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文档简介
影响公司组织构造设计日勺重要因素
公司组织构造设计,就是根据公司总目的,把公司管理要素配备在一定的方位
上,拟定其活动条件,规定其活动范畴,形成相对稳定H勺科学的管理体系。公司
组织构造设计没有固定的模式,根据公司生产技术特点及内外部条件而有所不同。
但是,无论具体形态如何不同,总的规定还是从公司日勺实际出发,选择和拟定公
司的组织构造,保证公司稳定、高效地进行经营活动。
公司组织构造及其运营,总是发生在一定的环电中,受制于一定的技术条件,
并在组织总体战略欧I指引下进行日勺。组织设计必须考虑这些因素日勺影响。此外,
组织的规模及其所处阶段不同,也会对组织H勺构造形式提出相应H勺规定。组织构
造设计重要考虑如下因素:
一、战略
在组织构造与战略的互相关系上,一方面,战略日勺制定必须考虑公司组织构造
H勺现实;另一方面,一旦战略形成,组织构造应作出相应的调节,以适应战略实
行的规定。适应战略规定的组织构造,可觉得战略的实行,从而为组织日『、川勺实
现,提供必要的前提。
战略选择日勺不同,在两个层次上影响组织日勺构造:不同的战略规定开展不同的
业务活动,这会影响管理职务口勺设计;战略重点的变化,会引起组织的工作重点
转变,从而各部门与职务在组织中重要限度日勺变化,因此规定对各管理职务以及
部门之间的关系作相应日勺调节。
二、外部环境
外部环境对组织构造口勺影响可以反映在三个不同的层次上,这就是职务与部门
设计层次、各部门关系层次、组织总体特性层次。这重要是由于组织作为整个社
会经济大系统的一种构成部分,它与外部的其他社会经济子系统之间存在着多种
各样的联系,因此,外部环境口勺发展变化必然会对公司组织构造的设计产生重要
欧J影响。
三、技术
组织的活动需要运用一定的技术和反映一定技术水平的特殊手段来进行。技术
以及技术设备的水平,不仅影响组织活动的效果和效率,并且会作用于组织活动
H勺内容划分、职务设立,会对工作人员H勺素质提出规定。例如,信息解决的计算
机化,必将变化组织中的会计、文书、档案等部门的工作形式和性质。
四、公司规模与公司所处日勺发展阶段
公司日勺规模往往与公司的发展阶段互相联系,随着着公司活动的内容会日趋复
杂,人数会逐渐增多,活动H勺规模会越来越大,公司组织构造也须随之调节,以
适应变化了口勺状况。
有四个影响因素:环境、战略、技术、组织构造
环境涉及一般环境和特定环境。
战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织构造。
任何组织都需要通过技术将投入转换为产出,于是组织日勺设计就需要因技术
的变化而变化。
组织规模是影响组织构造的最重要因素,组织规模的不断壮大,组织变革成
为必要
组织设计的实质:是本管理人员管理劳动进行横向和纵向的分工
(一)个人活动与集体活动
组织构造的必要性和重要性是随着组织活动内容口勺复杂和参与活动的人员数量
的增长而不断提高的
(二)管理幅度、管理层次与组织构造欧I基本形态
“管理层次”与“管理幅度’的反比关系决定了两种基本H勺管理组织H勺构造形态:
扁平构造形态、锥形构造形态
扁平构造:指组织规模已定,管理幅度较大,管理层次较少的一种组织构造形态
长处:层次少,信息传递速度快,尽早发现信息反馈的问题,尽早解决,信息失
真也许性小。
缺陷:a.主管不能对每位下属有充足的理解b.主管得到的信息太多,不利于及
时运用
锥形构造:指管理幅度较小,从而管理层次较多白勺高、尖、细型日勺金字塔形态
长处与局限性正好与“扁平构造”相反
(三)影响管理幅度的因素
1:管理者和被管理者H勺工作能力
2:工作内容和性质a.主管所处日勺管理层次b.下属工作的相似性c.计划H勺
完善限度d.非管理事物的多少
3:工作条件a.助手的配备状况b.信息手段的配备状况c:工作地点『"目近
性
4:工作环境
(四)组织设计日勺任务
