郑州航院请假制度

郑州航院请假制度一、郑州航院请假制度

1.1总则

郑州航院请假制度旨在规范学生请假行为，保障学校教学秩序稳定，维护学生合法权益，提高学校管理效率。本制度适用于郑州航院全体在校学生，包括全日制本科生、研究生及第二学士学位学生。请假制度遵循合法、合理、规范、高效的原则，确保学生在特殊情况下能够得到合理处理，同时维护学校正常的教学、生活秩序。学校各部门及全体教职工应严格遵守本制度，共同维护良好的校园环境。

1.2适用范围

本制度适用于郑州航院所有学生的请假申请、审批流程、请假记录管理及相关处理措施。请假范围包括但不限于因病、因事、因公、因私等情形。因病请假需提供医疗机构证明；因事请假需说明具体事由及请假时间；因公请假需经学校或部门批准；因私请假需符合学校相关规定。学生请假应提前申请，特殊情况需及时补办手续。学校鼓励学生合理安排时间，减少不必要的请假，确保教学活动顺利进行。

1.3请假类型

1.3.1病假

病假是指学生因身体健康原因无法正常上课或参与学校活动，需提供医疗机构证明的请假类型。学生因病请假应第一时间告知辅导员或班主任，并及时提交医疗机构出具的病假证明。病假证明需包括患者姓名、身份证号、诊断结果、治疗建议、医生签名及医院盖章。学校对病假证明的真实性负责，如发现虚假证明，将按学校相关规定处理。病假期间，学生应积极配合治疗，确保身体状况恢复后按时返校上课。

1.3.2事假

事假是指学生因个人或家庭原因需暂时离开学校，需提前向学校申请的请假类型。事假申请应说明请假事由、时间及返校计划。学校鼓励学生尽量安排在节假日或周末请假，减少对正常教学秩序的影响。事假最长时间不超过一周，特殊情况需经学校批准。事假期间，学生应确保个人安全，返校后及时销假，并补上所缺课程内容。如事假期间有违反学校规定行为，将按相关规定处理。

1.3.3公假

公假是指学生因学校安排或参与校外活动需请假，需经学校或部门批准的请假类型。公假申请应说明活动内容、时间及返校计划，并附相关活动通知或证明。学校对公假申请进行严格审核，确保活动必要性和合理性。公假期间，学生应积极参与活动，并按时返校上课。如公假期间有特殊情况需继续请假，应及时向学校报告并补办手续。

1.3.4私假

私假是指学生因个人原因需请假，但不符合事假条件的请假类型。私假申请需说明请假事由、时间及返校计划，并经辅导员或班主任审核。学校对私假申请进行合理审查，确保请假事由真实且必要。私假最长时间不超过三天，特殊情况需经学校批准。私假期间，学生应确保个人安全，返校后及时销假，并补上所缺课程内容。如私假期间有违反学校规定行为，将按相关规定处理。

1.4请假流程

1.4.1提前请假

学生需提前向辅导员或班主任提交请假申请，填写请假条或通过学校指定系统提交电子申请。请假申请应包括请假类型、事由、时间、返校计划等信息。辅导员或班主任对请假申请进行初步审核，符合条件后报送给相关部门审批。审批通过后，学生应领取请假证明或打印电子版，并妥善保管。请假期间，学生应定期与辅导员或班主任保持联系，汇报请假情况。

1.4.2特殊情况请假

特殊情况指学生因紧急情况无法提前请假，如突发疾病、家庭重大变故等。学生需第一时间向辅导员或班主任报告情况，并尽快提交相关证明材料。学校对特殊情况请假进行紧急审批，确保学生得到及时帮助。特殊情况请假后，学生应尽快补办手续，并按要求销假。如特殊情况需延长请假时间，应及时报告并补办手续。

1.4.3请假销假

学生请假结束后，需及时销假，向辅导员或班主任提交销假申请，并附请假证明或电子版。辅导员或班主任对销假申请进行审核，确认无误后报送给相关部门。销假期间，学生应确保个人安全，并按时返校上课。如销假期间有违反学校规定行为，将按相关规定处理。

1.5请假记录管理

学校建立请假记录管理系统，对学生的请假申请、审批、销假等进行电子化记录。请假记录包括请假类型、事由、时间、审批人、销假情况等信息。学校定期对请假记录进行汇总分析，评估学生请假情况，并作为学生评优评先的重要参考。学生应妥善保管请假记录，如有需要可随时查询。学校对请假记录严格保密，确保学生隐私安全。

