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文档简介
PAGE会展服务销售合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[会展名称],并委托乙方提供相关会展服务,乙方具备提供该等服务的专业能力和经验。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供会展服务事宜达成如下协议:一、服务内容1.会展策划乙方负责根据甲方需求及[会展名称]的主题、目标,制定详细的会展策划方案,包括但不限于会展的整体布局、活动流程安排、展品展示规划、宣传推广策略等。策划方案应确保会展的顺利进行,并达到甲方预期的效果。2.场地布置乙方负责租赁并布置符合会展要求的场地,包括但不限于搭建展台、展位、舞台、背景板等,以及进行现场的灯光、音响、装饰等布置工作,确保场地环境美观、舒适,满足会展活动的需要。3.展品管理乙方负责展品的运输、搬运、装卸、存储及展示工作。在运输过程中,乙方应采取必要的防护措施,确保展品安全无损。在展示期间,乙方应安排专人负责展品的维护和管理,防止展品丢失、损坏或被盗。4.宣传推广乙方负责制定并执行会展的宣传推广计划,包括但不限于设计制作宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料,通过线上线下多种渠道进行宣传推广,吸引潜在参展商和观众参与会展活动,并及时向甲方反馈宣传效果。5.活动组织乙方负责组织会展期间的各类活动,包括但不限于开幕式、闭幕式、主题演讲、研讨会、颁奖典礼等。乙方应确保活动的顺利进行,安排专业的主持人、嘉宾,并提供必要的活动设备和服务。6.现场服务乙方在会展现场提供全方位的服务,包括但不限于接待参展商和观众、解答疑问、引导参观、维持现场秩序等。乙方应确保现场服务人员具备良好的服务态度和专业素养,为参展商和观众提供优质的服务体验。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本合同约定全面履行各项服务义务。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为履行本合同约定的各项服务所需的全部费用,包括但不限于策划费用、场地租赁费用、布置费用、展品管理费用、宣传推广费用、活动组织费用、现场服务费用等,除本合同约定的调整情形外,不因任何原因调整。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额]);在会展活动开始前[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]作为进度款,即人民币[进度款金额]元(大写:[大写进度款金额]);会展活动结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的剩余款项,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利义务1.甲方权利义务权利甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议,并要求乙方按照甲方要求进行整改。甲方有权知晓会展服务的进展情况,乙方应定期向甲方汇报工作进展,及时反馈遇到的问题及解决方案。义务甲方应按照本合同约定按时足额向乙方支付服务费用。甲方应向乙方提供开展会展服务所需的相关资料和信息,包括但不限于会展主题、目标、展品清单、参展商信息、观众信息等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。甲方应协助乙方办理与会展服务相关的审批手续、证件办理等事项,提供必要的协助和支持。2.乙方权利义务权利乙方有权按照本合同约定收取服务费用。乙方有权根据本合同约定及会展实际情况,自主安排服务工作的具体实施方式和方法,但应确保服务质量符合本合同要求。义务乙方应按照本合同约定的服务内容、服务期限和服务标准,勤勉尽责地履行各项服务义务,为甲方提供优质、高效的会展服务。乙方应遵守国家法律法规及相关政策规定,合法合规地开展会展服务工作。乙方应妥善保管甲方提供的相关资料和信息,不得泄露给任何第三方,否则应承担相应的法律责任。乙方应在会展服务过程中采取必要的安全保障措施,确保参展商、观众及工作人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应在会展服务结束后,向甲方提供服务总结报告,包括会展的成果、经验教训、改进建议等。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同而创作的策划方案、宣传资料、活动设计等作品的知识产权归乙方所有,但乙方应确保其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权,并保证甲方在本合同约定的范围内享有免费使用权。2.甲方提供的与会展相关的资料和信息的知识产权归甲方所有,乙方仅在履行本合同服务的必要范围内使用,不得擅自复制、传播或用于其他任何目的。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[保密期限]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务期限和服务标准履行服务义务,乙方应负责采取补救措施,确保服务质量达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失及预期利益损失等。3.若一方违反本合同的保密条款,应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或不良影响的,违约方还应承担相应的法律责任。4.如一方擅自变更或解除本合同,应向对方支付违约金人民币[合同变更解除违约金金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[解除合同通知期限]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应按照本合同约定承担违约责任并赔偿对方损失。3.若发生下列情形之一,一方有权解除本合同:因不可抗力致使本合同无法继续履行的;一方严重违反本合同约定,经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本合同约定的解除条件成就的。合同解除后,双方应按照法律规定及本合同约定办理相关结算和清理手续。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签
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