组织设计要完毕如下三个环节的工作
1:职务设计与分析2:部门划分3:构造的形成
二:组织设计的原则
(一)因事设职和因人设职相结合的原则。
1:组织设计往往不是全新打勺,进行再度调节时,要考虑“事事有人做”而非“人人
有事做”
2:组织中的工作最后是要靠人完毕的,不能完全招聘社会上的)人员来满足公司
的所有需要。
3:任何组织一方面是人的集合,而非是事和物的集合
(二)权责对等日勺原则(职权和职责对等)
(三)命令统一的原则,“组织中日勺成员只能接受一种上司日勺领导”,但是这种原则
也常常会受到破坏
第二节组织设计的影响因素分析
经营环境对公司组织设计的影响
环境一“任务环境”和‘一般环境”。“不拟定性”是公司外部经营环境日勺重要特点,
不拟定性取决于环境BT复杂性”和“变动性”
环境特点及其变化对公司组织的影响重要表目前如下3个方面:1.对职务和部门
设计的影响2:对各部门关系日勺影响3:对组织构造总体特性的影响
二:经营战略对公司组织设计的影响
1:“保守型战略”的公司领导也许觉得,公司面临的环境是较为稳定口勺,需求不
再有大H勺增长变化。在组织设il上强调管理和生产的规范化限度。具体体现如下
a:实行以严格分工为特性的组织构造b:高度的集权控制c:规范化口勺
规章和程序d:以成本和效率为中心的严格的计划体制
e:生产专家和成本控制专家在管理中,特别是在高层管理中占重要地位f:
信息沟通以纵向为主
2:“选择风险型战略”的领导则也许觉得环境复杂多变,需求高速增长,市场变
化不久,机遇和挑战并存
组织构造特点a:规范化较低的组织构造b:分权日勺控制c:计划较广
泛而灵活d:信息日勺沟通以横向为主e:高层管理重要由市场营销专家和
产品开发研究专家支配
3:“分析型战略”介于前两者之间,它力求在两者之间保持合适的平衡,因此其组
织构造设计兼具有刚性和柔性的特性
影响公司组织构造设计H勺重要因素
影响公司组织构造设计的几大因素
作者:hr茶座提交日期:-1738:53:00
公司组织构造是公司建立内部运营秩序,实现各项构成要素配备H勺组合形态,它的
形式是复杂多样的。公司的生产经营基本流程是决定组织构造形式的主线因素,除此之
外,对其构造风格和设计思路的J影响重要有如下五方面口勺因素。
一是人体构造系统的影响。人是万物之灵长,人体的构造体现了宇宙万物中绝对的
和谐与美。武侠小说中常常浮现“点穴”这个概念,隐含着因公司组织中某些流程环节
不畅通,导致组织运营浮现障碍的个中道理,这告诉我们,加深对人自身的理解,对于
完善公司组织构造和功能具有较好的启示。人体具有神经、骨骼、肌肉等系统,进而细
分为组织、细胞等构成单元,一种集团公司组织同样也可以从大到小依次分为不同的I层
面、单位、部门、岗位,像人体H勺不同部位同样履行着各自的职责分工。综观世界上国
际化、集团化口勺公司,按照权力配备口勺侧重点,一般分为三个中心:集团总部作为投资
决策中心,也称资本经营中心:核心专业子集团作为利润中心,也称生产经营中心:基
层单位作为成本管理中心。从人体H勺构成看,投资决策中心犹如人体的I中枢神经系统(重
要由大脑、脊髓等构成),在集团中起着主导控制作用,一•般具有战略管理、发展规划、
资本运营、资源配备、核心能力建设、信息整合、运营监控、利益协调、行为协同等功
能;专业子集团犹如人体的周边神经系统(重要由脑神经、脊神经等构成),与集团总
部的管理关系本质上是一种授权关系,由集团总部授权使其拥有与经营责任相适应的部
分管理权限,作为集团总部的延伸,是集团总部贯彻决策部署和对基层单位进行经营管
理时交汇地,在中间起着承上启下日勺作用;基层单位犹如人体的I器官系统,侧重于贯彻
执行上级决策和规章制度,具体开展平常生产经营业务,重要对生产经营过程中的成本
和费用负责。人体的I构造是精美的,其机能时强大体现了人类生生不息、适应大自然、
改造和运用自然口勺活力,这不正是一种公司所盼望的通过加强组织建设达到不断适应市
场竞争的需要吗?