1.6违规处理

学生违反请假制度，将按以下规定处理：

1.6.1未请假或请假未批准擅自离校，视为旷课，按学校相关规定处理。

1.6.2提供虚假证明材料，一经发现，取消请假资格，并按学校相关规定处理。

1.6.3请假期间有违反学校规定行为，将按相关规定处理，并取消请假资格。

1.6.4多次违反请假制度，影响学校正常教学秩序，将按学校相关规定处理，直至纪律处分。

1.7附则

本制度由郑州航院学生处负责解释，自发布之日起施行。学校可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度将另行发布。学生应认真学习本制度，严格遵守请假规定，共同维护良好的校园环境。

二、郑州航院请假制度实施细则

2.1病假实施细则

2.1.1病假证明要求

学生因病请假需提供正规医疗机构出具的病假证明。该证明应包含患者姓名、身份证号、详细诊断结果、医生建议的治疗方案、医生签名及医院盖章等关键信息。学校对病假证明的真实性有严格要求，如发现虚假证明，将按照学校相关规定进行处理，包括但不限于取消请假资格、记过处分等。学生应确保病假证明的真实有效，以免影响正常学习及后续处理。

2.1.2病假申请流程

学生因病需要请假时，应第一时间告知辅导员或班主任，并尽快提交医疗机构出具的病假证明。辅导员或班主任会对病假证明进行初步审核，确认无误后报送给相关部门进行审批。审批通过后，学生应领取请假证明或打印电子版，并妥善保管。请假期间，学生应定期与辅导员或班主任保持联系，汇报身体状况及治疗进展，以便及时调整请假时间。

2.1.3病假期间管理

病假期间，学生应积极配合医生治疗，确保身体状况尽快恢复。学校鼓励学生在家休息，避免前往人群密集场所，以减少感染风险。病假期间，学生应按时完成老师布置的作业，并通过线上方式与同学保持沟通，了解课程内容，以便返校后尽快跟上教学进度。返校后，学生应主动向老师说明请假情况，并补上所缺课程内容。

2.1.4病假延长处理

如学生在病假期间身体状况未恢复，需要延长请假时间，应及时向辅导员或班主任报告，并提交医疗机构出具的延期病假证明。学校会对延期病假申请进行审核，符合条件后批准延长请假时间。学生应确保延期病假证明的真实有效，并及时更新请假记录。如延期病假期间有特殊情况，应及时报告并补办手续。

2.2事假实施细则

2.2.1事假申请条件

学生因个人或家庭原因需暂时离开学校，可申请事假。事假申请应提前向辅导员或班主任提交，并说明请假事由、时间及返校计划。学校鼓励学生尽量安排在节假日或周末请假，减少对正常教学秩序的影响。事假最长时间不超过一周，特殊情况需经学校批准。学生应确保请假事由真实合理，避免频繁请假影响正常学习。

2.2.2事假申请流程

学生申请事假时，应填写请假条或通过学校指定系统提交电子申请。请假条或电子申请应包括请假类型、事由、时间、返校计划等信息。辅导员或班主任会对事假申请进行初步审核，符合条件后报送给相关部门审批。审批通过后，学生应领取请假证明或打印电子版，并妥善保管。请假期间，学生应定期与辅导员或班主任保持联系，汇报请假情况。

2.2.3事假期间管理

事假期间，学生应确保个人安全，并按时返校上课。如事假期间有特殊情况需继续请假，应及时向辅导员或班主任报告并补办手续。学生应提前安排好请假期间的学习计划，返校后尽快补上所缺课程内容。如事假期间有违反学校规定行为，将按相关规定处理，并取消事假资格。

2.2.4事假延长处理

如学生在事假期间有特殊情况需延长请假时间，应及时向辅导员或班主任报告，并说明延长请假事由及时间。学校会对延长事假申请进行审核，符合条件后批准延长请假时间。学生应确保延长事假申请的真实合理，并及时更新请假记录。如延长事假期间有特殊情况，应及时报告并补办手续。

2.3公假实施细则

2.3.1公假申请条件

学生因学校安排或参与校外活动需请假，可申请公假。公假申请应提前向学校或部门提交，并说明活动内容、时间及返校计划，并附相关活动通知或证明。学校对公假申请进行严格审核，确保活动必要性和合理性。公假期间，学生应积极参与活动，并按时返校上课。

