、设施清单)、服务需求、预算(或限价)、业主大会决议(业委会委托)、建设工程规划许可证(前期物业);(2)乙方提交需确认文件后____工作日内书面回复,逾期未提异议视为认可;(3)指派代表参加开标评标,配合乙方工作;(4)按时支付代理费;(5)不得干预评标,不得要求乙方违法操作;(6)对招标保密信息(投标人资料、评标过程等)保密,期限至信息公开后3年。2.3乙方权利(1)按约定收取代理费;(2)要求甲方提供必要资料,甲方未提供则顺延工期;(3)拒绝甲方违法违规要求。2.4乙方义务(1)承诺具备合法从业资格,无违法记录;(2)严格遵守招投标及物业法规,确保程序合法;(3)招标文件无歧视性条款,符合项目实际需求;(4)不得泄露保密信息,不得与投标人串通;(5)按约定时间节点完成工作(见附件1);(6)中标通知书发出后____工作日内移交完整档案;(7)协助甲方处理异议/投诉。三、代理费及支付3.1计费标准:□中标金额的____%/□固定金额____元;招标失败(流标/废标)则按实际工作量支付____元。3.2支付节点:(1)协议签订后____工作日内,付预付款____元(代理费____%);(2)招标文件确认后____工作日内,付____%(____元);(3)中标通知书发出后____工作日内,付剩余款项;(4)招标失败:乙方提交工作量报告后____工作日内支付约定费用。3.3发票:乙方提供合法增值税发票(□普票□专票)。四、违约责任4.1甲方违约:(1)逾期付代理费:每逾期1日按应付未付金额____‰付违约金;逾期超15日,乙方暂停工作;(2)资料虚假导致招标无效:承担全部损失,赔偿乙方实际损失;(3)无故终止协议:付已完成工作费用+代理费总额____%违约金。4.2乙方违约:(1)程序违法导致招标无效:退还全部代理费+总额____%违约金,赔偿甲方损失;(2)泄露信息/串通投标人:退还全部代理费+总额____%违约金,赔偿损失;(3)逾期完成工作:每逾期1日按代理费总额____‰付违约金;逾期超15日,甲方有权解除协议,乙方退还已收费用+违约金。4.3不可抗力:地震、政策调整等不可抗力导致无法履行,双方互不担责,但需____小时内通知对方并提供证明,协商后续。五、争议解决协商不成,向_________(项目所在地)有管辖权的人民法院起诉。六、其他6.1附件:本协议附件与正文同等效力,含《招标时间节点表》《服务需求清单》《招标文件框架》。6.2协议一式____份,甲乙各执____份,签字盖章后生效。6.3未尽事宜,双方签订补充协议。甲
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