二是公司文化的影响。公司文化是在公司内部通过长期以来政策H勺制定执行和员工
群体的潜移默化得以形成的在核心价值观和行为准则等方面达到的I共识,也就是说,公
司文化不是公司员工口勺个体特性,它是一种公司中具有相似的教育和生活经验的许多人
所”共有的心理程序”。管理决策者作为公司员工中H勺一员,必然是公司文化的实践者,
同步也是发明者,在公司组织的建设中,应当考虑公司数年管理政策延续、领导风格、
职工作风、行为习惯等因素的影响。华为集团老总任正非在开办公司之前曾是一名军人,
他在数年军旅生活中形成欧J雷厉风行的军人作风,在后来的公司管理中体现的淋漓尽致。
华为的公司文化可以概括为狼的文化,正是他本人人生经历和管理作风、经营理念在公
司发展实践中口勺精髓提炼,因此,虽然没有去过华为向人们也不难想像出,它口勺公司形
态一定是准军事化由J、政令畅通、注重团队协作、并且市场反映嗅觉敏捷。华为的组织
模式对鲁能集团很有启发,一方面,鲁能集团是从山东电力“脱胎而生”的,具有山东
电力准军事化的工作作风,一方面市场化、社会化的经营压力陡然增大,公司组织的运
转必须具有敏锐快捷"勺市场反映力和竞争力,否则无法在日益剧烈口勺严峻口勺市场竞争环
境中得以立足、生存和发展。公司文化就是公司口勺个性特点,不同口勺公司具有不同的品
质风格,公司决策要立足公司实际,其实质就是要以公司文化为灵魂,精确把握住公司
构造和发展H勺基本脉络,公司组织建设同样也是如此,一种公司H勺组织架构必然是其公
司文化时呈现。
三是社会文化的影响。众所周知,中国曾长期处在自给自足的自然经济时代,与之
相相应的则是漫长的封建主义社会形态,几千年积淀形成的以农业经济文化为主体的)封
建社会文化,对经历了百数年历史巨变后口勺中国仍然产生着强大的影响力,是我们推动
公司改革不得不正视口勺现实社会问题。中央集权的J国家政权运营中,在改革过程中常常
浮现“一放就乱、一统就死”的现象,在公司,特别是集团化大公司、大公司中也存在
类似问题;尚有,小农经济、自给自足的老式农业文化特点,称得上是导致公司内部各
部门、各单位狭隘口勺本位主义的文化土壤,等等,可见,公司组织构造口勺设计在一定限
度上是社会组织构造形态的缩影,一种公司集团中,总部与核心公司、关联公司之间权
力的分派,始终是公司组织建设中的核心问题,公司组织构造调节重组的实质就是公司
内部上下之间、互相之间权力的再分派,所有公司H勺改革初衷肯定都是好的,但不少公
司忽视了老式文化因子在公司组织和员工队伍中的客观存在及其反作用力日勺悲观影响,
改革方案H勺实行成果只能是不得善终,半途而废。
四是公司组织自身演变历史的影响。公司组织的变革不是空穴来风,无中生有,公
司组织的变化历程是与公司发展战略、产业构造、产权构造口勺调节变化相适应的,是这
些变化的综合体现。公司於J类型有诸多,公司的成长背景一般也有很大差别,因此,公
司组织的改革调节既要着眼于将来发展的规定,也要尊重历史H勺、现实的公司情形,考
虑到员工队伍的承受力和适应性。
五是其他公司组织构造模式的影响。它山之石,可以攻玉。在市场这一为公司共同
所有的平台之上,公司与公司之间H
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