2.3.2公假申请流程

学生申请公假时，应填写公假申请表或通过学校指定系统提交电子申请。公假申请表或电子申请应包括请假类型、事由、时间、返校计划、活动通知或证明等信息。学校或部门会对公假申请进行审核，符合条件后批准公假。审批通过后，学生应领取公假证明或打印电子版，并妥善保管。请假期间，学生应定期与学校或部门保持联系，汇报公假情况。

2.3.3公假期间管理

公假期间，学生应积极参与活动，并按时返校上课。如公假期间有特殊情况需继续请假，应及时向学校或部门报告并补办手续。学生应提前安排好公假期间的学习计划，返校后尽快补上所缺课程内容。如公假期间有违反学校规定行为，将按相关规定处理，并取消公假资格。

2.3.4公假延长处理

如学生在公假期间有特殊情况需延长请假时间，应及时向学校或部门报告，并说明延长请假事由及时间。学校会对延长公假申请进行审核，符合条件后批准延长请假时间。学生应确保延长公假申请的真实合理，并及时更新请假记录。如延长公假期间有特殊情况，应及时报告并补办手续。

2.4私假实施细则

2.4.1私假申请条件

学生因个人原因需请假，但不符合事假条件的可申请私假。私假申请需提前向辅导员或班主任提交，并说明请假事由、时间及返校计划。学校对私假申请进行合理审查，确保请假事由真实且必要。私假最长时间不超过三天，特殊情况需经学校批准。

2.4.2私假申请流程

学生申请私假时，应填写私假申请表或通过学校指定系统提交电子申请。私假申请表或电子申请应包括请假类型、事由、时间、返校计划等信息。辅导员或班主任会对私假申请进行初步审核，符合条件后报送给相关部门审批。审批通过后，学生应领取私假证明或打印电子版，并妥善保管。请假期间，学生应定期与辅导员或班主任保持联系，汇报请假情况。

2.4.3私假期间管理

私假期间，学生应确保个人安全，并按时返校上课。如私假期间有特殊情况需继续请假，应及时向辅导员或班主任报告并补办手续。学生应提前安排好私假期间的学习计划，返校后尽快补上所缺课程内容。如私假期间有违反学校规定行为，将按相关规定处理，并取消私假资格。

2.4.4私假延长处理

如学生在私假期间有特殊情况需延长请假时间，应及时向辅导员或班主任报告，并说明延长请假事由及时间。学校会对延长私假申请进行审核，符合条件后批准延长请假时间。学生应确保延长私假申请的真实合理，并及时更新请假记录。如延长私假期间有特殊情况，应及时报告并补办手续。

2.5请假记录管理实施细则

2.5.1请假记录管理系统

学校建立请假记录管理系统，对学生的请假申请、审批、销假等进行电子化记录。请假记录包括请假类型、事由、时间、审批人、销假情况等信息。学生可通过学校指定系统查询个人请假记录，了解请假情况及后续处理。学校定期对请假记录进行汇总分析，评估学生请假情况，并作为学生评优评先的重要参考。

2.5.2请假记录保密管理

学校对请假记录严格保密，确保学生隐私安全。请假记录仅限于学校相关部门及授权人员查看，严禁外泄或滥用。学生应妥善保管个人请假记录，如有需要可随时查询。如发现请假记录泄露或滥用，将按学校相关规定处理，并追究相关责任人的责任。

2.5.3请假记录定期审核

学校定期对请假记录进行审核，评估学生请假情况，并作为学生评优评先的重要参考。审核内容包括请假类型、事由、时间、审批情况等。如发现异常情况，学校将及时调查处理，确保请假记录的真实性和准确性。学生应积极配合学校进行请假记录审核，提供相关证明材料，以便及时解决问题。

2.5.4请假记录档案管理

学校对请假记录进行档案管理，确保请假记录的完整性和可追溯性。请假记录档案包括纸质版和电子版，分别存放在学校相关部门及指定地点。学校定期对请假记录档案进行整理和归档，确保档案的完整性和安全性。如需要查询请假记录档案，可向学校相关部门提出申请，并提供相关证明材料。

2.6违规处理实施细则

2.6.1未请假或请假未批准擅自离校

学生未请假或请假未批准擅自离校，视为旷课，按学校相关规定处理。旷课将影响学生学业成绩，并可能导致纪律处分。学生应严格遵守请假制度，提前申请请假，避免擅自离校影响正常学习及校园安全。

2.6.2提供虚假证明材料

学生提供虚假证明材料，一经发现，取消请假资格，并按学校相关规定处理。虚假证明材料将影响学生诚信评价，并可能导致纪律处分。学生应确保请假证明的真实有效，避免使用虚假证明材料影响正常学习及后续处理。

2.6.3请假期间有违反学校规定行为

学生请假期间有违反学校规定行为，将按相关规定处理，并取消请假资格。请假期间，学生应自觉遵守学校规定，维护良好的校园环境，避免因违规行为影响正常学习及请假效果。

2.6.4多次违反请假制度

学生多次违反请假制度，影响学校正常教学秩序，将按学校相关规定处理，直至纪律处分。学校对多次违反请假制度的学生进行严肃处理，确保学校教学秩序稳定，维护学生合法权益。学生应认真学习请假制度，严格遵守规定，避免因多次违规导致严重后果。

2.7附则实施细则

2.7.1制度解释权

本制度由郑州航院学生处负责解释，自发布之日起施行。学校可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度将另行发布。学生应认真学习本制度，严格遵守请假规定，共同维护良好的校园环境。

2.7.2制度施行日期

本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。学校各部门及全体教职工应严格遵守本制度，共同维护良好的校园环境。学生应积极配合学校进行请假管理，确保请假制度的顺利实施。

三、郑州航院请假制度监督与执行

3.1监督机制

学校设立专门的监督小组，负责监督请假制度的执行情况。监督小组由学生处、教务处及相关院系代表组成，定期对学生请假情况进行检查，确保请假制度的落实。监督小组通过查阅请假记录、访谈学生及辅导员等方式，了解请假制度的执行情况，并及时发现和解决问题。学校鼓励学生、教职工及家长积极监督请假制度的执行，对发现的问题及时向学校报告。学校对监督信息进行认真核实，并按相关规定处理。监督小组定期向学校汇报监督情况，并提出改进建议，以确保请假制度的不断完善。

3.2执行流程

3.2.1请假申请执行

学生申请请假时，应按照规定流程提交请假申请。因病请假需提供医疗机构证明；因事请假需说明具体事由及请假时间；因公请假需经学校或部门批准；因私请假需符合学校相关规定。学生应提前申请请假，特殊情况需及时补办手续。学校鼓励学生合理安排时间，减少不必要的请假，确保教学活动顺利进行。请假申请应通过学校指定系统或书面形式提交，并按要求填写相关信息。辅导员或班主任会对请假申请进行初步审核，符合条件后报送给相关部门审批。审批通过后，学生应领取请假证明或打印电子版，并妥善保管。

3.2.2请假审批执行

学校对请假申请进行严格审批，确保请假事由真实合理。审批流程分为三级：辅导员或班主任初步审核、相关部门审核、学校领导最终审批。因病请假需审核病假证明的真实性；因事请假需审核请假事由的合理性；因公请假需审核活动通知或证明；因私请假需审核请假事由的真实性及必要性。审批过程中，学校会充分考虑学生的实际情况，确保请假制度的执行既严格又人性化。审批结果应及时反馈给学生，并记录在请假记录管理系统中。如学生对审批结果有异议，可向学校提出申诉，学校会重新审核并作出处理。

3.2.3请假销假执行

学生请假结束后，应按时销假，向辅导员或班主任提交销假申请，并附请假证明或电子版。销假申请应说明请假事由、请假时间、实际离校时间及返校时间。辅导员或班主任会对销假申请进行审核，确认无误后报送给相关部门。销假期间，学生应确保个人安全，并按时返校上课。如销假期间有特殊情况需继续请假，应及时报告并补办手续。销假结果应及时反馈给学生，并记录在请假记录管理系统中。学校会对销假情况进行定期检查，确保销假流程的规范性和有效性。

3.3异常处理

3.3.1请假申请被拒绝

学生请假申请被拒绝，应理解并遵守学校规定。被拒绝的原因可能包括请假事由不合理、请假时间过长、未按要求提交证明材料等。学生应根据拒绝原因，调整请假计划或补充相关材料，重新提交请假申请。学校会提供合理的解释，帮助学生理解拒绝原因，并指导学生如何改进。如学生对拒绝原因有异议，可向学校提出申诉，学校会重新审核并作出处理。

3.3.2请假期间发生意外

学生请假期间发生意外，应及时向辅导员或班主任报告，并说明情况。学校会根据具体情况，提供必要的帮助和支持。如意外情况导致请假时间延长，学生应及时补办请假手续，并说明情况。学校会根据实际情况，审核是否需要延长请假时间，并作出相应处理。如意外情况导致学生无法按时返校，学生应提前报告，并说明情况。学校会根据实际情况，审核是否需要调整返校时间，并作出相应处理。

3.3.3请假记录错误

学生发现请假记录错误，应及时向辅导员或班主任报告，并说明情况。学校会对错误进行核实，并根据实际情况进行修正。如错误影响学生权益，学校会及时纠正，并作出相应补偿。学校会加强请假记录管理，确保记录的准确性，避免类似错误再次发生。学生应妥善保管请假记录，如有需要可随时查询。如发现记录错误，应及时报告，以便学校及时修正。

3.4教育引导

3.4.1请假制度宣传教育

学校通过多种方式对学生进行请假制度宣传教育，提高学生的请假意识。学校在新生入学时，会组织专门的会议，介绍请假制度及相关规定。学校还会通过校园广播、宣传栏、学校网站等渠道，发布请假制度相关信息，提高学生的知晓率。学校还会定期组织请假制度培训，帮助学生了解请假流程及注意事项，提高学生的请假能力。

3.4.2请假原因分析

学校定期对学生请假原因进行分析，了解学生的请假需求，并改进请假制度。学校会通过查阅请假记录、访谈学生及辅导员等方式，了解学生的请假原因，并进行分析。学校会根据分析结果，改进请假制度，提高请假效率，减少请假对教学秩序的影响。学校还会根据分析结果，开展针对性的教育引导，帮助学生合理安排时间，减少不必要的请假。

3.4.3请假心理疏导

学校关注学生请假心理，提供必要的心理疏导。学生请假可能面临学业压力、家庭问题、心理困扰等，学校会提供必要的心理支持，帮助学生解决问题，顺利度过请假期间。学校会设立心理咨询室，提供专业的心理咨询服务。学校还会组织心理健康讲座，提高学生的心理健康意识，帮助学生应对压力，减少因心理问题导致的请假。

3.5持续改进

3.5.1请假制度评估

学校定期对请假制度进行评估，了解制度的执行效果，并作出改进。学校会通过问卷调查、访谈学生及教职工等方式，了解请假制度的执行效果，并进行分析。学校会根据评估结果，改进请假制度，提高制度的科学性和有效性。学校还会根据评估结果，调整请假流程，提高请假效率，减少请假对教学秩序的影响。

3.5.2请假流程优化

学校不断优化请假流程，提高请假效率，减少请假对教学秩序的影响。学校会根据学生的请假需求，简化请假流程，减少不必要的环节。学校还会利用信息技术，开发在线请假系统，方便学生提交请假申请。学校还会加强请假记录管理，确保记录的准确性，提高请假效率。

3.5.3请假管理创新

学校积极探索请假管理创新，提高请假管理水平。学校会借鉴其他高校的请假管理经验，结合自身实际情况，改进请假制度。学校还会利用大数据技术，分析学生请假数据，预测学生请假需求，并提前做好准备。学校还会开发智能请假系统，自动审核请假申请，提高请假效率，减少请假对教学秩序的影响。

四、郑州航院请假制度特殊情形处理

4.1重大疾病或意外事故处理

4.1.1紧急情况应对

学生遭遇重大疾病或意外事故，需立即告知辅导员或班主任，并尽快前往医疗机构救治。学校启动紧急预案，协调医疗资源，确保学生得到及时有效的治疗。同时，辅导员或班主任应第一时间联系学生家长，告知情况并协助处理相关事宜。学校会根据学生病情或伤情，评估是否需要延长请假时间，并按规定报批。

4.1.2长期病假管理

学生因重大疾病或意外事故需长期治疗，学校会提供必要的帮助和支持。学校会根据学生病情，调整学业安排，允许学生延期毕业或采取其他补救措施。学校还会定期了解学生治疗情况，并提供心理疏导，帮助学生克服困难，积极配合治疗。学生康复后，需按时返校完成学业，并补上所缺课程内容。

4.1.3善后处理工作

学生康复后，学校会协助其完成学业恢复工作。学校会根据学生实际情况，调整学业计划，并提供必要的学业辅导。学校还会帮助学生申请休学或复学，并办理相关手续。学校会关注学生康复情况，并提供必要的帮助和支持，确保学生顺利回归校园生活。

4.2家庭重大变故处理

4.2.1家庭成员重病或意外事故

学生家庭成员重病或遭遇意外事故，需立即告知辅导员或班主任，并说明情况。学校会根据学生实际情况，评估是否需要延长请假时间，并按规定报批。学校还会提供必要的帮助和支持，如联系医疗机构、协助处理相关事宜等。学生应尽快处理家庭事务，并按时返校完成学业。

4.2.2家庭成员去世

学生家庭成员去世，需立即告知辅导员或班主任，并说明情况。学校会根据学生实际情况，评估是否需要延长请假时间，并按规定报批。学校还会提供必要的帮助和支持，如协助处理丧葬事宜、提供心理疏导等。学生应尽快处理家庭事务，并按时返校完成学业。

4.2.3家庭经济困难

学生家庭经济困难，需立即告知辅导员或班主任，并说明情况。学校会根据学生实际情况，提供必要的经济援助，如奖学金、助学金、贷款等。学校还会帮助学生申请困难补助，并协助其解决生活问题。学生应积极面对困难，努力学习，并按时返校完成学业。

4.3国家或地方重大活动参与

4.3.1代表学校参加活动

学生代表学校参加国家或地方重大活动，需提前向辅导员或班主任提交请假申请，并说明活动内容、时间及返校计划。学校会对请假申请进行严格审核，确保活动必要性和合理性。审批通过后，学生应积极参加活动，并按时返校完成学业。

4.3.2参加志愿服务活动

学生参加国家或地方重大活动的志愿服务，需提前向辅导员或班主任提交请假申请，并说明活动内容、时间及返校计划。学校会对请假申请进行审核，确保活动必要性和合理性。审批通过后，学生应积极参加活动，并按时返校完成学业。

4.3.3参加社会实践活动

学生参加国家或地方重大活动的社会实践活动，需提前向辅导员或班主任提交请假申请，并说明活动内容、时间及返校计划。学校会对请假申请进行审核，确保活动必要性和合理性。审批通过后，学生应积极参加活动，并按时返校完成学业。

4.4其他特殊情形处理

4.4.1出国交流学习

学生出国交流学习，需提前向辅导员或班主任提交请假申请，并说明交流学习内容、时间及返校计划。学校会对请假申请进行审核，确保交流学习必要性和合理性。审批通过后，学生应积极参加交流学习，并按时返校完成学业。

4.4.2出国探亲访友

学生出国探亲访友，需提前向辅导员或班主任提交请假申请，并说明探亲访友内容、时间及返校计划。学校会对请假申请进行审核，确保探亲访友必要性和合理性。审批通过后，学生应按时返校完成学业。

4.4.3其他特殊情况

学生遭遇其他特殊情况，需立即告知辅导员或班主任，并说明情况。学校会根据学生实际情况，评估是否需要延长请假时间，并按规定报批。学校还会提供必要的帮助和支持，确保学生顺利解决问题，按时返校完成学业。

4.5特殊情形审批流程

4.5.1提前申请

学生遭遇特殊情形，需提前向辅导员或班主任提交请假申请，并说明情况。辅导员或班主任会对请假申请进行初步审核，符合条件后报送给相关部门审批。审批过程中，学校会充分考虑学生的实际情况，确保请假制度的执行既严格又人性化。

4.5.2加急审批

学生遭遇特殊情形，无法提前申请，需立即向辅导员或班主任报告，并说明情况。辅导员或班主任会对情况紧急程度进行评估，并报送给相关部门。相关部门会对请假申请进行加急审批，确保学生得到及时处理。

4.5.3事后补办手续

学生遭遇特殊情形，无法提前申请，需在情况处理后及时补办手续。学生应尽快向辅导员或班主任提交请假申请，并说明情况。学校会对请假申请进行审核，符合条件后批准请假，并补上所缺课程内容。

4.6特殊情形监督与管理

4.6.1监督机制

学校设立专门的监督小组，负责监督特殊情形请假制度的执行情况。监督小组通过查阅请假记录、访谈学生及辅导员等方式，了解特殊情形请假制度的执行情况，并及时发现和解决问题。学校鼓励学生、教职工及家长积极监督特殊情形请假制度的执行，对发现的问题及时向学校报告。

4.6.2管理措施

学校对特殊情形请假制度进行严格管理，确保制度的落实。学校会对特殊情形请假申请进行认真审核，确保请假事由真实合理。学校还会根据学生的实际情况，提供必要的帮助和支持，确保学生顺利解决问题，按时返校完成学业。

4.6.3档案管理

学校对特殊情形请假制度进行档案管理，确保请假记录的完整性和可追溯性。请假记录档案包括纸质版和电子版，分别存放在学校相关部门及指定地点。学校定期对请假记录档案进行整理和归档，确保档案的完整性和安全性。如需要查询请假记录档案，可向学校相关部门提出申请，并提供相关证明材料。

五、郑州航院请假制度相关责任与权利

5.1学生责任与权利

5.1.1学生责任

学生应认真学习并严格遵守郑州航院请假制度，自觉维护学校正常的教学、生活秩序。学生在申请请假时，需如实说明请假事由，提供真实有效的证明材料，并按照规定流程提交请假申请。学生应按时返校，并主动销假，补上所缺课程内容。学生在请假期间，应自觉遵守国家法律法规和学校规章制度，不得从事违法违纪活动。学生应积极配合学校进行请假管理，如实提供相关情况，不得弄虚作假。学生应合理安排时间，减少不必要的请假，确保学业顺利完成。

5.1.2学生权利

学生在符合学校规定的前提下，有权申请请假。学生有权了解请假制度的各项规定，并按照规定流程提交请假申请。学生有权获得学校对请假申请的及时处理，并得到合理的解释。学生对请假结果有异议，有权向学校提出申诉。学生有权在请假期间得到学校的必要帮助和支持，如心理疏导、学业辅导等。学生有权在康复或处理完家庭事务后按时返校，并补上所缺课程内容。

5.2辅导员或班主任责任与权利

5.2.1辅导员或班主任责任

辅导员或班主任负责对学生请假申请进行初步审核，并按要求报送给相关部门。辅导员或班主任应及时了解学生的请假情况，并提供必要的帮助和支持。辅导员或班主任应定期与学生沟通，了解学生的思想动态和生活状况，及时发现和解决学生的困难。辅导员或班主任应加强对学生的教育引导，帮助学生树立正确的请假观念，自觉遵守请假制度。

5.2.2辅导员或班主任权利

辅导员或班主任有权对学生请假申请进行初步审核，并决定是否报送给相关部门。辅导员或班主任有权了解学生的请假情况，并要求学生提供相关证明材料。辅导员或班主任有权对学生的请假行为进行监督和管理，对违反请假制度的学生进行教育批评。辅导员或班主任有权向学校反映学生的请假情况，并提出改进建议。

5.3相关部门责任与权利

5.3.1相关部门责任

相关部门负责对学生请假申请进行审核，并最终决定是否批准。相关部门应按照规定流程处理请假申请，确保请假制度的执行既严格又人性化。相关部门应加强对请假制度的监督和管理，及时发现和解决问题。相关部门应定期对学生请假情况进行汇总分析，评估请假制度的执行效果，并提出改进建议。

5.3.2相关部门权利

相关部门有权对学生请假申请进行审核，并最终决定是否批准。相关部门有权要求学生提供相关证明材料，并有权对学生的请假行为进行监督和管理。相关部门有权对违反请假制度的学生进行教育批评，并按规定进行处理。相关部门有权向学校反映学生的请假情况，并提出改进建议。

5.4学校责任与权利

5.4.1学校责任

学校负责制定和实施郑州航院请假制度，确保制度的科学性和有效性。学校负责对学生请假申请进行最终审批，并监督制度的执行情况。学校负责对请假制度进行评估和改进，不断提高请假管理水平。学校负责为学生提供必要的帮助和支持，确保学生顺利完成学业。

5.4.2学校权利

学校有权制定和实施郑州航院请假制度，并根据实际情况进行调整和修订。学校有权对学生请假申请进行最终审批，并决定是否批准。学校有权对违反请假制度的学生进行教育批评，并按规定进行处理。学校有权对请假制度进行评估和改进，不断提高请假管理水平。

5.5责任追究

5.5.1学生违规责任追究

学生违反请假制度，将按以下规定处理：未请假或请假未批准擅自离校，视为旷课，按学校相关规定处理；提供虚假证明材料，一经发现，取消请假资格，并按学校相关规定